Выборы депутатов Саратовской областной Думы пятого созыва

_____________________________________        _____________________________________

               ^{наименование муниципального образования                                                                 наименование субъекта РФ}

«____»___________ 20___ г.

^{дата проведения выборов}

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______

________________________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

Решение

____________________

№ _________________

                  дата

 

О распределении обязанностей среди членов УИК с правом решающего голоса в день голосования «__» ___ 20__ года

 

В соответствии со статьями 17, 59, 60 и 62 Закона Саратовской области «О выборах депутатов Саратовской областной Думы» участковая избирательная комиссия решила:

Утвердить следующее распределение обязанностей среди членов УИК с правом решающего голоса в день голосования:

 

Фамилии, инициалы	Действие
	Подготовка канцтоваров для погашения избирательных бюллетеней, опечатывания избирательных ящиков, опечатывания избирательной документации и т.д.
	Погашение избирательных бюллетеней
	Оказание помощи председателю УИК в опечатывании ящиков для голосования
	Выдача избирательных бюллетеней членам УИК
	Осуществление выдачи избирательных бюллетеней и работа с книгами списка избирателей: книга № 1
	книга № 2
	книга № 3
	Регистрация наблюдателей, представителей СМИ и т.д.
	Прием заявлений о голосовании вне помещения для голосования, составление маршрута движения при проведении голосования вне помещения для голосования
	Ведение протокола заседания УИК
	Ведение дополнительного вкладного листа (дополнительных вкладных листов) списка избирателей, выдача избирательных бюллетеней голосующим по открепительным удостоверениям
	Информирование ТИК об открытии помещения для голосования и о ходе голосования
	Организация голосования вне помещения для голосования
	Наблюдение за порядком в помещении для голосования совместно с сотрудником милиции, взаимодействие с наблюдателями, представителями СМИ и.т.д.
	Оказание при необходимости помощи избирателям при их ознакомлении с информационными стендами, вывешивание увеличенной формы протокола до начала голосования
	Оказание необходимой помощи избирателям-инвалидам, за исключением помощи в получении и заполнении избирательного бюллетеня
	Перестановка столов до начала подсчета голосов избирателей
	Подсчет числа неиспользованных открепительных удостоверений
	Оказание помощи председателю УИК в предъявлении пустых переносных и стационарных ящиков для голосования, их опечатывании и в их вскрытии
	Оглашение подсчитанных данных по строкам протокола
	Занесение данных в протокол УИК
	Занесение данных в увеличенную форму протокола
	Брошюрование списка избирателей
	Оказание помощи председателю УИК в подготовке копий протокола
	Упаковка избирательной документации
	Сопровождение председателя УИК в ИКМО (ТИК)

 

 

Председатель участковой избирательной комиссии	_______________________	____________________
	подпись	инициалы, фамилия
МП
Секретарь участковой избирательной комиссии	___________________	____________________
	подпись	инициалы, фамилия

 

 

Делопроизводство УИК

 

УИК оформляет на соответствующих бланках свои решения (образец № 8), ответы на обращения в УИК либо непосредственно обращения УИК (образец № 9). В протоколе заседания УИК (образец № 10) в краткой форме отражается основное содержание выступлений и принятых решений, при этом при рассмотрении жалоб (заявлений) содержание выступлений и принятых решений отражается подробно.

Делопроизводство в УИК ведется с использованием журналов.

Прием и регистрация поступающей в УИК корреспонденции производятся секретарем УИК.

Регистрации подлежат все требующие учета, исполнения и использования в справочных целях документы, как создаваемые в УИК, так и поступающие из других организаций и от граждан.

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления в УИК документов путем проставления на них регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документах в журнале регистрации входящих документов (образец № 11).

Зарегистрированные документы докладываются председателю УИК, резолюция переносится в журнал регистрации входящих документов, после чего документ передается исполнителю под расписку. После исполнения документа в журнал вносится отметка об исполнении и списании документа в дело.

Исходящие письма и документы подписываются председателем УИК, в его отсутствие - заместителем председателя либо секретарем комиссии.

Отправляемые документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов (образец № 12). Копия исходящего документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел УИК.

Образец № 8

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: