Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Организация бухгалтерского учета поступления основных средств .
2.1 Учет наличия и поступления основных средств. Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт ( накладная ) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1 ). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности.По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту (накладной) приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация ( паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.). Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарным номером объектов железных транспортных средств ( электровозов, тепловозов, локомотивов ) обычно служат номера, полученных на заводах-изготовителях, а у объектов автомобильного транспорта, тракторов и прицепов – знаки, присвоенные им госавтоинспокцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение 5 лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете. Акт (накладная ) приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации передается в бухгалтерию организации. На основание акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6), где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем ( первоначальная и восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходования и т.п. ). На арендованные в порядке текущей аренды и финансового лизинга основные средства унитарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем ( лизингодателем ) к акту сдачи объекта основных средств а аренду (лизинг ). При реконструкции, значительной достройки или дооборудования объектов открывается новая карточка. Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп - по местам эксплуатации и по видам объектов. При выбытие основных средств инвентарная карточка из карточек изымается. В организациях с небольшим количеством объектов основных средств, а также если они представляют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств ( электоромоторов, трансмиссий и т.п. ), пообъектный учет можно весть в инвентарных книгах. При использовании в учете компьютеров отпадает необходимость в карточке инвентарных карточек и все необходимые сведения о наличие и движение основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм ), используемых для управления основными средствами. Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на счете Основных средств. Здания, машины и оборудование арендованные учитывают на забалансовом счете Арендованных основных средств. В коммерческих организациях (товариществах и обществах ) основные средства могут поступить в порядке оплаты акций и/или вклада учредителей (акционеров ). В этом случае иу регистрируют в учете бухгалтерской записью Д-т сч. 01 ”Основные средства” К-т сч 75 ”Расчеты с учредителями” Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована с другими учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров (пайщиков). Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах бухгалтерского учета отражают записью Д-т сч. 01 “Основные средства” К-т сч 83 ”Добавочный капитал” / ”Безвозмездно полученные ценности” – по рыночной стоимости оприходованных объектов основных средств. Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключение НДС и других возмещаемых налогов, отражаются по дебету капитальных вложений а корреспонденции со счетами расчетов. Основные средства, приобретенные за плату, приходуются по договорной или рыночной цене покупки с добавлением расходов по доставку и установке ( включая процент на кредит, полученный для приобретения основных средств ) - до момента ввода объекта в эксплуатацию. На стоимость приобретенного объекта с учетом расходов на его монтаж и ввод в эксплуатацию делается бухгалтерская запись Д-т сч. 01 “Основные средства” К-т сч 08 “Капитальные вложения” Предварительно отражаются перечисленные выше затраты по приобретению ( кредиторская задолженность и другие расходы ) до их оплаты: Д-т сч. 08 “Капитальные вложения ” К-т сч 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками ” а затем их погашение: Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” К-т сч 51 “Расчетный счет” В случае когда организация приобрела основные средства, не требующие установки и монтажа, достаточно записи по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Капитальные вложения”, чтобы отразить увеличение стоимости объектов основных средств в балансе и погасить кредиторскую задолженность в момент оплаты с записью по дебету счетов расчеты в корреспонденции со счетом 51 “Расчетный счет ”. Если основные средства приобретены за счет бюджетных ассигнований и других целевых источников финансирования или для выпуска продукции, освобожденной от уплаты налога на добавленную стоимость, то уплаченный при приобретение НДС включается в первоначальную стоимость объектов. В первоначальную стоимость служебных легковых автомобилей и микроавтобусов кроме НДС включается налог на приобретение автотранспортных средств. Оприходование основных средств, поступивших в виде вклада в совместную деятельность ( по договору простого товарищества ), отражается по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов по выделенному на отдельный баланс имуществу ( субсчет “Расчеты по договору простого товарищества ”). Организация, получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа, отражает их стоимость при принятие на учет по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов с государством и муниципальными органами органом. Одновременно на стоимость оприходованных объектов дебетуется счет Расчетов с государственным и муниципальным органом и кредитуется счет Добавочного капитала. Неучтенные объекты основные средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью Д-т сч. 01 “Основные средства” К-т сч 99 “Прибыль и убытки” Бухгалтерии необходимо установить причину возникновения излишка и виновных в этом лиц.
Пример 1: ЗАО «Актив» приобрело по договору купли-продажи персональный компьютер. В счете была обозначено стоимость составных частей компьютера: · Системный блок –12000 руб. ( в том числе НДС -2000 руб.) · Монитор – 4200 руб.( в том числе НДС-700 руб. ) · Клавиатура – 300 руб. (в том числе НДС –30 руб. ) · Мышь – 180 руб. ( в том числе НДС – 30 руб.) Итого стоимость компьютера –16680 руб. ( в том числе НДС – 2780 руб.). Составные части компьютера ( системный блок, монитор, клавиатура, мышь ) могут функционировать только в составе единого комплекса, поэтому бухгалтер «Актива» принял их к учету как единый инвентарный объект и сделал проводки: Д-т сч. 60 К-т сч 51 -16680руб. – оплачен счет продавца Д-т сч. 08 К-т сч 60 - 13900 руб. (16800-2780) – оприходован компьютер на балансе организации ( по стоимости составных частей без учета НДС ) Д-т сч. 19 К-т сч 60 -2780руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца Доставку компьютера (300 руб., в том числе НДС –50 руб.) «Актив» дополнительно оплатил начисленный из кассы через подотчетное лицо: Д-т сч. 71 К-т сч50 -300 руб. –выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты доставки компьютера Д-т сч. 08 К-т сч71 -250 руб. (300-50) – плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера ( на основание авансового отчета подотчетного лица ) Д-т сч. 19 К-т сч 71 -50 руб. –учтен НДС по расходам на доставку (на основание счета-фактуры транспортной организации) Когда ввели в эксплуатацию, бухгалтер «Актива» сделал проводки: Д-т сч. 01 К-т сч 08 -14150 руб. (13900+250) - компьютер зачислен в состав основных средств организации |
Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 211; Нарушение авторского права страницы