Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств.

Результаты такого анализа нужны прежде всего собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. Для внутреннего использования и оперативного управления финансами.

Целью дипломной работы является – изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и анализ кредиторской задолженности.

Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи исследования учета расчетов с поставщиками:

· изучение нормативной базы учета расчетных операций в РФ;

· проверка и контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками;

· изучение и проверка правильности ведения расчетов по авансам;

· изучение и своевременная выверка расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;

· проверка правильности учета расчетов с подотчетными лицами;

Задачами анализа кредиторской задолженности является следующее:

· оценка динамики задолженности;

· определение размеров задолженности, возникшей в результате действия особенностей форм расчетов;

· выделение задолженности, возникающей в результате нарушения финансовой расчетной дисциплины, установление причин ее возникновения;

· определение путей снижения кредиторской задолженности.

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО " Дальтраст" за 1999, 2000 годы, а именно:

· бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД),

· приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД)

· отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД)

· отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД)

Помимо вышеперечисленного в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

В данной работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с поставщиками.

Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели.

Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Задачи учета расчетов с поставщиками

В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации вступают во взаимоотношения с другими хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности. платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.

Как правило, в ходе соответствующих взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность сторонних организаций и физических лиц конкретному предприятию, а под кредиторской – задолженность конкретного предприятия другим юридическим и физическим лицам.

С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работниками бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности.

Основными задачами учета расчетных операций являются:

· обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;

· обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;

· правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;

· своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;

· ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым Государственной Думой 22.12.95 г., Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 26.12.94 г., № 170, Положением от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете организации, ПБУ 4/99, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56 (с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Минфина РФ от 28.12.94 № 173), Приказом Минфина РФ от 28.07.95 № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса РФ»; Положением по бухгалтерскому учету от 09.11.98 № 60н " Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), Положением по бухгалтерскому учету от 15.06.98 № 25н " Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).

Лимитная карта

Материалы но настоящей

карте доверяется получить _____________

подпись которого удостоверяется                                                                   Начальник отдела снабжения

Начальник цеха (участка)              

                                                                                                                                Руководитель группы

Бухгалтер

_______________________        

(подпись доверенного лица)

Всего отпущено                                                                                                                       Зав. складом

Приложение № 3).

Глава 3. АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета ООО «Дальтраст».

На основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками. покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначительные расхождения, которые регулируются с помощью законодательных актов.

В современных условиях хозяйствования ООО «Дальтраст» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально.

Вопрос о необходимости формирования резерва по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской задолженности (актив баланса) должен найти отражение в учетной политике организации на будущий год.

В ходе анализа выявлено, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2000 году выросла на 23, 58% и составила 58, 84% от величины текущих активов, это говорит о снижении ликвидности активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Также было выявлено, что сумма дебиторской задолженности на конец 2000 года составляет расчеты с прочими дебиторами в размере 394, 46 тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (12, 7) на конец года показал, что дебиторская задолженность почти 13 раз прошла через производственный оборот, что положительно повлияло на финансовое состояние. Однако, доля сомнительной дебиторской задолженности в 2000 году возросла на 8, 79% по сравнению с 1999 годом. Это произошло в результате нарушения финансовой и платежно-расчетной дисциплины.

Анализ кредиторской задолженности показал, что она на конец 2000 года снизилась на 71, 8 тыс. руб. и составила 631, 99 тыс. руб. Это незначительное снижение почти не повлияло на финансовое состояние ООО «Дальтраст», так как основную долю кредиторской задолженности на конец 2000 года составили расчеты с прочими кредиторами в сумме 548, 26 тыс. руб.

В ходе анализа кредиторской задолженности было выявлено, что она обусловлена финансовыми затруднениями организации, связанными с тем, что в IV квартале налоговая инспекция арестовала счета ООО «Дальтраст», заставив повторно оплатить налоги в сумме 302, 36 тыс. руб., ранее списанные с расчетного счета и задержанные по вине банка.

При сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности было выявлено, что кредиторская задолженность на конец 2000 года превышает дебиторскую почти в 2 раза, то есть организация перекрыла свои отвлеченные из оборота средства привлечением средств других предприятий. Кроме того, использовала на конец года в своем обороте чужих средств на сумму 237, 53 тыс. руб., чем ухудшила финансовое положение других организаций и улучшила свое финансовое состояние.

Для улучшения финансового состояния организации необходимо погасить кредиторскую задолженность по расчетам основной деятельности в сумме 213, 76 тыс. руб., погасить задолженность с другими кредиторами (согласно договоров по обслуживанию):

· с ОАО «Электросвязь» – в сумме 88, 98 тыс. руб.;

· с отделом охраны – в сумме 67, 53 тыс. руб.;

· с подотчетными лицами – в сумме 77, 99 тыс. руб.;

· за коммунальные услуги – в сумме 75, 27 тыс. руб.

Организации также необходимо по возможности иметь большее число заказчиков, чтобы снизить риск неуплаты одним крупным заказчиком и контролировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами по отсроченным и просроченным задолженностям.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М.: 1999.

2. Бабченко Т.Н. Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1998.

3. Баканов И.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: " Финансы и статистика", 1998.

4. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: - Финансы и статистика, 1998.

5. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: ФиС, 1995.

6. Бухгалтерский учет. Под ред. Безруких П.С. - 2-е изд. Перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет. 1996.

7. Вакуленко Т.Г. Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - М.: С-П., 1999.

8. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет - 1996 - № 11.

9. Герасимова А.К., Скапенкер М.С. Счета-фактуры: вопросов больше, чем ответов. //Экономика и жизнь - 1997 - № 3.

10. Грузинов В.П., Грибов В.Д. " Экономика предприятия": Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 1998.

11. Друри Колин. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ./ Под ред. С.А.Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994.

12. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями. //Главбух - 1996 - № 1.

13. Ефимова О.В.. «Как анализировать финансовое положение предприятия»; М: 1994.

14. Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях. - Ростов н/Д: изд-во " Феникс", 1998.

15. Захарова А.В. Расчеты с бюджетом по НДС на основе счетов-фактур. //Бухгалтерский учет - 1997 - специальный выпуск.

16. Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

17. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 11.10.95 № 39 " О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость".

18. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.1994 № 173).

19. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: ФиС, 1996.

20. Ковалев Н.И.. «Анализ финансового состояния предприятий»; М: 1997.

21. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспектива”, - 1998.

22. Комлев Н.В. Пять лет на рынке бухгалтерских программ. Журн. Бухгалтерский учет № 1, 1996.

23. Комлев Н.В. Пять лет на рынке бухгалтерских программ. Журн. Бухгалтерский учет № 1, 1996.

24. Куликов Л.М. " Основы экономических знаний": Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 1998.

25. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса, утв. Распоряжением Федерального управления № 31-р от 12.08.1994 г.

26. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ./ Под ред. Я.В.Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993.

27. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «Директ-костинг». Теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 1993.

28. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России / Под ред. и с комментариями А.С. Бакаева. – М.: Бухгалтерский учет, 1995. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет Выпуски 1-4. - М.: «Союзаудит», 1996.

29. Палий В.Ф. Основы калькулирования. - М.: Финансы и статистика, 1987.

30. Патров В.В., Василевич И.П. Учет товарных потерь \ Бухгалтерский учет 1996 №10.

31. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Метод. пособие / Руководитель авторск. коллектива А.С. Бакаева. – М.: «Инвест-Фонд», 1995.

32.  Положение о безналичных расчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. №14)

33. Рахман З., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. М., Инфра-М, 1996. Шалашова Н.Т., Шалашов В.П. Валютные расчеты и бухгалтерский учет валютных операций при экспортно-импортных коммерческих операциях. АО «Бизнес-школа» «Интел-синтез». – М.: 1995.

34. Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент: теория и практика. -М.: Перспектива, 1996.

35. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. - М.: Финансы и статистика, 1988.

36. Учет поступления товаров от поставщиков \ Бухгалтерский учет 1996 №2.

37. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая).

38. Федеральный закон от 31.07.98 № 146-ФЗ. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая).

39. Экономическая школа: научно-популярный иллюстрированный журнал выпуск №3, 1993. – 347 стр.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Таблица № 1

Приложение

Образец договора №_________

на поставку продукции (товаров)

г.____________________                                              " ____" _____________200 __г.

_____________________________, в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице _________________________________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и ________________________________, в дальнейшем именуемый Покупатель, в лице ____________________________________

действующего на основании ____________________________ с другой стороны, во исполнение _________________________________________________________________

(указывается основание заключения договора соглашение сторон, госзаказ, сложившиеся длительные хозяйственные связи и т.п.)

заключили договор о нижеследующем:

1. Поставщик обязуется поставить, Покупатель принять и оплатить продукцию (товар) по номенклатуре (ассортименту) и в количестве: _________________________________

2. Качество и комплектность продукции (товара) должны соответствовать

___________________________________________________________________________

(указываются номера, индексы, даты утверждения стандартов, технических условий, чертежей; описываются образцы, порядок их представления и хранения; приводятся дополнительные требования, согласованные сторонами).

3. Оплата продукции (товара) производится по ценам:

___________________________________________________________________________

(указываются наименование, дата и орган, утвердивший обязательный для сторон документ о цене, при отсутствии его - цена согласованная сторонами самостоятельно, в случаях, предусмотренных законом, например: при поставке продукции (товара), которая перестала пользоваться спросом, при поставке продукции с изменением ее комплектности и за срочное исполнение заказов; особо модных товаров и т.д.).

4. Поставка продукции (товара) производится в следующие сроки

___________________________________________________________________________

Количество продукции (товара), недопоставленное в период поставки подлежит (не подлежит) восполнению ______________________________________________________

Досрочная поставка продукции (товара) допускается _____________________________

 (указать пределы или не допускается вообще).

5. Сумма договора составляет ___________________________________________рублей.

При изменении объема поставки или цен сумма соответственно изменяется.

6. Расчеты за поставленную продукцию (товар) производятся путем: ________________

Покупатель вправе полностью или частично отказаться от оплаты платежных требований Поставщика в случае: ______________________________________________

 (приводятся основания отказов)

7. Тара, упаковка и маркировка должны соответствовать __________________________

 (указываются стандарты, технические условия, другая техническая документация)

Дополнительные требования к таре, упаковке и маркировке: _______________________

8. Продукция (товар) доставляется Покупателю _________________________________

Покупатель производит выборку продукции (товара) в следующем порядке: ___________________________________________________________________________

(указывается порядок выборки, способ уведомления о готовности продукции (товара).

Расходы по доставке относятся на _____________________________________________

(покупателя, поставщика)

в соответствии с ______________________________________ или соглашением сторон.

(№ прейскурантов)

9. Приемка продукции (товара) по количеству и качеству производится в соответствии с Инструкциями Госарбитража №№ П-6, П-7.

Вызов иногороднего Поставщика для участия в составлении актов приемки обязателен в случаях ________________________________________________________

10. За нарушение сроков поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере __________% от стоимости недопоставленной продукции (товара).

За необоснованный отказ от оплаты платежных требований Поставщика подлежит уплате штраф в размере _______________%.

11. Прочие условия __________________________________________________________

12. Настоящий договор действует с " ____" ____ 200__года по " ___" ___ 200__года.

13. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Положением о поставках продукции производственно-технического назначения (товаров народного потребления).

14. Юридические адреса и реквизиты сторон:

Поставщик: _________________________________________________________________

Покупатель: ________________________________________________________________

15. К договору прилагается ___________________________________________________

(приводится перечень приложений)

16. Подписи сторон:

Поставщик                                                                                             Покупатель

______________________                                             ______________________

М.П.                                                                                                        М.П.

Приложение № 2

Форма 1

Лимитная карта

Материалы но настоящей

карте доверяется получить _____________

подпись которого удостоверяется                                                                   Начальник отдела снабжения

Начальник цеха (участка)              

                                                                                                                                Руководитель группы

Бухгалтер

_______________________        

(подпись доверенного лица)

Всего отпущено                                                                                                                       Зав. складом

Приложение № 3

Бухгалтерские записи по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Содержание операций