Функции основных подразделений

· Материальный отдел:

-составлять необходимую отчетность;

-выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества

-осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;

-отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанные с движением основных средств, материальных ценностей;

-проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

-проведение инвентаризации основных средств, материальных ценностей;

-подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

-ведение счета 170 (Хищение товарно-материальных ценностей передача материалов в следственные и судебные органы);

-отчетность к полугодовому и годовому отчету;

-заключение трудовых договоров с материально-ответственными лицами комитета по науке и образованию;

-контроль по списанию материалов МБП и основных средств;

-ежемесячная сверка с материально-ответственными лицами.

· Планово-экономический отдел

-своевременное и обоснованное представление проектов смет расходов и заявок на формирование бюджета по учреждениям образования;

-формирование бюджета по учреждениям образования;

-подготовка сводных проектных данных и формирование бюджета, составление бюджетной росписи; уведомлений; ассигнований в целом по комитету науки и образованию;

-подготовка проектных данных и формирование бюджета по Администрации г.Туапсе; Городскому Совету народных депутатов; Управлению ГО и ЧС;

-составление тарификационных списков по учреждениям образования;

-составление штатных расписаний по учреждениям образования, контроль за правильным определением ставок по категориям и разрядам педагогических работников, правильным расчетам заработной платы по дошкольным образовательным учреждениям;

-составления приказов и справок к тарификации по учреждениям образования;

-исполнение смет и расходов по учреждениям образования;

-проведение расчетов по сети, штаты и контингенты по учреждениям образования;

-подготовка и оформление документов на военно-полевые сборы

-подготовка данных для перемещения бюджетных средств, изменений расшифровок;

-работа с краевыми целевыми программами;

-подготовка проектов приказов председателя комитета по науке и образованию, постановлений и распоряжений главы города и других по финансово-экономической деятельности в системе образования;

-ведение контроля за коммунальными услугами и обработка сведений;

-подготовка и оформление документации на закупки товаров, работ и услуг.

· Информационный отдел

-ведение учета по фонду медицинского страхования сотрудников;

-ведение учета путевок для сотрудников и их детей, полученных из фонда социального страхования;

-обработка данных для отчета по Администрации;

-ведение отчета хозяйственного фонда в разрезе каждого из обслуживаемых ЦБ КНО учреждения и в отношении каждого застрахованного лица;

-прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных обработка информации, выпуск исходящей документации;

- ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации;

- проведение тестовых проверок с целью своевременного обнаружения неисправности в технике;

-обеспечение необходимым материалом (канц.товары, лента, бумага, запчасти к оргтехнике);

-участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

-банковские операции (ведение журнала-ордера, шифровка банковских документов, сверка остатков на лицевых счетах, суммарный учет кассовых расходов в разрезе каждого учреждения);

-подготовка документов для сдачи в архив, контроль за сохранностью;

-ежеквартальный ввод бюджетных ассигнований;

-получение чековых книжек, выписка чеков;

-ежедневное составление кассового отчета;

-участие в инвентаризации;

-оформление денежных переводов на алименты;

-обеспечение руководителей учреждений достоверной бухгалтерской информацией о состоянии лицевого счета застрахованных лиц.

-подготовка платежных поручений по материальным затратам.

· Отдел труда и заработной платы.

-начисление заработной платы по учреждениям;

-подготовка платежных поручений по заработной плате на оплату по СОШ, ТМКШИ.

-обработка табелей учета рабочего времени, приказов, больничных листов;

-прием документов на льготы по подоходному налогу.

-обработка приказов о предоставлении отпуска;

-посещение подведомственных учреждений по вопросам заработной платы;

-разноска по лицевым счетам работников учреждений образования сведений из тарификационных списков;

-участие в инвентаризациях, внутриведомственных проверках;

-отчеты по единому социальному налогу и пенсионному фонду.

· Отдел учета продуктов питания.

-выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, товарно-материальных ценностей (продуктов питания);

-разработка и осуществление мероприятий направленных на рациональное использование бюджетных средств;

-инвентаризация продуктов питания;

-оформление актов сверки с поставщиками;

-составление платежных документов по обслуживаемым учреждениям;

-анализ посещаемости, выполнения натуральных норм в целях осуществления режима исполнения бюджета;

-составление статистических отчетов;

-учет поступления родительской платы и расчеты с поставщиками за продукты питания с внебюджетного фонда;

· Одел по контролю.[30]

-осуществляет плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности, бухгалтерского учета имущества учета имущества учреждений КНО, находящихся на самостоятельном балансе, а также их подразделений, осуществляет проверки целевого использования бюджетных средств;

-оформляет и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проводит контрольные проверки выполненных работ, контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-проводит проверку законности расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также правильности организации и проведения инвентаризации и ведения бухгалтерского учета в учреждениях КНО, централизованной бухгалтерии;

-так же контролирует соблюдение сроков перечисления налогов и сборов, выплаты заработной платы;

-принимает участие в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств по обеспечению сохранности собственности предприятия и правильности организации бухгалтерского учета и принимает необходимые меры по использовании в работе современных технических средств.

Экономический анализ деятельности организации

Баланс (МУ ЦБ КНО)

Актив	Код строки	На начало года			На конец отчетного периода
		Бюджетные  средства	внебюджетные  средства	итого	Бюджетные  средства	внебюджетные  средства	итого
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Нефинансовые активы Основные средства (первоначальная стоимость)	010	421471232, 0	10042948, 0	431514180, 0	426174913, 0	11553487, 0	437728400, 0
Амортизация основных средств	020	172660929, 0	5221813, 0	177882742, 0	180391371, 0	6252046, 92	186643417, 92
Основные средства (остаточная стоимость)	030	248810303, 0	4821135, 0	253631438, 0	245783542, 0	5301440, 08	251084982, 08
Материальные запасы	080	1690774, 0	470851, 0	2161625, 0	2367439, 12	927581, 50	3295020, 62
Итого по разделам 1.	150	250501077, 0	5291986, 0	255793063, 0	248150981, 12	6229021, 58	254380002, 70
2.Финансовые активы
Денежные средства учреждений	160		1942387, 0	1942387, 0		1604919, 10	1604919, 10
В том числе:
Денежные средства учреждения на банковских счетах	161		1748846, 0	1748846, 0		1604919, 10	1604919, 10
Денежные средства учреждений в иностранной валюте	167		193541, 0	193541, 0
Расчеты с дебиторами по доходам, в том числе:	210	-26449, 0	-152254, 0	-178703, 0	105571, 20	179815, 80	285387, 0
Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ. услуг	213		-152254, 0	-152254, 0		174604, 77	174604, 77
Расчеты с дебиторами по прочим доходам	221	-26449, 0		-26449, 0	105571, 2	5211, 03	110782, 23
Расчеты по выданным авансам, в том числе:	230	54903, 0	6631, 0	61534, 0	339814, 62	91376, 76	431191, 38
Расчеты по выданным авансам за услуги связи	231	5200, 0	337, 0	5537, 0	33315, 0	22, 0	33337, 0
Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества	235	49703, 0		49703, 0	49703, 0		49703, 0
Расчеты по выданным авансам за прочие услуги	236				126473, 32		126473, 32
Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов	242		6294, 0	6294, 0		91354, 76	91354, 76
Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению	246				130323, 30		130323, 30
Расчеты с подотчетными лицами, в том числе	280				1300, 0		1300, 0
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг	287				1300, 0		1300, 0
Расчеты по недостачам, в том числе	320	97707, 0	10856, 0	108563, 0	111798, 03	15707, 98	127506, 01
Расчеты по недостачам основных средств	321	90104, 0	10856, 0	100960, 0	105663, 27	15682, 91	121346, 18
Расчеты по недостачам материальны запасов	324	7603, 0		7603, 0	6134, 76	25, 07	6159, 83
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 2	350	126161, 0	1807620, 0	1933781, 0	558483, 85	1891819, 64	2450303, 49
БАЛАНС	360	250627238, 0	7099606, 0	257726844, 0	248709464, 97	8120841, 22	256830306, 19
Пассив	Код строки	На начало года			На конец отчетного периода
		Бюджетные средства	внебюджетные средства	итого	Бюджетные средства	внебюджетные средства	итого
1	2	3	4	5	6	7	8
3.Обязательства
Расчеты с поставщиками и подрядчиками, в том числе	373		23606, 0	23606, 0		362490, 0	362490, 0
Расчеты по оплате труда	374					134335, 0	134335, 0
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества	379					2571, 90	2571, 90
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг	381					19119, 49	19119, 49
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств	392					9653, 0	9653, 0
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов	395		23606, 0	23606, 0		196810, 61	196810, 61
Расчеты по платежам в бюджете, в том числе	420	-47411, 0	-5186, 0	-52597, 0	81454, 26	47933, 21	129387, 47
Расчеты по налогу на доходы физических лиц	421					19051, 0	19051, 0
Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ	422	-81643, 0	-17146, 0	-98789, 0	-80395, 84	28882, 21	-51513, 63
Расчеты по прочим платежам в бюджет	425	34332, 0	11960, 0	46192, 0	161850, 10		161850, 10
Прочие расчеты с кредиторами, в том числе	440	7159, 0	693, 0	7852, 0	171277226, 03	693, 11	171277919, 14
Расчеты с депонентами	442	7159, 0	693, 0	7852, 0	10547, 28	693, 11	11240, 39
Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета	445				171266678, 75		171266678, 75
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 3	450	-40252, 0	19113, 0	-21139, 0	171358680, 29	411116, 32	171769796, 61
4. Финансовый результат
Финансовый результат учреждения	470	250667490, 0	7080493, 0	257747983, 0	77350784, 68	7709724, 90	85060509, 58
Финансовый результат текущей деятельности учреждения, в том числе	480				-173316705, 32	629231, 90	-172687473, 42
Доходы учреждения	481				-1528191, 99	21663117, 11	20134925, 12
Расходы учреждения	482				171788513, 33	21033885, 21	192822398, 54
Финансовый результат прошлых отчетных периодов	493	250667490, 0	6780704, 0	257448194, 0	250667490, 0	7080493, 0	257747983, 0
Доходы будущих периодов	494		299789, 0	299789, 0
БАЛАНС	500	250627238, 0	7099606, 0	257726844, 0	248709464, 97	8120841, 22	256830306, 19

На основании имеющегося материала по МУ ЦБ КНО в целях улучшения работы в целом, я готова принять следующие решения:

1. Изменить организационно-штатную структуру организации (уменьшить численность работников аппарата управления).

2. Перевести штатную единицу бухгалтера непосредственно в объекты подчинения МУ ЦБ КНО.

3. Повысить уровень подготовки и переквалификации специалистов.

4. Отойти от командно – бюрократического метода руководства организацией, использовать современную методику руководства

5. Создать условия для быстрого карьерного роста служащих организации и смене руководства на молодое поколение.

6. Усилить ответственность исполнителей за их неэффективные действия.

7. Усилить контроль за целевым распределением денежных средств в обслуживаемые организации.

Заключение

 

Из представленного в данной работе материала видно, что на современном этапе экономического развития России огромное внимание уделяется становлению ее экономики в целом и тех процессов, которые стоят за этим.

Россия становится на путь стабильности и формирования условий для поступательного экономического и социального развития, прочно входит в международное экономическое и правовое пространство, необходимым условием достижения успеха на этом пути является результативное осуществление в полном соответствии с нормами закона решения обширного комплекса познавательных задач. На основании изучения и анализа научной экономической литературы, материалов статистической отчетности, организационно – штатной структуры организации (МУ ЦБ КНО) можно сделать следующие выводы:

1. Для экономического роста и стабильности предприятия (организации) необходима команда, которая будет заниматься управлением и координацией работы предприятия (менеджмент).

2. Подбор руководителя (менеджера) организации, способного влиять и управлять своими подчиненными таким образом, чтобы они выполняли работу, порученную организации.

3. Создание в организации таких условий работы, которые бы привлекали самых достойных людей, обеспечивающих наиболее полное развитие их талантов, свободный и вдохновенный труд на благо процветания дела, сохранение и развитие исторических принципов честного отношения к труду.

При воплощении в практику указанных предложений, по моему мнению, повысится эффективность управления организацией, повысится качество принятых решений для стабильного роста организации.

И в заключении хотелось бы выразить надежду на то, что со временем руководитель предприятия в своей работе по управлению персоналом и принятию решений будет руководствоваться строго научным подходом в этой области.

Список литературы

1. Устав МУ ЦБ КНО.

2. Коллективный договор.

3. Виханский О.С. – Стратегическое управление, М. Гардарика, 1999 г. Гончаров В.В.Руководство для высшего управленческого персонала в поисках совершенства управления. - МНИИПУ, 1997.

4. Босс, №9 - 09.09.2000 г. Климов А. - Внешняя среда и стратегическое управление, с. 58-61

5. Менар, Клод - Экономика организаций. - М. Инфра-М, 1996 г.

6. Мескон М., Основы менеджмента М.: Дело, 2001 г.

7. Петрунин Ю.Ю. Этика бизнеса М.: Дело, 2000 г.

8. Шепель В.М. Настольная книга бизнесмена и менеджера.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

9. Румянцева З.П. Менеджмент организации – М.: Инфра-М, 2005 г.

[1] Л.И. Абалкин. Доклад на научной конференции Института Экономики РАН. С.25 2007 г.

[2] И.М. Хужокова Муниципальное право в РФ М. 2007 г. С.77

[3] Коренев А.П. Административное право ч.1 с.128.

[4] В.В. Пиляева «Гражданское право» М. 2002 г. С.

[5] ФЗ №131 2003 г.

[6] М.П.Переверзев «Менеджмент» М.2007 г. С.15

[7] Уткин А.И. Уроки Рузвельта: // Как бедных сделать богатыми// Рос. Газ. 2007 г. 6 марта.

[8] Ф.Тейлор «Принципы научного управления» С.25-26.

[9] А.Файоль «Общее и промышленное управление» С.85.

[10] Д.Мак-Клелланда «Теория потребностей» С.15.

[11] «Закон и право» №1 2008 г. С.92.

[12] Н.А.Шайденко «Менеджмент» М. 2007 г. С. 206.

[13] В.И. Данилова «Бегство к рынку»

[14] Аганбегян А.Г., Раппопорт В.С. «Опыт программно- целевого управления предприятия М. Экономика, 1989 г.

[15] В.Краснова и А.Привалова «Семь нот менеджмента» М.; «Журнал

Эксперт» 2007 г. С.50.

[16] Ю.Ю.Петрушин «Этика бизнеса» М.: Дело, 2000 С.56.

[17] Э.Майлер «Контролинг как система мышления и управления» Пер. с нем. – М.: Финансы и статистика, 1993 г С203

[18] У.Черчмен «Введение в исследование операций» М.: Наука, 2005 г. С.25

[19] М.П.Переверзев «Менеджмент» М.: Инфра-М 2007 г. С.134.

[20] А.М.Чалова «Реорганизация Юридических лиц»

 

[21] М.П.Переверзев «Менеджмент» М.: Инфра-М 2007 г. С.140.

[22] Комплексная система управления предприятием (объединением) Тула: Приокс.кн.изд-во, 2006 г. С.65.

[23] Р.Акофф «Планирование в больших экономических системах» Пер. с англ.- М.: Прогресс 2002 г. С.265.

[24] В.М. «Настольная книга мереджера» М.: Финаисы и статистика, 1992 г.

[25] М.П.Переверзев «Менеджмент» М.: Инфра-М 2007 г. С.167-169.

[26] С.С.Шаталин «Переход к рынку. Концепция и Программа» 1990 г.

[27] Министерство образования РФ №52 от 21.07.1995 г. «Об организации платных дополнительных образовательных услуг».

[28] Приложение к письму Минобразования России от 12 января 1993 года № 10/32-Т.

 

[29] Устав МУ ЦБ КНО

[30] Должностные обязанности МУ ЦБ КНО

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: