Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Просмотр данных о контакте в электронной почте
Ø Откройте нужный контакт, щелкнув по нему мышью (например, Arkadii Lyubarev). Ø Перейдите на закладку Действия. Ø В поле Показать выберите Электронная почта. Ø В окне появились все электронные сообщения выбранного контакта (рис.11).
Рис.11. Окно данных о контакте в электронной почте
Закладка Сертификаты служит для назначения определенного цифрового сертификата безопасности при отправке сообщений данному контакту. Закладка Все поля дает возможность просматривать всю информацию по контакту и вводить дополнительную. С помощью команд меню Действия для контакта можно задать поручение, адресовать приглашение на собрание и т.п. (рис.12). Если есть модем, Outlook набирает номер телефона контакта. Очень часто требуется выполнить одни и те же процедуры для нескольких клиентов. Например, если нужно отправить приглашение всем участникам собрания, Outlook предоставляет возможность объединения контактов в специальные группы рассылки.
Рис.12. Команды меню Действия
Создание списка рассылки Ø Выберите пункт Создать список рассылки в меню Действия. Ø На закладке Члены заполните поле Имя (например, участники собрания). Ø Наймите кнопку Выберите членов. Ø Выберите нужный контакт и нажмите кнопку Добавить. Ø Повторите пункт 4 для всех участников. Ø Нажмите кнопку ОК, затем кнопку Сохранить и закрыть. Ø Папка Контакты имеет семь стандартных представлений (табл.2). Группировка элементов по местоположению По отметке "К исполнению".
Таблица 2. Представления папки Контакты
Создание разовой задачи Ø Выберите команду Создать из меню Файл или щелкните мышью в поле Добавление элемента. Ø По умолчанию форма Задача с полями для заполнения (табл.3) откроется на закладке Задача.
Таблица 3. Поля формы Задача
Введите тему задачи - подготовка к презентации. Введите срок окончания - и дату начала работы - Введите значение для поля Состояние - не началась, соответственно в поле Готово - 0%. Заполните поле Важность - обычная. Введите дату и время оповещения - в 9 часов утра 21.09.2010. Для отображения диалогового окна Категории (рис.14) нажмите кнопку Категории. Рис.14. Выбор категории
Установите в списке флажок около нужной категории - Международные контакты. Нажмите кнопку ОК. После заполнения всех полей формы (рис.15) щелкните кнопку Сохранить и закрыть.
Рис.15. Форма задачи
На закладке Подробно формы Задача можно вносить информацию о реально затраченном времени, об объемах работ, о расходах и т.д. При регулярном повторении действий, например написании квартального отчета или визите в спортзал, определите только первый экземпляр задачи. Следующая копия создается автоматически в зависимости от заданного интервала и даты, на которую назначено выполнение задачи. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-09; Просмотров: 152; Нарушение авторского права страницы