Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Приказом АО «Томскнефть» ВНКСтр 1 из 10Следующая ⇒
УТВЕРЖДЕНО Приказом АО «Томскнефть» ВНК От «» 2018г. № Введено в действие «» 2018г.
Подготовка и проведение корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды» № П3-09 Р-0230 ЮЛ-098 * ВЕРСИЯ 1.00 Г. СТРЕЖЕВОЙ 2018 СОДЕРЖАНИЕ
ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 3 НАЗНАЧЕНИЕ.. 3 ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ.. 3 ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.. 4 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. 6 2. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 8 3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И участию в ФЕСТИВАЛе. 9 3.1. ТУРЫ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ.. 9 3.2. ОТБОРОЧНЫЙ ТУР ФЕСТИВАЛЯ.. 9 3.3. ЗОНАЛЬНЫЙ ТУР ФЕСТИВАЛЯ.. 9 3.4. ФИНАЛЬНЫЙ ТУР ФЕСТИВАЛЯ.. 10 3.5. СРОКИ И МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ.. 10 3.6. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ОТБОРОЧНОГО ТУРА ФЕСТИВАЛЯ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗОНАЛЬНОМ ТУРЕ И ИХ ФУНКЦИИ.. 10 3.7. УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ.. 13 3.8. НОМИНАЦИИ И ВОЗРАСТНЫЕ КАТЕГОРИИ ФЕСТИВАЛЯ.. 14 3.9. МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ФЕСТИВАЛЯ.. 14 3.10. СТРАХОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ.. 14 3.11. ФИНАНСИРОВАНИЕ РАСХОДОВ.. 15 3.12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЛИ НА СРЕДСТВО ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ.. 16 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ФЕСТИВАЛЯ. 17 5. ССЫЛКИ. 20 6. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ЛОКАЛЬНОГО НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА. 21 ИЗМЕНЕНИЯ АКТУАЛЬНОЙ ВЕРСИИ ЛОКАЛЬНОГО НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТА ОТ ПРЕДЫДУЩЕЙ.. 21 ПРИЛОЖЕНИЯ. 22
ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ НАЗНАЧЕНИЕ Настоящее Положение АО «Томскнефть» ВНК «Подготовка и проведение корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды» (далее - ПОЛОЖЕНИЕ ) устанавливает основные требования к организации и проведению ежегодного отборочного тура корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды» и участия победителей отборочного этапа в зональном и финальном турах корпоративного Фестиваля ПАО «НК «Роснефть» (далее – ФЕСТИВАЛЬ ). Положение устанавливает общие принципы организации отборочного тура ФЕСТИВАЛЯ, принципы участия делегации Общества в зональном и финальном турах корпоративного Фестиваля, единые требования к его организаторам и участникам, структуру и функции подразделений, обеспечивающих подготовку и проведение корпоративного ФЕСТИВАЛЯ, а также порядок их взаимодействия. Настоящий Стандарт соответствует требованиям § Положения Компании «Подготовка и проведение корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды» №П3-01.06 Р-0007. ПОЛОЖЕНИЕ разработано для достижения следующих целей: § развитие корпоративной культуры, формирования командного единства и позитивного морально-психологического климата в трудовых коллективах Общества; § реализация творческого потенциала работников Общества и членов их семей; § содействие нравственному и эстетическому воспитанию работников, налаживание культурных связей между Обществами Компании и сохранение традиций многонациональной культуры России. Задачами ПОЛОЖЕНИЯ являются: § определение порядка организации и проведения отборочного тура ФЕСТИВАЛЯ; § определение требований к участникам ФЕСТИВАЛЯ, принципов формирования делегации Общества для участия в зональном и финальном турах; § разграничение полномочий и определение ответственности структурных подразделений Общества задействованных в реализации подготовки и проведения ФЕСТИВАЛЯ. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ обязательно для исполнения работниками: § Отдела социальных программ и корпоративной культуры АО «Томскнефть» ВНК § Управления экономической безопасности АО «Томскнефть» ВНК § Иными структурными подразделениями, задействованными в процессе подготовки и организации корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды», а также работниками Общества-участниками ФЕСТИВАЛЯ. § Дочерние общества АО «Томскнефть» ВНК. w ЗАО «Васюган». w ООО «Аутсорсинг». w ООО «Крон». w ООО «МНУ». w ООО «Стрежевской НПЗ». w ООО «Томскнефть – Сервис». w ООО «ЦДС» w ООО «ЦИТ» w ООО «ЦПБ–С» w ООО «Энергонефть Томск». w ОАО «ТомскНИПИнефть». Действие настоящего Положения не распространяется на дочерние общества АО «Томскнефть» ВНК, не имеющих работников, осуществляющих трудовую деятельность по основному месту работы на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок: w ЗАО «ТПГ» w АО «ТНГФ» ВНК w ОАО «НПФ «Геофит» ВНК. w ООО «Имущество-Сервис-Стрежевой». w ООО «ЭПУ-Сервис». Требования ПОЛОЖЕНИЯ становятся обязательными для исполнения в дочернем обществе АО «Томскнефть» ВНК после их введения в действие в обществе в соответствии с Уставом АО «Томскнефть» ВНК и в установленном в обществе порядке. Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние документы АО «Томскнефть» ВНК не должны противоречить требованиям настоящего ПОЛОЖЕНИЯ. Структурные подразделения АО «Томскнефть» ВНК при оформлении договоров с подрядными (сервисными) организациями, выполняющими работы (оказывающими услуги) АО «Томскнефть» ВНК по данному бизнес-процессу, обязаны включить в договоры соответствующие условия, требуемые для соблюдения указанными подрядными (сервисными) организациями, требований, установленных настоящим Положением ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ В настоящем Положении применяются следующие единые термины с соответствующими определениями: ДИРЕКЦИЯ ФЕСТИВАЛЯ «РОСНЕФТЬ ЗАЖИГАЕТ ЗВЕЗДЫ» – группа работников подрядной организации, формируемая Оргкомитетом Компании, осуществляющая все необходимые работы по подготовке и проведению корпоративного Фестиваля совместно с Департаментом социального развития и корпоративной культуры ПАО «НК «Роснефть». ДЕЛЕГАЦИЯ ОБЩЕСТВА – группа участников корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды», представляющая АО «Томскнефть» ВНК по результатам проведенного отборочного тура, включая сопровождающих лиц и руководителя делегации. ЖЮРИ ФЕСТИВАЛЯ «РОСНЕФТЬ ЗАЖИГАЕТ ЗВЕЗДЫ» – группа, созданная для оценки конкурсных работ и определения победителей корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды» зонального и финального туров. ЖЮРИ ОБЩЕСТВА – группа специально приглашенных деятелей искусства и культуры, созданная для оценки конкурсных работ и определения победителей отборочного тура и их номинирования от лица АО «Томскнефть» ВНК для участия в зональном туре фестиваля. ЗОНА УЧАСТИЯ – место (город) проведения отборочного, зонального и финального туров Фестиваля. ЗОНАЛЬНЫЙ ТУР – второй этап корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды», проходящий в территориальных зонах, утверждаемых Оргкомитетом, участники которого отобраны по итогам отборочных туров корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды». ИНФОРМАЦИОННАЯ СЛУЖБА ОБЩЕСТВА – ОВСМИиО АО «Томскнефть» ВНК, в функции которого входит освещение в средствах массовой информации процессов подготовки и участия работников в корпоративном Фестивале «Роснефть зажигает звезды». ОТБОРОЧНЫЙ ТУР – первый этап Фестиваля, целью которого является формирование состава делегации, представляющей АО «Томскнефть» ВНК на зональном туре. ОРГКОМИТЕТ КОМПАНИИ – организационный комитет ПАО «НК «Роснефть», созданный для решения организационных вопросов по подготовке и проведению зональных и финального туров корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды». ОРГАНИЗАТОР – работник отдела социальных программ и корпоративной культуры АО «Томскнефть» ВНК, ответственный за подготовку и проведение и решение организационных вопросов отборочного тура Фестиваля, а так же за подготовку и сопровождение делегации Общества для участия в зональном и финальном турах корпоративного Фестиваля. ПОДРЯДНЫЕ (СЕРВИСНЫЕ) ОРГАНИЗАЦИИ – организации, выполняющие работы (оказывающие услуги) на основании заключенных с АО «Томскнефть» ВНК договоров. РАБОТНИК – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с АО «Томскнефть» ВНК и с дочерним Обществом АО «Томскнефть» ВНК. РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕЛЕГАЦИИ ОБЩЕСТВА – лицо, на которого возложена ответственность за решение координационных вопросов делегации АО «Томскнефть» ВНК на всех турах фестиваля. РОСНЕФТЬ-КЛАСС – профильный класс, сформированный на основе результатов государственной итоговой аттестации и индивидуального отбора, работающий по программам с углубленным изучением предметов физико-математического или естественнонаучного циклов, ориентированный на выбор учащимися профессий, востребованных в Компании. СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ – структурное подразделение АО «Томскнефть» ВНК с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью в рамках своей компетенции, определенной Положением о структурном подразделении. сторонний Участник Фестиваля - сторонние лица, включенные в состав творческих коллективов. СОПРОВОЖДАЮЩИЕ ЛИЦА – лица, из числа вспомогательного персонала делегации сопровождающие несовершеннолетних детей: художественные руководители коллективов, хореографы, педагоги по вокалу, костюмеры, родители, родственники, медперсонал, а также иные сопровождающие, в том числе водители, организаторы Общества, привлекаемые для реализации условий настоящего Положения. Участник Фестиваля, имеющий отношение к Обществу – работник и/или ребенок работника АО «Томскнефть» ВНК (работника дочернего общества АО «Томскнефть» ВНК), и/или учащийся «Роснефть-класса», студент, обучающийся по целевому направлению от Общества, стипендиат Общества в вузах, заявленный на участие в отборочном туре Фестиваля «Роснефть зажигает звезды» в установленном порядке. ФИНАЛЬНЫЙ ТУР – третий этап Фестиваля «Роснефть зажигает звезды», проходящий на территории Российской Федерации, место проведения (город) утверждается Оргкомитетом, участники которого определены по итогам зонального тура корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звезды». СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ ОБЩЕСТВА – Управление экономической безопасности АО «Томскнефть» ВНК, в функции которого входит обеспечение безопасности проведения отборочного тура Фестиваля «Роснефть зажигает звезды». ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ВЗРОСЛЫЕ – участники Фестиваля «Роснефть зажигает звезды» либо делегации АО «Томскнефть» ВНК в возрасте от 18 лет. ДЕТИ – участники Фестиваля «Роснефть зажигает звезды» в возрасте 7-17 лет. ДСРиКК – Департамент социального развития и корпоративной культуры ПАО «НК «Роснефть». ДО - Дочерние Общества АО «Томскнефть» ВНК. КОМПАНИЯ – ПАО «НК «Роснефть». ОСПиКК – отдел социальных программ и корпоративной культуры АО «Томскнефть» ВНК. ОВСМИиО – отдел по взаимодействию со СМИ и общественностью АО «Томскнефть» ВНК. ОБЩЕСТВО – АО «Томскнефть» ВНК. ПАСПОРТ НОМЕРА – технический паспорт на цирковой аппарат, составленный организацией-изготовителем и включающий в себя указания и инструкции по безопасной установке, эксплуатации и транспортировке используемых устройств и конструкций. ППО - первичная профсоюзная организация АО «Томскнефть» ВНК. УЧАСТНИК – участник Фестиваля «Роснефть зажигает звезды». УЭБ – управление экономической безопасности АО «Томскнефть» ВНК. Ф ЗП – фонд заработной платы. ФЕСТИВАЛЬ – ежегодный корпоративный Фестиваль «Роснефть зажигает звезды».
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И участию в ФЕСТИВАЛе ТУРЫ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ 3.3.1. ФЕСТИВАЛЬ проводится ежегодно в три тура: § Первый - отборочный тур (проводится на уровне Общества). § Второй - зональный тур (проводится на уровне Компании). § Третий - финальный тур (проводится на уровне Компании). ОТБОРОЧНЫЙ ТУР ФЕСТИВАЛЯ 3.2.1. Целью отборочного тура является формирование делегации, представляющей АО «Томскнефть» ВНК на зональном туре. 3.2.2. Отборочный тур Общества проводятся не позднее, чем за 6 недель до начала первого зонального тура в первом городе проведения. Отборочный тур проводится в г.Стрежевом в течении 1 календарного дня. 3.2.3. Даты и время, форма проведения, персональный состав жюри отборочного тура определяется в приказе Общества об участии в Фестивале. 3.2.4. Для участия в отборочном туре кандидаты предоставляют Заявку в соответствии с Приложением 1 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ в сроки, установленные в приказе Общества. 3.2.5. Отборочный тур может быть проведен в заочной форме (на основании видео - и/или аудио-презентаций, подготовленной участником в соответствии с Приложением 2 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ). 3.2.6. Победители отборочных туров ФЕСТИВАЛЯ награждаются дипломами и ценными подарками. ЗОНАЛЬНЫЙ ТУР ФЕСТИВАЛЯ 3.3.1. По итогам отборочного тура формируется делегация АО «Томскнефть» ВНК для участия в зональном туре. Зональный тур проводятся в сроки и в местах (зонах), установленных распорядительным документом ПАО «НК «Роснефть». 3.3.2. По итогам отборочного тура и не позднее, чем за 6 недель до начала первого зонального тура в первой зоне (городе) проведения ФЕСТИВАЛЯ, ОСПиКК представляет в ДСРиКК информацию о составе делегации Общества для участия в зональном туре, оформленную в соответствии с Приложением 4 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ, и видеозаписи всех конкурсных номеров в соответствии с Приложением 2 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ. 3.3.3. По уважительным причинам (болезнь, травма и т.д.) возможна замена ранее заявленных участников и дозаявка новых членов делегации (не более двух) с предоставлением документов в соответствии с Приложением 4 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ в Оргкомитет вплоть до начала жеребьевки участников соответствующего зонального тура. После жеребьевки замена не проводится. Жеребьевка проводится не позднее, чем за 1 неделю до начала соответствующих зональных и финального туров. 3.3.4. Количественный состав делегации Общества для участия в зональном туре (включая сопровождающих и руководителя делегации) не может превышать 60 чел. (дети работников – до 21 чел., взрослые – до 39 чел.). 3.3.5. При наличии в составе делегации детей (до 18 лет) в состав делегации включаются сопровождающие (из расчета 1 взрослый на 3-х детей). 3.3.6. Сопровождающие, не включенные в состав делегации, но желающие поехать на зональный или финальный тур, вправе самостоятельно организовать поездку за свой счет. 3.3.7. Распределение участников по номинациям и возрастным категориям осуществляется Дирекцией ФЕСТИВАЛЯ на основании информации, представленной Обществом в виде приложений 2, 4 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ. 3.3.8. Подготовку и проведение зонального тура осуществляет Дирекция ФЕСТИВАЛЯ. Общее руководство и координацию подготовки и проведения зонального тура осуществляет Оргкомитет Компании. 3.3.9. Победители зонального тура ФЕСТИВАЛЯ, занявшие 1, 2 и 3 места в каждой номинации и возрастной группе награждаются дипломами и ценными подарками. ФИНАЛЬНЫЙ ТУР ФЕСТИВАЛЯ 3.4.1. Место и время проведения финального тура определяется Оргкомитетом Компании. 3.4.2. В финальном туре участвуют победители зональных туров (1-е места в каждой номинации). 3.4.3. Подготовку и проведение финального тура осуществляет Дирекция ФЕСТИВАЛЯ Компании. Руководство и координацию подготовки и проведения финального тура ФЕСТИВАЛЯ осуществляет Оргкомитет Компании. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ОТБОРОЧНОГО ТУРА ФЕСТИВАЛЯ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗОНАЛЬНОМ ТУРЕ И ИХ ФУНКЦИИ 3.6.1. В подготовке и проведении отборочного тура ФЕСТИВАЛЯ участвуют: § ОСПиКК; § Жюри отборочного тура; § УЭБ (кроме заочной формы проведения); § Транспортное управление; § ППО. § ОВСМИиО. 3.6.2. Функции Отдела социальных программ и корпоративной культуры при подготовке и проведении ФЕСТИВАЛЯ: § включение в годовой бизнес-план и бюджет АО «Томскнефть» ВНК расходов на проведение отборочного тура и участия победителей отборочного тура в зональном и финальном турах ФЕСТИВАЛЯ; § разработка плана мероприятий и сметы затрат по подготовке, проведению и участию в ФЕСТИВАЛЕ; § издание ежегодного приказа об участии Общества в ФЕСТИВАЛЕ, подготовке делегации Общества и утверждении персонального состава жюри отборочного тура, времени и формы проведения отборочного тура (очная/заочная); § информирование о местах, датах, условиях проведения отборочного тура; § прием заявок от участников в соответствии с Приложениями 1, 4 к настоящему ПОЛОЖЕНИЮ; § проверка соответствия участников требованиям настоящего ПОЛОЖЕНИЯ; § заключение договоров с подрядными (сервисными) организациями на проведение ФЕСТИВАЛЯ отборочного тура (медицинское обслуживание, изготовление полиграфической продукции, организации видео-съемки в целях подготовки видео-презентации по каждому участнику, на предоставление иных услуг; § в рамках проведения отборочного тура, ведение протоколов и организация работы жюри Общества; § применение мер воздействия (вплоть до снятия с участия в отборочном туре) в случаях нарушений участниками морально-этических норм поведения; § контроль за подведением итогов отборочного тура и награждением победителей, издание приказа Общества о награждении; § подготовка писем в адреса ДО АО «Томскнефть» ВНК о премировании работников ДО по результатам отборочного и зонального тура ФЕСТИВАЛЯ, командировании работников для участия в зональном (и в случае победы) на финальном турах ФЕСТИВАЛЯ; § контроль за соблюдением системы и формы поощрения; § информирование участников делегации Общества о сроках и условиях проведения зонального и финального туров ФЕСТИВАЛЯ; § заключение договоров с подрядными организациями на подготовку делегации Общества для участия в зональном и/или финальном турах ФЕСТИВАЛЯ; § решение вопросов финансирования ФЕСТИВАЛЯ; § обеспечение информационного сопровождения ФЕСТИВАЛЯ; § общее руководство и координация подготовки и проведения отборочного тура и участия победителей отборочного тура в зональном и финальном турах ФЕСТИВАЛЯ. 3.6.3. Жюри отборочного тура. 3.6.3.1. Для определения победителей отборочного тура создается жюри отборочного тура. Состав жюри утверждается приказом Общества. 3.6.3.2. Количество членов жюри отборочного тура должно быть нечетным. Минимальное количество – 5 человек. 3.6.3.3. В состав жюри отборочного тура входят деятели культуры и искусства города Стрежевого, имеющие общественное признание и представляющие большинство номинаций ФЕСТИВАЛЯ. В состав жюри отборочного тура не могут входить: менеджеры, продюсеры и художественные руководители участников. 3.6.3.4. Жюри отборочного тура обладает полномочиями прервать конкурсное выступление по техническим причинам. 3.6.3.5. Жюри отборочного тура принимает решение путем голосования в закрытом формате простым большинством голосов по окончании конкурсного дня. Решения жюри отборочного тура окончательные и пересмотру не подлежат. Решения жюри отборочного тура оформляются Протоколом, который подписывается каждым членом жюри отборочного тура и утверждается председателем и сопредседателем. 3.6.3.6. При низком качестве конкурсных номеров в рамках одной номинации (либо недостаточном их количестве) жюри отборочного тура оставляет за собой право не присуждать первое и/или призовые места. 3.6.3.7. В случае, если в номинации/возрастной группе заявлен только 1 номер, его участник/ки по итогам отборочного тура получает/ют дипломы «За участие», а решение об участии данного номера для участия в зональном туре принимается жюри отборочного тура. 3.6.3.8. По решению жюри отборочного тура могут быть присуждены один или несколько дополнительных призовых мест, но не более одного в рамках номинации/возрастной группы. 3.6.3.9. По решению жюри отборочного тура могут быть присуждены один или несколько дополнительных специальных призов. 3.6.3.10. Функции жюри отборочного тура: § оценка всех конкурсных работ (кроме работ в номинациях «Отражение») и определение победителей по следующим критериям: w вокальные данные (если применимо); w оригинальность постановки номера; w техника и качество; w соответствие репертуара / постановки возрасту участника; w сценическая культура исполнения; w художественный уровень исполнения; w артистичность, сценическое обаяние, эмоциональность и творческая индивидуальность исполнителей; w красочность и культура сценического костюма; w оценка работ в номинациях «Отражение» и определение победителей по следующим критериям: w оригинальность идеи, композиции, содержания работы; w техника и качество; w художественный уровень; w рекомендации по формированию делегации Общества для участия в зональном туре ФЕСТИВАЛЯ, с соблюдение условий настоящего ПОЛОЖЕНИЯ. 3.6.4. Функции Управления экономической безопасности Общества: УЭБ осуществляет общую организацию безопасности при проведении отборочного тура ФЕСТИВАЛЯ (в случае его проведения в открытом формате) посредством заключения договора/ дополнительного соглашения с охранным предприятием на обеспечение безопасности; При проведении на базе АО «Томскнефть» ВНК зонального, финального туров ФЕСТИВАЛЯ УЭБ после получения из Оргкомитета Компании соответствующей информации (о месте проведения мероприятия, составе участников, дирекции ФЕСТИВАЛЯ ) проводит оценку имеющихся рисков безопасности и, при необходимости, разрабатывает план обеспечения безопасности проведения соответствующего тура ФЕСТИВАЛЯ, который представляется на утверждение в Оргкомитет ФЕСТИВАЛЯ. Данный план должен включать: § необходимые условия для обеспечения безопасности проведения ФЕСТИВАЛЯ; § перечень необходимых мероприятий, в том числе возможное привлечение охранных организаций, а также сотрудников полиции и других государственных органов; § список конкретных лиц в АО «Томскнефть» ВНК, ответственных за обеспечение безопасности проведения ФЕСТИВАЛЯ. Затраты по обеспечению безопасности включаются в смету затрат Общества на проведение ФЕСТИВАЛЯ. 3.6.5. Функции Транспортного управления Общества: обеспечивает работу транспортных средств (по заявке ОСПиКК), учитывая правила перевозки детей, для организации отборочного тура, доставки делегации на зональный, финальный туры (при условии их проведения в пунктах, доступных для транспортировки участников наземным транспортом), а также доставки делегации в аэропорт/ЖД вокзал отправления и обратно. Затраты на транспортное обеспечение включаются в смету затрат Общества на проведение ФЕСТИВАЛЯ. 3.6.6. Функции отдела по взаимодействию со СМИ и общественностью Общества: осуществляет организацию информационного освещения ФЕСТИВАЛЯ. Расходы на информационное освещение включаются в смету затрат Общества на проведение ФЕСТИВАЛЯ. УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ 3.7.1. Участниками ФЕСТИВАЛЯ являются самодеятельные творческие коллективы и исполнители из числа работников Общества и ДО АО «Томскнефть» ВНК, а также из числа детей работников, учащихся «Роснефть-классов», студентов, обучающихся по целевому направлению от Общества, стипендиатов Общества в вузах, а также сторонних лиц, при необходимости их обязательного участия в составе творческого коллектива. В состав делегации Общества в зональном/финальном туре включаются взрослые, сопровождающие несовершеннолетних детей (из расчета, установленного в п. 3.5.7). 3.7.2. Основные требования к участникам ФЕСТИВАЛЯ: § работники, имеющие непрерывный стаж работы в Обществе к началу первой зоны зонального тура ФЕСТИВАЛЯ не менее 1 года и осуществляющие трудовую деятельность по основному месту работы на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок; § дети работников (в возрасте – не старше 17 лет (включительно), имеющих непрерывный стаж работы в Обществе к началу первой зоны зонального тура ФЕСТИВАЛЯ не менее 1 года и осуществляющих трудовую деятельность по основному месту работы на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок; § учащиеся «Роснефть-классов»; § студенты, обучающиеся по целевому направлению от Общества; § стипендиаты АО «Томскнефть» ВНК в вузах. 3.7.3. В ФЕСТИВАЛЕ в составе делегации Общества могут принимать участие работники не только АО «Томскнефть» ВНК, но и работники других ДО АО «Томскнефть» ВНК. 3.7.4. Участие в Фестивале творческих коллективов допускается при наличии в их составе работников, детей работников, учащихся «Роснефть-классов», студентов, обучающихся по целевому направлению от Общества или стипендиатов АО «Томскнефть» ВНК в вузах в количестве не менее 50% от общей численности участников данного коллектива. При этом ведущие роли в конкурсном номере должны быть исполнены участниками, имеющими отношение к Обществу. 3.7.5. Перечень конкурсных номеров от Общества на зональном и финальном туре не может превышать 3-х номеров в каждой номинации (распределение по возрастным группам в рамках каждой номинации – на усмотрение организатора). ФИНАНСИРОВАНИЕ РАСХОДОВ 3.11.1. Общество за счет собственных средств при условии участия в ФЕСТИВАЛЕ осуществляют финансирование следующих расходов: § на подготовку и проведение отборочного тура; § на проезд делегации Общества к месту проведения зонального и финального туров ФЕСТИВАЛЯ и обратно, а также на транспортное обеспечение отборочного тура; § на проживание делегации Общества в населенных пунктах проведения зонального и финального туров ФЕСТИВАЛЯ; § на выплату суточных работникам Общества при участии в зональном и финальном турах ФЕСТИВАЛЯ; § на сохранение средней заработной платы работникам Общества, участвующим в составе творческого коллектива или сопровождающим детей работников при участии творческого коллектива в зональном и финальном турах; § обеспечению безопасности проведения отборочного тура; § медицинское обслуживание участников отборочного тура; § на выплату премии работникам Общества - участникам и победителям в зональном туре Фестиваля; § на страхование участников Фестиваля и/или сопровождающих лиц; § на информационное сопровождение Фестиваля в средствах массовой информации; § на подготовку участников к зональному и финальному турам Фестиваля. 3.11.1.1. Победители отборочного тура награждаются дипломами и денежными призами: § за 3 место – не более 8000 руб.; § за 2 место – не более 11 500 руб.; § за 1 место – не более 17 250 руб. Допускается вручение призов зрительских симпатий, которые определяются путем голосования зрителей отборочного тура, отдельно в каждой номинации, в размере – не более 6 000 руб. 3.11.1.2. Премирование участников, руководителя делегации и организаторов ФЕСТИВАЛЯ осуществляется в рамках средств, предусмотренных в бизнес-плане Общества (по статье Прочие расходы, входящие в ФЗП (по принципу П-4) / Единовременные премии (в т.ч. премии за победы в конкурсах, спартакиадах, премии к юбилейным и праздничным датам Общества; премии к праздникам и т.п.)/Единовременные премии (в т.ч. подарки работникам)): § участники зональных туров, не занявшие призовые места (1, 2, 3 места) – не более 11 500 руб.; § победители (призеры) зонального тура: за 3 место – не более 17 250 руб., за 2 место – не более 23 000 руб., за 1 место – не менее 34 500 руб.; § организаторы Общества и руководители делегации от Общества – не более 22 988, 5 руб. Премирование победителей (призеров) зонального тура осуществляется в соответствии с протоколом заседания жюри Зонального тура ФЕСТИВАЛЯ, который представляется ПАО «НК «Роснефть». 3.11.1.3. Указанные единовременные выплаты не входят в систему оплаты труда работников Общества и на них не начисляются надбавки и доплаты принятые в Обществе, а также коэффициенты и надбавки, установленные работникам, занятым на работе в местностях приравненных в районам Крайнего Севера, в т.ч. районные коэффициенты к заработной плате а также процентные надбавки к заработной плате за стаж работы лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на данные выплаты не начисляются. Данные выплаты не учитываются при расчете среднего заработка. Премированию подлежит каждый участник коллектива, являющийся работником Общества и/или, ребенок (дети) работника Общества. В случае если оба родителя ребенка – участника являются работниками Общества, премированию подлежит один из них. 3.11.1.4. ДСРиКК осуществляет финансирование остальных расходов, связанных с подготовкой и проведением Фестиваля: § расходы на подготовку и проведение, зональных и финального туров Фестиваля, включая расходы на призы и подарки для победителей; § расходы на питание участников Фестиваля при условии их участия в зональном и финальном турах Фестиваля ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ФЕСТИВАЛЯ
Таблица 1 Порядок взаимодействия при подготовке и проведении Фестиваля
ССЫЛКИ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ. 2. Положение Компании «Подготовка и проведение корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды» №П3-01.06 Р-0007 версия 4.00_изм1 утвержденное приказом ОАО «НК «Роснефть» от 26.05.2016 №246, с изменениями, внесенными приказом ПАО «НК «Роснефть» от 28.02.2017 №108, введенное в действие распоряжением АО «Томскнефть» ВНК от 24.06.2016 №530.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Таблица 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ «РОСНЕФТЬ ЗАЖИГАЕТ ЗВЕЗДЫ»
В организационный комитет Заявка на участие в 20___году 0(АО «Томскнефть» ВНК) Требования к проживанию (размещению)
§ Генеральный директор ___________________/ ___________________________________ (подпись) Руководитель делегации: Согласие на обработку персональных данных получено ото всех участников делегации ___________________/___________________________________ (подпись) Фамилия Имя Отчество Дата подачи заявки __________________ Дата регистрации в Оргкомитете_____________________ По каждому участнику к заявке должны быть приложены следующие документы: ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТРЕБОВАНИЯ К ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИИ КОНКУРСНЫХ НОМЕРОВ 1. Видеозапись конкурсной работы (кроме номинации «Отражение») должна производиться одной камерой, анфас, по центру зеркала сцены. 2. Съемка должна производиться статично. 3. Могут быть использованы средний и крупный план съемки: § Сольный вокальный номер: выступающий в полный рост (общий план), выступающий выше пояса (средний план), выступающий выше груди (крупный план). § Коллективный вокальный, хореографический или инструментальный номер: общий и средний план (должны быть видны все выступающие и их взаимодействие между собой). 4. На видеозаписи должен быть четко представлен выступающий(ие) и отчетливо записан звук. 5. Другие технические характеристики записи и художественный замысел видеооператора не оцениваются. 6. Видеоматериалы необходимо направлять в Оргкомитет либо ОСПиКК по электронной почте, посредством файлообменной сети (например, files.mail.ru) или передавать на цифровом носителе. 7. Формат предоставляемых видеофайлов – avi. 8. В свойствах файла, в соответствующей графе, необходимо указать исполнителя и название композиции, в графе примечание указать наименование СП. 9. Имя файла указывается в формате: «Фамилия исполнителя или название коллектива – Название композиции». 10. Материалы должны быть предоставлены одновременно с Заявкой №1 на участие в отборочном туре Фестиваля (Приложение 1 к настоящему Положению).
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА В НОМИНАЦИЯХ «ОТРАЖЕНИЕ» 1. В данной категории представлены две номинации: § «Отражение». Изобразительное искусство (живопись, рисунок); § «Отражение». Фотография. 2. От одного автора допускается участие не более 1 работы в каждой номинации. 3. Размеры работ: для фотографий – А3, для рисунков, картин - произвольный. 4. Все представленные работы должны быть оформлены (рамки, паспарту). Стиль оформления определяется автором. 5. При подаче заявки автор должен указать точные размеры работы, включая её вес и наличие особых требований по креплению. 6. Работы должны быть оснащены крючками для подвесов (не менее 2-х) и подписаны: название, автор, возраст, АО «Томскнефть» ВНК. Подписи должны располагаться с обратной стороны работы (для идентификации принадлежности). 7. Жюри оценивает конкурсные работы по следующим критериям: § оригинальность идеи, композиции, содержания работы; § техника и качество; § художественный уровень. Все представленные на конкурс работы могут быть использованы в рекламных материалах Компании и Общества.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИЛОЖЕНИЕ 5. СОГЛАСИЕ НА УЧАСТИЕ
Для детей:
Классный руководитель ФИО:
Руководитель учебного учреждения:
Художественный руководитель коллектива (если применимо) ФИО, должность:
Руководитель учреждения культуры (если применимо) ФИО, должность:
Для совершеннолетних участников-студентов:
Руководитель кафедры/факультета ФИО:
Художественный руководитель коллектива (если применимо) ФИО, должность:
Руководитель учреждения культуры (если применимо) ФИО, должность:
Для совершеннолетних участников:
Руководитель структурного подразделения Общества либо ДО:
Художественный руководитель коллектива (если применимо) ФИО, должность:
Руководитель учреждения культуры (если применимо) ФИО, должность:
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. ПАМЯТКА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ ПАМЯТКА ПАМЯТКА ПРИЛОЖЕНИЕ 7. СПИСОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПАМЯТКОЙ ПРИЛОЖЕНИЕ 8. СОГЛАСИЕ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Регалии руководителя Предприятие ФИО руководителя
От ФИО участника, либо родителя несовершеннолетнего участника, Паспортные данные: № контактного телефона
Настоящим гарантирую полное возмещение денежных средств, использованных (наименование организации - плательщика) на цели организации моей поездки (моего ребенка (ФИО)) в качестве участника Корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды», в г.ХХХ с даты по дату, в связи с отстранением меня (моего ребенка) от участия в Фестивале ввиду нарушения условий, оговоренных в Памятке участника корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды», подписанной мною (дата), а именно: за оплату стоимости пассажирских билетов в оба конца, гостиничных услуг, суточных, добровольного страхования на период поездки, за иные расходы, нацеленные на мое участие (участие моего ребенка) в сумме фактических расходов. Обязуюсь возместить средства в полном объеме: Единовременно по окончание поездки в течение 20 рабочих дней; В течение ХХХХ рабочих дней.
ПРИЛОЖЕНИЕ 9. СХЕМА РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
[1] Содержание данного подраздела носит необязательный, сокращенный, исключительно справочный характер. Работникам СП ОАО «Томскнефть» ВНК, указанным в разделе «Область действия» необходимо ознакомиться с данным ЛНД в полном объеме. УТВЕРЖДЕНО Приказом АО «Томскнефть» ВНК От «» 2018г. № |
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 274; Нарушение авторского права страницы