Отчеты в «1 С:Предприятие 8.2», назначение и использование.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. У любого отчета в системе 1С есть экранная форма -- Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм -- Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С. Например, для кадрового отчета "Сотрудники, принятые за период" нужна экранная форма с двумя полями Начало и Окончание. Оба поля будут иметь тип "дата". Модуль отчета должен выбрать из справочника Сотрудники нужных людей и вывести их в таблицу. Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования отчетов -- Секции. Секция -- это область таблицы, предназначенная для многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция "Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника. Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций.В системе 1С:Предприятие отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены свойства ячейки Расшифровка и процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы.

 

5. Единый план счетов. План счетов «бухгалтерского и налогового учета» в «1С:Бухгалтерия 8.2» редакция 2.0.

План счетов бухгалтерского учета является частью учетной политики организации. План счетов бухгалтерского учета описывается отдельно от учетной политики через меню «Предприятие» — «Планы счетов» — «План счетов бухгалтерского учета».

Единый план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом № 157н, предназначен для упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, государственных академий наук, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, и полученных по указанным операциям финансовых результатах (далее - объекты учета).

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами и соответствует нормативным документам. Пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавливая их следующие свойства:

·    настройка аналитического учета;

·    настройка количественного учета;

·    настройка валютного учета;

·    признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

·    признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (Данное свойство доступно в форме счета, которая вызывается щелчком мыши по записи счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

План счетов содержит наименования и номера синтетических счетов объектов учета (синтетических кодов счетов (счетов первого порядка) и аналитических кодов синтетических счетов).

Инструкция по его применению содержит основные правила и методику учета, аналогично Положениям по бухгалтерскому учету для коммерческих предприятий.

План счетов представляет собой группировку счетов бухгалтерского учета. Структура плана счетов регламентированного учета, то есть учета, в соответствии с которым формируется регламентированная государством отчетность, утверждается Минфином РФ. Согласно законодательству добавлять счета в план счетов запрещается. Разрешается добавлять при необходимости субсчета, а также забалансовые счета бухгалтерского учета.

В плане счетов сначала все счета объединяются в разделы (начальный уровень классификации). Затем разделы делятся на счета (I уровень классификации). При необходимости счета делятся на субсчета (II уровень классификации). Субсчета также могут делиться дальше (III - уровень классификации).

Каждый раздел, счет и субсчет имеют номер и наименование. У разделов номера из одной цифры. У счетов - из двух цифр. Если счет имеет субсчет, то у номера субсчета первые две цифры совпадают с номером счета, затем ставится точка и добавляются одна или две цифры.

 

МИРОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: