Основы бухгалтерского учета.

Основы бухгалтерского учета.

Основные задачи бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации также внешним – инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчетности. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

ТРЕБОВАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

1.1Законодательная основа (Федеральный закон о бухгалтерском учете №129 (Никитин «Теория бухгалтерского учета» ст. 9, 10, 17))

Глава 1.Общие положения.

Ст.1 Бух учет его объекты и основные задачи

Ст.2 Понятие, использование в настоящем Федеральном законе.

Ст.3 Законодательство в Р.Ф. о бухгалтерском учете.

Ст.4 Сфера действия настоящего Федерального закона.

Ст.5 Регулирование бухгалтерского учета.

Ст.6 Организация бухгалтерского учета в организациях.

Ст.7 Главный бухгалтер.

Глава 2. Общие требование к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация.

Ст.8 Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

Ст.9 Первичные документы.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

3. Перечень лиц имеющих право подписи в первичных учетных документах, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которые оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным - непосредственно после окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вносится по согласованию с участниками хозяйственных операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.

7. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

8. Первичные учётные документы могут быть изъяты органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры на основании их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф.

Ст.10 Регистры бухгалтерского учёта.

1. Регистры бухгалтерского учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащие отражение на счетах бухгалтерского учёта и отчётности.

2. Хозяйственные операции должны отважатся в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

3. При хранении регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправлений.

4. Содержание регистров бухгалтерского учёта внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.

Ст.11 Оценка имуществ и обязательств.

Ст.12 Инвентаризация имуществ и обязательств.

Глава 3. Бухгалтерская отчётность.

Ст.13 Состав бухгалтерской отчетности.

Ст.14 Отчетный год.

Ст.15 Адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчётности.

Ст.16 Публичность бухгалтерской отчётности.

Ст.17 Хранение документов бухгалтерского учета.

Глава 4. Заключительные положения.

Ст.18 Ответственность за нарушение законодательства Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

Ст.19 О введение в действие настоящего Ф.З.

Учет денежных средств и расчетов.

Учет операций по валютному счету

Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) от Центрального банка России на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет. Банки, получившие лицензию, называются уполномоченными банками.

Работая по договорам-контрактам, заключенным российскими предприятиями — участниками внешнеэкономической деятельности, оплата которых производится в иностранной валюте, предприятия обязаны 50% выручки продавать на валютном рынке, через уполномоченные банки, в течение 14 дней со дня ее зачисления. Эта особенность требует первоначального отражения всей суммы поступившей выручки в иностранной валюте на так называемый транзитный счет. Банк сообщает клиенту о зачисленных суммах с целью своевременного получения от него документа о продаже и зачислении инвалютных средств на текущий счет. Если распоряжение от предприятия о продаже инвалюты не получено, то банк может проводить ее самостоятельно.

К поручению на обязательную продажу валюты прилагается платежное поручение для возмещения рублевого эквивалента проданной валюты и ее зачисления на расчетный счет предприятия. Таким образом, вся выручка в иностранной валюте делится на две части: 50% в виде инвалюты зачисляется на текущий валютный счет, остальные 50% в рублевом эквиваленте (по курсу, установленному ЦБ РФ) — на расчетный счет.

Для учета движения средств в иностранной валюте в плане счетов предусмотрен счет 52” Валютный счет”. Согласно указаниям по заполнению квартальной бухгалтерской отчетности предприятия в 1993 г. (п. 11) рекомендовано открывать к этому счету следующие субсчета: 1 ”Транзитные валютные счета”, 2 ”Текущие валютные счета”, 3 ”Валютные счета за рубежом”. Наименование субсчетов дано во множественном числе потому, что аналитический и синтетический учет в разрезе субсчетов организуется по кодам валют. Предприятия имеют право не только на обязательную, но и на самостоятельную продажу инвалюты через уполномоченные банки.

Отделение банка уведомляет предприятие о движении инвалюты по его лицевому счету выпиской как из транзитного, так и из текущих счетов. На основании выписок из текущих валютных счетов ведется журнал-ордер №2/1 для оборотов по кредиту и ведомость №2/1 — по дебету. По валютному счету необходимо также вести карточки аналитического учета по наименованиям валют.

Учёт основных средств.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

· контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

· контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

· исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

· контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

· точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Расчеты по заработной плате

Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования. Различают две основные формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу — тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время). Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно премиальная и т.д.).

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается зарплата.

Начисление заработной платы

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами.

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты засверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).