О порядке принятия решений общего собрания членов СНТ «Здоровье» путем проведения заочного голосования

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке принятия решений общего собрания членов СНТ «Здоровье» путем проведения заочного голосования

Общие положения

1.1. Установление возможности принятия решений путем заочного голосования. Решения по вопросам, ставящимся на повестки дня общих собраний членов СНТ «Здоровье» могут приниматься без проведения общего собрания членов товарищества в очной форме (совместное присутствие членов товарищества на собрании) путем проведения заочного голосования (опросным путем).

1.2. Цели и задачи. Настоящее Положение разработано в целях упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Здоровье» по вопросам, выносимым на общее собрание членов товарищества и необходимых для функционирования СНТ «Здоровье». Основными задачами положения в соответствии с целью являются следующие:

- создание максимально прозрачной системы выявления мнений садоводов СНТ «Здоровье» по вопросам, имеющим важное значение для функционирования СНТ «Здоровье»;

- выявление и учет мнений максимального количества садоводов по вопросам, ставящимся на голосование;

- выявление особых мнений садоводов по вопросам, ставящимся на голосование;

- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование, для формирования объективной картины таких вопросов и принятия взвешенных решений.

1.3. Определение. Проведение заочного голосования – это процесс, начинающийся с принятия решения о проведении общего собрания в заочной форме и заканчивающийся передачей членами товарищества в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосование, в месте или по адресу, которые указаны в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме. Положение разработано в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, ФЗ от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан».

1.4. Настоящее положение определяет:

- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;

- порядок оповещения членов СНТ «Здоровье» об общем собрании в заочной форме и о повестке дня такого собрания;

- порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;

- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;

- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;

- непосредственно голосование;

- подведение итогов заочного голосования;

- оформление решения общего собрания.

1.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим положением, применяются нормы законодательства РФ.

2. Порядок подготовки общего собрания в заочной форме

2.1. Заочное голосование проводится по решению правления товарищества или общего собрания товарищества. Правление определяет перечень вопросов, которые ставятся на заочное голосование.

2.2. Вопросы, выносимые на заочное голосование. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено ФЗ от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» к компетенции общего собрания:

- внесение изменений в устав такого объединения и дополнений к уставу или утверждение устава в новой редакции;

- прием в члены такого объединения и исключение из его членов;

- определение количественного состава правления такого объединения, избрание членов его правления и досрочное прекращение их полномочий;

- избрание председателя правления и досрочное прекращение его полномочий, если уставом такого объединения не установлено иное;

- избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения и досрочное прекращение их полномочий;

- избрание членов комиссии по контролю за соблюдением законодательства и досрочное прекращение их полномочий;

- принятие решений об организации представительств, фонда взаимного кредитования, фонда проката такого объединения, о его вступлении в ассоциации (союзы) садоводческих, огороднических или дачных некоммерческих объединений;

- утверждение внутренних регламентов такого объединения, в том числе ведения общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных); деятельности его правления; работы ревизионной комиссии (ревизора); работы комиссии по контролю за соблюдением законодательства; организации и деятельности его представительств; организации и деятельности фонда взаимного кредитования; организации и деятельности фонда проката; внутреннего распорядка работы такого объединения;

- принятие решений о формировании и об использовании имущества такого объединения, о создании и развитии объектов инфраструктуры, а также установление размеров целевых фондов и соответствующих взносов;

- установление размера пени за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными членами такого объединения;

- рассмотрение жалоб на решения и действия членов правления, председателя правления, членов ревизионной комиссии (ревизора), членов комиссии по контролю за соблюдением законодательства, должностных лиц фонда взаимного кредитования и должностных лиц фонда проката;

- поощрение членов правления, ревизионной комиссии (ревизора), комиссии по контролю за соблюдением законодательства, фонда взаимного кредитования, фонда проката и членов такого объединения;

- принятие решения о приобретении земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность такого объединения.

2.3. Ограничения. Общее собрание членов товарищества не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения приходорасходной сметы, отчеты правления и ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения.

2.4. Прочие вопросы. Общее собрание членов товарищества, проводимое в заочной форме, вправе рассматривать любые вопросы деятельности такого объединения и принимать по ним решения, кроме вопросов, указанных в пункте 2.3 настоящего положения.

2.5. Оформление решения о проведении общего собрания в заочной форме. Принятие решения о проведении общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания Правления или протоколом общего собрания. В протокол вносятся также все прочие решения, принятые инициатором для обеспечения проведения общего собрания в заочной форме, в том числе определяется срок, в течение которого необходимо подготовить уведомление и определяется состав сведений, которые в нем должны содержаться.

2.6. Принятие решения о приложении. Для принятия садоводами объективных решений по вопросам, выносимым на голосование общих собраний, правлением может быть принято решение о приложении материалов и документов к бюллетеням, выдаваемым садоводам.

2.7. Уведомление. После принятия решения о проведении общего собрания в заочной форме, правление готовит Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме членов СНТ «Здоровье», с указанием сведений, указанных в п. 3.5 настоящего Положения.

Требования, предъявляемые к бюллетеню для голосования

7.1. Бюллетень оформляется в письменной форме.

7.2. В бюллетене в обязательном порядке содержатся решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался". При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть так же отражены в бюллетене и сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы "за", "против" или "воздержался".

7.3. Для голосования используется бюллетени, изготовленные правлением СНТ «Здоровье», а так же самостоятельно оформленные в соответствии с требование п. 7.2 настоящего Положения бюллетени.

7.4. Формы бланков документов подготовленные правлением СНТ носят информационно-рекомендательный характер.

Непосредственно голосование

8.1. Правление предоставляет документы и материалы, необходимые для объективного принятия решений членами Товарищества.

8.2. Голосование в заочном голосовании – это процесс принятия членом СНТ «Здоровье» решения «За», «Против» или «Воздержался» по вопросам повестки дня.

8.3. Голосование – это выражение воли члена Товарищества в принятом им решении, основывающимся на оценке материалов и документов, а также на внутреннем убеждении.

8.4. В голосовании может участвовать только гражданин, являющийся членом СНТ «Здоровье» или его доверенное лицо, предъявившее доверенность, оформленную надлежащим образом.

8.5. Если в голосовании участвует доверенное лицо, то доверенность, заверенная председателем правления СНТ, сдается регистратору. При предъявлении нотариально заверенной доверенности, регистратору сдается его ксерокопия или в бюллетене фиксируются ее реквизиты.

8.6. Голосование осуществляется посредством заполнения бюллетеня голосования или проставления подписи в ведомости учета голосов.

8.7. Допускается направление заполненного бюллетеня для голосования через электронную почту при соблюдении всех следующих правил:

- адрес электронной почты был указан в ранее поданном в правление письменном заявлении (анкета члена СНТ).

- бюллетень оформлен в соответствии с правилами предусмотренным разделом 7 настоящего Положения.

- фотооптическая копия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления)

Оформление решения общего собрания

10.1. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а так же заполняется ведомость учета голосов. Документы подписываются членами счетной комиссии (Правлением СНТ).

10.2. Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков и вариантами ответов «да», «нет», «воздержался».

К указанной ведомости прилагается проект документа/решения предложенного для утверждения. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью Председателя СНТ.

10.3. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

10.4. После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в правление СНТ на хранение.

10.5. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

10.6. Решения общего собрания членов товарищества в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов в порядке, предусмотренном п.п. 3.3, 3.4 настоящего Положения.

10.7. Решение общего собрания является обязательным для всех членов СНТ «Здоровье», в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

11. Переходные положения

11.1. Положение вступает в силу после утверждения его на общем собрании членов СНТ «Здоровье»

11.2. Настоящее Положение является решением общего собрания СНТ «Здоровье» принятое в соответствии с положениями ч.1 ст. 21 ФЗ от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» и является основанием для подготовки соответствующих изменений в Устав СНТ «Здоровье».

Вносимые изменения в Устав СНТ «Здоровье» не должны противоречить настоящему Положению.

Приложение №1 к Положению о порядке принятия решения общего собрания членов СНТ «Здоровье» путем проведения заочного голосования