Определите, к какому стилю относится обмен мыслями и впечатлениями

А) научный

В) официально – деловой

С) разговорный                                                                                                                                                

D) публицистический

Е) художественный

Определите, к какому стилю относится письменное и устное общение через периодическую литературу

А) официально – деловой

В) художественный

С) разговорный

D) публицистический

Е) научный

 

 

Тема №13. Официально-деловой стиль и его особенности. Основные жанры документации.

2. Цель: сформировать у будущих специалистов языковые понятия об официально-деловом стиле, научить распознавать текст этого стиля и создавать его, дать понятие о официально-деловом стиле, научить оформлять деловые бумаги.

Задачи обучения:

Студент должен знать:

- общая характеристика функциональных стилей речи, официально-деловой стиль и его особенности

Студент должен уметь:

- владеть основными жанрами документации.

4. Основные вопросы темы:

 1. Официально-деловой стиль и его особенности.

2. Основные жанры документации.

Официально-деловой стиль - один из функциональных стилей литературного языка, обслуживающий сферу письменных официально-деловых отношений. Таким образом, официально-деловой стиль - это стиль документов: государственных актов, юридических законов, постановлений, инструкций, уставов, служебной переписки, частных деловых бумаг и т.п.

Характер деловых текстов обусловливает высокий уровень стандартизации языковых средств. Наличие в них многочисленных речевых стандартов- клише - в большинстве своем воспринимается как вполне естественная необходимость, хотя в других стилях шаблонизированные обороты нередко выступают как стилистический недостаток.

Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, что, несомненно, облегчает и упрощает пользование ими. Не случайно в тех или иных видах деловой практики используются готовые бланки, которые только нужно заполнять. Даже конверты принято подписывать в определенном порядке (различным в разных странах), и это имеет свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые ускоряют и упрощают деловую коммуникацию, вполне в ней уместны. Однако неуместное, неоправданное применение их вне рамок делового стиля рассматривается как нарушение стилистических норм, шире- как порча литературного языка, его болезнь, «канцелярит», по выражению К. Чуковского. Другое дело, если это сознательный стилистический прием, к примеру, средство характеризации персонажа в художественной литературе.

Основные жанры документации

Документы - это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость. Слово «документ» вошло в русский язык в Петровскую эпоху и в современном русском языке имеет несколько значений: 1) деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо, 2) письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение, имеющее значение исторического свидетельства.

Под основными жанрами документации понимаются формы официально-делового письма, сюда относятся следующие виды документов:

Организационно-	Информационно-	Частные деловые
распорядительные	справочные	бумаги
• закон	• план	• автобиография
• постановление	• отчет	• резюме
• приказ	• акт	• заявление
• положение	• протокол	• доверенность
• устав	• справка	• расписка
	• деловое письмо	• отчет
	• докладная записка	• характеристика

 

Частные деловые бумаги

Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное произведение. В первом случае она представляет собой деловое сочинение повествовательного характера. В сочинениях- повествованиях сообщается о событиях, фактах в той хронологической последовательности, в которой они происходили. Задача составителя деловой бумаги- выделить наиболее важные, существенные, значимые факты и события и изложить их однозначно, понятно и по возможности кратко. Таким образом, форма деловой автобиографии включает обычно следующие элементы: наименование документа (располагается посередине), текст автобиографии, подпись составителя (помещается в поле справа), дату написания (помещается внизу слева).

В тексте автобиографии указываются: фамилия, имя, отчества; время (число, месяц, год) рождения; место рождения и сведения: об образовании (где и когда учился); о прохождении службы в армии (для военнообязанных); о трудовой деятельности (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время); об общественной работе (какую общественную работу выполнял и выполняет в настоящее время); о составе семьи.

Во втором случае в автобиографии автор может включать любые сведения о своей жизни (литературная автобиография).

Образец деловой автобиографии: Автобиография

Я, Асанов Серик Болатович, родился 21 августа 1990 года, в с.Белоусовка, Глубоковского района Восточно-Казахстанской области.

Мой отец, Асанов Болат Асанович, работает инженером на металлургическом комбинате в с.Белоусовка.

Моя мать, Асанова Айгуль Идрисовна, преподаватель английского языка в школе № 12.

С 1997 по 2007 г. учился в средней школе № 12 с.Белоусовка. В школе был редактором стенгазеты, увлекался лыжным спортом, неоднократно участвовал в соревнованиях, имею 2-ой разряд.

После окончания школы в 2007 году поступил в Государственный медицинский университет города Семей. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса общемедицинского факультета.

 

Число               ■                                Подпись

Резюме - это не анкета и не автобиография. В резюме указывается только то, что характеризует человека с наилучшей стороны.

В резюме обычно включаются следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество;

2) домашний адрес и телефон;

3) языки, которыми владеют,

4) опыт работы;

5) образование и профессиональную подготовку;

6) умения и навыки;

7) достижения: награды.

Стиль резюме более свободный, чем в служебной автобио­графии, но при написании резюме нужно стремиться в лаконичной Форме отразить конкретные факты, могущие заинтересовать работодателя, т.е. резюме - это в какой-то мере реклама самого себя с Целью получить определенное место работы.

Образец резюме:

Резюме

Мусабеков Айдос Абенович г.Алматы, ул.А.Байтурсынова, д.68, кв. 10, р.т. 44-64-12, д.т. 67-20-08

Свободно владею казахским, русским, английским; турецким -разговорным. Имею опыт практической работы в сфере банковского бизнеса: 2 гола — специалист по общественным связям, 2 года — специалист по валютным операциям.

Образование высшее. Закончил КазГУ им.аль-Фараби, факультет экономики и социологии в 1994 году. Специальность: "Экономика и менеджмент".

Профессионально владею компьютером. Имею водительские права.

Заявления по форме и по содержанию могут быть самыми разнообразными, но имеют постоянные реквизиты;

1) наименование адресата-получателя (в форме дательного падежа);

2) указание на лицо, от которого исходит заявление (в форме родительного падежа);

3) наименование документа;

4) текст заявления;

5) перечень приложений;

6) дата и подпись лица, подающего заявление

Образец заявления:

Декану общемедицинского факультета

доценту ____________________________________

студента 1 курса общемедицинского
факультета___________________________________

заявление.

Прошу Вас предоставить мне место в общежитии общемедицинского факультете в связи с тем, что я иногородний.

(Дата)                                                                   (Подпись)

Медицинская карта.

    Медицинская карта — медицинский документ, в котором лечащими врачами ведётся запись истории болезни пациента и назначаемого ему лечения. Медицинская карта амбулаторного больного является основным медицинским документом пациента, проходящего обследование и лечение в амбулаторно-поликлинических условиях. Она заполняется на каждого больного при первом обращении за медицинской помощью в ЛПУ. Медицинская карта амбулаторного больного на граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, маркируется литерой «Л».

   Медицинская документация — это документы установленной формы, предназначенные для регистрации результатов лечебных, диагностических, профилактических, реабилитационных, санитарно-гигиенических и других мероприятий. Она позволяет обобщать и анализировать данную информацию. Медицинская документация является учетной и отчетной, её держателем выступают медицинские учреждения, следовательно, врачи медицинских учреждений несут ответственность за неправильное оформление соответствующих документов.

       Отчет - это информация о своих или о чьих-либо действиях, работе. Форма отчета включает в себя следующее:

1) название документа;

2) название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе);

3) указание периода, за который пишется отчет;

4) текст отчета;

5) подпись лица, ответственного за составление и содержание
отчета;

6) дату составления отчета.

Характеристика является документом с официальной оценкой трудовой и общественной деятельности кого-нибудь. В ней преобладают элементы описания. В деловых описаниях важно точно указал, и раскрыл» пивные, характерные для данного лица, предмета, явления, признаки, свойства, особенности, которые следует расположить в определенной последовательности по степени их важности. Такое описание дает возможность быстро составить более точное и правильное представление о том или ином предмете, лице, явлении.

Структура деловой характеристики такова:

1) указание вида документа;

2) заголовок (чья характеристика, кому дается);

3) изложение основных сведений о работнике;

4) мнение администрации о деловых качествах работника;

5) дата составления характеристики;

6) год и число

печать.

Образец деловой характеристики:

Характеристика студента 4 курса филологического
факультета Смаилова Ермека, 1978 года рождения, казаха

Смаилов Ермек является студентом 4-го курса филологического факультета.

За время учебы зарекомендовал себя с хорошей стороны. Смаилов Е. отличается трудолюбием, любознательностью, вдумчивостью, большой силой воли, выдержкой. Серьезно относится к учебным занятиям и общественным поручениям, проявляет склонности к научной деятельности, является старостой группы. Принимает активное участие в спортивной жизни факультета. Смаилов Ермек - хороший товарищ, пользуется уважением сокурсников.

Декан филологического факультета,

профессор_____________________________________

(Дата) (Печать)

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.).

Расписка состоит из следующих элементов:

наименование документа;

фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку,

наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо;

наименование полученного с указанием количества и суммы, которое пишется сначала цифрами, потом в скобках прописью;

подпись получателя;

дата составления.

Образец расписки:

Расписка

Я, студентка 3 курса общемедицинского факультета Государственного медицинского университета города Семей, Кузнецова Ирива Владимировна,
получила от лаборанта кафедры микробиологии микроскоп для использования
его в учебной практике.
(Дата)                   ,                               (Подпись)

5. Методы обучения и преподавания: презентация, работа в малых группах, ситуационная задача

1. Работа в малых группах. Задание 1. Укажите слова и словосочетания, которым свойственна официально-деловая окрашенность.

Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, быстро, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, обвинительный приговор, поставить на вид, социология, установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик.

Задание 2 . В приведенных предложениях найдите отглагольные существительные, характерные для официально-делового стиля речи.

1) В выделении дополнительных фондов тресту отказано. 2) Резкое торможение автомобиля на скользких участках дороги может привести к заносу и опрокидыванию. 3) Оплата заказа гарантируется. 4) В результате расследования установлено, что пожар возник вследствие неисправностей в системе электропроводки. 5) Ржавлению подвержено большинство материалов, непокрытых каким-либо защитным слоем.

Задание 3. Составьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги: в целях, в отношении, в силу, в связи, в соответствии с, в течение, во избежание, на основании.

Задание 4.

Укажите наиболее вероятные варианты сочетаемости данных глаголов с существительными.

Образец: разрешить спор, вопрос, проблему.

Вынести, высказать, достичь, заслушать, затребовать, избежать, наладить, обеспечить, объявить, предоставить, признать, реализовать, составить, уделить, проявить.

Задание 5. Укажите глаголы, с которыми сочетаются данные существительные. Образец: акт - составить, предъявить; апелляция - написать, подать.

Анкета, благодарность, виза, выговор, дело, договор, доклад, документ, заявка, иск, письмо, повестка, расписка, рекомендация, решение, характеристика.

Задание 6 . Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: податель, настоящий, удостоверяется, причитающаяся сумма, по истечении и др.

Задание 7 . Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Декану исторического факультета от Кумпеисовой А.

Заявление

К Вам обращается студентка первого курса Кумпеисова А. с такой просьбой.

Очень прошу Вас освободить меня от занятий, т.к. я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить.
Очень прошу в просьбе не отказать и подписываюсь.
Кумпеисова                                       2 марта 1998 г.

Задание 8 . Напишите резюме, включив в него все необходимые автобиографические данные

Задание 9 . Заполните амбулаторную карту пациента.

Задание 10. Прочитайте тексты. Докажите их принадлежность к официально-деловому стилю. Выделите лексические, морфологические и синтаксические средства, присущие деловой речи.

а) Настоящий Закон устанавливает правовые основы обеспечения единства измерений в Республике Казахстан, регулирует отношения государственных органов управления Республики Казахстан с юридическими и физическими лицами по вопросам изготовления, выпуска, эксплуатации, ремонта, продажи и импорта средств измерения и направлен на защиту прав и законных интересов граждан, установленного правопорядка и экономики Республики Казахстан от отрицательных последствий недостоверных результатов измерений.

б) Инструкция

   Перед пользованием будильником следует завести пружину хода, для чего ключ надо вращать до отказа в направлении, указанном стрелкой на крышке у ключевого отверстия.

  Кнопку часовой и минутной стрелок поворачивать только в указанном на крышке направлении.

  Момент сигнала звонка устанавливать по сигнальной стрелке кнопкой, направление вращения которой указано стрелкой у отверстия. Вначале следует установить стрелку на нужное время, затем завести пружину звонка, для чего вращать ключ в направлении, указанном стрелкой на крышке.

  С часами следует обращаться осторожно. Резкие толчки и удары могут повредить часы.

  Будильник рекомендуется заводить каждые сутки в одно и то же время.

  Во избежание прекращения действия гарантии вскрывать механизм часов, смазывать, разбирать или ремонтировать часы самостоятельно не рекомендуется.

в)Справка
Выдана Сергеевой Ирине Ивановне для представления в МУП «Агентство по приватизации жилищного фонда г. Астаны» на предмет оформления договора на приватизацию жилого помещения, в том, что в г. Астана по ул. Момышулы домовладение №1 зарегистрировано в материалах бюро технической инвентаризации.

2. Ситуационная задача.  Напишите заявления, используя форму и необходимые языковые клише:

а) с просьбой разрешить вам академический отпуск;

б) с просьбой принять вас на работу;

в) с просьбой разрешить вам досрочную сдачу сессии.

6. Литература:

Основная литература:

1.Айкенова Р.А. Р.А. Русский язык: учебник для студентов медицинских вузов. – Актюбинск, 2012.

2.Жанпеис У.А. Русский язык: Учебное пособие для студентов медицинских вузов (бакалавриат) – Алматы: Эверо, 2012.

Дополнительная литература:

1.Жаналина Л.К. Практический курс русского языка: Учебное пособие - Алматы, 2005.

2.Зуева Н.Ю. Практическое пособие по развитию навыков научной речи: для вузов гуманитарного профиля в 2-х ч. Основной курс. Алматы,2007 (электронная версия)

3. Ипполитова, Н. А. Русский язык и культура речи [Текст] : учебник / Н. А. Ипполитова, О. Ю. Князева, М. Р. Савова. - М. : Проспект, 2008. - 440 с. : ил.

4. Даирбекова С.А. Моя Родина Казахстан// Учебное пособие по русскому языку для студентов казахских групп неязыковых вузов. - Алматы, 2003.

5. Мухамадиев Х.С. Пособие по научному стилю речи. Русский язык. – Алматы, 2009.

6. Тлегенова С.Е. и др. Учебно-методическое пособие для студентов 1 курса. – Алматы, 2006.

7. Акжалов Б.Т. и др. Стилистика русского языка и культура речи. 2 части - Семей, 2011. (электронный учебник)

 8. Егеубаева Г.Б., Акжалов Б.Т. Сборник текстов по русскому языку для студентов-оралманов. Учебное пособие – Семей, 2013. (электронная версия)

 9. Кудайбергенова Ж.М., Акжалов Б.Т. Практический курс русского языка по специальности «Общая медицина». Учебное пособие – Семей, 2013. (электронная версия)

10.Русский язык: учебное пособие для студентов казахских отделений университетов (бакалавриат)/ под ред. К.К.Ахмедьярова, К.К.Жаркынбековой, - Алматы, 2008. (электронный учебник)

Контроль: тесты

1.Основные особенности официально-деловых текстов:

А. точность и языковые стандарты

B. гибкость и краткость

C. отвлеченность и пропорциональность

D.предметность и конкретность

E.абстрактность и вещественность

2 Жанры официально-делового стиля:

А. закон, резолюция, договор

B.рассказ, роман, повесть

C. диссертация, статья, аннотация

D. повесть, стихотворение

E. монография, учебник

3 Разновидности официально-делового стиля:

А. официально-документальная и обиходно-деловая

B. научная и художественная

C. официальная и разговорная

D.разговорная и просторечная

E. лексическая и грамматическая

⇐ Предыдущая11121314151617181920Следующая ⇒

Поделиться: