Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчет с покупателями и заказчиками.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Объектом исследования в курсовой работе является ООО " Русские автотракторные запчасти", которое занимается продажей автозапчастей.

Целью курсовой работы является оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками и разработка предложений по совершенствованию отражения расчетных операций с контрагентами.

Для достижения поставленной цели были поставлены (сформулированы) следующие задачи:

Изучить сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;

Исследовать нормативно правовую базу, регламентирующую учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;

Охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;

Разработать рекомендации по совершенствованию данного участка в организации.

Предметом исследования являются расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками.

При написании курсовой работы были использованы учебные пособия по бухгалтерскому финансовому учету таких авторов как Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Сотникова Л.В., а также статьи в профессиональной периодической печати по бухгалтерскому учету, а также данные учета и отчетности ООО " Русские автотракторные запчасти"

Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

Порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

Все сделки по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками осуществляемые на основании договоров в ООО " Русские автотракторные запчасти" производятся в соответствии с ГК РФ, который и определяет понятие договора.

Договора в ООО " Русские автотракторные запчасти" заключаться в устной и письменной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых двухсторонних отношений, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора у ООО " Русские автотракторные запчасти" заключены на 1 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные и на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах предусматривается (см. приложение 1):

Наименование материалов.

Количество.

Цена.

Сроки действия договора и поставок.

Способы транспортировки.

Порядок расчетов.

Порядок приемки материалов.

Санкции за несоблюдение условий договора.

Заключение

Рассмотрев порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками можно сделать следующие выводы:

Существует большое количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;

Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия;

Учет ведется с применением установленных форм документов;

Бухгалтерский учет ведется с применением профессиональной программы " 1С Бухгалтерия версия 7.7";

Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия;

Форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная;

Отчетность предоставляется в строго определенный период времени.

ООО " Русские автотракторные запчасти" является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Основным видом деятельности является производственная.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон " О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

ООО " Русские автотракторные запчасти" применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете:

В бухгалтерском учете ООО " Русские автотракторные запчасти" аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60.2 - Авансы выданные в рублях, без применения счета 61 " Расчеты по авансам выданным". Определения выручки от реализации продукции осуществляется по выставленным счетам.

В последнее время предприятие не использует вексельную оплату и взаимозачеты.

Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон " О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. №129 - Ф3.

2. Федеральный закон " Об обществах с ограниченной ответственностью от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ // Консультант Плюс. Законодательство.

3. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2 // Консультант Плюс. Законодательство.

4. Налоговый кодекс РФ. Часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

5. Кодекс об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ. // Консультант Плюс. Законодательство.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н // Консультант Плюс. Законодательство.

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н, в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05. 2003 г. №38н, от 18.09. 2006 №15н. // Консультант Плюс. Законодательство.

8. Положение по бухгалтерскому учету " Бухгалтерская отчетность в организации" ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н // Консультант Плюс. Законодательство.

9. Положение по бухгалтерскому учету " Учет производственно-материальных запасов" ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. N 44н // Консультант Плюс. Законодательство.

10. Положение по бухгалтерскому учету " Учет основных средств" ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 г. N 26н // Консультант Плюс. Законодательство.

11. Положение по бухгалтерскому учету " Доходы организации" ПБУ 9/99 от 6 мая 1999 г. №32н. // Консультант Плюс. Законодательство.

12. Положение по бухгалтерскому учету " Расходы организации" ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. №33н. // Консультант Плюс. Законодательство.

13. Положение по бухгалтерскому учету " Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007 от 27 декабря 2007 г. N 153н. // Консультант Плюс. Законодательство.

14. Положение о претензионном порядке урегулирования споров. Утверждено Постановлением Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. №3116-1. // Консультант Плюс. Законодательство.

15. Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций по учету результатов инвентаризации от 18 августа 1998 г. N 88 // Консультант Плюс. Законодательство.

16. Постановление об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счет - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость от 2 декабря 2000 г. №914 с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

17. Приказ об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы в РФ от 24 августа 2007 г. N 72н // Консультант Плюс. Законодательство.

18. Указание ЦБ РФ о предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя от 20 июня 2007 г. N 1843-У. // Консультант Плюс. Законодательство.

19. Письмо Минфина СССР об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства от 08.03. 1960 №63, редакция от 18.07. 1985. // Консультант Плюс. Законодательство.

20. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.: Питер 2006.480с.

21. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Финансы и статистика, 2007.592 с.

22. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / М.: Приор 2002.352с.

23. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М 2007.495с.

24. Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие / " ГроссМедиа", 2008, " РОСБУХ", 2008

25. Гущина И.Э. Деловая репутация организации: учет и налогооблажение / " Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2008, N 9

26. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации за 2007 год.: Учебник / Гарант

27. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Н.П. Кондраков. - 5-е изд., переработанное и дополненное М.: ИНФРА-М, 2007 717с.

28. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Инфра-М 2006 352 с.

29. Кизилов А.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / М.: Эксмо 2006 336с

30. Кравченко Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие /Феникс 2007 352 с.

31. Ашихмина Л.В., Васюкова Л.Я. // Управленческий учет №1, 2006

32. http: //www.rnk.ru/article_2125.html

33. http: //www.pravcons.ru/publ17-01-05-5.php

Приложения

Приложение 1

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации

I. Законодательный (законы, постановления Правительства, указы Президента)
Федеральный закон " О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ Гражданский кодекс РФ, части I и II Налоговый кодекс, части I и II Закон " Об акционерных обществах" № 208-ФЗ	II. Нормативный (положения-стандарты)
	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ №34н Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)	III. Методические (методические указания, инструкции, письма)
		План счетов бухгалтерского учета Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и т.д.	IV. Инициативный уровень организации (учетная политика)
			Приказ об учетной политике Рабочий план счетов План и график документооборота Положение по оплате труда и т.д.

Приложение 2

Накладная, Счет-фактура, Акт принятия ТМЦ

Схема документооборота на предприятии

[1] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М 2007. С.306

[2] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М 2007. С.16-17