Роль учета в контроле за товародвижением и повышении эффективности использования запасов предприятий торговли

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Роль учета в контроле за товародвижением и повышении эффективности использования запасов предприятий торговли. 5

1.1. Место и роль торговли в экономике 5

1.2. Цель, принципы и задачи бухгалтерского учета движения товаров и тары и их роль в повышении эффективности использования товарных запасов. 9

1.3. Краткая экономическая характеристика объекта исследования 12

2. Организация и методология учета движения товаров и тары на предприятиях торговли и пути их совершенствования 20

2.1. Документальное оформление движения товаров и тары. 20

2.2. Синтетический, аналитический учет операций по движению товаров и тары. 22

2.3. Инвентаризация как основной прием обеспечения сохранности и эффективного использования товарных запасов и учет ее результатов. 30

3. Методические аспекты учета движения товаров в торговой организации. 40

Заключение 52

Список использованных источников. 54

Приложения

Введение

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что на современном этапе развития экономики, в условиях уже относительно сложившихся экономических связей и конкурентной среды, становится актуальным не только общее совершенствование существующих технологий организации торговли, но и внедрение новых для экономики методик продвижения товара.

Основные функции и задачи торговли заключены в самом определении – это отрасль хозяйства, экономики и вид экономической деятельности, объектом, полем деятельности которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже.

В современных условиях торговля является основополагающим связующим звеном между различными странами. Ее развитие в современных условиях определило относительно стабильные потоки движения товаров и услуг и привело к становлению новой формы товарообмена – мировому рынку.

Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

Актуальность выбранной темы предопределила цель работы – изучение основ учета движения товаров в торговле.

Согласно поставленной цели в работе решались следующие задачи:

1. Анализ литературных источников и нормативных актов по теме исследования;

2. Рассмотрение методологии бухгалтерского учета движения товаров в торговле;

3. Изучение документального оформления движения товаров в торговле.

Объект исследования – товары.

Предмет исследования – учет товаров в торговле.

Методологическую базу исследования составили труды Агафоновой М.Н., Хоружий Л.И., Козловой Е. П., Бабченко Т. Н., Галаниной Е. Н. и др., а также нормативные акты Российской Федерации

Роль учета в контроле за товародвижением и повышении эффективности использования запасов предприятий торговли

Организация и методология учета движения товаров и тары на предприятиях торговли и пути их совершенствования

2.1. Документальное оформление движения товаров и тары

Документальное оформление поступления товаров осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (Письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению товаров зависит от способа их оценки (по фактической себестоимости приобретения; по покупной стоимости; по продажным ценам). При формировании учетной политики организации следует указать избранный способ оценки товаров, а также способ признания учтенных расходов в себестоимости проданных за отчетный период товаров.

Основными способами поступления товаров в торговую организацию являются приобретение их по договорам поставки (купли-продажи) (см. прил. 1, 2), а также поступление товаров по договорам мены, комиссии и поручения. Для учета заключенных договоров используется журнал регистрации (прил. 3).

Поставщики, отгружая ценности, обязаны оформить сопроводительные документы - счет-фактуру и товарно-транспортную накладную, доверенность (см. прил. 4, 5, 6). На выданные доверенности ведется журнал учета (прил. 7).

Товарно-транспортная накладная выписывается при доставке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. В остальных случаях оформляются счета-фактуры. В зависимости от видов товарно-материальных ценностей к накладной или счету-фактуре могут прилагаться и другие документы, подтверждающие массу (количество) ценностей (кипные карты, упаковочные ярлыки, отвесы и т.п.) и/или качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т.п.). Обязанность продавца одновременно с передачей товара передать покупателю относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.) установлена ст.456 ГК РФ.

На предприятии ведется учет полученных (прил. 8) и выданных (прил. 9) счетов-фактур.

Порядок приема товарно-материальных ценностей и его документальное оформление зависят от места приема (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя); характера приема (по количеству, качеству и комплектности); степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам; наличия или отсутствия сопроводительных документов.

Статьей 513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества, получаемых от поставщиков товаров в сроки и в порядке, установленных законом, договором или обычаями делового оборота.

Прием по количеству - это прием товаров в установленные сроки по массе нетто и количеству единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест ценностей, поставляемых в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества единиц в каждом месте.

Прием по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности ценностей, соответствия требованиям стандартов и технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренным договором поставки.

Для приемки товарно-материальных ценностей по количеству и качеству составляется Акт (форма №ТОРГ-2) (см. прил. 10).

Если обнаружился брак поступивших ТМЦ, то выставляется претензия (см. прил. 11).

В соответствии со ст.458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

- вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара (в данном случае прием товара покупателем и его документальное оформление производятся непосредственно на складе покупателя);

- предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара (в данном случае прием приобретаемого у поставщика товара производится организацией-покупателем на складе поставщика).

Пунктом 2 ст.458 ГК РФ установлено, что в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

Заключение

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации являются:

а) учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

В своей работе нами была предпринята попытка обозначить основные особенности бухгалтерского учета движения товаров в торговых организациях, исследовать характер и суть учетного процесса в таких организациях.

Обобщая вышеизложенное, отметим, что бухгалтерский учет на оптовом предприятии — важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления торговым процессом. Он способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, а также формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата.

Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющие синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям конкретной торговой организации. Структура бухгалтерии торговой фирмы и организация дела в ней, формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

Усиление роли бухгалтерии имеет большое значение не только для развития и процветания каждой конкретной торговой организации, но и для всей отечественной экономики.