Пути оптимизации состава и структуры кадров предприятия ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский»

Основные предложения и рекомендации по совершенствованию состава и структуры кадров предприятия ЗАО «Юг Руси»

 

В целях оптимизации структуры и численности персонала ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» и совершенствования процесса организации труда были разработаны следующие рекомендации:

.  Необходимо систематически анализировать структуру и численность персонала предприятия.

2. Осуществлять как краткосрочное, так и долгосрочное планирование структуры и численности персонала предприятия.

.   Совершенствовать процесс кадрового планирования.

.   Необходимо оплачивать особые условия работы. В настоящее время сверхурочная работа на предприятии не оплачивается. Отметим, что сверхурочная работа должна оплачиваться за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу необходимо определить коллективным договором или трудовыми договорами. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству должна оплачиваться в зависимости от выработки.

.   В целях сокращения потерь рабочего времени необходимо внедрить систему штрафов за опоздания на работу более 15 минут, прогулы без уважительной причины и отсутствие на рабочем месте в установленное время. При этом необходимо помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

.   Необходимо систематически проводить работы по выявлению резервов роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы.

.   Руководству ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» следует помнить, что эффективность фонда рабочего времени зависит от:

¾ изменения среднесписочной численности рабочих;

¾ изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;

¾ изменения средней продолжительности рабочего дня.

Для внедрения разработанных рекомендаций рекомендуется принять на работу инженера по нормированию труда, который должен знать:

¾ постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;

¾ методы нормирования труда;

¾ межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;

¾ экономику, организацию производства, труда и управления;

¾ технологические процессы;

¾ единую систему технологической документации;

¾ формы и системы оплаты труда;

¾ положения о премировании, тарифно-квалификационные справочники и другие нормативные и методические материалы, порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, планов организации труда;

¾ требования рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства);

¾ методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;

¾ средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

¾ основы социологии, физиологии и психологии труда;

¾ передовой отечественный и зарубежный опыт организации, нормирования и оплаты труда;

¾ основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Кроме того, необходимо повысить квалификацию управленческого персонала, имеющего среднее специальное и общее образование (12 чел.).

Отметим, что в современных условиях активно развивающегося рынка и появления новых технологий профессиональные навыки управленческих сотрудников быстро устаревают, поэтому способность предприятия постоянно повышать их квалификацию является одним из важнейших факторов ее долгосрочного успеха.

Специализированная организация, к помощи которой должно обратиться ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский», должно разработать программу обучения, оптимальную для управленческого персонала и отвечающую стратегии предприятия. Данная программа должна включает изучение следующих вопросов:

1. Система управления человеческими ресурсами:

¾ основные элементы системы управления человеческими ресурсами (УЧР);

¾ основные задачи и структура службы управления персоналом;

¾ состав затрат на персонал;

¾ комплексная система критериев оценки персонала компании;

2. Корпоративная культура компании и внутренние коммуникации:

¾ функции и типы корпоративной культуры;

¾ корпоративной кодекс и корпоративные стандарты компании;

¾ методы разработки и внедрения корпоративной культуры в компании;

¾ поддержание и коррекция корпоративной культуры;

3. Система подбора и найма персонала:

¾ оценка потребности в персонале;

¾ технология поиска и отбора кандидатов;

¾ первичная диагностика и отбор кандидатов;

¾ источники привлечения кандидатов;

¾ формула успешного найма;

4. Адаптация персонала:

¾ основные цели адаптации новых сотрудников;

¾ этапы адаптации;

¾ программа адаптации;

¾ итоги прохождения периода адаптации;

5. Система мотивации и стимулирования персонала:

¾ требования к построению системы мотивации (системный подход к мотивации);

¾ принципы мотивации персонала;

¾ материальная мотивация: современный подход;

¾ система нематериальной мотивации персонала;

6. Оценка персонала:

¾ цели и этапы оценки персонала;

¾ основные методы оценки;

¾ использование результатов оценки;

7. Развитие персонала:

¾ управление карьерой;

¾ основные этапы построения системы обучения;

¾ создание кадрового резерва и этапы работы;

¾ увольнение сотрудников.

4.2 Расчет экономического эффекта от внедрения разработанных рекомендаций

 

В таблице 7 представлены расходы, которые необходимо осуществить в целях реализации предложенных мероприятий по оптимизации структуры и численности персонала ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» и совершенствованию процесса организации труда.

 

Таблица 7 - Перечень расходов, необходимых для реализации мероприятий по оптимизации структуры и численности персонала ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» и совершенствованию процесса организации труда

Расходы	Сумма, тыс. руб.
Фонд оплаты труда инженера по нормированию труда	150 (12 месяцев*12, 5 тыс. руб.)
Отчисления на заработную плату работника (30, 8)	46, 2
Затраты на организацию рабочего места инженера по нормированию труда (включая амортизационные отчисления)	30
Затраты на разработку программы обучения, оптимальной для управленческого персонала и отвечающей стратегии предприятия	18
Итого расходов	214, 2

 

Таким образом, на реализацию мероприятий в течение года потребуются денежные средства в сумме 214, 2 тыс. руб.

Планируется, что разработанные мероприятия позволят увеличить производительность труда работников, вследствие чего выручка ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» возрастет не менее чем на 1 %.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование трудовых ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности. При анализе, планировании, учете и управлении персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал предприятия делится на две категории: промышленно-производственный персонал и непромышленный. Целью анализа численности и состава рабочей силы является проверка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, установление конкретных причин, влияющих на отклонения от плана, и разработка мер по улучшению состава и структуры промышленно-производственного персонала. В качестве объекта исследования рассматривается предприятие ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский». Предприятие создавалось с целью вспомогательной и дополнительной транспортной деятельности - хранение и складирование. Цель деятельности филиала - приемка, хранение и отгрузка партии товара контрагентам по заключенным договорам купли-продажи. В целом работа предприятия не изменялась в течении трёх лет. Кадровый состав и его структура претерпели незначительные изменения.

Проанализировав работу предприятия ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» были предложены такие рекомендации по совершенствованию состава и структуры кадров, как: анализирование структуры и численности персонала предприятия, осуществление планирования структуры и численности персонала, оплата особых условий работы, внедрение системы штрафов за опоздания на работу и.т.д. Планируется, что разработанные мероприятия позволят увеличить производительность труда работников, вследствие чего выручка ЗАО «Юг Руси» Филиал «Таманский» возрастет не менее чем на 1 %.

⇐ Предыдущая123

Поделиться: