Оценка эффективности использования трудовых ресурсов

Штатная численность работников в ООО «Архстудия-Дом» по стоянию на дату окончания практики (1.09.09) составляла 24 человека. Однако, фактически среднесписочная численность меньше, поскольку с 1.01.09 произошло снижение покупательной способности жителей региона (мировой кризис) и некоторые ценные работники оказались временно незадействованы.

Следует прояснить некоторую специфику выполнения проектных работ, прежде чем, представим организационную структуру и штатное расписание ООО «Архстудия-Дом». Дело в том, что проект выполняют два типа инженеров-конструкторов: дизайнеры (архитекторы) и строительные технологи (инженеры). То есть одно и то же проектное решение прорабатывает: 1) художник и стилист (цветовая гамма, арт-мода, гармоничность, историческая достоверность, визуальная экология и т.п.) и 2) инженер-строитель, который отвечает за то, что бы подобрать строительные материалы, строительные конструкции, технология отделки, инженерные сети, безопасность строительных работ и т.п.

Работа над проектом осуществляется следующим образом: маркетолог осуществляет рекламу и ведет поиск заказчиков, выясняет их нужды, вкусы и пристрастия, а потом знакомит с Главным архитектором проекта, который конкретно прорабатывает вопросы эстетики и дизайнерских приоритетов.

Когда составлены основные макеты дизайнов, то такой полуфабрикат поступает в другой отдел к Главному инженеру проекта. Там проект доводят до окончательной готовности и предоставляют его на Совет, утверждающий проект в окончательном варианте. Возглавляет Проектный Совет ООО Заместитель генерального директора. И если Советом проект не утвержден или выявлены какие-либо конструктивные недоработки, то соответствующие сотрудники обязаны дать соответствующие пояснения за свою халатность.

Кроме того, следует отметить, что в ходе преддипломной практики я не видела, что бы конструктора, техники, копировальщики или кто-либо еще пользовались кульманом и что-либо делали вручную: все проектируется при помощи специальной компьютерной программы и выводится на печать с помощью специальной техники. По сути дела ООО обладает своей мини-типографией, где я наблюдала 4 вида техники, выполняющей функции лазерного принтера. Таким образом, можно объяснить наличие в штатном расписании программистов и системного администратора.

 

Таблица 2

Штатное расписание ООО «Архстудия-Дом» за период фактического осуществления предпринимательской функции (2007-2008 гг.) (чел.)

Должность (специальность, профессия), разряд класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц		Отклонения
	2007 г.	2008 г.	абсол.	%
1	2	3
Генеральный директор	1	1	0	-
Заместитель генерального директора	1	1	0	-
Маркетолог	1	1	0	-
Главный бухгалтер	1	1	0	-
Бухгалтер-кассир	1	1	0	-
Главный инженер проекта (ГИП)	1	1	0	-
Главный архитектор проекта (ГАП)	1	1	0	-
Начальник архитектурной мастерской	1	1	0	-
Архитектор		2	2	-
Конструктор		2	2	-
Дизайнер	1	3	2	200, 00
Заведующая архивом	1	1	0	-
Системный администратор-вэб дизайнер	2	3	1	50, 00
Программист	1	2	1	100, 00
Шофер	1	1	0	-
Экспедитор		1	1	-
Уборщица	1	1	0	-
Итого	15	24	9	60, 00

 

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Архстудия-Дом»

 

А теперь рассмотрим должностные инструкции линейных руководителей и высшего руководства данного ООО:

Анализ прав и обязанностей руководителей (менеджеров) ООО «Архстудия-Дом»

Генеральный директор

1) Принимает предварительное решение о выполнении заказа;

2) Назначает цену;

3) Дает указание на подготовку договора;

4) Назначает ГАПа и ГИПа;

5) Рассматривает подготовленные материалы;

6) Подписывает договор;

7) Сам определят меру своего участия;

8) Выбирает субподрядчиков, утверждает выполненные работы;

9) Подписывает акты приемки-сдачи работ и другие документы.

Заместитель генерального директора

1) Осуществляет предварительный разговор с заказчиком;

2) Выявление существа и особенностей заказа;

3) Информирование об особенностях выполнения заказа и необходимых исходных данных;

4) Знакомство с типовым договором;

5) Доклад генеральному директору о заказе;

6) Готовит договор, знакомит с ним ГАПа и ГИПа;

7) Организует переговоры между ген. директором и заказчиком для рассмотрения и подписания договора;

8) Контролирует выполнения работ в соответствии с планом;

9) Сдает совместно с ГИПом и ГАПом работы заказчику;

10) Контролирует оплату выполненных работ. Готовит акты приемки-сдачи и другие документы для завершения договора.

Главный инженер проекта (ГИП)

1) Организует и контролирует работу исполнителей в соответствии с планом;

2) Получает с Заказчика исходные данные;

3) Информирует зам.ген. директора о задержках;

4) Обеспечивает согласования с ведомствами и сдает совместно с ним работы заказчику.

Главный архитектор проекта (ГАП)

1) Организует и контролирует работу исполнителей в соответствии с планом;

2) Получает с Заказчика исходные данные;

3) Информирует Зам. Ген. Директора о задержках, и сдает совместно с ним работы заказчику.

Начальник архитектурной мастерской

Основными задачами начальника архитектурной мастерской является руководство трудовым коллективом, организация и совершенствование системы управления мастерской и обеспечение:

- формирования тематического плана работ и выполнения мастерской проектных работ в установленные сроки в соответствии с утвержденными планами;

- высокого качества проектной продукции;

- выполнение всех планово-производственных и других показателей работы мастерской.

Начальник мастерской осуществляет связи:

-Вертикальные - ему административно функционально подчинены все сотрудники мастерской.

- Горизонтальные – обращается к генеральному директору, его заместителям и заместителям главного инженера, начальникам и другим сотрудникам производственных и функциональных подразделений.

Должностные обязанности

1) Формирование плана и загрузки («портфеля заказов») работников, обеспечение составления плана работы мастерской и сроков проектирования;

2) Обеспечение качественного уровня архитектурных и технических решений проектов;

3) Закрепление объектов за ГАПом (ГИПом);

4) Обеспечение организации проектирования мастерской, выполнение всех показателей работы мастерской, сдачи проектной документации заказчику;

5) Организация технической учебы в мастерской;

6) Обеспечение отчетности о деятельности мастерской;

7) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности мастерской;

8) Руководство подготовкой договоров;

9) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников мастерской;

10) Доведение до сведения работников мастерской утвержденных в организационно – распорядительных документов и контроль за их соблюдением;

11) Обеспечение заявок и расчетов потребности мастерской в материально-технических и других ресурсах;

12) Проверка установленных форм учета и делопроизводства согласно внутриинститутским нормативным документам;

13) Обеспечение здоровых и безопасных условий труда сотрудников мастерской и соблюдения ими правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, проведение соответствующих периодических инструктажей сотрудников, своевременное расследование несчастных случаев с оформлением актов по установленной форме;

14) Обеспечение соблюдения сотрудниками мастерской трудовой и производственной дисциплины, действующих правил внутреннего распорядка и их должностных инструкций;

15) Принятие решений по жалобам сотрудников проектного института и других организаций, касающихся деятельности подчиненных ему работников;

16) Внедрение в повседневную деятельность мастерской мероприятий и процедур Системы менеджмента качества ИСО 9001 и обеспечение выполнения их требований и функционального назначения.

Права

1) Требовать от сотрудников мастерской и других подразделений, а также от сторонних организаций разработки проектной документации высокого качества и в установленные сроки:

2) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками;

3) Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

4) Использовать меры морального поощрения (наказания) сотрудников мастерской, представлять руководству предложения о материальном и других видах поощрения сотрудников мастерской, а в необходимых случаях – о наложении на них взысканий.

Таблица 3

Анализ трудовых показателей ООО «Архстудия-Дом» в исследуемом периоде:

Показатель	2007	2008	Отклонения
			абсол.	%
1	2	3	4	5
Численность (чел.)	15	24	9	60, 00
Производительность труда (тыс. руб.)	1292, 40	1571, 88	279, 48	21, 62
Рентабельность трудовых ресурсов (%)	256, 67	434, 03	177, 36	69, 10

 

В таблице 2 мы наблюдали рост численности (в основном за счет найма программистов и дизайнеров), вместе с тем, производительность их труда (Таблица 3) так же увеличилась. А рентабельность (доходность) трудовых ресурсов (рентабельность заработной платы) увеличилась почти вдвое и это при том, что средняя заработная плата сотрудников так же выросла.

На наш взгляд, для привлечения большего количества клиентов и удобства покупателей комплексных и индивидуальных проектов, а так же в связи с тем, что по нашему мнению предприятие должно начать в 2009 году оказывать дополнительные услуги, с целью повышения общей рентабельности бизнеса, предлагается изменить время работы: удлинить рабочий день, сделать выходные частично рабочими. При этом, это можно осуществить с тем же составом работников, введя работу посменно по аналогии со сторожами.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: