Ещё в начале XX века, в связи с потребностями представления финансовой информации для разных целей, выделились две ветви учетной деятельности. Учет, целью которого является формирование периодической внешней отчетности для того, чтобы любой пользователь, даже не имеющий никакого отношения к данной организации, мог создать некоторое впечатление об её финансовом состоянии на отчетную дату, - это бухгалтерский финансовый учет. Если же учет ведется для того, чтобы обеспечить менеджеров организации информацией для принятия ими управленческих решений на будущее, более или менее отдаленное, - это бухгалтерский управленческий учет.
Несмотря на некоторые общие черты, два этих раздела учета имеют ряд существенных различий.
Сравнительный анализ финансового и управленческого учета представлен в таблице 1.
Таблица 1. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
| Область сравнения
| Финансовый учет
| Управленческий учет
| |
| А
| 1
| 2
| |
| 1. Обязательность ведения
| Его ведение и представление отчетности обязательно в соответствии с законодательством; это официальный учет и обязателен для всех организаций
| Его ведение является внутренним делом самого предприятия и может проводиться по указанию руководства, когда предполагается, что выгоды от него превышают затраты на сбор информации
| |
| 2. Цель ведения учета
| Составление финансовых документов для внешних пользователей. Процесс – периодичен, когда документы составлены – цель достигнута.
| Обеспечение процесса принятия решений информацией. Цель эта непрерывна
| |
| 3. Временные рамки информации
| Финансовый учет имеет дело лишь со свершившимися фактами; имеет ретроспективную направленность
| Имеет дело с тем, как должно быть (в будущем); перспективная направленность
| |
| 4. Пользователи информации
| Внешние пользователи: покупатели, поставщики, подрядчики, клиенты, потенциальные собственники, общественность, заимодавцы, акционеры, кредиторы, наблюдательные органы, государственные налоговые органы и т.д.
| Внутренние пользователи:
руководители, менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации (в том числе бухгалтеры)
| |
| 5. Базисная структура
| Строится вокруг уравнения: Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Заемный капитал
| Такого четкого базиса нет, структура информации зависит от запросов пользователей
| |
| 6. Свобода выбора методов ведения учета
| Ведется в соответствии с четкими стандартами, профессиональными или законодательными
| Ведется методами, удобными для самой организации. Это могут быть методы и методики, известные по научно – методическим публикациям и получившие широкое распространение в бизнес – сообществе, либо наоборот, выработанные внутри организации ее сотрудниками и специалистами, - организация выбирает сама.
| |
| 7. Правила ведения учета
| Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. Ведение четко регламентировано и регулируется государственными нормативными актами
| Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности; нормы и правила устанавливаются непосредственно на предприятии
| |
| 8. Методы ведения учета
| Важнейшими элементами являются счета и двойная запись, документация, инвентаризация и т. д.
| Пользуется этими методами, но не всегда. Использует методы анализа, информатики, статистики.
| |
| 9. Источники информации
| Данные учетной системы предприятия, системы налогообложения
| Данные учетной системы предприятия, различные нормы, нормативы, маркетинговые исследования.
| |
| 10. Формы представления информации
| Формы утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами, существуют унифицированные бланки отчетности
| Унифицированных форм и бланков нет, формируются и разрабатываются самим предприятием
| |
| 11. Используемые измерители
| Ведется в российской валюте – рублях. В рублевой оценке должна быть составлена и финансовая отчетность
| Используются как денежные, так и неденежные измерители: натуральные показатели (шт, литры, тонны …), условно – натуральные, комплексные (маш – часы, чел – часы …).
| |
| 12. Объекты учета
| Собираются данные по организации в целом и финансовая отчетность составляется единая для всей организации
| В уу могут рассматриваться отдельные подразделения, рабочие места, процессы, проекты или любая управленческая задача в отдельности
| |
| 13. Набор показателей
| Определен точно. Относительные показатели используются незначительно
| Набор до конца не определен
| |
| | 14.Способы группировки затрат и доходов
| Затраты группируются по экономическим элементам, доходы по видам деятельности
| Затраты группируются по статьям калькуляции, доходы по структурным подразделениям или по видам производимой продукции
|
| | 15. Степень точности информации
| Финансовая отчетность основывается на уже свершившихся фактах хозяйственной жизни, поэтому данные, представленные в ней, максимально точны.
| Управленческие данные чаще всего касаются отдельных событий и поэтому носят приблизительный, оценочный характер. Уровень точности нужен достаточный, а не абсолютный
|
| | 16.Степень открытости информации
| Не представляет коммерческой тайны. Является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами
| Является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер
|
| 17. Периодич-ность отчетности
| Готовится регулярно, раз в квартал или месяц, а итоговая – раз в год. Частота определяется нормативными актами или профессиональными стандартами, всегда внешними по отношению к организации
| Готовится по требованию, строгой периодичности нет. Регламент и периодичность – внутреннее дело самой организации.
|
| 18.Сроки предоставления отчетности
| Т.к. необходимо время для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода
| Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро
|
| 19. Объект отчетности
| В финансовых отчетах организация – единое целое; в крупных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам.
| Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности
|
| 20.Ответствен-ность за правильность ведения учета
| В соответствии с российским законодательством руководители, бухгалтеры и сами организации несут административную и уголовную ответственность за представление данных финансового учета
| Т.к. нет норм и правил, то руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение на основе данных управленческого учета, но не за сами данные управленческого учета. За ведение уу ответственность только дисциплинарная, внутри организации.
|
| 21.Связь с другими дисциплинами
| Основан, главным образом, на собственных методах
| Тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.
|
| | | | | | | | | | |
Итак, управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно - хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель - дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.
Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования к первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.
