I . Информационная технология обработки данных

Первичный этап

Цель этапа - формирование первичных документов. Содержание этапа - сбор исходных данных, контроль информации, регистрация, передача для обработки.

 На данном этапе главная цель - получить точное, своевременное, достоверное и полное отображение экономических процессов и явлений. При сборе информация воспринимается, измеряется, регистрируется. Экономическая информация чаще всего записывается в первичные документы (бумажные документы утвержденной формы), группируется в пачки по 80-100 штук и затем передается на автоматизированную обработку. Результат выполнения - сформированные и проверенные первичные документы.

Подготовительный этап

Цель второго этапа - подготовка технических носителей информации, и их контроль. Содержание этапа: на этом этапе информация переносится из первичных документов на машинные носители информации.

При подготовке информации для обработки ее на ПК особое внимание уделяют контролю информации.

 Результат выполнения подготовительного этапа - отконтролированные массивы информации, размещенные на машинных носителях.

Основной этап

Этап обработки информации на ПК является наиболее автоматизированным. Здесь наибольшую нагрузку несут программные средства ПК. Этот этап начинается с ввода данных, размещенных во внешней памяти ПК, в ОЗУ (оперативное запоминающее устройство). Введенные данные под управлением специально разработанных прикладных программ подвергаются арифметической и логической обработке. Арифметическая обработка информации может осуществляться над оперативными, нормативно-справочными массивами информации (например, массивы расценок, норм выработки и т.п.). Арифметическая обработка данных включает выполнение всех арифметических операций. В ходе решения экономических задач информация выбирается по определенным условиям, группируется по отдельным признакам, упорядочивается, объединяется и т.п. Цель этапа: обработка входных массивов информации и получение необходимых выходных документов.

Основное содержание этапа - арифметическая и логическая обработка данных. Результат выполнения - выходные документы и выходные массивы информации на машинных носителях.

Заключительный этап

Цель этапа - возможность использования полученных выходных документов для принятия управленческих решений.

Содержание заключительного этапа - контроль и анализ полученных выходных документов. Результат выполнения - принятие управленческого решения. Место выполнения - службы управления предприятия.

Типовые процедуры технологического процесса обработки информации:

(в реальной ситуации их набор может быть увеличен или уменьшен в зависимости от конкретных решаемых задач и условий)

1. Процедуры получения исходных данных содержат операции: сбор, регистрация, ввод и контроль, передача.

2. Процедуры обработки данных содержат логические (поиск, группировка, сортировка) и вычислительные операции.

3. Процедуры передачи и потребления результатов решения задачи содержат операции: контроль правильности результатов, передача их пользователю, архивирование и ксерокопирование.

4. Процедуры хранения и поиска информации

Рассмотрим наиболее важные процедуры.

I.Процедуры получения исходных данных

Сбор и регистрация информации осуществляется автоматически с датчиков информации или вручную путём фиксации результатов на бумажных документах или технических средствах.

Передача информации выполняется, если существует потребность во взаимодействии между территориально удалёнными пользователями. Над посылаемым сообщением выполняются 3 процедуры: преобразование в соответствующую форму, кодирование и модуляция. Приёмная сторона также выполняет 3 процедуры: демодуляция, декодирование, преобразование сообщения в первичную форму.

Операция ввода и контроля является наиболее трудоёмкой, так как в большинстве случаев сопряжена с ручными действиями. Процесс ввода документов возможен 2-мя способами: ручной ввод и автоматизированный ввод.

II.Процедура обработки данных

 

 

Все операции данной процедуры делятся на логические (сортировка, группировка, поиск) и вычислительные. Специфика экономических расчётов состоит в выполнении в подавляющем большинстве случаев арифметических операций. Важную роль играет операция проверки правильности полученных результатов.

Вопрос 2.

 

3.Виды ИТ: ИТ обработки данных, ИТ управления, ИТ автоматизации офиса

Стартовое окно

Стартовое окно обеспечивает доступ:

1.к основным поисковым возможностям Системы (Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор)

2.к наиболее востребованной информации (кодексам, обзорам законодательства, новым документам и др.)

3. к списку последних просмотренных документов и т.д.

Поисковые инструменты

Система КонсультантПлюс имеет следующие поисковые инструменты:

1. Быстрый поиск

2. Карточка поиска

3. Правовой навигатор

Быстрый поиск :

представлен в виде поисковой строки (как в Интернете)

В поисковую строку вводится любая известная информация о документе или описание интересующего вопроса. Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например: "закон о бухучете", "статья 120 НК", "работа в праздники" и др.).

Быстрый поиск поможет найти

 конкретный документ,

фрагмент документа (главу или статью),

получить информацию по интересующему вопросу.

В результате поиска Система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу.

При поиске информации по вопросу будут отобраны и соответствующие ключевые понятия Правового навигатора.

При необходимости подробнее разобраться в вопросе, можно получить полный список документов.

Карточка поиск:

Карточка поиска – представлена поисковыми полями. Для каждого поля предусмотрен словарь. Запрос формируется через заполнение нужных полей.

Позволяет искать документы по реквизитам, по контексту и в соответствии с их тематической направленностью и т.д. Это самый полный поиск.

Правовой навигатор:

Правовой навигатор находит нормативные документы, разъяснения, судебные решения, Но в найденном списке будут только действующие документы.

Работа с текстом

Правая панель в тексте документа упрощает работу пользователя с документом. На ней наглядно представлены инструменты работы с текстом:

ссылки "Обзор изменений документа",

"Доп. информация к документу",

ссылки на практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций,

кнопки "Справка", "Оглавление", "Редакции".

«Умные ссылки» в тексте позволяют перейти к документам, реквизиты которых в тексте прямо не указаны (например: "на основании законодательства РФ", "в соответствии с порядком, определенным законодательством" и др.). «Умные ссылки» экономят время пользователя на поиск связанных с текстом документов.

Первичный этап

Цель этапа - формирование первичных документов. Содержание этапа - сбор исходных данных, контроль информации, регистрация, передача для обработки.

 На данном этапе главная цель - получить точное, своевременное, достоверное и полное отображение экономических процессов и явлений. При сборе информация воспринимается, измеряется, регистрируется. Экономическая информация чаще всего записывается в первичные документы (бумажные документы утвержденной формы), группируется в пачки по 80-100 штук и затем передается на автоматизированную обработку. Результат выполнения - сформированные и проверенные первичные документы.

Подготовительный этап

Цель второго этапа - подготовка технических носителей информации, и их контроль. Содержание этапа: на этом этапе информация переносится из первичных документов на машинные носители информации.

При подготовке информации для обработки ее на ПК особое внимание уделяют контролю информации.

 Результат выполнения подготовительного этапа - отконтролированные массивы информации, размещенные на машинных носителях.

Основной этап

Этап обработки информации на ПК является наиболее автоматизированным. Здесь наибольшую нагрузку несут программные средства ПК. Этот этап начинается с ввода данных, размещенных во внешней памяти ПК, в ОЗУ (оперативное запоминающее устройство). Введенные данные под управлением специально разработанных прикладных программ подвергаются арифметической и логической обработке. Арифметическая обработка информации может осуществляться над оперативными, нормативно-справочными массивами информации (например, массивы расценок, норм выработки и т.п.). Арифметическая обработка данных включает выполнение всех арифметических операций. В ходе решения экономических задач информация выбирается по определенным условиям, группируется по отдельным признакам, упорядочивается, объединяется и т.п. Цель этапа: обработка входных массивов информации и получение необходимых выходных документов.

Основное содержание этапа - арифметическая и логическая обработка данных. Результат выполнения - выходные документы и выходные массивы информации на машинных носителях.

Заключительный этап

Цель этапа - возможность использования полученных выходных документов для принятия управленческих решений.

Содержание заключительного этапа - контроль и анализ полученных выходных документов. Результат выполнения - принятие управленческого решения. Место выполнения - службы управления предприятия.

Типовые процедуры технологического процесса обработки информации:

(в реальной ситуации их набор может быть увеличен или уменьшен в зависимости от конкретных решаемых задач и условий)

1. Процедуры получения исходных данных содержат операции: сбор, регистрация, ввод и контроль, передача.

2. Процедуры обработки данных содержат логические (поиск, группировка, сортировка) и вычислительные операции.

3. Процедуры передачи и потребления результатов решения задачи содержат операции: контроль правильности результатов, передача их пользователю, архивирование и ксерокопирование.

4. Процедуры хранения и поиска информации

Рассмотрим наиболее важные процедуры.

I.Процедуры получения исходных данных

Сбор и регистрация информации осуществляется автоматически с датчиков информации или вручную путём фиксации результатов на бумажных документах или технических средствах.

Передача информации выполняется, если существует потребность во взаимодействии между территориально удалёнными пользователями. Над посылаемым сообщением выполняются 3 процедуры: преобразование в соответствующую форму, кодирование и модуляция. Приёмная сторона также выполняет 3 процедуры: демодуляция, декодирование, преобразование сообщения в первичную форму.

Операция ввода и контроля является наиболее трудоёмкой, так как в большинстве случаев сопряжена с ручными действиями. Процесс ввода документов возможен 2-мя способами: ручной ввод и автоматизированный ввод.

II.Процедура обработки данных

 

 

Все операции данной процедуры делятся на логические (сортировка, группировка, поиск) и вычислительные. Специфика экономических расчётов состоит в выполнении в подавляющем большинстве случаев арифметических операций. Важную роль играет операция проверки правильности полученных результатов.

Вопрос 2.

 

3.Виды ИТ: ИТ обработки данных, ИТ управления, ИТ автоматизации офиса

I . Информационная технология обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач. Эта технология применяется на уровне операционной (испольнительской) деятельности персонала невысокой квалификации с целью автоматизации рутинных операций.

 Эта технология решает следующих задач:

 обработка данных о проведенных операциях;

создание периодической контрольной отчетности;

 получение ответов на всевозможные текущие запросы.

Особенности данной технологии состоят в следующем:

· Выполнение только необходимых задач по обработке данных;

· Решение только хорошо структурированных задач;

· Выполнение стандартных процедур по обработке данных;

· Выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

· Требование минимальной помощи в решении проблем от специалистов других уровней.

12Следующая ⇒

Поделиться: