Блок 3 Стратегия управления своим временем

 

Время должно быть распределено тщательно так, чтобы на каждый год, месяц, день и час приходилась своя задача

Я.А. Коменский

 

& Определи свои временные зоны, вырабатывай свой индивидуальный стиль

 

¹ Временные зоны	” Индивидуальный рабочий стиль
& Зона 1 Я предпочитаю спокойную жизнь, свободную от излишнего напряжения. Я люблю работать в собственном темпе и занимаю расслабленную позицию по отношению к предельным (крайним) срокам. Я считаю, что если что-то не сделано точно в срок, то это не имеет особого значения. Я не особенно хорошо организован и редко вовремя прихожу на встречи.	Люди этой зоны имеют так называемый “сиюминутный фаталистический” взгляд на жизнь. Их философию лучше всего можно обобщить испанским словом “маньяна” (т.е. “завтра”). Они занимают расслабленную позицию отсрочки и предпочитают, насколько это возможно, откладывать свои решения. Если Вы отнесли себя к этой зоне, то Вашим препятствием к лучшей организации времени может быть неспособность начать новое дело или отсутствие настойчивости в продолжении начатого
& Зона 2 Наибольшее удовольствие доставляет мне общение с друзьями. Я люблю ужинать в компании и посещать вечеринки. Я часто поступаю импульсивно и не всегда достаточно продумываю последствия своих поступков. Я скорее буду вести себя спонтанно, чем пытаться планировать каждую деталь жизни. Я предпочитаю работу, отличающуюся большим разнообразием, и ту, где можно быстро видеть результаты своего труда	Живущие в этой зоне люди называются “гедонистами настоящего” (от греч. “наслаждение”; этическое учение, давшее название философской школе, которая целью жизни и высшим благом признает наслаждение), потому что ими руководит стремление к скорому вознаграждению и удовольствию. Если Вы отнесли себя к этой зоне, то возможной преградой к организации времени может стать Ваша неприязнь к планированию и организации вообще. Вы можете отложить срочные, но неприятные задания в пользу менее приоритетных, но более приятных дел.
& Зона 3 Я стараюсь тщательно организовать свою жизнь и предпочитаю заведенный порядок разнообразию. Я внимателен к своему питанию, регулярно выполняю физические упражнения, имею медицинскую страховку и застраховал свою жизнь. Я тщательно продумываю свои действия.	Говорят, что люди, выбирающие эту зону, “ориентированы на будущее”, потому что они ставят перед собой долгосрочные личные цели и планируют карьеру намного вперед. Если Вы отнесли себя к этой зоне, то вполне вероятно, что Вы уже достаточно эффективно организовали себя и свое время. Однако Ваше умение можно отточить, а время организовать еще более эффективно.
& Зона 4 Я люблю работать в условиях сжатых конечных сроков и горжусь своей пунктуальностью. Обычно я хорошо организован и лучше всего работаю в напряженных условиях. Я согласен, что мне сложно расслабиться. Мне нравится решать задачи, содержащие вызов. Как правило, я прихожу на встречи вовремя и в последнюю минуту.	Люди “остро ощущающие время”, любят работать по строгому графику и требуют пунктуальности, как от себя, так и от других. Если Вы отнесли себя к этой зоне то Вам, возможно, трудно иметь дело с менее пунктуальными людьми, не так неукоснительно соблюдающими установленные сроки. Помехой для улучшения организации времени, может быть, упомянутая выше увлеченность пиковым состоянием, возникающим с приближением крайнего срока.

 

Научись эффективно использовать свои биологические особенности (определи по тесту,  кем являешься ты " - жаворонок" или " сова" )

 

1.	В котором часу Вы встаете без будильника?	До 6 утра
		В 6-8 час
		После 8 час.
2.	В котором часу Вы бы встали сами, если бы у Вас была такая возможность?	В 5-7 час.
		7-8 час.
		8-9 час.
		После 9 час.
3.	Хотелось бы Вам поспать днем?	Да
		Нет
4.	Страдаете ли Вы, когда Вас будят?	Да
		Нет
5.	Злитесь ли Вы, если Вам приходится вставать одному?	Да
		Нет
6.	Вы с аппетитом завтракаете?	Да
		Нет
7.	Когда Вы начинаете чувствовать послеобеденную усталость?	В 14-15 час.
		В 15-16 час.
		В 16-17 час.
8.	Нравится Вам проводить вечер вне дома?	Да
		Нет
	или за телевизором?	Да
		Нет
	или лучше пораньше лечь спать?	Да
		Нет
9.	В котором часу вечером Вы чувствуете усталость?	До 21 час.
		В 21-23 час.
		После 23 час.
10.	Вы поздно идете спать?	Да
		Нет

 

Итак, ты – “жаворонок”, если пик твоей активности приходится на ранние утренние часы, ты рано встаешь и рано ложишься спать (или чувствуешь раннюю усталость вечером). “Жаворонки” могут особенно хорошо работать по утрам, но быстро устают во второй половине дня и нуждаются соответственно в более раннем окончании работы.

Ты – “сова”, если любишь поспать утром, зато вечером бодр и весел. “Совы” по-настоящему входят в форму только ближе к полудню, им лучше всего работается по вечерам (до глубокой ночи).

Если у тебя примерно поровну качеств “жаворонка” и “совы”, ты принадлежишь к смешанному типу. У тебя нет четких установок только рано вставать либо, наоборот, всегда просыпаться ближе к обеду. Ты легко можешь приспособиться к обстоятельствам, и это твой огромный плюс!

 

Выполни задание. Вспомни свой обычный рабочий день, в кружке поставь время:

 

 

Когда ты начинаешь чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня?

Когда тебе просто необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость?

 

 

Когда ты чувствуешь взлеты работоспособности и интеллектуальный подъем?

 

 

В какое время дня ты чувствуешь себя почти неспособным к работе?

 

 

В какое время ты можешь заниматься рутинной механической работой, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение?

  Составь усредненный график распределения дневной активности в соответствии с тем,  кем ты являешься жаворонком или совой.

 

 

 Правила построения графика

 

По оси “Время” отложи свои часы работы. По оси “Готовность к работе” отложи в процентном отношении свою готовность выполнять поставленные задачи. Возьми за образец график биологической активности. http: //www.improvement.ru/zametki/fedorov-excel/Возьми за 100% готовность принять важное решение, провести важное мероприятие, успешно выступить с докладом и пр., т.е. пик твоей интеллектуальной и деловой активности.

Остальные цифры остаются на твое усмотрение, т.е. зависят от твоих личных качеств, способностей и времени дня. Ты должен построить график зависимости своей работоспособности как функции времени дня.

&  После того, как ты построил такой график, составь расписание своего рабочего дня

 

 

& Не забудь отметить важность, т.е. приоритетность твоих занятий

 

 

&  Распредели выполнение наиболее важных, приоритетных задач в то время, когда ты находишься на пике своей интеллектуальной формы

 

 

& Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняй, когда ты устал и твоя работоспособность почти минимальна. В часы, когда твоя работоспособность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель), планируй выполнение задач умеренной умственной активности

 

 

 

 

 

 

Составь карточку ежедневного учета времени

Код	Вид деятельности	8		9		10		11		12
	Завтрак, обед
	Транспорт
	Учеба в университете
	Досуговая деятельность
	...разное

 

 

	- учебная деятельность
	- чтение художественных книг (изображена книга)
	- просмотр телевизионных программ
	- процедуры умывания (изображено стекло - после умывания стал " чистым как стеклышко" ) и т.п.
	- потери времени

 

Карточки учета личного времени А. Гастева, разработанная им еще в двадцатых годах, заводится на один день. В левой части карточки записывается вид деятельности, справа, в масштабе одна клеточка - 30 минут, отмечается время, когда и как долго выполнялся данный вид деятельности.

Первый этап заключается в ведении учета времени в течение одной недели, в это время графа " код" не заполняется. В графе " Вид деятельности" фиксируется вид работы, отдыха и др. Время, в течение которого выполнялся данный вид активности, отмечается в правой части карточки путем закрашивания клеточек. Масштаб времени - 0, 5 час/клет. Округлять следует до 15 минут, используя для этого закрашивание половины одной клеточки. В первое время учет желательно вести через каждый час, заполнение карточки как задним числом, так и наперед не допускается.

В конце первой недели для удобства анализа необходимо каждому виду работы и отдыха дать свой код, который каким-то образом отражает их характер. Для кода не следует использовать буквы, они хуже запоминаются. Схожие виды работ объединяйте под одним кодом, но не старайтесь свести все виды деятельности к 3 - 4 кодам. Оптимальное их число - 15-20 (см.таблицу).

После того, как выработаны коды, необходимо занести их в соответствующую графу карточек учета. Теперь все готово для анализа. Слева в вертикальном столбце написаны коды видов деятельности. (Если Вы имеете компьютер, то можете при желании его использовать для выполнения анализа: построить наглядные гистограммы полученных результатов и др.) Горизонтальная линия дает масштаб времени, в качестве которого также взято 0, 5 час/клет. Затем на график анализа результатов учета времени переносятся данные с карточек учета, при этом дни отделяются вертикальными черточками, как показано на рисунке, а над горизонтальными линиями, показывающими длительность данного вида активности (работы, отдыха), ставится число месяца. Такой порядок облегчает в дальнейшем расшифровку результатов анализа.

Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал Макаров и академик Берг – все эти люди стремились построить систему расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день – за жизнь. Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя большую часть своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя массу работ, более 270 наименований дошли до нашего времени. Можно предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать в стабильных условиях. Александр Любищев(1890- 1972) в 1916 году начал  вести систему учета времени, которую вел до конца жизни, т.е. 52 года.

Не верь узости, не верь ограниченности. Жить " здесь и сейчас" - и только?... Жить ради будущего и только?..." Чтобы было что вспомнить", и все?...

Не выйдет, проверено.

Чтобы жизнь могла продолжаться, необходимо потоковое движение, упреждающее смертельный застой - нужна, как взлетающей ракете, и связь с прошлым, - отталкивание от носителя, - и устремленность вперед.

Если сегодня живешь только сегодня, то завтра угодишь во вчера, и окажется, что тебя нет.

Злободневность-взвизг никогдашности.

Живи целостно, подобно потоку, и будь потоком!... Каждое событие жизни, каждое свое состояние и действие принимай как волну в море, как шаг в пути, как порыв ветра, как ноту музыки…

Двигайся, будь во всем, не застревая ни в чем - будь потоком, живи дальше!

Владимир Леви

 

Мысли напоследок

 

Вот и прочитана последняя страница азбуки. И если она принесла Тебе пользу, мы искренне рады. Однако мы четко осознаём, что это лишь немногое из того, что понадобится для успеха, для самореализации. Далеко не достаточно просто прочитать книгу – ты должен упорно, ежедневно и ежечасно работать над собой, творчески используя предложенные тебе советы, рекомендации, приемы, подсказки. Только четкое представление того, что ты можешь сделать и чем ты можешь стать, стимулирует тебя к регулярной работе над созданием новой действительности.

И тогда ты окажешься на пороге новой, увлекательной действительности, где тебя ждет великолепная жизнь, полная возможностей и приятных неожиданностей. Все в твоих руках.

Литература

 

1. Азаров, Ю.П. Педагогика любви и свободы. - М., 1994.

2. Аристотель. Этика / Аристотель; Пер. Н.В. Брагинской, Т.А. Миллер.– М.: ООО " Издательство АСТ", 2002

3. Ананьев, В.А. Легальные и нелегальные наркотики: практ.руководство по проведению уроков профилактики среди подростков в 2 частях. - Изд. 2-е, перераб. и доп.- СПб.: ГМНПП «ИМАТОН», 2000.

4. Батищев, Г.С. Найти и обрести себя. Особенности культуры глубинного общения // Вопросы философии.– 1995.– № 3.

5. Вечер, Л.С. Секреты делового общения. Минск: Вышэйш.шк., 1996.

6. Горски, Т. Путь выздоровления.. - М.: Институт общегуманитарных исследований, 2003. – 28-29 с. (Серия «Лечение зависимостей»).

7. Гримак, Л. П. Общение с собой: начала психологии активности [Текст] / Л. П. Гримак. - Москва: Издательство политической литературы, 1991.

8. Дурейко, Л. И. Человек и его здоровье [Текст]: подготовительный, 1-3 классы: учебно-методическое пособие для учителей / Л. И. Дурейко. - Минск: Адукацыя і выхаванне, 2000.

9. Зубра, А.С. Культура умственного труда студента: пособие для студентов высших учебных заведений/ А.С. Зубра.- Минск: Дикта, 2006.

10. Кант И. Сочинения: В 6 т. / Под общ. ред. В.Ф. Асмуса.– М.: Мысль, 1964.

11. Кириченко, А. В. Современные психологические технологии влияния на личность в профессиональных целях [Текст]: монография / А. В. Кириченко; науч. ред. А. А. Деркач. - Минск: Тесей, 2003.

12. Ковалевич, И. Н. Коммуникативно ориентированная классификация этапов деятельности [Текст] / И. Н. Ковалевич // Вестник МГЛУ. Филология. Серия 1. – 2007.

13. Коменский, Я.А. Великая дидактика//Хрестоматия по истории педагогики. Т.1.М., 1936

14. Костюченко Е., Лукша Н. Я обучаю сверстника: метод.пособие. - Мн.: МОЦ «Фиальта». - 29 с.; Наркотики: социальные, медицинские и правовые аспекты: справочник / авт.-сост. И.Н. Кузнецов, С.К. Купрейчик. – Мн.: Новое знание, 2002.

15. Костюченко, Е., Лукша Н. Я обучаю сверстника: метод.пособие. - Мн.: МОЦ «Фиальта».

16. Кочетов, А.И. Как заниматься самовоспитанием. - 3-е изд., допл. и перераб. - Мн.: Высш. шк., 1991.

17. Князева, Е.Н. Случайность, которая творит мир // В поисках нового мироздания: И. Пригожин, Е. Н. Рерих. М., 1991.

18. Кулаков, А. М. " Преобразованное тело" как составляющая культурной идентификации личности [Текст] / А. М. Кулаков // Вопросы культурологии: научно-практический и методический журнал. - 2007.

19. Куликова А.Н. Проблемы саморазвития личности.- Благовещенск, 2001

20. Куприянчик, Л. Л.    Психология любви [Текст] / Л. Л. Куприянчик. - Донецк: Сталкер, 1998.

21. Леви, В.Л. Вагон удачи. - М.: Метафора, 2006.

22. Лободин, В.Т. Здоровье и духовность. СПб., 1996.

23. Мерзляков, Ю.А. Путь в страну здоровья. Мн.. 1982.

24. Мирзаянова, Л.Ф. Деятельность педагога по предупреждению наркопотребления в молодежной среде: учеб.-методич пособие/ Л.Ф. Мирзаянова.- Барановичи: БарГУ, 2006.

25. Мир человека. Тайна? Тайна! Тайна... [Текст] / [сост.: В. Б. Шапарь, В. Н. Швыдченко]. - Ростов- на- Дону: Феникс, 2002.

26. Монтень М. Опыты. Избранные главы: Пер. с фр. / Сост., вступ. ст., примеч. В.П. Яковлев. – Изд-во " Феникс" , 1998.

27. Небылицын, В. Д. Избранные психологические труды [Текст] / под ред. Б. Ф. Ломова; Академия педагогических наук СССР. - Москва: Педагогика, 1990. - 408 с

28. Ницше Ф. Так говорил Заратустра; К генеалогии морали; Рождение трагедии, или Эллинство и пессимизм: Сборник / Пер. с нем.; – 2-е изд.– Мн.: ООО " Попурри", 2001.

29. Носова, Е.  Веяния современной моды и здоровье [Текст] / Е. Носова // Воспитание школьников: Теоретический и научно-методический журнал. - 2007. - № 1.

30. Орлова Е., Литвинова Е. Сократ. Платон. Аристотель. Сенека: биографические очерки.– М.: Республика, 1995.

31. От Я к Другому [Текст]: сборник переводов по проблемам интерсубъективности, коммуникации, диалога / [сост. и общ. ред. Т. В. Щитцовой; науч. ред. А. А. Михайлов]. - Минск: [Менск], 1997.

32. Пекелис, В. Как найти себя: Энциклопедия в двух книгах, которая поможет тебе стать сильнее, умнее, лучше: Для сред. Шк.Возраста/ Худож.Л. Зерницкий. Мн.: Юнацтва, 1989.

33. Пехота, Е. Дом Колдуньи: Стихи/Предисл. А.Письменкова._ Мн.: Маст.лiт., 1998.

34. Петровский, А.В. Личность в психологии: парадигма субъектности.- Ростов –на-Дону, 1996.

35. Петровский, А.В. Ярошевский, М.Г.Психология: Учебник для студ высш.пед.учеб.заведений.- 2-е изд. стереотип.- М.: Издательский центр" Академия", 2000.

36. Платон Апология Сократа// Платон.Соч.: В3 т.Т.1.С.108

37. Психология человека [Текст]: монография / Е. И. Рогов. - Москва: Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1999.

38. Рогов, Е. И. Психология человека [Текст]: монография / Е. И. Рогов. - Москва: Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1999.

39. Стручкова, Т. Вместе с лидером - к успеху [Текст] / Т. Стручкова // Минская школа сегодня: Научно-методический, научно-практический журнал. - 2007. - № 2.

40. Сухомлинский, В.А. Как воспитать настоящего человека.- Мн., 1978.

41. Теория личности: познание человекпа. 3-е изд./ С.Клонигер.- СПб.: Питер, 2003.

42. Ушков, В.Г. Учись читать, размышлять, выступать.М, 1980.

43. Шапиро Д. Конфликт и общение: Путеводитель по лабиринту регулирования конфликтов. – Мн.: " Тесей", 1999.

44. Эренберг М, Эренберг, О. Развитие возможностей интеллекта. Мн.1996

45. Япко, М. Помоги себе сам. Депрессия.М., 1996.

46. JAKUBOWSKI, P. u. LANGE, A.J.: " Responsible Assertive Behavior", Champaigh, Ill 1976.

Оглавление

 

ЧАСТЬ 1. НА ПУТИ К САМОРЕАЛИЗАЦИИ.. 4

Страница 1. Кто есть Я?. 5

Страница 2.Что я думаю о самореализации (диалог с самим собой) 17

Страница 3. Познаю мысли ученых о самореализации. 21

Страница 5. Составляю программу самоизменения. 27

ЧАСТЬ 2. ДАЙДЖЕСТ – ПОМОЩНИК В РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ САМОИЗМЕНЕНИЯ.. 28

Блок 1. Жизненные цели. 30

Блок 2 Здоровье – главное жизненное благо. 34

Блок 3 Стратегия управления своим временем. 49

Литература. 57

Предметный указатель. 60

Приложение. 62

Приложение 1. 62

Приложение 2. 64

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: