Общий порядок работы при проведении совместной закупки

Общий порядок работы при проведении совместной закупки

Организатор совместной закупки формирует соглашение о совместной закупке на интерфейсе «Соглашения о совместных закупках», добавляет заказчиков в раздел «Приглашенные участники» и переводит соглашение в состояние «Ввод завершен». Заказчики включают позиции плана-графика в соглашение о совместной закупке с помощью операции «Включить в состав совместной закупки» интерфейса «Позиции планов-графиков» (Заказчики, которых нет в разделе «Приглашенные участники» включить позиции плана-графика в соглашение не смогут). Добавление позиций плана-графика в состав соглашения доступно до тех пор, пока соглашение не переведено в состояние «Подписание». После окончания сбора всей необходимой информации организатор переводит соглашение в состояние «Подписан». Затем организатор с помощью операции «Формирование закупки» интерфейса «Соглашения о совместных закупках» формирует закупку. После подведения итогов закупки, каждый заказчик самостоятельно формирует сведения о контракте с помощью операции «Формирование сведений о контракте на основании итогового протокола».

Описание порядка работы организатора при проведении совместной закупки

Формирование соглашения о совместной закупке

Перейдите в группу интерфейсов «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)», затем перейдите на интерфейс «Соглашения о совместных закупках» (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Выбор операции «Создать позицию плана закупок»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись». В результате откроется форма, содержащая разделы соглашения о совместной закупке (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Выбор операции «Создать запись»

Заполнение общей информации соглашения о совместной закупке

2.2.1 Перейдите в раздел «Общая информация о соглашении» соглашения о совместной закупке (Рисунок 3) и заполните следующие поля:

- в полях «№ закупки», «Наименование объекта закупки», введите значение с клавиатуры;

- в полях «Дата документа», «Планируемая дата публикации», «Дата окончания приема заявок на совместную закупку» введите значение с клавиатуры или выберите из календаря;

- в поле «Вид организатора» выберите значение из выпадающего списка;

- в полях «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Организатор», «Валюта», «Ответственный заказчик» выберите значение из справочника.

Рисунок 3 - Раздел «Общая информация о соглашении»

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений.

Перейдите в раздел «Дополнительные методы обоснования начальной (максимальной) цена контракта» (Рисунок 5).

Рисунок 5 -  Переход в раздел «Дополнительные методы обоснования начальной (максимальной) цена контракта»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 6).

Рисунок 6 -  Переход в раздел «Дополнительные методы обоснования начальной (максимальной) цена контракта»

2.5.4 В поле «Метод определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта» выберите значение из выпадающего списка.

2.5.5 Если в поле «Метод определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта» указано значение «Иной метод», то в поле «Обоснование невозможности применения методов определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, указанных в ФЗ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ» введите значение с клавиатуры.

Заполнение раздела «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами»

Перейдите в раздел «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами» (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Переход в раздел «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Создание новой записи в разделе «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами»

2.7.3 Заполните поля данного раздела «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

2.7.4 В поле «Нормативно-правовой акт» выберите значение из справочника. Для вызова справочника нажмите на кнопку . В справочнике установите галку напротив значения, которое необходимо выбрать. Затем нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 9).

Рисунок 9 - Выбор записи из справочника «Нормативно-правовой акт»

Перейдите в раздел «Преимущества» (Рисунок 10).

Рисунок 10 - Переход в раздел «Преимущества»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 11).

Рисунок 11 - Создание новой записи в разделе «Преимущества»

2.8.3 Заполните поля данного раздела «Преимущества». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

2.8.4 В поле «Наименование» выберите значение из справочника. Для вызова справочника нажмите на кнопку . В справочнике установите галку напротив значения, которое необходимо выбрать. Затем нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 12).

Рисунок 12 - Выбор записи из справочника «Требования, преимущества, ограничения»

В поле «Содержание» введите значение с клавиатуры.

Перейдите в раздел «Требования к участникам» (Рисунок 13).

Рисунок 13 - Переход в раздел «Требования к участникам»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 18).

Рисунок 14 - Создание новой записи в разделе «Требования к участникам»

2.9.3 Заполните поля данного раздела «Требования к участникам». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

2.9.4 В поле «Наименование» выберите значение из справочника. Для вызова справочника нажмите на кнопку . В справочнике установите галку напротив значения, которое необходимо выбрать. Затем нажмите на кнопку «Готово».

2.9.5 В поле «Содержание требования» введите значение с клавиатуры.

2.9.6 В поле «Обоснование для указания требования» введите значение с клавиатуры.

Перейдите в раздел «Приглашенные участники» (Рисунок 15) (Раздел «Приглашенные участники» обязателен для заполнения)

Рисунок 15 - Переход в раздел «Приглашенные участники»

Перейдите в раздел «Вложения» (Рисунок 17).

 

Рисунок 17 - Переход в раздел «Вложения»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Приложить файл» (Рисунок 18).

Рисунок 18 - Выбор операции «Приложить файл»

2.11.3 В открывшейся форме выберите из справочника значение в поле «Вид вложения». Для этого нажмите на кнопку . Выберите значение справочника и нажмите на кнопку «Готово».

В форме операции нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 19).

Рисунок 19 - Выбор вида вложения в форме операции

После окончания выполнения операции отобразится сообщение «Файл успешно прикреплен». Нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть сообщение (Рисунок 20 ).

Рисунок 20 - Результат загрузки вложения

Раздел «История переходов» заполняется автоматически. В данном разделе отображается история смены состояний документа. При необходимости воспользуйтесь фильтром ( Рисунок 21 ).

 Рисунок 21 - Раздел «История переходов»

Раздел «История прохождения контролей» заполняется автоматически. В разделе отображается история прохождения документом контролей с указанием наименования контроля, даты и времени его выполнения, сообщения об ошибке и исполнителя (Рисунок 22 ).

Рисунок 22 - Раздел «История прохождения контролей»

 

Перевод состояния документа

Выполните действие «Завершить ввод» меню команд «Действия» панели команд записи реестра документов (Рисунок 23).

Рисунок 23 - Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

Выберите операцию «Формирование закупки» и нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 24 ).

Рисунок 24 - Операция «Формирование закупки»

Общий порядок работы при проведении совместной закупки

Организатор совместной закупки формирует соглашение о совместной закупке на интерфейсе «Соглашения о совместных закупках», добавляет заказчиков в раздел «Приглашенные участники» и переводит соглашение в состояние «Ввод завершен». Заказчики включают позиции плана-графика в соглашение о совместной закупке с помощью операции «Включить в состав совместной закупки» интерфейса «Позиции планов-графиков» (Заказчики, которых нет в разделе «Приглашенные участники» включить позиции плана-графика в соглашение не смогут). Добавление позиций плана-графика в состав соглашения доступно до тех пор, пока соглашение не переведено в состояние «Подписание». После окончания сбора всей необходимой информации организатор переводит соглашение в состояние «Подписан». Затем организатор с помощью операции «Формирование закупки» интерфейса «Соглашения о совместных закупках» формирует закупку. После подведения итогов закупки, каждый заказчик самостоятельно формирует сведения о контракте с помощью операции «Формирование сведений о контракте на основании итогового протокола».

1234Следующая ⇒

Поделиться: