ПАО «ЛУКОЙЛ» в Республике Коми и

Ненецком автономном округе

Организаторы:

Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Коми» и

Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

 

2019

СОДЕРЖАНИЕ

1.	ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА……………………………………………………….	3
2.	УЧАСТНИКИ КОНКУРСА…………..……………………………………..…………	3
3.	ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА… …………………………………………………………	3
4.	ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА……………………………………………………..….	3
5.	ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ……………………….…………....	5
6.	ПРИЁМ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК……………………………………….……...	5
7.	ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА……………………………..….…...	6
8.	РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ…...………………………………………………………	6
9.	ЗАКЛЮЧЕНИЕ…….………………….……………………….……………………….	6
10.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. Титульный лист……………………………………………….	7
11.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. Заявка на участие ………………………………………...…..	8
12.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. Описание проекта……………………………………………..	10
13.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 4. Бюджет проекта……………………………………………….	11
14.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 5. Темы номинаций……………..……………………………….	13
15.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 6. Состав конкурсной комиссии…………………………….......	14
16.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 7. Договор пожертвования………………………………………	15
17.     18.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 8. Итоговый содержательный отчет о выполнении проекта, итоговый финансовый отчет о выполнении проекта …………………....…………..   ПРИЛОЖЕНИЕ № 9. Образец письма в БФ «ЛУКОЙЛ»…………………………...	19   21
19.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 10. Договор о благотворительном пожертвовании…..………	22
20.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 11. Образец отчета в БФ «ЛУКОЙЛ»………………....………..		24
21.	ПРИЛОЖЕНИЕ № 12. Форма, включающая согласие участников…………………		26

 

 

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Обществом с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Коми» (далее – ООО «ЛУКОЙЛ-Коми») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Республики Коми и Ненецкого автономного округа (далее – Конкурс).

 

1.      Цели и задачи Конкурса

1.1. Цели Конкурса:

· поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий;

· повышение эффективности оказания благотворительной помощи ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:

· развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей территорий в решении актуальных социальных проблем;

· реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ»;

· формирование положительного имиджа ПАО «ЛУКОЙЛ», Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».

 

Участники Конкурса

2.1. Конкурс является открытым.

2.2. В Конкурсе могут принимать участие:

· некоммерческие негосударственные организации, общественные объединения;

· государственные, муниципальные бюджетные и автономные организации;

· органы местного самоуправления;

2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации.

 

География Конкурса

3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории МО ГО «Усинск»,                         МО МР «Печора», МО ГО «Ухта», МО МР «Сосногорск», МО МР «Ижемский»,                              МО МР «Усть-Цилемский», МО ГО «Вуктыл», МО ГО «Сыктывкар» и Ненецкого автономного округа.

 

Организация Конкурса

4.1. Прием заявок для участия в Конкурсе осуществляется с 1 марта по 31 мая 2019 года. Подведение итогов Конкурса состоится до 31 августа 2019 года. Объявление победителей Конкурса и торжественная церемония вручения дипломов победителям и участникам Конкурса пройдет до 31 октября 2019 года. Информация об условиях конкурса размещается на официальном сайте ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» в разделе в разделе «Ответственность», в СМИ Республики Коми и Ненецкого автономного округа.

4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение №5). Темы номинаций устанавливаются Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ».

4.3. Сумма финансирования одного проекта составляет от 50 000 рублей до 400 000 рублей. При этом обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.

4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:

4.4.1. один участник может представить несколько заявок, но не более одной в каждой номинации;

4.4.2.срок исполнения проекта должен быть рассчитан не более чем на 12 месяцев;

4.4.3.в рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:

· текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;

· коммерческие проекты;

· академические исследования;

· прямая гуманитарная помощь;

· проведение журналистских расследований;

· профессиональная политическая деятельность;

· проведение митингов, демонстраций и пикетов;

· проведение фуршетов, оплата питания участников проектов, оплата гонораров привлеченным лицам;

· служебные командировки за пределы РФ.

4.5. Конкурсная комиссия.

4.5.1. Для оценки проектов и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии согласовывается Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и утверждается Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».

4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» (Приложение № 6).

4.5.3. Члены Комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.

4.5.4. Основными задачами Комиссии являются:

· Оценка представленных на Конкурс проектов;

· Определение победителей Конкурса.

4.5.5. Организация деятельности Комиссии.

· Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;

· Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;

· Заседание Комиссии проходит в заочной форме и считается правомочным, если проголосовало больше половины от утвержденного числа членов Комиссии;

· Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от проголосовавших членов Комиссии и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим;

· Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.

4.6. Организацией и проведением Конкурса занимается ЦОС ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».

    ЦОС ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» осуществляет следующие функции:

· производит прием, регистрацию и первичную выбраковку (по формальным признакам) проектов, поступивших на Конкурс;

· осуществляет экспертизу проектов: определяет качество содержания проектов и дает рекомендации Комиссии по каждому из них;

· проводит консультации для участников Конкурса;

· организовывает работу Комиссии;

· оформляет договоры пожертвования между ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и грантополучателями;

· осуществляет координацию по оформлению договоров пожертвования между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и грантополучателями;

· осуществляет информационное сопровождение Конкурса (СМИ, интернет) и мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;

· принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проектов (Приложение 8).

· организовывает награждение победителей Конкурса.

 

5. Требования к оформлению проектов

5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:

· Титульный лист (Приложение № 1);

· Заявка на участие в Конкурсе (Приложение 2);

· Описание проекта (Приложение 3);

· Бюджет проекта (Приложение 4);

· Копии учредительных документов, заверенные печатью организации;

· Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации, заверенная печатью организации;

· Рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;

· Гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации о том, что организация располагает собственными средствами (30% от суммы гранта), а также – при необходимости – гарантийное письмо партнерской организации о предоставлении софинансирования заявителю;

· Справка, заверенная главным бухгалтером и печатью организации с указанием точных действующих реквизитов организации.

5.2. Документы (Приложения №№ 1 - 4 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2 экземплярах и в электронном варианте (на CD/DVD диске, на флэш-карте или по электронной почте с подтверждением получения файла). Остальные документы – в одном экземпляре.

5.3.   Документы представляются в прозрачном скоросшивателе.

Первый экземпляр: страницы Приложений №№ 1 – 4 и других документов разложить в файлы полистно (можно в один файл – две страницы).

Второй экземпляр: страницы Приложений №№ 1 – 4 должны быть сброшюрованы при помощи скоросшивателя или скреплены степлером.

5.4. Все документы должны быть заполнены согласно прилагаемым формам (номера Приложений и другие технические надписи не печатаются). Не допускается использование в текстах цветных чернил. Приложение фотографий для иллюстрирования проблематики и актуальности проекта приветствуется.

5.5. В случае неверного оформления проекта либо предоставления неполного пакета документов проект не допускается к рассмотрению Комиссией. 

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: