По окончании курса слушатели получают удостоверение о повышении квалификации, установленного образца и могут работать по специальности «секретарь».

Программа обучения:

1. Делопроизводство

Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ. Основные категории документов. Документ. Понятие " документ" и его функции. Классификация виды документов. Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).

1. С 01 июля 2018 года вступает в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 " Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"

Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов.  Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Особенности языка служебных документов.

1. Распорядительные документы.

Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.

1. Документы по личному составу.

Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфиденциальность. Личные справки. Заявления.

1. Справочно-информационные документы.

Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит " адресат" и правила оформления. Реквизит " фамилия исполнителя и номер его телефона". Служебные записки. Резолюция.   Протоколы. Выписки из документов. Реквизит " Отметка о заверении копий". Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.

Акты. Разновидности актов. Правила оформления.

Основные правила работы с документами. Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы.

Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы.

Регистрация документов. Виды регистрации документов. Преимущества и недостатки электронной регистрации.

Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

Формирование и оформление дел. Оформление обложки дела.

Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

Экспертиза ценности документов. Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению.

Подготовка дел и передача в архив. Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.

Правила работы с конфиденциальными документами.

Стоимость участия одного слушателя 4 700 руб.,

для студентов – 4 160 рублей (при предоставлении справки с места учёбы)

По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации ООО «ЦПБ».

Расписание будет выслано перед началом занятий.

Количество посадочных мест ограничено!

Для включения в группу по любой из вышеуказанных программ отправьте заполненную заявку на e - mail: centrprof 2014@ mail. ru

ЗАЯВКА для включения в группу слушателей повышения квалификации:

(укажите программу)

ФИО (полностью) участника