Делопроизводство в Потребительском обществе

Основы организации документооборота к потребительской кооперации.

Роль документооборота, как важной составляющей устойчивой деятельности организации в    достижении управляемости потребительским обществом (далее ПО).

Сама система потребкооперации, как устойчивая система представляет собой слаженный

механизм, где каждая структура, подразделение, организация, предприятие, часть организации и пайщики выполняют определенную функцию в деятельности всей системы.

Деятельность ПО, как некоммерческой организации, основанной на членстве с особым правовым статусом, тесно связана с законодательством РФ, с одной стороны она работает в некоммерческом правовом поле, а с другой стороны может вести коммерческую деятельность. Документооборот, регламентирующие документы, должностные инструкции, приказы и договора с пайщиками объединяющие в целом делопроизводство, должны соответствовать законодательству и предусматривать всю деятельность организации. Особое внимание должно быть уделено некоммерческой деятельности, целевому финансированию, целевому использованию средств, раздельному учету, организации управления и контроля в ПО.

 

 

                                                        Рис. 1. Система Потребительской кооперации

 

Общие требования к документообороту должны включать:

 

· документооборот, обеспечивающий реализацию уставных целей и задач;

· целостность системы документооборота;

· особенности документооборота потребительских обществ, кооперативов и их союзов.

 

Устойчивость деятельности ПО напрямую зависит от правильного составления регламентирующих документов и должны учитывать все взаимоотношения Общества и пайщиков, систему целевых общеполезных фондов, четко определять функции и полномочия органов управления и контроля.

 

 

 

 

Рис. 2. Документооборот, регламентирующий некоммерческую деятельность, организацию управления, контроля и целевого использования средств Потребительским Обществом

Регламент документооборота (состав документов и их движение) как часть учетной политики потребительских обществ и их союзов.

Общие требования к документообороту должны включать:

· примерный перечень документов потребительского общества;

· учет пайщиков и их членства в потребительском обществе;

· соответствие документооборота организации и использованию целевого финансирования.

 

Документооборот в ПО можно разделить на два пакета документов:

1. Базовый - необходимый для деятельности ПО, учитывающий модель ПО, учетную политику, раздельный учет, систему общеполезных фондов, правила и регламент взаимоотношений внутри общества (правила игры) в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается сразу после регистрации.
2. Индивидуальный - разрабатывается под программы, которые реализует ПО в своей деятельности. Дает возможность реализовывать программы общества в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается в текущей деятельности общества по мере решения задач, стоящих перед ним.

ДОКУМЕНТООБОРОТ деятельности потребительского общества / ниже в Таблице №1 приведен основной перечень документов документооборота, который может быть увеличен в зависимости от местных условий и видов деятельности Общества.

 

4.2. Перечень пакета документооборота для создания и деятельности Потребительского Общества (кооператива).

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: