ГЛАВА V Расчет показателей эффективности использования товарных запасов ( t )

 

Предприятия по-разному организуют процесс разработки необходимой величины товарных запасов. Однако у них и много общего. Организация планирования в большинстве случаев начинается с установления рекомендуемой (необходимой) величины товарных запасов в днях и сумме по товарным группам.

Одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими. Товарные запасы являются одной из важнейших составляющих коммерческой деятельности торгового предприятия и занимают значительный удельный вес в структуре его оборотных средств.

В целом, рекомендуемый размер запасов устанавливаются путем суммирования рекомендуемой суммы товарных запасов по всему предприятию.

На основе обобщения практического опыта предлагается необходимым величину товарных запасов устанавливать по такой схеме: на первом этапе обосновать необходимую величину запасов (в днях и сумме) по товарным группам, на втором этапе устанавливать их величину по предприятию; на завершающем этапе рассчитывать необходимую величину товарных запасов в целом по предприятию.

Оценка эффективности использования оборотных средств, вложенных в товарные запасы, включает расчет показателей для планируемого и отчетного периодов:

2. Продолжительность оборота товарных запасов

 

t = ТЗ * Д,

   О

 

где ТЗ – средний размер оборотных средств торговой организации, инвестированных в товарные запасы, млн. руб.,

Д – период, за который определяется оборачиваемость запасов (360дней);

О – выручка от реализации товаров за анализируемый период (товарооборот), млн. руб.

2. Коэффициент оборачиваемости товарных запасов (Коб):

 

                                              О                     Д

К_об = ТЗ или К_об = t

 

где: ТЗ – средний размер оборотных средств торговой организации, инвестированных в товарные запасы, млн. руб.,

Д – период, за который определяется оборачиваемость запасов (360дней);

О – выручка от реализации товаров за анализируемый период (товарооборот), млн. руб.,

t – продолжительность оборота товарных запасов.

Рост коэффициента оборачиваемости (товарооборачиваемости) свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств торгового предприятия, вложенных в товарные запасы.

При этом средний размер оборотных средств, инвестированных в товарные запасы, за отчетный и планируемый периоды, рассчитывается по формуле:

 

               ТЗ _н.г.  + ТЗ _к.г.,

ТЗ =    2

 

где, ТЗ н.г., ТЗ к.г - соответственно, размер товарных запасов на начало и конец периода, млн., руб.

В отчетном году величина товарных запасов принимается по исходным данным, а в планируемом с учетом следующих положений:

- размер товарных запасов на начало периода соответствует их сумме на конец отчетного года;

- величина товарных запасов на конец периода принимается равной 12, 5% от объема товарооборота в планируемом году.

Каждое торговое предприятие по группам товаров, которые занимают в объеме продаж 1, 5% и более, имеют возможность установить необходимую величину товарных запасов (в днях к объему продаж и сумме) не только опытно-статистическим путем, но и на основе использования технико-экономических расчетов. Сущность этого метода состоит в расчете по товарной группе общей величины необходимых запасов (М) по ее составляющим: запасы, связанные с затратами времени по комплектованию, приемке и подготовке товаров к продаже (К); рабочий запас, т.е. товары, которые должны быть реализованы в период между завозами партий товаров (Р) или время заказа и завоза товара; заказ текущего пополнения по товарам простого ассортимента равен половине частоты завоза, а по товарам сложного ассортимента половину частоты завоза умножают на частное от деления числа разновидностей, завозимых в одной партии; страховой запас (С) устанавливается предприятием эмпирически.

Таким образом, очевидно, что необходимую величину рассчитывают по формуле:

 

                                                              П

М = К + Р + 2 + С

 

Первый элемент (К) определяется исходя из затрат времени на период подготовки товаров и комплектования торгового ассортимента. Он составляет в реальной действительности (1-3) дня.

Второй элемент (Р), т.е. рабочий запас, определяется затратами времени на формирование заказа и организации его поставки. По товарам местного производства этот период составляет 4-6 дней.

Факторы, влияющие на изменение потребности в товарных запасах в планируемом году, количественно оцениваются по формуле:

                           ТЗ = ТЗ _отч. – ТЗ _пл,

 

где: ТЗ – общее изменение размера оборотных средств, млн. руб.;

ТЗ отч., ТЗ пл - средний размер товарных запасов за сравниваемые периоды (отчетный и планируемых годы) млн. руб.

Затем определяется часть общего изменения размера оборотных средств, инвестированных в товарные запасы, обусловленная изменением скорости их оборота по формуле:

 

 

где: Опл – выручка от реализации (объем товарооборота) в планируемом году, млн. руб.;

tотч, tпл – продолжительность оборота товарных запасов за сравниваемые периоды (отчетный или планируемый годы), дни.

Необходимо помнить, что ускорение оборачиваемости (уменьшение t) ведет к высвобождению средств из оборота, а замедление их оборачиваемости (увеличение t) связано с дополнительным вовлечением средств в хозяйственный оборот.

После этого рассчитывается другая часть общего изменения размера оборотных средств, инвестированных в товарные запасы, обусловленная изменением величины товарооборота по формуле:

 

где: Оотч – выручка от реализации товаров (объем товарооборота) в отчетном году.

Таким образом, можно сделать вывод, что все, затронутые нами расчеты, оценивают влияние на изменение объема товарооборота коэффициента оборачиваемости товарных запасов (Окоб) и их среднего размера индексным или интегральным методами факторного анализа.

При использовании индексного анализа расчет выполняется по формулам:

 

 

где: ТЗ – изменение товарных запасов в планируемом году по сравнению с отчетным;

ТЗпл – среднегодовой размер товарных запасов в планируемом году;

 Коб – изменение коэффициента товарооборачиваемости в планируемом году, по сравнению с отчетным, руб./руб.;

 - коэффициент оборачиваемости товарных запасов в отчетном году, руб./руб.

При использовании метода интегрирования аналогичные расчеты ведут по формулам:

 

 

По данным формулам рассчитывают изменения объема товарооборота в абсолютном выражении. В том случае, если указанные величины имеют положительное значение, определяют доли изменения объема товарооборота, обусловленные, соответственно, изменением коэффициента оборачиваемости (числа оборотов) товарных запасов и их среднего размера.

Товарооборачиваемость наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов. Этот показатель с большим основанием, возможно, использовать для оценки результатов коммерческой деятельности. В нем в меньшей степени проявляется влияние случайных факторов.

Ускорение товарооборачиваемости представляет одну из ключевых проблем, характеризующих качественную сторону деятельности торговых предприятий. Развитие объема продаж предприятия при относительно низком уровне товарных запасов неразрывно связанным с интенсификацией деятельности, с курсом на повышение эффективности и качества работы. Ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, - одно из относительно самостоятельных направлений повышения эффективности торговой деятельности.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: