Решите, как зона будет работать в дождь

Дождь превращает солнечную фестивальную поляну в болото. От этого не застрахован ни один организатор, каким бы богам он ни молился.
Например, небольшой навес спасёт от мелкого дождика и от яркого солнца. В случае большого дождя всем гостям предложим воспользоваться услугами базы Бузим.

Заранее продумайте, как защитить гостей от дождя и яркого солнца , какие активности и интересные семинары предложить, чтобы люди не скучали.

Придумайте разные виды развлечений, от спокойных,  до фановых

Чтобы люди не скучали, придумайте разнообразную программу.

Оформляйте свой стенд ярко

На фестивалях главное веселье часто начинается, когда темнеет.
Поэтому оборудуйте зону подсветкой. Стенды, которые ранним вечером прекращали работать и выключали свет, теряли активную молодую аудиторию.
Если у вас есть возможность организовать зону для отдыха, продумайте, чем занять находящихся там людей.
Не забывайте разместить информацию о предстоящих мероприятиях, которые у вас планируются в течении года.

Используйте навигационные трюки

Несмотря на карты и указатели, ориентироваться на фестивальных полянах нелегко. Ваша зона должна быть заметна с любой точки. Тогда высока вероятность, что гости сделают выбор в вашу пользу. Решите, что будет тем маяком или указателем, который притягивает аудиторию.

Например, установите флаг своего центра или разместите небольшие шарики по периметру крыши.

Дарите полезные подарки

Гости уже привыкли к тому, что на фестивале можно что-то получить бесплатно, и рады поучаствовать в развлечениях, подходите к вопросу выбора сувенирной продукции с заботой — находите то, что пригодится людям на мероприятии и не будет выкинуто после.

Позаботьтесь о пространстве для хранения коробок с сувениркой. Их нельзя выставлять на всеобщее обозрение: коробки и горы личных вещей разрушат всю красоту

Постройте креативные фотозоны

Фотозона — основной генератор «сарафанного маркетинга» для бренда на фестивале.

Проявляйте внимание и участие

Важное правило работы на фестивалях — не просто отрабатывать положенное количество часов рядом со стендом, раздавая сувенирку, а полноценно общаться с людьми, участвовать в их жизни, помогать им хорошо провести время.

Главное

Помогайте гостям, слушайте гостей, общайтесь с гостями — тогда вас запомнят.

Для участия в программе Фестиваля "Солнцестояние" Вам необходимо:

1. Выбрать вариант участия и согласовать его с нами;
2. Оплатить участие любым удобным для Вас способом: наличными в нашем офисе по улице Марковского 29 (2-й этаж), через Яндекс-деньги, карту Сбербанка, через безналичный расчёт по счету.
   Фото квитанции об оплате выслать на ящик: [email protected] с пометкой в теме «Оплата за участие мастера в Фестивале»
3. Разместить информацию о Вашем участии в Фестивале на своих интернет-ресурсах (вконтакте, инстаграмм, фейсбуке, в одноклассниках…) и отправить нам подтверждение об этом в виде ссылке.

 

P . S : Вы можете также распространять билеты на Фестиваль.
У Вас есть возможность реализации билетов с гонораром в 10% от их стоимости. Просьба уведомить нас об этом и мы привезём вам необходимое количество билетов.

 

 

Приложение 3

Правила участия в Фестивале

Заезд на территорию фестиваля начинается 22 июня с 15:00.
Торжественное открытие будет в субботу 23 июня в 12:00, но программа Фестиваля начинается в пятницу 22 июня с 18:00.

Официальное закрытие: 24 июня 2018 года в 15:00

Для мастеров и центров возможно участие в программе только по предварительной Заявке и по предоплате до 12 июня.

 

Организатор имеет право:

- Требовать у Мастера своевременной и полной уплаты согласно выбранного вами варианта участия;

- Устанавливать распорядок, правила и требования по проведению фестиваля «Солнцестояние»;

- Проводить проверку выступления Мастера согласно заявленной теме в соответствии с Заявкой;

- В случае нарушения правил участия в Фестивале (религиозная и политическая агитация, призыв к беспорядка, оскорбительное поведение…), требовать удаления с территории Фестиваля без возврата орг.взносов.

 

Организатор обязан:

- Обустроить территорию фестиваля «Солнцестояние», создать соответствующую инфраструктуру и процесс реализации утверждённой программы Фестиваля;

- Пропускать транспортное средство Участника до площадки фестиваля, в отведённое для этого время:

22 июня с 15-00 до 21-00 ,

23 июня с 08-00 до 10-00

Выезд:

24 июня с 17-00 до 20-00

 

Мастер имеет право:

- Проводить занятие (мастер-класс, лекцию, семинар...) согласно заявленной им теме;

- Делиться Знаниями и опытом с желающими, вдохновлять на изучение славянских традиций;

- Получить 1 пропуск на автомобиль для доставки своих вещей до начала территории фестиваля, с последующим возвратом её на место выбранной стоянки. Машина паркуется не на территории фестиваля, а в установленном для этого парковочном месте;

- Устанавливать соответствующие вывески, таблички, рекламные стенды о своём местонахождении при условии предварительного согласования с Организатором согласно выбранному варианту участия;

- Заезжать транспортным средством к территории Фестиваля, в отведённое для этого время:

22 июня с 15-00 до 21-00 ,

23 июня с 08-00 до 10-00

Выезд:

24 июня с 17-00 до 18-00

 

Мастер обязан:

- Заранее подготовить тему своего выступления, а также все необходимые рабочие материалы;
- Быть примером для других;
- Заявку на выступление подать до 12 июня;

- Занятия проводить в народных костюмах, чтобы соответствовать духу фестиваля;

- После себя оставить чистое место;
- Монтаж- демонтаж всех застроек (если таковые имеются) осуществлять самостоятельно до открытия Фестиваля или после его закрытия;

- Отвечать за соблюдение санитарно-гигиенических норм и правопорядка.

 

5. Мастеру запрещено:

- Передавать сомнительную информацию на своих занятиях;
- Быть неряшным и не соответствовать тому знанию, которое он передаёт;

- Использовать адресные палатки брендов без предварительного согласования с Организатором (особенно если это пивные и прочие кока-кольные логотипы) - если Мастер (Центр, Течение...) для рекламы своего Центра устанавливает павильон или лекционную палатку;

- Торговать товарами, запрещёнными законодательством Российской Федерацией;

- Проводить политическую и религиозную агитацию;
- Призывать к агрессии и оскорблять чувства и достоинства людей других славянских течений и взглядов, не совпадающих с вашими;

- Парковать автотранспорт на территории фестиваля. За нарушение - штраф 10 000 рублей;

- Передавать свои полномочия и обязательства третьим лицам без согласования с администрацией Фестиваля;

- Проводить рекламные акции с использованием усиливающей аппаратуры, воздушного пространства и любые шумные акции на территории Фестиваля без предварительного согласования с Организатором. Согласование проводится не позднее, чем за 1 неделю до начала Фестиваля;

 

Организатор оставляет за собой право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае нарушения условий договора Участником, без возврата арендной платы.

В случае отказа Мастера от участия в заявленной им программе по вине Мастера после 12 июня, внесённые взносы возвращаются в размере 50%.
В случае отказа Мастера после 20 июня, возврат оплаты не осуществляется.

Надеемся на Ваше понимание и плодотворное сотрудничество с Вами!

 

--
С уважением,

Соколова Татьяна Викторовна

Организатор по работе с мастерами фестиваля и участниками ярмарки

Центр Славянской Культуры "Коляда"

8913-832-28-00

tvkl @mail.ru

https://vk.com/id148431322

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться: