Диаграммы потоков данных ( DFD ).

DFD являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью эти требования представляются в виде иерархии функциональных компонентов или процессов, связанных потоками данных. Главная цель такого представления – продемонстрировать как каждый процесс проебразует свои входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими процессами. В основе данной методологии лежит построение модели, анализируемой ИС, проектируемой или реально существующей.

В соответствии с методологией модель системы определяется иерархией диаграм потоков данных, описывающих асинхронный процесс преобразования информации от её ввода в систему до выдачи пользователю.

Диаграммы верхних уровней иерархии (контекстные диаграммы) определяют основные роцессы или подсистемы ИС с внешними входами и выходами. Они детализируются при помощи диаграмм нужного уровня. Декомпозиция продолжается до тех пор, пока не будет достигнут такой уровень, на котором процессы становятся элементарными и детализировать их дале невозможно.

Логически диаграмма потоков ланных показывает внещшние по отношению к системе истоцники и приемники данных, идентифицирует логические функции и группы элементов данных, связывающую одну функцию с другой, а также идентифицирует хранилища данных, к которым осуществляется доступ.

Структура потоков данных 7777777777777777 их компонентов хранятся и анализируются в словаре данных.Каждя логическая функция или процесс может быть детализирована, а содержимое каждого хранилища сохраняет в словаре данных модель данных хранилища 77777777777.

На DFD не показаны процессы, которые управляют собственным потоком данных и не приводятся различия между допустимыми и недопустимыми путями. DFD позволяют представить систему с точки зрения данных. Они иллюстрируют внешние механизмы подачи данных, а кроме того позволяют представить как автоматизированные, так и ручные процессы системы и выполняют ориентирование на данные секционирования всей системы.

Потоки данных используют для моделирования передачи информации из одной части системы в другую.

Основные понятия электронного документооборота

Документ – это совокупность трех составляющих:

1)Физическая регистрация информации

2) Форма представоения информации

3) Активизация определенной деятельности

Именно некоторая деятельность и превращает информаци ю в документ. Документ перестает существовать, если в дальнейшем не подразумевает процедуры обработки, при этом форма документа тесно связана с характером дальнейшей деятельности.

Документ – это слабоструктурированная совокупность блоков или объектов информации, понятная человеку.

Бюрократическая технология – это технология взаимодействия людей, служб и подразделений внутри и вне организации.

Собственно документооборот может быть двух типов:

1)Универсальный, т. е. Автоматизирующий существующие информационные потоки слабоструктурированной нформации.

2) Операционный, т. е. Ориентированный на работу с документами, содержащими операционную атрибутику, вместе с которой ведется слабоструктурированная информация.

Кроме документов важен регламент работы с ними, т.к. работа не по регламенту отнимает больше времени, чем производственная деятельность. Правильно рассматривать документ как инструмент распределения функций между работниками.

К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести следующие:

1)полный контроль за перемещением и эволюцией документа, регламентация доступа и способ работы пользователей с различными документами и их отдельными частями.

2) уменьшение рсходов на управление за счет высвобождения людских ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, снижения бюрократической волокиты за счет маршрутизированного перемещения документов и жесткого контроля за порядком и сроками прохождения документов.

3) Быстрое сохранение новых документов из уже существующих.

4) Поддержка одновременной работы многих пользователей с одним и тем же документом, предотвращение его потери или порчи.

5) Сокращение времени поиска нужных документов.

6) Использование автоматизированой ИС может рассматриваться в качестве базы для общего совершенствования управления предприятием, при этом управление предпрятием реализует следующие основные функции: а)обслуживание клиентов; б)разработка продукции; в)учет и контроль за деятельностью предприятия; г)финансовое обеспечение деятельности предприятия.

Комплексная автоматизация этих функций требует создания единого информационного пространства предприяти, в котором сотрудники и руководство могут осуществлять свою деятельность руководствуясь едиными правилами представления и обработки информации в документном и бездокументном виде. Для этого в рамках предприятия требуется создать единую ИС по управлению информацией или единую систему управления документами, включающую следующие возможности: 1)возможность удаленной работы, когда члены одного коллектива могут работать в разных местах; 2)возможность доступа к информации, когда разхные пользователи должны иметь доступ к одним и тем же данным без потерь в производительности и независимо от своего местоположения в сети; 3)возможности средств коммуникации; 4)возможность сохранения целостности данных в общей БД; 5)возможность полного текстового и реквизитного поиска информации; 6)открытость системы, когда пользовтели должны иметь доступ к привычным средствам создания документов и уже существующим документам, созданным в других системах; 7)защищенность информации; 8)удобство настройки на конкретные задачи пользователей; 9)возможность ????????????????? системы для поддержки роста организации и защиты вложенных инвестиций.

Начальным этапом создания такой системы является построение модели предметной области или модели документооборота для конкретного бизнеса или позиционирования в ней своего предприятия. Направление автоматизации документооборота – это поддержка фактографической информации, возможность работы с полнотекстовыми документами и поддержка регламента прохождения документов определяют трехмерное пространство свойств програмного продукта данного класса.

Ось “F” характеризует уровень организации хранения фактографической информации, которая привязана к специфике конкретного рода деятельности кампании или организации.

Информация из операционных документов используется при аналитической обработке и может быть получена пользователем через систему отчетов.

Ось “D” отражает необходимость организации взаимодействия, т. е. Формирования и передачи товаров, услуг или инормации как внутри организации, так и вне ее.

В этих документах наряду с фактографической информацией содержится слабоструктурированная информация не подлежащая автоматизированной аналитической обработке. Вне взаимоотношения между субъектами бизнеса сопровождаются документами. Которые становятся отражением резульата взаимодействия.

Ось “R” вносит в пространство документооборота реглемент процессов прохождения документов, а именно – описание того, какие процедуры, когда и как должны выполняться.

Точка в пространстве осей RFD определяет состояние системы документооборота и положение этой точки зависит от уровня развития и стадии внедрения системы документооборота на предприятии, а также от его специфики и самих масштабов бизнеса.

Представив одель документооборота именно таким образом, можно, зная текущее положение дел с организацией делопроизводства на каждом конкретном предприятии , четко представить в каких направлениях нужно двигаться дальше, чего не достает в текущий момент и каким образом использовать уже существующие системы автоматизации.

Чем круче кривая, представленная в трехмерном пространстве координат RFD, тем быстрее идет процсс модернизации, а чем больше значени всех трех координат, тем выше уровень автоматизации на предприятиии, как следствие. Тем меньше проблем с организацией своей совместной деятельности.

Эволюция модели.

Модель документооборота имеет три основных фазы своей эволюции.

1)Фактографическая. Начало любой деятельности характеризуется обычным периодом накопления первичной информации, имеющую жесткую структуру и атрибутику. Точка оси “F” – это текущее состояние системы документооборота организации. Движение по этой оси вверх характеризует накопление фактографической информации и начиная с определенного момента можно отметить возникновение понятия операция. На этом этапе начинается процесс возникновения неравенства между ранее равноправными документами. После возникновения привязки к конкретным бизнесс-процессам ????????????????? Дальнейшая эволюция документооборота в одномерном пространстве уже невозможна. Необходим переход к новой фазе.

 

 

 

Основу деятельности любой организации составляют ее деловые процессы или бизнес-процессы, которые определяются целями и задачами организации. Процессы обеспечивают реализацию всех видов деятельности организации, связанных с производством товаров и услуг, которые предприятие либо производит, либо продает и поставляет, либо делает все это в совокупности.

Каждый бизнес-процесс характеризуется четкоопределенными во времени началом и завершением, нешними интерфейсами, которые либо связывают связывают его с другими бизнес-процессами внутри организации, либо описываю выход во внешнее окружение и последовательностью выполняемых работ, а также бизнес-правилами их выполнения.

Для каждой работы, входящей в бизнес процесс, определены временные характеристики, определяющие ее место в общей последовательностиработ, условия инициации и время выполнения. В отличии от описания организациина основе иерархической, функциональной структуры, которую невозможно объективно оценить, описание на основе процессов, позволяет точно представить цели, характеристики, в том числе динамические, и конечный результат каждого вида деятельности организации.

Исходя из того, что основные бизнес-процессы реализуют по своей природе цели и задачи организации, методология предлагает строить описание деятельности организаии какпроцесс создания и развития систем согласованных моделей, основанных на моделях бизнесс-процессов.

В процессе детализации моделей и их последующей интеграции должно обеспечиваться сохранение всех функциональных свойств, отражающих цели и задачи организации и согласованности модели. Такая согласованность обеспечивается методолоргией и поддерживающими ее современными Case-средствами.

В процессе описания организации и ее деятельности формируются три основных системы моделей организации: 1)Стратегическая; 2)Укрупненная; 3)Детальная. Все эти системы моделей, описывая основные аспекты организации и ее детальности, базируются на бизнесс-процессах. В систему моделей описания организации добавлена также дополнительная система моделей для того, чтобы можно было учесть аспекты, не связанные с бизнес-процессами, но необходимые при создании ИС.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: