На оказание услуг по организации фестиваля здорового образа жизни «#Здоровый»

1. Наименование услуг	Оказание услуг по организации фестиваля «#Здоровый» (далее по тексту – фестиваль).
2. Требование к видам, срокам, объема оказания услуг	Исполнитель обязан оказать следующие услуги:   I. Разработка и реализация плана художественного оформления фестиваля. Разработка и реализация плана художественного оформления фестиваля включает в себя следующие услуги:   I этап оказания услуг: 1. Разработка проекта оформления семи тематических площадок общей площадью 20 000 м2 (далее по тексту проект).   2. Разработка плана функционального деления на зоны: - Центральная площадка, зона регистрации и информации - Зона фитнес марафона, площадка для йоги - Зона для проведения Лектория - Зона для соревнований по Кросс-фиту - Зона для экстремальных видов спорта - Зона для скандинавской ходьбы - Зона для проведения Лонгборд парада   3. Разработка плана фестиваля с указанием всех зон и площадок.   4. Разработка оригинал-макета графики оформления фестиваля.   5.Разработка дизайна, осуществление изготовления, монтажа специальных конструкций (объемная прямоугольная конструкция с деревянным каркасом, обтянутым баннерной тканью), функционального деления площадок путем оформления баннерной тканью 440 гр/м2, литой, печать интерьерная сольвентная, следующих размеров: 1. 6000х2500х500 мм. Кол-во: 3 шт. 2. 4000х2500х500 мм. Кол-во: 3 шт.   6. Разработка дизайна, осуществление изготовления, монтажа навигационных конструкций (объемная конструкция в виде куба с деревянным каркасом, обтянутым баннерной тканью) путем оформления баннерной тканью 440 гр/м2, литой, печать интерьерная сольвентная, люверсы по периметру, следующих размеров: 2500х2500х2500мм. Кол-во: 5 шт.   7. Разработка дизайна, изготовление информационного анонсирующего баннера плотностью не менее 440 гр/м2, литой, печать интерьерная сольвентная, монтаж на металлический каркас на столбы освещения, следующих размеров: 3000х1000мм. Кол-во: 10шт..   8. Разработка дизайна, осуществление изготовления, монтажа декораций сцены путем оформления баннерной тканью 440 гр/м2, литой, печать интерьерная сольвентная, следующих размеров: 3000х5000х1000мм. Кол-во: 2 шт.   9. Разработка дизайна, осуществление изготовления, монтажа декораций шатров путем оформления баннерной тканью 440 гр/м2, литой, печать интерьерная сольвентная, следующих размеров: 1. 5000х2300 мм. Кол-во: 5 шт. 2. 35000х2300 мм. Кол-во: 1 шт. 3. 10000х2300 мм. Кол-во: 3 шт.   10. Разработка дизайна, изготовление и монтаж флагов высотой не менее 6 метров, ткань – сатин, прямая печать, карман сбоку, 5 люверсов слева, на флагштоки следующих размеров: 1. 1500х3000 мм. Кол-во: 10шт. 2. 1000х500 мм. Кол-во: 40 шт.   11. Разработка дизайна, изготовление и монтаж фирменных флагов «виндер», ткань – сатин, прямая печать, карман слева на плоском основании, следующих размеров: 1800х2500мм. Кол-во: 10 шт.   12. Разработка дизайна, изготовление и монтаж дополнительной навигации путем печати на ПВХ установленном на плоском основании, следующих размеров: 1000х300мм. Кол-во: 12 шт.   13. Обеспечение материально-технического сопровождения мероприятия: - Стол пластиковый склодной. Кол-во: 12 шт. - Стул барный. Кол-во: 1 шт. - Стул офисный. Кол-во: 75 шт. - тумба рецепции ЛДСП 1000х800х500. Кол-во: 10 шт. - иное оборудование необходимое для организации работы тематических площадок разработанных Исполнителем проекта. II этап оказания услуг: Обеспечение последующего демонтажа площадок и всех конструкций, предусмотренных I этапом оказания услуг.   Дополнительные требования к оказанию услуг: - Исполнитель при оказании услуг руководствуется фирменным стилем Заказчика и осуществляет разработку дизайна проекта, планов, дизайна, оригинал-макета на основании брендбуков Заказчика. - Заказчик передает Исполнителю брендбуки в момент подписания договора. - Исполнитель при оказании услуг обеспечивает безопасные условия для жизни и здоровья участников мероприятия и иных лиц, задействованных в мероприятии; - Исполнитель должен не препятствовать оперативному контролю со стороны представителей Заказчика за ходом оказания услуг; - Исполнитель обеспечивает работоспособность и безопасность смонтированных конструкций на протяжении всего процесса проведения мероприятия. - Исполнитель должен обеспечить во время реализации плана художественного оформления фестиваля по месту его проведения не менее двух своих представителей, с целью решения оперативных вопросов. - Исполнитель осуществляет согласование всех разработанных документов, в том числе дизайна проекта, планов, оригинал-макетов с уполномоченным представителем Заказчиком в формате электронных писем и посредством визы на документе. В случае несогласования действий и документов Исполнителем Заказчик не несет бремя обязательств по приемке, оплате, а также иных негативных последствий, в том числе со стороны третьих лиц. - Исполнитель согласовывает с Заказчиком в устной форме порядок осуществления демонтажа и утилизации конструкций, предусмотренных I этапом оказания услуг. - Исполнитель должен обеспечить законность оформления правоотношений с третьими лицами с целью надлежащего оказания услуги самостоятельно нести ответственность за соблюдением выполнения принятых перед ними обязательств, а также возмещать Заказчику риски и убытки, возникшие вследствие порочащих сведений от последних в адрес Заказчика, вследствие нарушения Исполнителем обязательств принятых перед третьими лицами; - Исполнитель должен обеспечить соблюдение и контроль за недопущением разглашений сведений, являющихся конфиденциальными. Конфиденциальными сведениями признаются сведения объявленные представителем Заказчика в устной или письменной форме и затрагивающие деловую репутацию Заказчика.
	III. Организация работы всех площадок фестиваля. Общее количество участников фестиваля: не менее 1 000 и не более 5 000 Планируемое количество участников, с учетом зрителей площадки, выступающих: не менее 10 000 человек. Сроки и место: 25.08.2018г. (с 09: 00 ч. до 15: 00 ч.)  26.08.2018г. (с 09: 00 ч. до 15: 00 ч.)  г. Красноярск, площадь Мира   Основные виды, характеристика услуг: - Разработать и согласовать с Заказчиком регламент проведения фестиваля; - Организовать работу площадок по 7 (семи) направлениям, в том числе: · Центральная площадка, зона регистрации и информации · Зона фитнес марафона, площадка для йоги · Зона для проведения Лектория · Зона для соревнований по Кросс-фиту · Зона для экстремальных видов спорта · Зона для скандинавской ходьбы · Зона для проведения Лонгборд парада -Осуществить сбор заявок, регистрацию участников, ведение протокольной документации, осуществление ранжирование выступающих согласно порядкового номера регистрации; -Осуществить прием, проверку документов, согласно установленных правил и норм, в том числе согласно Положения о мероприятии; -Осуществить проверку спортивного инвентаря перед выступлениями участников на предмет повреждений, соответствия установленным нормам и правилам. - Осуществить судейство, протокол, администрирование; -Осуществить комментирование выступлений участников, организацию награждения, организацию музыкального и фото-сопровождения; -Передать протоколы, фотоматериалы Заказчику. - Разработка сценария Фестиваля; - Обеспечение установки зоны для экстремальных видов спорта (расстановка, монтаж, установка, погрузка, разгрузка спортивных фигур, конструкций, мебели, оборудовании и прочее); - Обеспечение установки зоны для Крос-фит (расстановка, монтаж, установка, погрузка, разгрузка спортивных фигур, конструкций, мебели, оборудовании и прочее); - Обеспечение установки зоны проведения Лектория (расстановка, монтаж, установка, погрузка, разгрузка спортивных фигур, конструкций, мебели, оборудовании и прочее); - Обеспечение установки зоны фитнес марафона, площадка для йоги (расстановка, монтаж, установка, погрузка, разгрузка спортивных фигур, конструкций, мебели, оборудовании и прочее); - Обеспечение целостности установленных конструкций, проверку прочности и безопасности; - Проведение шоу программы (музыкальное сопровождение, привлечение внимание со стороны гостей, зрителей эффектами, экстремальные выступления спортсменов, фото-видео сопровождение);   Для осуществления основных видов услуг Исполнитель должен: 1. Обеспечить проведение профессиональных показательных выступлений ведущими спортсменами, имеющие заслуги по Кросс-фиту. Согласовать до даты проведения мероприятия кандидатуры выступающих спортсменов с Заказчиком. 2. Обеспечить проведение профессиональных показательных выступлений ведущими спортсменами, имеющие заслуги в экстремальных видах спорта. Согласовать до даты проведения мероприятия кандидатуры выступающих спортсменов с Заказчиком. 3. Обеспечить проведение профессиональных уроков ведущими специалистами, имеющие заслуги по Йоге и Фитнесу. Согласовать до даты проведения мероприятия кандидатуры выступающих спортсменов с Заказчиком. 4. Обеспечить мероприятие профессиональной репортажной фотосъемкой, отражающейработу каждой зоны фестиваля. Количество фотографов: 5 человек. 5. Обеспечить мероприятие услугами профессиональных ди-джеев (для звукового сопровождения мероприятия), с использованием музыкальной подборки Исполнителя. Музыкальное направление композиций dubstep (дабстэп), electro (электро), techno (техно), house (хаус), trance (транс). Список треков согласовать с Заказчиком, до начала проведения мероприятия. Количество ди-джеев: 3 человека.   6. Обеспечить мероприятие услугами ведущих-комментаторов. Требования: лицо, с поставленным голосом и чёткой дикцией, с опытом работы ведущим(-ей) не менее 5-ти лет в спортивной сфере, ориентированность в терминах и определениях, а также в правилах проведения мероприятия в соответствии с Регламентом мероприятия, разработанным Исполнителем и согласованным до начала мероприятия с Заказчиком.Согласовать до даты проведения мероприятия кандидатуру ведущего с Заказчиком. Количество ведущих: 3 человека. 7. Обеспечить мероприятие музыкальным оборудованием, в составе: активная колонка, радио микрофон и микшер. Итоговый список оборудования согласовать с Заказчиком, до начала проведения мероприятия. Количество комплектов: 4 комплекта. 8. Обеспечение фестиваля судейской бригадой в составе 10 (десяти) человек имеющими квалификацию и опыт судейства подобных фестивалей не менее 1-го года, ориентированность в правилах проведения мероприятия в соответствии с Положением о мероприятии, передаваемым Заказчиком в момент подписания договора. Согласовать до даты проведения мероприятия кандидатуры судей с Заказчиком.   9. Оказание услуг по устройству всех площадок фестиваля. Все работы производятся как на территории Исполнителя, так и по адресу г. Красноярск, площадь Мира. Конкретные места для перемещений указывает Заказчик в процессе оказания услуг. Услуги включают в себя: Перемещение и расстановка имущества Заказчика для подготовки монтажа и демонтажа всех площадок: - Перемещение мебели; - Перемещение инвентаря спортивных площадок; - Перемещение музыкального и видео оборудования; - Перемещение портативных ограждений; - Перемещение спортивного оборудования;
3. Требования к срокам оказания услуг	1) Разработка дизайна проекта, планов, дизайна, оригинал-макета и их согласование осуществляются в срок до 25.08.2018г. 2) Монтаж и размещение всех конструкций, в соответствии с I этапом оказания услуг, предусмотренных настоящим Техническим заданием, осуществляется не позднее 08 часов 00 минут 25.08.2018 года. 3) Демонтаж конструкций, предусмотренных I этапом оказания услуг, осуществляется в срок до 23 часов 59 минут 26.08.2018г. 4) Организация работы всех площадок фестиваля в соответствии с III этапом оказания услуг, предусмотренных настоящим Техническим заданием, осуществляется  с 09: 00 25.08.2018 до 15: 00 26.08.2018 года.
4. Требования к месту (адресу) оказания услуг	1) Монтаж, демонтаж и обеспечение материально-технического сопровождения мероприятия, в соответствии с I, II этапами оказания услуг осуществляется по адресу:                  г. Красноярск, площадь Мира. 2) Разработка проекта, планов, дизайна, оригинал-макета осуществляется по месту нахождения Исполнителя. 3) Организация работы всех площадок фестиваля в соответствии с III этапом оказания услуг осуществляется по адресу:                  г. Красноярск, площадь Мира.
5. Требования к результатам, качеству услуг	Услуги должны быть оказаны в полном объеме, в срок и надлежащего качества, согласно требованиям настоящего технического задания и условиям Договора. Качество услуг должно соответствовать стандартам качества, установленным законодательством РФ. В результате оказания услуг Исполнитель предоставляет Заказчику фотоотчет: фотографии с мероприятия на электронном носителе в количестве не менее 100 штук, из них не менее чем по 5 штук фотографий с каждой зоны. Аналитический отчет о мероприятии с информацией о количестве участников, зрителей, победителях, количестве участников;
6. Уполномоченные лица	Со стороны Заказчика: Ф.И.О. Конончук Андрей Александрович, должность: Заместитель руководителя спортивного центра КГАУ «ЦМИ «Форум», номер телефона: (391) 236-60-62, e-mail: [email protected] Со стороны Исполнителя:     Ф.И.О._________________, должность: ___________________, номер телефона: _______________, e-mail: ____________________
7. Начальная (максимальная) цена	3 108 000, 00 (три миллиона сто восемь тысяч) рублей 00 копеек, с учетом всех налогов и обязательных платежей.

 

Работник, ответственный за документ:

 

Заместитель руководителя спортивного центра

КГАУ «ЦМИ «Форум»

 

/_______________ / А.А. Конончук

Приложение № 2 к извещению и документации о проведении открытого конкурса

ИНСТРУКЦИЯ

По подготовке заявок на участие в открытом конкурсе

№ 11/18 «На право оказания услуг по организации фестиваля «#Здоровый»

Общие положения

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: