Процедуры обработки информации

 

Рисунок 3. Процедуры обработки информации

 

В любой предметной области в технологическом процессе обработки информации можно выделить три основных этапа.

Первый этап начинается со сбора первичных документов из различных источников и подготовки их к автоматизированной обработке. На этом этапе производятся анализ представленных для обработки документов, систематизация имеющейся информации, составление и уточнение контрольных сведений, которые в дальнейшем будут использованы для проверки корректности введенных данных.

Второй этап является основным и включает ввод, обработку информации по заданному алгоритму, а также вывод результатных документов. На этом этапе осуществляется ручной или автоматизированный ввод информации с первичных документов, контроль корректности и полноты результатов ввода. Информация с первичных документов переносится в информационную базу либо в электронную форму документа и таким образом преобразуется в данные. Далее следует обработка данных на основании алгоритма решения поставленной задачи, их преобразование в выходные данные, формирование и печать результатных документов.

На заключительном третьем этапе технологического процесса обработки информации производится контроль качества и полноты результатных документов, их тиражирование и передача заинтересованным лицам по различным каналам связи в электронном виде или на бумажных носителях.

 

Режимы обработки информации на компьютере

 

Вычислительные средства участвуют в процессе обработки информации в двух основных режимах: пакетном или диалоговом.

В случае, когда технология обработки информации на компьютере представляет собой заранее определенную последовательность операций, не требующую вмешательства человека, и диалог с пользователем отсутствует, информация обрабатывается в так называемом пакетном режиме. Суть его состоит в том, что программы обработки данных последовательно выполняются под управлением операционной системы как совокупность (пакет) заданий. Операционная система обеспечивает ввод данных, вызов требуемых программ, включение необходимых внешних устройств, координацию и управление технологическим процессом обработки информации.

Задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

• алгоритм решения задачи формализован, вмешательства пользователя не требуется;

• наличие большого объема входных и выходных данных, в основном хранящихся на устройствах хранения информации (например, жестких дисках компьютеров);

• расчет выполняется для большинства записей входных файлов;

• длительное время решения задачи - как правило, обусловлено большими объемами обрабатываемых данных;

• регламентность - задачи решаются с заданной периодичностью.

Пакетный режим возник первым и широко использовался с середины XX в., когда обработка информации на ЭВМ осуществлялась в специально создаваемых вычислительных центрах. Заказчики подготавливали исходные данные (обычно на перфокартах или перфолентах) и отправляли их в вычислительный центр, где данные обрабатывались и результаты обработки возвращались заказчику. С развитием персональных ЭВМ (начиная с 80-х гг. прошлого века) обработка данных стала осуществляться, в основном, непосредственно потребителями, поэтому в настоящее время пакетный режим используется достаточно редко. Сегодня более распространен диалоговый режим, когда необходимо непосредственное взаимодействие пользователя с компьютером и на каждое свое действие пользователь получает немедленные ответные действия компьютера. Диалоговый режим позволяет пользователю интерактивно управлять порядком обработки информации и получать результатные данные в виде необходимых документов либо файлов.

Таким образом, с точки зрения участия или неучастия пользователя в процессе обработки информации все информационные технологии могут быть разделены на пакетные и диалоговые.

Заключение

 

В данной работе была раскрыта тема «Методы и средства сбора информации».

А именно:

.   Правильные методы сбора информации;

.   Основные средства для сбора информации;

.   Основные виды существующей информации;

.   Технология хранения информации.

В настоящее время информация занимает основную роль в делопроизводстве. Информационный ресурс также необходим для прессы, новостей.

Для каждой существующей профессии необходимо определенный вид информации, например: для программиста интересует информация, касающаяся его профессии.

Эта тема позволяет понять и более глубже узнать, что собой представляет информация.

Каким бы методом социологические данные добыты ни были, сами по себе они ещё не позволяют сделать обобщённые выводы, выявить тенденции, проверить гипотезы - одним словом, решить задачи, поставленные в программе исследования. Для того чтобы полученная первичная информация начала давать реальные результаты, её необходимо путём обработки превратить в соответствующий вид, а далее обобщить, проанализировать и научно проинтерпретировать.

В данной работе, мы постарались разобрать основные методы сбора социологической информации. Надо сказать, что это было очень интересно. Много нового узнаешь о науке, которой прежде не интересовался вовсе. В социологии, по-моему, сочетаются многие направления человеческих знаний: психология, философия, логика, естествознание и т.д. Необходим большой опыт и запас знаний для того, чтобы хорошо научиться исследовать человеческое общество.

Ну и конечно встает вопрос о большой важности этой науки для многих сфер деятельности человека. В будущем информационную роль наверняка ждет большое распространение. Конечно, она и сейчас распространена, но не так как хотелось бы. Например, было бы неплохо в наше время практиковать сбор информации на крупных предприятиях, как это делается за рубежом. Это сильно помогло бы принимать правильные решения руководителям, которые толком не знают о том, что творится в коллективах их предприятий. Зачастую принимаются решения, которые противоречат мнению коллективов и общественности, чего помогли бы избежать сбор нужной информации.

 

Список литературы

информация восстановление сбор обработка

1. Батыгин Г.С. Лекции по методологии социологических исследований. - М., 1995. - 186 с.

2. Белановский С.А. Методика и техника фокусного интервью. - М., 1993. - 350 c.

.   Бутенко И.А. Анкетный опрос как общение социолога с респондентами. - М., 1989. - 176 с.

.   Гречихин В.Г. Лекции по методике и технике социологических исследований. - М., 1988. - 150 с.

.   Дмитриева Е.В. Метод фокус-групп: проблемы подготовки, проведения, анализа // Социол. исслед. - 1999. - №8. - С. 133-138.

.   Радугин А.А., Радугин К.А. Социология: курс лекций. - 3-е изд., перераб.

.   Ядов В.А. Стратегия социологического исследования. Описание, разъяснение, понимание социальной реальности. - М., 1998.

8. Беляевский И.К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз: Учебное пособие / Беляевский И.К. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 320 с.

9. Голубков Е.П. Маркетинговые исследования рекламной деятельности // Маркетинг в России и за рубежом. 1999. №3. С. 20 - 38.

.   Петров В.В. Основы маркетинга: Учебное пособие / Петров В.В. - Саратов: СГТУ, 1999. - 144 с.

.   Завьялов П.С. Маркетинг: Учебное пособие / Завьялов П.С. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 496 с.

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: