VI . Основания для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для оказания муниципальной услуги

35.Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:

1) обращение с заявлением лица, не относящегося к категории заявителей;

2) заявление не содержит подписи заявителя;

3) заявление, документы не соответствуют требованиям, указанным в п. 21-22 Регламента;

4) нарушение сроков подачи заявления или документов;

5) отсутствие регистрации ребенка по месту жительства (пребывания) на территории, за которой закреплена образовательная организация.

6) несоответствие возраста ребенка требованиям Регламента;

7) документы представлены заявителем в копиях без предоставления подлинников;

8) предоставление заявителем неполного комплекта документов.

Отказ в приеме заявления и документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, должен быть мотивированным и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя.

Отказ в приеме заявления и документов по другим причинам не допускается.

36. В предоставлении муниципальной услуги заявителю может быть отказано по причине отсутствия в образовательной организации свободных мест за исключением случаев, предусмотренных частью 5 статьи 67 Федерального закона от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

 

VII Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги.

37. Центральный вход в здание, в котором предоставляется услуга, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование образовательной организации и его режим работы.

Здание образовательной организации должно быть оснащено специальными приспособлениями и оборудованием для свободного передвижения и беспрепятственного доступа в помещения инвалидов и других маломобильных групп населения.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, включают места для ожидания, места для информирования заявителей и заполнения необходимых документов, а также места для приема заявителей.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов образовательных организаций.

Места для ожидания оборудуются стульями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на одного специалиста образовательной организации, ведущего прием заявителей.

Места для информирования и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами либо стойками для оформления документов, обеспечиваются бланками заявлений и необходимыми канцелярскими принадлежностями.

38. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

1) номера кабинета;

2) должности, фамилии, имени, отчества специалиста учреждения, ведущего прием;

3) графика приема.

Места для приема заявителей должны быть снабжены стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

39. Информирование о предоставлении муниципальной услуги. 

40. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется с использованием информационного стенда, официального сайта образовательной организации, а также при необходимости средств массовой информации.

41. Заявителю должна быть доступна следующая информация:

- информация о полном наименовании, месте нахождения, номерах телефонов, адресе электронной почты, режиме работы образовательной организации, фамилия, имя, отчество его руководителя, его контактные телефоны, номер кабинета;

- распоряжение администрации Каслинского муниципального района о закреплении образовательных организаций за территориями;

- сведения о дате, времени начала приема заявлений и документов в 1-е классы на следующий учебный год;

- информация о планируемом количестве мест в 1-х классах образовательные организации на следующий учебный год;

- информация о количестве свободных мест в классах образовательной организации;

- сведения о сроках проведения индивидуального отбора и сроках приема заявлений и документов в 10-е классы с углубленным изучением отдельных учебных предметов и (или) профильного обучения на следующий учебный год;

- информация о планируемом количестве мест в классах/группах с углубленным изучением отдельных учебных предметов и (или) профильного обучения;

- перечень документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для оказания муниципальной услуги;

- порядок действий заявителя для получения муниципальной услуги;

- номера телефонов, номера кабинетов, графики приема заявителей уполномоченными специалистами Учреждения;

- адреса официальных сайтов Управления образования, Учреждения в сети «Интернет»;

- распорядительный акт Учреждения о приеме детей на обучение;

- перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов;

- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

42. Информирование осуществляется в следующие сроки:

- о закреплении Учреждений за территориями – в течение 3-х рабочих дней с момента издания соответствующего приказа Управлением образования;

- о дате, времени начала приема заявлений и документов в 1-е классы на следующий учебный год – не менее, чем за 10 календарных дней до даты начала приема заявлений;

- о планируемом количестве мест в 1-х классах Учреждения на следующий учебный год – не позднее 10 календарных дней с момента издания приказа Управлением образования о закреплении Учреждений за территориями;

- о количестве свободных мест в 1-х классах Учреждения на следующий учебный год – в течение 1 рабочего дня с момента изменения количества свободных мест;

- о количестве свободных мест в классах Учреждения – в течение               1 рабочего дня с момента изменения количества свободных мест;

- о сроках проведения индивидуального отбора и сроках приема заявлений и документов в 10-е классы с углубленным изучением отдельных учебных предметов и (или) профильного обучения на следующий учебный год – не позднее 01 февраля текущего года;

- об укомплектованности класса (классов) с углубленным изучением отдельных учебных предметов и (или) профильного обучения – ежемесячно, до 5 числа.

43. Показатели доступности и качества оказания муниципальной услуги.

43.1 Муниципальная услуга является общедоступной.

43.2. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:

1) обеспечение беспрепятственного доступа заявителей к местам приема заявлений в образовательные организации (доступ в образовательные организации в соответствии с пропускным режимом);

2) обеспечение возможности направления заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, а также возможности получения в электронной форме информации о результате предоставления муниципальной услуги;

3) наличие различных каналов получения информации о предоставлении муниципальной услуги;

4) простота и ясность изложения информационных документов.

43.3. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:

1) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

2) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;

3) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) специалистов, принятые или осуществленные ими при предоставлении муниципальной услуги.

43.4. Ответственными за качество предоставления муниципальной услуги являются руководители образовательных организаций.

VIII . Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

44. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):

1) прием и регистрация заявления; 

2) прием и регистрация документов;

3) принятие решения о предоставлении муниципальной услуги;

4) информирование заявителя о результате оказания муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 5 к Регламенту.

45. Прием и регистрация заявления.

45.1. Основанием для начала оказания муниципальной услуги является личное заявление заявителя, поступившее в образовательные организации через АИС или при личном обращении заявителя в образовательную организацию.

45.2. Заполнение заявления в АИС осуществляется непосредственно заявителем при обращении в АИС или специалистом образовательной организации  при личном обращении заявителя в образовательную организацию.

45.3. Для заполнения заявления в АИС заявитель выполняет следующие действия:

1) осуществляет доступ к АИС по ссылке http://edu-74.ru/;

2) проходит авторизацию в АИС с использованием учетной записи ЕСИА;

3) выбирает из списка соответствующий муниципалитет;

4) заполняет поля формы, отражающие данные заявителя;

5) подтверждает согласие на обработку персональных данных соответствующей отметкой в форме заявления;

6) заполняет поля формы, отражающие данные ребенка/детей;

7) заполняет контактные данные;

8) заполняет наличие льготных оснований;

9) заполняет категорию привилегии и вид льготы;

10) выбирает предпочитаемое образовательную организацию;

11) прикрепляет (по желанию) документы;

12) проверяет внесенные в заявление данные и подтверждает их достоверность;

13) регистрирует заполненное заявление, нажимая соответствующую кнопку в форме заявления;

14) получает уведомление, подтверждающее регистрацию заявления в АИС;

15) печатает (по желанию) уведомление.

АИС при регистрации присваивает заявлению номер, также фиксирует дату и время поступления заявления в АИС, присваивает статус «Новое».

При подаче повторного заявления на ребенка, имеющего идентичные фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении ребенка, заявитель получает уведомление об отклонении заявления в связи с тем, что АИС уже содержит заявление на указанного ребенка, направленное в более ранние сроки.

Заявитель, имеющий несколько детей одного года рождения и зачисляемых в один год в одно Учреждение, может оформить одно заявление на всех детей вышеуказанной категории.

45.4. При личном обращении заявителя в образовательную организацию прием заявления осуществляет специалист образовательной организации.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе специалист образовательной организации одновременно осуществляет прием только одного заявителя. Одновременный прием двух и более заявителей не допускается.

Специалист образовательной организации обязан соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.

Заявитель предоставляет заявление, документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий статус законного представителя, согласие на обработку персональных данных.

45.5 Специалист образовательной организации:

1) изучает содержание заявления;

2) устанавливает личность заявителя по документу, удостоверяющему личность;

3) проверяет соответствие личности заявителя с данными заявителя, указанными в заявлении;

4) устанавливает, является ли заявитель родителем (законным представителем) ребенка, указанного в заявлении;

5) проверяет наличие согласия заявителя на обработку персональных данных;

6) определяет наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме заявления;

7) в случае наличия оснований для отказа в приеме заявления выдает заявителю уведомление об отказе в приеме заявления с указанием причины отказа (приложение 6 к Регламенту);

8) при подаче заявления в 1 класс на следующий учебный год специалист образовательной организации дополнительно:

- осуществляет в АИС в личном кабинете образовательной организации поиск заявления на указанного в заявлении ребенка;

- в случае наличия заявления в АИС выдает заявителю уведомление о приеме заявления (приложение 7 к Регламенту);

- в случае отсутствия заявления в АИС вносит заявление в АИС;

- в случае недоступности АИС регистрирует заявление соответствующей записью в журнале регистрации заявлений и документов с указанием даты и времени регистрации заявления, выдает заявителю уведомление о приеме заявления (приложение 7 к Регламенту);

- после восстановления доступа к АИС вносит заявление в АИС, в порядке очередности подачи заявлений, зафиксированной в журнале регистрации заявлений и документов.

При регистрации АИС присваивает заявлению номер, также фиксирует дату и время поступления заявления в АИС, статус «Новое».

9) в случае отсутствия оснований для отказа регистрирует заявление соответствующей записью в журнале регистрации заявлений и документов, выдает заявителю уведомление о приеме заявления (приложение 7 к Регламенту).

45.6. Процедура приема заявления специалистом не должна превышать 15 минут.

46. Прием и регистрация документов.

46.1. Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов является предоставление документов.

46.2. При приеме документов специалист образовательной организации:

1) устанавливает личность заявителя по документу, удостоверяющему личность;

проверяет соответствие личности заявителя с данными заявителя, указанными в заявлении;

2) устанавливает, является ли заявитель родителем (законным представителем) ребенка, указанного в заявлении,

3) изучает содержание представленных заявителем документов;

4) определяет наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов, необходимых для оказания муниципальной услуги;

5) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов устанавливает в АИС заявлению статус «Очередник» (при приёме в 1-е классы на следующий год);

6) при наличии оснований для отказа в приеме документов устанавливает в АИС заявлению статус «Отказано» (при приёме в 1-е классы на следующий год);

7) регистрирует представленные документы в журнале регистрации заявлений и документов;

8) выдает заявителю уведомление о приеме документов (приложение 7 Регламента) или уведомление об отказе в приеме документов (приложение 6 Регламента), заверенные подписью уполномоченного специалиста образовательной организации, а также печатью образовательной организации.

46.3. Процедура приема документов специалистом не должна превышать 10 минут.

46.4. Журнал регистрации заявлений и документов в образовательной организации ведется на бумажном носителе.

Страницы журнала регистрации заявлений и документов должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя и печатью образовательной организации.

В журнал регистрации вносятся сведения всех заявителей, обратившихся за получением муниципальной услуги (в том числе в электронной форме через АИС).

В журнале регистрации фиксируются по каждому заявителю:

1) порядковый номер заявления;

2) дата и время подачи заявления;

3) фамилия, имя, отчество (при наличии) ребёнка;

4) дата рождения ребёнка;

5) адрес регистрации ребёнка по месту жительства (пребывания)

6) дата представления полного пакета документов;

7) отметка о предоставлении документа, удостоверяющего личность заявителя;

8) отметка о предоставлении свидетельства о рождении ребенка;

9) номер личного дела;

10) отметка о предоставлении согласия на обработку персональных данных;

11) отметка о предоставлении аттестата об основном общем образовании;

12) отметка о предоставлении рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии;

13) подпись ответственного лица за приём и регистрацию заявлений;

14) подпись заявителя о корректности внесенных в журнал регистрации данных;

15) результат предоставления услуги.

Образовательная организация вправе вести разные журналы регистрации заявлений и документов (по уровням образования).

47. Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги.

47.1. Основанием для начала процедуры принятия решения о предоставлении муниципальной услуги является факт приема заявлений и документов от заявителя, подтвержденный записью в журнале регистрации заявлений и документов в образовательной организации.

47.2. При приеме в 1-е классы на следующий учебный год:

1) Руководитель образовательной организации (уполномоченный специалист Учреждения) формирует список заявлений со статусом «Очередник» для зачисления на свободные места, располагая в первую очередь заявления с отметкой о наличии преимущественного (льготного) права зачисления в образовательную организацию. Список формируется в порядке возрастания даты и времени подачи заявления до заполнения свободных мест в образовательной организации.

2) После формирования списка для зачисления на свободные места, зачисление в образовательную организацию оформляется распорядительным актом.

При принятии решения об отказе в зачислении в образовательную организацию заявителю направляется мотивированный отказ.

3) Информация о принятом решении вносится в АИС специалистом образовательной организации в день принятия решения.

При принятии решения о зачислении в образовательную организацию заявлению устанавливается статус «Направлен в ООО».

При принятии решения об отказе в зачислении в образовательную организацию устанавливается статус «Отказано».

4). Максимальный срок данной административной процедуры при зачислении в первый класс образовательной организации на следующий учебный год составляет 7 рабочих дней.

47.3. При приеме в 1-11 (12) классы на текущий учебный год, в 10-е классы на следующий учебный год (за исключением приема в 10-е классы с углубленным изучением отдельных предметов и (или) профильного обучения) издается распорядительный акт о зачислении или мотивированным отказом в течение 3-х рабочих дней.

47.4. Решение о приеме в 10-е классы с углубленным изучением отдельных предметов и (или) профильного обучения на следующий учебный год принимается комиссией на основе составленного рейтингового списка участников индивидуального отбора. Оформляется протоколом комиссии в течение 2-х рабочих дней. Затем издается распорядительный акт образовательной организации или оформляется мотивированный отказ в течение 5 рабочих дней со дня оформления протокола комиссией, осуществляющей индивидуальный отбор учащихся.

48. Информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги.

1) Распорядительные акты о зачислении размещаются на информационном стенде Учреждения в день их издания с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2) При приеме в 1-е классы на следующий учебный год заявитель имеет возможность узнать результаты предоставления муниципальной услуги через АИС по номеру заявления.

3) Уполномоченный специалист образовательной организации в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о приеме в образовательную организацию готовит уведомление каждому заявителю о результате предоставления муниципальной услуги, регистрирует уведомление в журнале регистрации уведомлений о предоставлении муниципальной услуги, информирует заявителя о результате предоставления муниципальной услуги способом, указанным заявителем в заявлении.

Уведомление о результате предоставления муниципальной услуги (приложения 8 или 9 Регламента) заявитель получает в образовательной организации в сроки, установленные образовательной организации.

Уведомление выдается заявителю под подпись при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Заявители, в случае отказа в предоставлении муниципальной услуги, для решения вопроса об устройстве ребенка в другую образовательную организацию вправе обратиться непосредственно в Управление образования с уведомлением об отказе в предоставлении муниципальной услуги, документом, удостоверяющим личность.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: