РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ВЫСТАВКА)

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Площадка проведения: Московская область, г.о. Егорьевск,       д. Семеновская, база отдыха «Любляна»

Июля 2018 года

РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Контактная информация

Работа с экспонентами, размещение выставочных объектов на экспозиционном плане выставки:

e-mail: [email protected]

Оборудование типовых стендов, завоз/занос и вынос/вывоз экспонатов и оборудования:

e-mail: [email protected]

Заказ бейджей категории «ЗАСТРОЙКА», «ЭКСПОНЕНТ»:

e-mail: [email protected]

Заказ автомобильных пропусков для въезда на территорию площадки:

e-mail: [email protected]

Схема территории площадки проведения:

Место проведения Выставки:

Адрес: Московская область, г.о. Егорьевск, д. Семеновская, база отдыха «Любляна»

GPS координаты: 55.348717, 39.120570

Расписание работы Выставки

Все категории бейджей получаются в шатре Регистрация на КПП № 1. Бейджи выдаются только при предъявлении документа удостоверяющего личность (ПАСПОРТ).

Бейджи категории «ЗАСТРОЙКА» действуют только 25 июля 29 июля!

Погрузо-разгрузочные работы

Использование участником автокранов не допускается.

Хранение тары, а также легковоспламеняющихся материалов и жидкостей на Стенде не допускается по правилам пожарной безопасности.

Охрана

4.1. Во время подготовки и проведения Выставки служба безопасности обеспечивает контрольно-пропускной режим только по внешнему периметру Выставки.

4.2. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах лежит на Участнике Выставки.

4.3. Персональная охрана отдельных стендов/экспозиций в период подготовки и проведения Выставки может быть заказана как дополнительная услуга.

Уровень шума

При проведении презентаций и видео/аудио демонстраций на стендах не допускается превышение уровня шума более 75 дБ. При предъявлении жалоб со стороны других участников Выставки на слишком высокий уровень шума, дирекция имеет право отключить источник звука участника.

Рекламные материалы

6.1. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны осуществляться Участником Выставки исключительно в пределах своей выставочной площади.

6.2. Участнику Выставки следует организовать проведение рекламных, информационных и деловых мероприятий на своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах между стендами и не нарушать права других участников Выставки. При нарушении участником границ выставочной площади для организации своей работы и проведения мероприятий, дирекция имеет право прекратить участие экспонента в Выставке.

Сторонняя реклама

Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламных материалов организаций, учреждений и предприятий, не принимающих непосредственного участия в Выставке, категорически запрещено.

8. Противопожарная безопасность, правила техники безопасности:

8.1. Участник Выставки обязан соблюдать Правила пожарной безопасности, а также Правила техники безопасности, и несет ответственность в случае их нарушения.

8.2. Все оборудование, конструкции и материалы, используемые при монтаже и оформлении экспозиции, и далее в процессе работы на выставке, должны быть сертифицированы.

8.3. При организации экспозиции необходимо соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей, расстояние от края экспозиции до деревянной дорожки должно быть не менее 1 метра.

8.4. По окончании монтажа и оформления своей экспозиции Участник Выставки

обязан:

- вывезти со своей выставочной площади всю тару и упаковку, а так же остатки строительного мусора;

- привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций Стенда, если они были загрязнены в процессе монтажа.

8.5. Использование открытого огня и курение на территории Выставки категорически запрещено. Место для курения имеет условное обозначение «Место для курения» и оборудовано специальными урнами.

9. Участникам Выставки строго запрещается:

- производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, водоснабжения, в т.ч. самостоятельно открывать краны подачи воды, включать электропитание на распределительных электрощитах;

- самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты;

- использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников;

- использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования;

- наносить краску, лак, клей и какие-либо информационные носители на любые конструкции шатров, арт-объекты и элементы декора Выставки, а также на поверхность дорожного деревянного покрытия на всей территории Выставки.

- находится в лагере для проживания участников Московского областного молодежного форума «Я – гражданин Подмосковья».

10. Требования к оформлению типовых стендов:

10.1. При оформлении типовых стендов категорически запрещено осуществление следующих действий:

- производить самостоятельную оклейку арендуемых конструкций;

- оформлять стеновые панели типового стенда с использованием скотча или иных склеивающих материалов;

- использовать металлические скобы, гвозди, шурупы или кнопки для крепления каких-либо материалов на стеновых панелях стенда;

- сверлить какие-либо конструкции стенда, за исключением дополнительно заказанных стеновых панелей из ЛДСП для настенного крепления плазменных панелей и оборудования (требует согласования с застройщиком);

- размещать или монтировать в пределах типового стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами.

10.2. В случае порчи предоставленного в аренду выставочного конструктора, мебели и оборудования, экспонент полностью возмещает нанесенный ущерб, включая все расходы, связанные с их восстановлением.

11. Требования к оформлению индивидуальных стендов:

При застройке Индивидуальных стендов необходимо соблюдение следующих требований:

- экспозиция должна содержать задние и боковые стены высотой не менее 2, 5 м, а также наименование экспозиции (типа фризовой надписи) и напольное покрытие (ковёр, ламинат и т.п.);

- высота конструкций стенда не должна превышать 4 м без разрешения дирекции, которое может быть получено только после получения от участника выставки проекта дизайна Индивидуального стенда с указанием всех размеров;

- никакие части конструкции Индивидуального стенда (в т.ч. светильники, флаги, декоративные элементы и пр.) не должны выходить за пределы занимаемой выставочной площади и пределы вертикальной проекции Индивидуального стенда;

- те стороны Индивидуального стенда, которые являются открытыми согласно общему плану выставки, не могут быть застроены глухими стенами без согласования с дирекцией;

- не допускается размещение надписей, логотипов и графики на обороте конструкций стенда на границе с соседними стендами, если Индивидуальный стенд находится с ними в одном блоке застройки, а надписи и графика направленны в сторону соседних стендов;

- все внешние поверхности конструкции Индивидуального стенда, которые видны со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, должны быть надлежащим образом декорированы;

- не допускаются к застройке стенды, конструкции которых препятствует прямому доступу к пожарным гидрантам и стационарным силовым электрощитам и загораживают эвакуационные выходы;

- в случае нарушения правил дирекция оставляет за собой право приостановить строительство Индивидуального стенда во время монтажа до устранения нарушения.

Типовой стенд

Типовой стенд – выставочный стенд, предоставляемый Участнику Выставки на условиях аренды на период проведения выставки.

Застройка типового стенда в период монтажа выставки 25 июля 2018 г. осуществляется, в соответствии с Заявкой Участника Выставки.

Внешний вид и спецификация элементов для Типового стенда приведены в данном Руководстве. Спецификация (набор) элементов Типового стенда соответствует размеру выставочной площади, заказываемой участником для выбранного стенда.

  Электроснабжение типового стенда

Расчетное минимальное электроснабжение типового стенда рассчитано в зависимости от метража типового стенда от 1, 5 кВт / 220 В до 3 кВт / 220 В, которое по умолчанию указано в Заявке.

Индивидуальный стенд

 Индивидуальный стенд - стенд, созданный Участником Выставки самостоятельно и/или с привлечением третьих лиц, на основе оригинального выставочного конструктива. Возможность застройки Индивидуального стенда возможна в случае согласования индивидуальной застройки и обеспечения необходимого энергопотребления на стенде.

После выбора застройщика Участник должен предоставить дирекции информацию о выбранном застройщике, согласовать эскиз стенда.

Для заказа инженерных коммуникаций (электроснабжение стенда, подключение оборудования на стенде к проводному Интернету, обеспечение питьевой водой и куллерами, охрану павильона), а также для заказа уборки выставочной площади, необходимо заполнить заявку, и выслать ее по адресу электронной почты [email protected].

Приложение № 1

Перечень и стоимость дополнительного оборудования (услуг), предоставляемых участникам Выставки

Стоимость аренды оборудования рассчитана на весь период проведения выставки (4 дня). Заказ оборудования (услуг) после начала монтажа выставки облагается 100% наценкой.

Элементы конструкции стенда