Сноски в документах MS Word

Сноски в документах MS Word

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники - концевые. Обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся в документе знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

1 Знаки обычной и концевой сносок 2 Разделитель 3 Текст обычной сноски 4 Текст концевой сноски

Как вставить обычную и концевую сноску

1. В режиме разметки в тексте укажите место для вставки знака сноски.

2. Выберите вкладку Ссылки

3. В группе команд Сноски

Выберите команду Вставить сноску (для вставки обычной сноски) или Вставить концевую сноску.

Выберите положение сносок. Для обычных сносок – внизу страницы или внизу текста, для концевых – в конце документа или в конце раздела.

Как изменить формат сноски

Для изменения формата обычной или концевой сноски выполните следующее:

1. Выберите вкладку Ссылки.

2. В группе команд Сноски щелкните по значку группы (выделен на рисунке красной рамкой).

3. В диалоговом окне Сноски:

· в поле Формат номера выберите нужный формат из списка (для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем другой, а затем выберите один из доступных символов);

· нажмите кнопку Вставить.

MS Word 2007 добавит значок сноски в текст документа, вставит разделительную линию внизу страницы (для обычной сноски) или в конце текста (для концевой сноски), и поместит курсор в ту часть страницы, куда надо будет ввести текст сноски.

4. Введите текст обычной или концевой сноски с клавиатуры.

Как удалить сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок.

В тексте документа выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу D elete на клавиатуре.

Знак сноски

Если сноски нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски, оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Нумерация страниц документа

Как вставить номера страниц

1) вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы - Номер страницы.

Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где именно в документе будут отображаться номера страниц.

2) выберите в коллекции вид номеров страниц (см. рисунок ниже).

После добавления номеров страниц их можно изменить, выбрав для них шрифт, размер и формат.

Разделы в документе

Любая книга состоит из глав. В Word глава - это раздел документа.

Для того чтобы разделить документ на разделы или страницы, нужно вставить «разрывы». Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа.

Как удалить разрыв раздела

Для отображения линии разрыва раздела на экране на вкладке Главная в группе команд Абзац режим Отобразить все знаки (кнопка ). Разрывы разделов при этом отображаются в виде двойной пунктирной линии.

Щёлкните мышью на линии Разрыва раздела после значка абзаца (на рисунке позиция курсора обозначена красным цветом), и нажмите на клавиатуре клавишу D elete.

Колонтитулы в документе

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем или боковом полях каждой из страниц документа (на рисунке колонтитул выделен красной рамкой).

В колонтитулы можно включать текст, номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка MS Word 2007 – Конструктор.

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов используют на вкладке Конструктор соответствующие кнопки группы команд Переходы.

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите на вкладке Конструктор в группе команд Закрыть кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc на клавиатуре.

Задание

Общее задание для всех вариантов

1. Откройте файл « Windows.docx ».

Файл состоит из 3-х глав - «Общие сведения о Microsoft Windows», «Общие сведения о Microsoft Word» и «Общие сведения о Microsoft Excel».

Глава «Общие сведения о Microsoft Windows» содержит 3 параграфа – «Что такое файлы и папки», «Файловая система», «Работа с файлами и папками».

Глава «Общие сведения о Microsoft Word» включает 1 параграф.

Глава «Общие сведения о Microsoft Excel» состоит из 3-х параграфов – «Рабочая книга», «Рабочий лист», «Диаграммы».

2. Отформатируйте текст (см. образец в файле «Общее задание. docx»):

Ø установите стандартные размеры полей;

Ø установите режим автоматического переноса слов;

Ø выполните обязательные настройки для абзацев (интервал после абзацев установите в 3 пт, междустрочный интервал - Одинарный);

Ø создайте маркированные и нумерованные списки.

3. Отформатируйте символы – курсив, полужирный курсив, размер шрифта для текста – 12 пт (см. образец в файле «Общее задание. docx» ).

4. Разделите текст на три раздела. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы и содержать одну главу документа.

5. Оформите заголовки):

Ø заголовки глав – заголовки 1-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 16 пт, начертание шрифта – полужирный;

Ø заголовки параграфов – заголовки 2-го уровня: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание шрифта – полужирный курсив;

Ø интервал между заголовком главы и текстом установите в 16 пт; интервал перед заголовком параграфа – 18 пт, после заголовка параграфа – 12 пт.

Ø пронумеруйте заголовки глав и параграфов, используя Библиотеку списков в Многоуровневом списке.

6. Включите режим Отобразить все знаки (вкладка Главная – группа команд Абзац).

Внимательно просмотрите текст:

Ø в тексте не должно быть пустых абзацев, т.е. строк, на которых кроме знака больше ничего нет. Если в тексте вы найдёте такие абзацы, то удалите их (кнопка Delete) - все отступы между абзацами в документе должны быть оформлены только с помощью интервалов Перед и После абзаца;

Ø в тексте не должно быть таких фрагментов, когда на последней строке страницы выведен заголовок, а текст к нему располагается на следующей странице документа. Например, так как показано ниже на рисунке:

В такой ситуации щёлкните мышью перед первой буквой заголовка и выполните команду: вкладка Вставка – группа команд Страницы – Разрыв страницы.

7. После выполнения заданий общего блока ваш документ должен выглядеть так, как документ в файле «Общее задание. docx».

8. Далее продолжите работу над документом в соответствии с заданиями вашего варианта (в каждом варианте – 5 заданий).

Варианты заданий

Вариант 1

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит». Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры Операционная система, для второго раздела – Текстовый процессор, для третьего раздела – Табличный процессор

2. Создайте обычную сноску:

Ø знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении после слова файл;

Ø в текст сноски включите определение файла: Файл – это поименованная область памяти на диске.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите в первом предложении первого раздела после слов Microsoft Windows;

Ø в текст сноски включите определение операционной системы (ОС): ОС – это базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит.

4. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы справа. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – обычное

Вариант 2

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры MS Windows, для второго раздела – MS Word, для третьего раздела – MS Excel.

2. Создайте обычную сноску.

Ø знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Что такое файлы и папки в первом предложении второго абзаца после слова папки;

Ø в текст сноски включите определение папки: Папка – это место на диске для хранения программ, документов и дополнительных папок.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите во второй главе после слов: Когда при вводе текста курсор….;

Ø в текст сноски включите определение курсора: Текстовый курсор применяется в текстовых режимах и/или областях редактирования текста, показывая место, куда будет вставлен следующий символ или место текста, в котором происходит редактирование в настоящий момент.

4. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив.

Вариант 3

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит».

Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры Глава 1, для второго раздела – Глава 2, для третьего раздела – Глава 3

2. Создайте обычную сноску.

Ø знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Файловая система в первом предложении после слов файловой системы;

Ø в текст сноски включите определение файловой системы: Файловая система - определяет способ организации, хранения и именования данных на носителях информации.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите в первой главе в пункте 1) после слова интерфейс;

Ø в текст сноски включите определение интерфейса: Интерфейс пользователя - это совокупность средств, при помощи которых пользователь общается с различными устройствами.

Вариант 4

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры Операционная система, для второго раздела – Текстовый процессор, для третьего раздела – Табличный процессор

2. Создайте обычную сноску.

Ø знак сноски (обычная цифра) расположите в конце первого предложения второй главы после слова бланков;

Ø в текст сноски включите определение бланка: Фирменный бланк - лист, содержащий элементы фирменного стиля или информацию постоянного характера; предназначен для последующего заполнения.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите во второй главе в параграфе Краткий обзор некоторых часто используемых функций во втором абзаце после слов: проверки орфографии….;

Ø в текст сноски включите определение орфографии: Орфография - правописание, система правил, определяющих единообразие способов передачи речи (слов и грамматических форм) на письме.

Вариант 5

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит».

2. Создайте обычную сноску

Ø знак сноски (обычная цифра) расположите в параграфе Рабочая книга (третья глава) во втором предложении после слова диаграмм;

Ø в текст сноски включите определение диаграммы: Диаграмма – это графическое изображение, показывающее соотношение каких-либо величин.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите в первой главе в пункте 2) после слов базы данных;

Ø в текст сноски включите определение базы данных: База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированные данных, относящихся к определенной предметной области.

Вариант 6

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры Глава 1, для второго раздела – Глава 2, для третьего раздела – Глава 3 Создайте обычную сноску.

2. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите во второй главе в конце первого абзаца после слов: грамматические…;

Ø в текст сноски включите определение грамматики: Грамматика – это раздел лингвистики, занимающийся изучением и описанием строения слов (словообразования) и словоизменения, видов словосочетаний и типов предложений.

3. Вставьте в документ нумерацию страниц. Номер страницы должен располагаться внизу страницы по центру. Формат номера: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание – курсив.

Вариант 7

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит».

2. Создайте обычную сноску

Ø в текст сноски включите определение файла: Файл – это поименованная область памяти на диске.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите в первом предложении первого раздела после слов Microsoft Windows;

Вариант 8

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

2. Создайте обычную сноску.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите во второй главе после слов: Когда при вводе текста курсор….;

Ø в текст сноски включите определение курсора: Текстовый курсор применяется в текстовых режимах и/или областях редактирования текста, показывая место куда будет вставлен следующий символ или место текста, в котором происходит редактирование в настоящий момент.

Вариант 9

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит»

Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры Глава 1, для второго раздела – Глава 2, для третьего раздела – Глава 3.

2. Создайте обычную сноску

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите в первой главе в пункте 1) после слова интерфейс;

Вариант 10

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

2. Создайте обычную сноску.

Ø знак сноски (обычная цифра) расположите в конце первого предложения второй главы после слова бланков;

3. Создайте концевую сноску:

Вариант 11

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит»

2. Создайте обычную сноску.

3. Создайте концевую сноску

Ø знак сноски (*) расположите в первой главе в пункте 2) после слов базы данных;

Вариант 12

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

2. Создайте обычную сноску

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите во второй главе в конце первого абзаца после слов: грамматические…;

Вариант 13

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит».

2. Создайте обычную сноску

Ø в текст сноски включите определение файла: Файл – это поименованная область памяти на диске.

3. Создайте концевую сноску

Ø знак сноски (*) расположите в первом предложении первого раздела после слов Microsoft Windows;

Вариант 14

1. Создайте в документе произвольные верхние колонтитулы для всех разделов

Для первого раздела в колонтитул введите с клавиатуры MS Windows, для второго раздела – MS Word, для третьего раздела – MS Excel).

2. Создайте обычную сноску.

3. Создайте концевую сноску:

Ø знак сноски (*) расположите во второй главе после слов: Когда при вводе текста курсор….;

Ø в текст сноски включите определение курсора: Текстовый курсор применяется в текстовых режимах и/или областях редактирования текста, показывая место куда будет вставлен следующий символ или место текста, в котором происходит редактирование в настоящий момент.

Вариант 15

1. Создайте в документе верхние колонтитулы для всех разделов, выбрав из коллекции «Алфавит».

2. Создайте обычную сноску

3. Создайте концевую сноску

Ø знак сноски (*) расположите в первой главе в пункте 1) после слова интерфейс;

Сноски в документах MS Word

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

12 3 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2019-05-08; Просмотров: 423; Нарушение авторского права страницы