Глава 2. Организация учета готовой продукции

на примере ОАО «Суражанка»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Предприятие было образовано по решению Брянского облисполкома от 15 апреля 1966 года № 238 «Об образовании Суражской швейной фабрики» с 15 апреля 1966 года.. Она выделилась из состава Суражского райпромкомбината, который имел отрасли: деревообработка, швейную и производство торфа.

В составе предприятия было 150 человек. Производственное помещение было очень маленьким. Стоимость основных фондов составляла 46 тысяч рублей.

Предприятие пошивало пальто для мальчиков и девочек зимние и демисезонные, школьные и дошкольные, в последствии, с учетом запросов торговли коллектив частично перешел на другой ассортимент; вместо пальто для мальчиков и девочек дошкольного возраста начался пошив пальто женских зимних и демисезонных с воротниками норок, песцов, лис, а также искусственного меха.

Имея очень маленькие производственные мощности, фабрика сразу начала строиться. Строили все – как подрядчик, так и коллектив фабрики. Трудовой энтузиазм охватил всех и спустя полтора года (что было немыслимо в условиях застоя) в канун Нового года – 1969 году состоялось торжественное открытие нового современного здания, построенного по типовому проекту.

Увеличилось количество рабочих мест до 400 человек. Режим работы был двухсменным. Фабрика находилась в подчинении управления местной промышленности. Поэтому перевооружение фабрики новым современным оборудованием шло медленно. Однако коллектив квалифицированных работников справлялся с поставленными планами.

В 1977 году на фабрике был организован надомный труд. К работе привлекались инвалиды, пенсионеры, женщины находящиеся в декретном отпуске и другие работники, желающие работать на дому, их насчитывалось 60 человек. Пошивали надомники сумки хозяйственные, рукавицы хлопчатобумажные и полушерстяные. Просуществовал он до августа 1990 года.

              С 29 апреля 1986 года Брянским ПШО «Восход» директором швейной фабрики назначен Яницкий Александр Федорович. В его бытность развернулась большая работа по моделированию одежды, улучшению ее качества и увеличению выпуска.

В 1988 году Влазовичский филиал был сокращен из-за нерентабельности.

С апреля 1993 года Суражская швейная фабрика была преобразована в акционерное общество открытого типа «Суражанка», а с июля 2002 года АООТ «Суражанка» переименовано в открытое акционерное общество.

В настоящее время предприятие работает в односменном режиме, с численностью 150 человек. Выпускает пальто и полупальто женское зимнее и демисезонное, куртки мужские.

Несмотря на то, что установленная 28 лет тому назад оборудование устарело, хотя и производилось частично его обновление, продукция предприятия удовлетворяет современным требованиям к одежде, которая пользуется большим спросом.

За это время выпуск продукции увеличился более чем в 10 раз. Соответственно увеличилась производительность труда и другие технико-экономические показатели.

Годовой выпуск пальто составляет 42, 0 тысяч штук, более 50 моделей пошивается на предприятии.

География поставок охватывает все области и регионы России и СНГ.

ОАО «Суражанка» имеет свою торговую марку. В 2001 году была победителем конкурса «Сто лучших товаров России» и продукция предприятия была удостоена диплома «Сто лучших товаров России 2000 года».

             За последние годы предприятие наращивает объемы производства, вводит новые рабочие места, выпускаемая продукция пользуется спросом у населения.

 

 

                      Структура предприятия

 

 

 

2.2. Организация учета на предприятии

 

Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. Другими словами, согласно положению об учете и отчетности РФ, исходя из общепринятых правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, то есть правила ведения бухгалтерского учета. Следовательно, под учетной политикой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимости измерения и отражения в учете хозяйственных операций. 

Исходя из учетной политики предприятия бухгалтерский учет на предприятии ОАО « Суражанка» осуществляется бухгалтерией по мемориально – ордерной форме учета во главе с главныьм бухгалтером на основе должностных инструкций работников бухгалтерии. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, а также формами разработанными предприятием самостоятельно.

Готовая продукция отражается на счете 43 « Готовая продукция по фактической производственной себестоимости с учетом остатков на начало периода».

                           Структура бухгалтерии

 

Заместитель главного бухгалтера имеет следующие обязанности:

-осуществляет контроль за ведением кассовой книги, ведет журнал ордер № 1;

-осуществляет контроль за движением средств по расчетам, ведет журнал ордер № 2 по банкам;

осуществляет контроль по начислению амортизации основных средств по бухгалтерскому учету и налоговому учету, ведет журнал ордер № 13;

-ведет учет по налогу с продаж, налогу на добавочную стоимость;

-ведет налоговые декларации по налогу с продаж и налогу на добавленную стоимость;

-ведет бухгалтерскую отчетность по структурным подразделениям;

-ведет налоговую декларацию по загрязнению окружающей среды;

-осуществляет контроль за расчетами с поставщиками и подрядчиками сырья и материальных ценностей, расчеты за услуги и работы, уплатой налогов в бюджеты всех уровней;

-ведет оформление платежных поручений согласно счетов и счет – фактур;

-принимает участие в инвентаризации материальных ценностей оформляет документы по инвентаризации;

-обрабатывает документы для сдачи в архив.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

-за правильное составление отчетности.

Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру.

Бухгалтера по расчетам имеют следующие обязанности:

-в своей практической деятельности руководствоваться действующим положением о заработной плате, тарифной ставке действующим трудовым законодательством, положением о премировании;

-уметь пользоваться материалами по трудовому законодательству и справочниками определяющими порядок расчетов с рабочими и служащими;

-информировать главного бухгалтера о всех случаях нарушений в расчетах по заработной плате со стороны должностных лиц, связанной с начислением заработной платы (табельщика, мастеров, бригадиров и так далее);

-следить за всеми изменениями и дополнениями, исходящими от вышестоящей организации по вопросам расчетам с рабочими и служащими;

-своевременно выдавать в установленном порядке справки рабочим и служащим, требуемые вышестоящей и другими организациями;

-осуществлять начисление заработной платы, больничных листов, производить все удержания по заработной плате (налог на доходы, профсоюзные взносы, взносы госстраха и другие);

-начислять отпускные по мере поступления приказов;

-печатать работникам предприятия расчетные листки;

-оформлять сводные ведомости, отчет по ШПЗ, отчет по категориям;

-ежемесячно начислять выплаты детям до 1, 5 лет и с 1, 5 до 3 лет;

-ежемесячно начислять радиационные выплаты, в казначейство сдавать заявку и отчет;

-ежемесячно делать заявку в фонд социального страхования, для погашения задолженности предприятию по социальному страхованию;

-в пенсионный фонд подавать индивидуальные сведения на работников, оформившихся на пенсию за период с начала текущего года по окончанию года;

-ежеквартально сдавать отчеты в налоговую инспекцию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и по единому социальному налогу; по окончании года представить декларации в налоговую инспекцию по этим же отчетам;

-ежемесячно предоставлять в финансовый отдел администрации города расчет по налогу на доходы физических лиц;

-ежемесячно предоставлять в отдел экономики и заработной платы предприятия отчет по заработной плате по категориям рабочих;

-ежемесячно проверять приходы, расходы, остатки по сырью и материалам;

-ежемесячно считать расход по топливу на автомашинах остатки топлива; предоставлять главному инженеру ежемесячный пробег, приход, расход топлива на все автомашины предприятия;

-заполнять исполнительные листы с указанием заработной платы, удержаний, алиментов;

-по истечении года напечатать лицевые счета за год на всех работников предприятия;

-предоставлять в налоговую инспекцию отчет за прошедший год на всех работающих по налогу на доходы физических лиц;

-принимать участие в инвентаризации по складу сырья и материалов;

-выдает справки работникам предприятия для оформления пенсии и пособий.

Бухгалтер по расчетам несет ответственность:

-неправильное начисление выплат работникам;

-выплата денежных сумм по заведомо неправильно оформленным документам;

-не соблюдение сроков выплаты заработной платы, установленных коллективным договором;

-списание материалов со склада по заведомо не неправильно оформленным документам;

-своевременная сдача документов в архив предприятия.

Бухгалтер по расчетам подчиняется главному бухгалтеру.

Кассир имеет следующие обязанности:

-выдает рабочим и служащим заработную плату, компенсации и социальные выплаты, командировочные расходы, расходы на хозяйственные нужды, горюче смазочные материалы;

-ведет учет по кассе, движение документов отражает в кассовой книге;

-принимает торговую выручку из магазина, столовой, оплату за швейные изделия и другие товары со склада с оформлением приходных ордеров;

-ведет учет торговой выручки по столовой;

-осуществляет сверку по кассовой книге за поступлением денежных средств из магазинов;

-готовит кассовые документы для сдачи в архив;

-подготавливает и сдает документы и денежные средства в банк;

-принимает участие в инвентаризации материальных ценностей по окончании инвентаризации оформляет документы;

печатает платежные поручения по счетом и счет – фактурам.

Кассир несет ответственность:

-за сохранность денежных средств и правильность их оформления;

-за правильностью выдачи заработной платы работникам.

Кассир подчиняется главному бухгалтеру.

 

2.3. Учет готовой продукции на предприятии

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, содержащих сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют. Существует документ - Опись и сличительная ведомость, в который заносятся данные по незавершённому производству, а также по готовой продукции ещё не выпущенной из производства. В этом документе сопоставляются данные оперативного учёта и инвентаризации, а затем выявляются недостачи и излишки.

На предприятии ОАО «Суражанка» готовая продукция поступает по фактической производственной себестоимости. Отпускается по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным. поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет (табл. 1) с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.

По данным табл. 1 этот процент оказался равным 1 от стоимости по учетным ценам.

Таблица 1

Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции

№ пп	Показатель	По твердым учетным ценам	По фактической себестоимости	Отклонение (+.-)
1.	Остаток готовой продукции на начало месяца	200000	206 000	+6000
2.	Поступило из производства	1 700 000	1 724 000	+24 000
3.	Итого	2 000 000	2 030 000	+30 000
4.	Отношение отклонений фактической себестоимости от стоимости по твердым ценам в % (графа 5, строка 3: графу 3, строка 3)	х	х	1, 0
5.	Отгружено товаров	2 500 000	2 525 000	+25 000
6.	Остаток готовой продукции на конец месяца	500 000	505 000	+5000

 

Умножением стоимости отгруженной продукции и стоимости ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию (1500 000 * 1: 100 = 15 000; 2 500 000 + 15 000 = 2 515 000)

500 000 • 1: 100 = 5000; 500 000 + 5000 = 505 000).

Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее НОМЕНКЛАТУРЫ - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предпри­ятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позво­ляющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт и др.). номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия:

ü диспетчерская – для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

ü цехи – для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

ü отдел маркетинга – для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

ü бухгалтерия – для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

Синтетический учет выпуска готовой продукции.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количе­ственный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства). По показателям выпуска готовой продукции определяется ре­зультат работы предприятия в процессе производства — эконо­мия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск рас­ценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Примеры бухгалтерских проводок по учету готовой продукции.

Хозяйственные операции.	Корреспондент. Счета		Сумма
1. Поступила на склад готовая продукция по фактической себестоимости. 2. Полуфабрикаты собственного производства признаны готовой продукцией. 3. Произведена уценка готовой продукции. 4. Реализована готовая продукция покупателю. 5. Получена выручка от продажи готовой продукции. 6. Начислен НДС от реализации готовой продукции по отгрузке. 7. Начислен НДС с продажи готовой продукции при определении выручки по оплате. 8. Списаны коммерческие расходы в состав затрат (по реализации). 9. Списана себестоимость проданной готовой продукции. 10. Определен финансовый результат от продажи                                                                     прибыль                                                                                убыток. 11. Поступил платеж за реализованную готовую продукцию. 12. Начислен НДС с выручки по оплате. 13. Возвращена готовая продукция для доработки. 14. Выявлена недостача готовой продукции на складе.	43   43   91   62   51   90     90   90   90   90   99   51, 52 76 28, 20, 23   94	20, 23, 29   21   43   90   62   68/4     76   44   43   99   90   62 68/4 43     43	33974   18000   8300   33974   33974   9614     5182   5000   33974   19796   33974 6115   10000 3800

 

 

Готовая продукция собственного производства учитывается на синтетическом счете 43 в денежном измерении (в сумме затрат - по выпуску продукции) общей суммой. В карточках складского учета, открываемых на каждое наименование (в книгах), только в натуральном измерении. Запись продукции в карточки складского учета выполняется на основании сдаточных накладных из цехов. Стоимость продукции заносится в Д-т регистра счета 43 по правилу " двойной записи" с К-та счетов: 20, 23, а стоимость работ и услуг - непосредственно в Д-т сч. 45с К-та счетов 20, 23. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1. Счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продук­ции на складах предприятия; оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полу­фабрикатов собственного производства, отгруженных на сторо­ну; оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгружен­ной в отчетном месяце продукции.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемосдаточные накладные, приказы-наклад­ные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карто­чке складского учета.

На основании карточек складского учета материально ответ­ственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, еди­ниц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производятся таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета (раздел I ведомости № 16).

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: