Работа с журналом документов

«Общий Журнал» служит для создания и просмотра документов. Журнал можно открыть кнопкой быстрого доступа или с помощью меню «Документы» – «Общий Журнал».

 

	Кнопка «Новый» (или клавиша « Insert » на клавиатуре) позволяет сформировать новый документ. При нажатии на эту кнопку открывается перечень всех доступных документов, расположенных в алфавитном порядке.
	Кнопка «Открыть» (или клавиша « Enter » на клавиатуре) позволяет открыть и просмотреть созданные документы
	Кнопка «Ввод на основании» (или клавиши « Alt + A » на клавиатуре) позволяет на основании ранее созданной операции создать новый, логически связанный с ней, документ
	Кнопка «Удалить» (или клавиша « Delete » на клавиатуре) позволяет пометить на удаление документы, которые ещё не успели провести. Проведённый документ пометить на удаление невозможно.
	Кнопка «Интервал» (или клавиши « Alt +И» на клавиатуре) позволяет просмотреть документы за любой день или за определённый интервал времени.

 

Заполнение табеля смены

После запуска программы 1С-Рарус до начала проведения всех торговых операций требуется создать «Табель смены» – документ, содержащий информацию о сотрудниках, работающих на торговой точке. За смену можно создать только один «Табель смены». Для этого в «Общем Журнале» нажав кнопку «Новый» из перечня документов нужно выбрать «Табель смены».

 

 

1. В открывшемся документе необходимо заполнить поле «График работы точки», здесь указывается время открытия и закрытия салона.

2. После указания графика работы салона необходимо в табличную часть документа занести сведения обо всех сотрудниках, работающих в данную смену: Ф.И.О., должность, время начала и время окончания работы.

3. В открытом документе «Табель смены» нажимается кнопка «Действия» и выбирается пункт «Ввести штрих-код сотрудника». В открывшееся окно штрих-код вводится набором цифр: +22 и добавляется табельный номер сотрудника.

4. Проведение документа «Табель смены». С помощью кнопки «ОК» документ сохраняется, проводится и автоматически закрывается. В общем журнале проведенный документ «Табель смены» отображается с красной галочкой.

Если в течение рабочего дня на торговой точке происходит изменение в составе работающих сотрудников, в проведенном «Табеле смены» нужно внести изменения.

Загрузка обновлений справочников и накладных

Обновление справочников: «Сотрудники», «Номенклатура», «Контрагенты», загрузка электронных накладных и актов назначения цен производятся автоматически при проведении «Табеля смены» и несколько раз в течении дня.

Для контроля корректности цен ежедневно утром через 20–40 минут после включения основного компьютера торговой точки, необходимо вызывать в меню «1С: Рарус» пункт «Сервис» – «САП загрузка» Далее во «Фронте кассира» над кнопкой «SAP‑ загрузка» появляется надпись «ДОСТУПНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ», так как в этот период времени возможны дополнительные рассылки данных «1С: Рарус» по действующим ценам. В случае, если цены в «1С: Рарус» не соответствуют прайс-листу или информационным письмам – необходимо уточнить цену в Справочной службе и по необходимости обратиться в службу IT‑ поддержки. При изменении цен в 1С-Рарус после загрузки обновлений в 1С-Рарус в «Общем журнале» автоматически формируется операция «Акт назначения цен» (Приложение 4).

Печать этикеток и ценников

Печать ценников производится следующим образом:

В меню «Отчеты» выбрать подменю «Печать этикеток и ценников» или соответствующий значок на панели быстрого доступа.Выбрать в каталоге необходимый товар кнопкой «Подбор» или « Insert ». Проверить правильность заполнения поля «Производитель», при необходимости внести изменения.

В левой части документа выбрать закладку «Ценники», указать тип ценника, при обращении к смене типа появляется окно с предложением выбора шаблона ценника.

После выбора можно нажать кнопку «Ценники» и на экране появятся готовые для печати ценники.

На оборотной стороне каждого ценника необходимо поставить свою подпись, дату и печать торговой точки.

Упрощенная печать ценников выполняется с помощью операций «Акт назначения цен» и «Приходная накладная» В открытом документе кнопкой «Печать» необходимые позиции переносятся в форму для печати ценников.

Печать этикеток для упрощенной продажи несерийного товара с помощью сканера штрих-кодов производится аналогично способу печати ценников. Только при печати этикеток в левой части документа должна быть выбрана закладка «Этикетки».

При печати ценников на б/у товар, необходимо:

1. Открыть отчет «Печать этикеток и ценников»;

2. Выбрать вид уцененного товара (БУ1 или БУ2);

 

 

3. Нажать кнопку «Заполнить» – «По уцененным сериям»;

 

4. Выбрать нужный шаблон;

5. Распечатать ценники. В ценниках будет отражена цена БУ товара и, строчкой выше, процент уценки данной модели.

Классификация товара

Товар классифицируется:

1. По наличию серийного номера

а) серийный – товар, который обладает индивидуальным номером и не бывает в наличии в количестве больше одного (телефоны, сим – карты, универсальные карты IP‑ телефонии, цифровая техника).

б) несерийный – товар, не имеющий индивидуального номера (аксессуары, карты экспресс-оплаты).

2. По принадлежности

а) Товар фирмы – товар, который еще не успели продать, или за который уже вернули покупателю деньги.

б) Клиентский товар – купленный товар, который находится на гарантийном или постгарантийном ремонте.

в) Услуги – это контракты и платежи (то есть то, у чего нет и не может быть количества).

«Состояние серии» товара

На весь серийный товар компании вводится дополнительная характеристика «Состояние серии». Эта характеристика отображает назначение товара. Состояние серии является его неотъемлемой характеристикой и отображается при проведении всех операций и в печатных формах 1С как отдельное поле «Состояние серии».

Изменение текущего статуса товара будет производиться в 1С автоматически, в зависимости от проведенных документов на указанный товар.

Перечень и краткие характеристики действующих видов «статуса» серийного товара:

Товар компании, предназначенный только для продажи:

ТОВАР БЕЗ ПРЕТЕНЗИЙ (НОВ) – состояние серийного товара, предназначенного для продажи по розничным ценам.

ТОВАР Б\У, ПРИГОДНЫЙ ДЛЯ ПРОДАЖИ (БУ) – состояние серии уценённого товара, пригодного к продаже.

ТОВАР Б/У, ПРИГОДНЫЙ К ПРОДАЖЕ КАТ.2 (БУ2) – имеет меньший процент уценки от розничной цены, в связи с тем, что его внешний вид и / или комплектация лучше чем у товара со статусом «Товар Б/У, пригодный к продаже»

Товар компании, не предназначенный для продажи:

ПОДМЕННЫЙ ФОНД (ПФ) – состояние серии товара, который выдаётся покупателю на подмену ремонтируемого аппарата.        

ВОЗВРАТ (ВЗВ) – состояние серии товара, возвращенного покупателем в Компанию. Товар со статусом «ВЗВ» не может быть продан. Статус «ВЗВ» присваивается документом «Возврат товара». Все оборудование со статусом ВОЗВРАТ должно отправляться торговой точкой в Сервисный центр Компании в течение одного рабочего дня с момента получения его от покупателя.

НЕИСПРАВНЫЙ (НЕИ) – товар фирмы, по которому обнаружены повреждения, дефекты, неисправности, некомплектность и т.д., а также товар, подлежащий уценке по какой-либо причине. Присвоение статуса «НЕИ» производится проведением операции «Отбраковка» и сопровождается составлением Технического листа с описанием обнаруженных неисправностей или указанием причин необходимой уценки.

Товар покупателя:

ТОВАР, ПОЛУЧЕННЫЙ ОТ КЛИЕНТА (РЕМ) – товар покупателя, полученный в ремонт. Товар со статусом «РЕМ» предназначен для перемещения в Сервисный центр для ремонта и не может быть продан. Присвоение статуса «РЕМ» производится проведением операции «Прием в ремонт» и сопровождается составлением Технического листа с описанием заявленных неисправностей и обнаруженных при приеме повреждений и комплектности.

ТОВАР, РЕМОНТИРУЕМЫЙ ПО ГАРАНТИИ (ГРЕ) – товар покупателя, отремонтированный по гарантии. Товар со статусом «ГРЕ» предназначен для выдачи покупателю.

ПЛАТНЫЙ РЕМОНТ (ПЛР) – товар покупателя, отремонтированный не по гарантии. Присвоение этого статуса товару осуществляется после проведения ремонта и определения его стоимости. Товар со статусом «ПЛР» предназначен для возврата покупателю и не может быть продан или выдан на подмену. Присвоение товару статуса «ПЛР» обязательно сопровождается созданием квитанции платного ремонта, согласно действующим в Компании правилам. При выдаче покупателю товара со статусом «ПЛР» обязательно должен быть приход денег в соответствии со стоимостью ремонта, указанной в квитанции платного ремонта.

Приход товара

На торговую точку товар может поступать:

– со склада 1041 «СПб ТД (филиал)» (Товар без претензий)

– со склада «ООО Евросеть Опт» (Товар без претензий, БУ, БУ2)

– с другой торговой точки;

– со склада 9Р02 Про-Сервис СПб – оборудование после ремонта

Программа 1С-Рарус позволяет оформить создание приходных накладных несколькими способами:

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: