Создание перекрестного запроса

 

Перекрестные запросы позволяют произвести группировку по двум и более параметрам и представить результат в двухмерной таблице.

Перекрестные запросы служат для более компактного отображения информации. В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие, как суммы, количество записей, средние значения), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй - выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.

Создадим перекрестный запрос, в котором в строках выводятся фамилии врачей, в столбцах - дни приема, в результирующих ячейках подсчитывается количество приемов в каждый из дней.

В режиме Конструктора создайте новый запрос, добавьте таблицу «Журнал».

 

 

Перетащите поля «Дата приема», «ФИО Врача», «ФИО Пациента» в первые три столбца бланка.

Выберите команду меню Запрос→ Перекрестный. Заголовок окна запроса Запрос1: на выборку изменится на Запрос! перекрестный запрос. Кроме того, в бланк запроса будут добавлены строки Перекрестная таблица и Групповая операция, в которую во всех столбцах автоматически вводится операция Группировка.

Выберите в списке ячейки Перекрестная таблица столбца «Дата приема» значение Заголовки столбцов. Для столбца «ФИО Врача» - Заголовки строк.

Выберите в списке ячейки Групповая операция столбца «ФИО Пациента» значение Count. В ячейке Условие отбора – Значение (Рис. 36).

Рис. 32. Перекрестный запрос в режиме Конструктора

 

 

Рис. 36. Результат выполнения перекрестного запроса

 

9 Запрос к связанным таблицам

 

С помощью запросов можно обрабатывать информацию из связанных таблиц. Если связующие поля имеют одинаковые тип и имя, то ACCESS автоматически связывает поля из объединенных таблиц. Связь обозначается линией.

В начале необходимо определить параметры связи. Укажите на соединительную линию и выберите команду ВИД\ПАРАМЕТРЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ. В результате откроется диалоговое окно, в котором предлагаются 3 опции для определения параметров связи. Выберите одну из опций и нажмите ОК.

Рис. 37. Определение параметров связи

 

Отбуксируйте соответствующие поля обеих таблиц в бланк запроса. Для просмотра результата выполните запрос.

При проектировании и конструировании запроса важнейшим условием является правильное представление о том, как идет объединение записей таблиц при формировании результата. Для этого надо знать, в каких отношениях находятся таблицы запроса и как определена связь между ними: установлены ли для связи таблиц параметры обеспечения целостности и какой способ объединения задан для связи.

Возможно создание итоговых запросов для связанных таблиц. Для этого используются команды ВИД\ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ и ВИД\ИМЕНА ТАБЛИЦ, и для каждого поля выбрать соответствующую функцию.

 

ЗАДАНИЕ

 

Для спроектированной базы данных необходимо разработать 15 запросов, представляющих основные изученные типы запросов (с учетом запросов в функциональной модели, разработанной в лабораторной работе № 2).

 

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК ЗАПРОСОВ (к схеме на данных на рисунке 39)

 

Рисунок 39 – Схема данных

 

Запросы с критериями поиска:

1. Выбрать предметы, по которым общее число часов изучения не более 100 и есть лекции, а также выбрать предметы, по которым общее число часов больше 150 и число семестров изучения не более двух. Результирующее отношение должно содержать наименование предмета, общее число часов по предмету, количество лекционных часов и число семестров.

2. Получить информацию об успеваемости студентов Боярской и Маковой.

3. Необходимо получить информацию об оценке студента Бондаренко по информатике.

4. Вывести информацию, содержащую ФИО и оценку студентов 101 группы, если их оценка ≥ 4.

Запросы с параметрами:

1. Необходимо получить информацию об оценке студента по заданному предмету.

2. Получить информацию об успеваемости студента по его ФИО.

3. Вывести количество студентов в конкретной группе.

4. По заданному названию кафедры вывести ее код и телефонный номер.

5. Определить ФИО преподавателя и его ученое звание по табельному номеру.

 

Вычисляемые поля в запросах:

1. Выбрать из таблицы ПРЕДМЕТ записи, содержащие информацию о предметах, в которых число часов лекций больше числа часов практики.

2. Выбрать из таблицы ГРУППА записи, содержащие информацию о группах, в которых минимальный суммарный балл по группе больше 120.

3. Создать запрос, формирующий в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ дополнительный столбец с информацией, включающей в себя данные об ученых степени и звании каждого преподавателя.

4. Создать запрос, формирующий из таблицы СТУДЕНТ таблицу, содержащую только два столбца, в одном из которых заключается информация о группе студента, а во втором – его ФИО и год рождения.

5. Создать запрос, формирующий из таблицы КАФЕДРА таблицу, содержащую только два столбца, в одном из которых заключается код, название и телефон каждой кафедры, а во втором – ФИО ее заведующего.

 

Запросы с агрегирующими функциями:

1. Подсчитать средний проходной балл в группе.

2. Определить число студентов в группе

3. Найти студентов, имеющих максимальный проходной балл.

4. Найти количество ассистентов на кафедре математики.

5. Найти среднее количество студентов в группах.

 

Запросы к связанным таблицам:

1. Вывести ФИО преподавателей, которые преподают у групп с номером > 200 и предмет, который они преподают.

2. По заданной фамилии преподавателя найти ФИО заведующего кафедрой, на которой он работает.

3. Вывести ФИО студентов, имеющих оценки выше 3 баллов.

4. Вывести всех преподавателей, имеющих фамилию, начинающуюся на букву “С”, и преподаваемый ими предмет.

5. По вводимому названию предмета получить информацию о количестве семестров его преподавания.

 

Запросы на удаление:

1. Из таблицы СТУДЕНТ удалить всех студентов, у которых проходной балл меньше 4, 5.

2. Удалить информацию о всех ассистентах с кафедры математика.

3. Из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ удалить информацию о всех преподавателях с кафедры физкультуры.

4. Из таблицы ГРУППА удалить информацию о 202-й группе.

5. Из таблицы ПРЕДМЕТ удалить информацию о предметах, по которым нет лекций.

 

Запросы на обновление:

1. В таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ присвоить всем ассистентам ученое звание старших преподавателей.

2. В таблице ГРУППА заменить количество студентов > = 30 на 25.

3. В таблице ИЗУЧЕНИЕ заменить средний балл по предмету больший 4 на 5.

4. В таблице ПРЕДМЕТ заменить название предмета информатика на программирование.

5. Заменить адрес всех студентов, проживающих на улице Космонавтов, на пр-т Мира, 43.

 

Перекрестные запросы:

1. Сформировать двумерную таблицу, где в столбцах будет располагаться номер группы, в строках – количество студентов, а на пересечении – средний проходной балл студентов.

2. Сформировать двумерную таблицу, где в столбцах будет располагаться номер студента, в строках – его ФИО, а на пересечении – адрес студента.

3. Сформировать двумерную таблицу, где в столбцах будет располагаться код кафедры, в строках – ФИО преподавателей на букву “С”, а на пересечении – ученая степень.

4. Сформировать двумерную таблицу, где в столбцах будет располагаться код кафедры, в строках – название кафедры, а на пересечении – ее телефон.

5. Сформировать двумерную таблицу, где в столбцах будет располагаться вид занятий, в строках – название предмета, а на пересечении – количество часов.

 

 

Контрольные вопросы

 

1. Что такое запрос?

2. Какие способы создания запросов вы знаете?

3. Как при создании запроса установить условия отбора?

4. Как используются выражения в запросе?

5. Как сортируются данные в запросе?

6. Как осуществить поиск данных в диапазоне значений?

7. Как присвоить запросу имя и сохранить его?

8. Как создать запрос на базе связанных таблиц?

9. Как закрыть поле в запросе?

10. Как суммировать данные в запросе?

11. Как установить параметры в запросе?

12. Как создать отчет на основе запроса?

 

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: