Шаг 1. Сопоставьте заголовкам соответствующий «Уровень». Вложенности

Установите курсор на первый заголовок в тексте. Выберите в меню Ссылки ® Добавить текст, отметьте соответствующий заголовку уровень.

Далее проделайте аналогичную операцию для всех заголовков работы по очереди.

Может случиться, что при этом слетят стили оформления заголовков, поэтому Вам после процедуры сопоставления, нужно будет заново задавать им нужные стили.

У вас в документе появится элемент « Оглавление », который вам нужно переименовать « Содержание ».

Шаг 2. Вставьте автоматическое оглавление

Поставьте курсор на страницу, куда Вы хотите поместить автоматическое оглавление.

Выберите в меню Ссылки ® Оглавление и формат отображения. В выбранном месте, должно отобразиться содержание с автоматически проставленными номерами страниц.

Шаг 3. Форматирование оглавления

В меню Главная Вы можете задать нужное оформление автоматически созданного содержания, и работать с ним как с обычным текстом.

Если в него добавилось слово Оглавление, Вам проще его удалить и задать на странице свой заголовок.

Шаг 4. Обновление Автоматического оглавления

Если после составления содержания Вы изменили текст и поменялись номера страниц, можете обновить автоматическое оглавление без его пересоздания.

Для этого нажмите правой кнопкой мыши на содержание, выберите Обновить поле.

Возможны два вида обновления:

1. Когда обновляются только номера страниц. Вы не изменяли сами заголовки;

2. Когда обновляется всё.

Оглавление (она расположена в самом низу выпадающего меню), и настраивайте параметры вручную.

Здесь доступны следующие поля:

· отображать или не отображать нумерацию страниц;

· вариант заполнителя;

· форматы оглавления;

· количество уровней.

Когда все параметры будут выбраны, нажимайте кнопку ОК для создания содержания.

Обратите внимание на то, что можно использовать гиперссылки для создания оглавления. Вариант конечно довольно неудобный и мало распространенный, но знать о нем нужно.

Автоматическое оглавление готово и отформатировано. Оно интерактивное, по нажатию CTRL + щелчок правой кнопки мыши по названию раздела, Вы перейдете к данному пункту в тексте документа.

Расстановка переносов

На вкладке Разметка страницы, группа Параметры страницы (рис. 7) нажать кнопку Расстановка переносов (внизу справа) и выбрать Авто. Убедитесь, что в тексте появились переносы.

Рисунки

Рисунки в работе могут быть двух видов: отсканированные и построенные с использованием графического редактора.

Общими для тех и других являются следующие требования:

1. Площадь изображения вместе с подрисуночной подписью не должна выходить за поля основного текста.

2. Все рисунки должны быть выполнены в едином масштабе или допускать приведение к нему, быть соизмеримы друг с другом.

3. Шрифт, которым выполняются надписи на рисунках, не должен быть крупнее 11-го и мельче 7-го.

Для сканирования следует использовать только оригиналы (первоисточники) рисунков: фотографий, сложных чертежей, диаграмм и т.п. Сканирование с ксерокопий и других вторичных документов не допускается.

Штриховые рисунки - графики, структурные и функциональные схемы - должны строиться только в графическом редакторе в формате JPEG с разрешением 300 dpi. Допустимы форматы TIF (TIFF), WMF, BMP. Другие форматы не используются.

Для того чтобы рисунки, выполненные средствами Word, при попытке открыть их не «разваливались» на составляющие, они должны быть сгруппированы.

В редакторе Word 2007 сгруппировать рисунки, вставленные из файла (вкладка Вставка → кнопка  Рисунок ) и автофигуры тем способом, который был доступен в редакторе Word 2003, стало невозможно. Тем не менее, есть один метод обойти такое ограничение. Сначала мы вставим рисунок из файла, затем нарисуем автофигуру, а потом сгруппируем эти объекты друг с другом.

Для того чтобы иметь возможность работать с несколькими графическими объектами, расположенными в документе, как с единым объектом, в редакторе Word есть такой полезный инструмент как группировка объектов. Чтобы сгруппировать объекты (например, вставленные картинки и автофигуры или надписи ), необходимо сначала преобразовать рисунки в перемещаемые объекты (задать обтекание) пример на рисунке, затем выделить все графические объекты и в контекстном меню выбрать команду Группировать.

Пример обтекание рисунка

Перейдите на вкладку Вставка.

В группе команд Текст нажмите кнопку Надпись. В открывшемся подменю выберите команду Нарисовать надпись.

Нарисуйте контур для вашего будущего рисунка указателем мыши.

В группе команд Стили надписей нажмите кнопку Заливка фигуры и в раскрывшемся подменю выберите команду Рисунок. Откроется стандартное диалоговое окно Выбор рисунка. Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы контур надписи принял размеры вашего рисунка, в группе команд Размер нажмите кнопку вызова диалоговых окон. Откроется диалоговое окно Формат надписи. Нажмите кнопку Сброс и закройте окно.

Нарисуйте или вставьте автофигуру или другой рисунок в документ.

Выделите с помощью кнопки Shift или Ctrl графические объекты и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню наведите указатель мыши на пункт Группировка и затем команду Группировать. Объекты будут сгруппированы и с ними можно производить любые действия как с единым объектом.

Есть и другой способ вставки рисунков как перемещаемых объектов - с использованием Полотна (область, в которой можно рисовать фигуры). Но приведенный выше способ более простой и удобный.

Пример группировки надписи

Количество рисунков в работе диктуется целесообразностью. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, а при невозможности размещения на данной странице переносятся на следующую.

Обозначения, термины и другие надписи на рисунках должны соответствовать тексту и подрисуночным подписям. Текст, связанный с рисунком (надписи и подписи), набирается 11-м шрифтом. Текстовые надписи на рисунках следует заменить цифровыми обозначениями, кроме надписей, обозначающих среды и направления (Вода, Газ, К выходу и т.п.). Текстовые надписи начинают с прописной буквы, сокращения в них не допускаются. Цифровые обозначения раскрываются в подрисуночных подписях.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Образец титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Башкирский государственный педагогический университет

Им. М.Акмуллы»

(ФГБОУ ВО «БГПУ им. М.Акмуллы»)

Колледж БГПУ им. М.Акмуллы

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: