Тема 12. Информационные технологии в организации документооборота

Задание для самостоятельной работы. Детально ознакомьтесь с одной из автоматизированных систем ДОУ.

 

4. Примерная тематика рефератов, курсовых работ

Рефераты и курсовые работы по дисциплине не предусмотрены.

 

5. Примерный перечень вопросов к экзамены по всему курсу

 

1. Системы документации: сущность, признаки, типы, виды, эволюция.

2. Унифицированные системы документации.

3. Общероссийский классификатор управленческой документации.

4. Государственная система документационного обеспечения управления.

5. Формуляр документа: определение, унификация, стандартизация.

6. Реквизиты документа.

7. Текст документа: общие требования и структура.

8. Культура официально-делового языка.

9. Грамматические средства делового языка.

10. Устав, положение, инструкция, правила: определение, особенности содержание, структура, оформление.

11. Приказ, указание, распоряжение: определение, технология создания, правила оформления.

12. Протокол: определение, технология ведения, правила оформления.

13. Служебное письмо: определение, виды, особенности текста, правила оформления.

14. Телеграмма, телефонограмма: определение, особенности оформления.

15. План, отчет, сводка, справка, доклад, заключение, отзыв: определение, особенности содержания и оформления.

16. Служебная записка: определение, виды, особенности оформления.

17. Акт: определение, виды, особенности оформления.

18. Заявление: определение, особенности оформления.

19. Трудовой контракт: определение, правила составления и оформления.

20. Приказ по личному составу: особенности подготовки и оформления.

21. Трудовая книжка: правила ведения и хранения.

22. Личное дело: определение, состав, порядок ведения и хранения.

23. Документооборот: определение, требования, виды.

24. Регистрация и контроль исполнения документов.

25. Формирование и хранение дел.

26. Информационные технологии в ДОУ.

 

III. Распределение часов курса по темам и видам работ

 

№ п/п	Наименование тем и разделов	Всего (час.)	Аудиторные занятия (час.)		Самостоятельная работа
			в том числе
			лекции	семинары
1	Тема 1. Введение	4	2	-	2
	Раздел 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления
2	Тема 2. Система документации	2	2	-	-
3	Тема 3. Унифицированные системы документации	4	2	-	2
4	Тема 4. Формуляр документа	14	4	4	6
5	Тема 5. Текст документа	8	4	2	2
	Раздел 2. Технология документационного обеспечения управления
6	Тема 6. Технология оформления организационно-распорядительных документов	60	6	18	36
7	Тема 7. Технология оформления информационно-справочных документов	76	6	30	40
8	Тема 8. Технология документирования кадровой работы	24	4	10	10
9	Тема 9. Организация документооборота	4	4	-	-
10	Тема 10. Формирование и хранение дел	8	2	2	4
	Раздел 3. Информационные технологии в документационном обеспечении управления
11	Тема 11. Информационные технологии в создании и тиражирования документов	114	6	50	58
12	Тема 12. Информационные технологии в организации документооборота	24	6	6	12
13	Итоговое занятие	2	-	2	-
	ИТОГО:	344	48	124	172

IV. Форма итогового контроля

Экзамен

 

V. Учебно-методическое обеспечение курса

1. Рекомендуемая литература (основная):

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

2. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – М., 2001.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. – М., 1991. – 36 с.

5. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации // Управленческая документация. Классификатор. – М., 2003. – С. 33-60.

6. Секретарское дело – М., 2004. – 680 с.

2. Рекомендуемая литература (дополнительная):

1. Делопроизводство: учеб. для вузов / Т.А.Быкова [и др.]; под общ. ред. Т.В.Кузнецовой. – М., 2004. – 544 с.

2. Инструкция по делопроизводству в администрации области и органах исполнительной власти области. – Тамбов, 2002. – 148 с.

3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М.В.Кирсанова. – 2-е изд. – М., 2001. – 288 с.

4. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Г.И.Куприянова. – М., 2001. – 256 с.

5. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии / М.В.Ларин. – М., 1998. – 137 с.

6. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л.В.Павлюк, Т.И.Киселева, Н.Н.Воробьев. – СПб., 2002. – 288 с.

7. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте / Д.А.Романов, Т.Н.Ильина, А.Ю.Логинова. – М., 2002.

8. Саттон Дж.Д.М. Корпоративный документооборот / Дж.Д. Майкл Саттон. – М.; СПб., 2002. – 436 с.

3. Перечень компьютерных программ

1. Система «CLEARK»

2. Система DOCS-Vision 3.0

3. Система «Ofice-Media»

 

Автор-составитель: Борисов Б.В., к.п.н., профессор

 

 

ПРАКТИКА

 

УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ - 1 СЕМЕСТР

Проводится без отрыва от учебного процесса, один раз в неделю, в соответствии с расписанием учебных занятий.

Задачи – знакомство с системой библиотечного обслуживания в области и городе, типами и видами библиотек, функциями и особенностями их работы.

Содержание практики. Организуется в виде экскурсий по лучшим библиотекам г. Тамбова: областная универсальная научная библиотека им. А.С.Пушкина, областная детская библиотека, центральная городская библиотека им. Н.К.Крупской, областная научная медицинская библиотека, библиотеки ТГУ и ТГТУ, библиотека областного краеведческого музея и др.

Знакомство с работой каждой библиотеки осуществляется по следующему плану:

- краткая история библиотеки;

- административная и методическая подчиненность библиотеки, источники ее финансирования;

- задачи библиотеки, их связь с социально-экономическими задачами региона, отрасли, предприятия, учреждения;

- основные направления деятельности библиотеки;

- контингент абонентов;

- структура библиотеки и ее штат;

- состав и структура фондов;

- состав и структура справочно-библиографического аппарата;

- основные показатели работы библиотеки за минувший год (количество абонентов, число посещений и документовыдач, объем фонда);

- наличие и использование в библиотеке компьютерной техники, современных средств связи, других технических средств;

- взаимодействие данной библиотеки с другими библиотеками города, области, региона.

Форма итогового контроля – зачет.

 

УЧЕБНАЯ - 5 СЕМЕСТР

Проводится без отрыва от учебного процесса, один раз в неделю, в соответствии с расписанием учебных занятий.

Задачи – ознакомиться с работой библиографической службы областной универсальной научной библиотеки им. А.С.Пушкина, ЦБС, областной научной медицинской библиотеки, библиотек ТГУ и ТГТУ.

Содержание практики:

- проанализировать структуру библиографической службы библиотеки и библиографического отдела;

- ознакомиться с нормативно-методическими документами отдела;

- проанализировать структуру СБА библиотеки, библиографическую продукцию и библиографические услуги библиотеки.

Форма итогового контроля – зачет.

 

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ - 6 СЕМЕСТР

Проводится с отрывом от учебного процесса.

Продолжительность - 4 недели (20 рабочих дней).

Задачи – закрепление теоретических знаний по вопросам формирования фондов и аналитико-синтетической переработки информации; практическая отработка навыков моделирования, комплектования, организации фондов и каталогизации документов; овладение навыками организации, ведения и редактирования каталогов.

Содержание практики:

1 день. Общее знакомство с библиотекой: задачи, структура, основные показатели работы за минувший год (квартал). Общее знакомство с работой отделов комплектования, обработки, фондохранения: положение об отделе, штат, распределение обязанностей между сотрудниками, должностные инструкции, нормативно-методические документы, объем и показатели работа, режим работы отдела.

2-10 день. Работа по формированию фонда. Изучение организационной и функциональной, отраслевой и видовой структуры фонда. Общая и отраслевая динамика фонда. Соответствие показателей состояния и использование рекомендуемым (среднестатистическим по стране, региону). Источники и способы пополнения фонда. Моделирование процессов формирования фондов в библиотеке. Справочный аппарат в помощь комплектованию. Отбор и заказ документов. Учет документов.

Технологическая схема «Путь книги в библиотеке». Особенности размещения, расстановки и обеспечения сохранности фонда. Исключение документов из фонда. Прием и оформление книг взамен утерянных. Работа по воспитанию у читателей бережного отношения к фонду. АРМ комплектатора.

11-19 день. Работа по каталогизации документов. Система каталогов и картотек библиотеки. Управление системой каталогов и картотек. Научная обработка поступающих документов (не менее 100 названий). Формирование записей электронного каталога. Текущее и плановое редактирование каталогов. АРМ каталогизатора.

20 день. Защита практики в библиотеке и на выпускающей кафедре.

Форма итогового контроля – защита результатов практики с дифференцированной оценкой.

 

УЧЕБНАЯ - 7 СЕМЕСТР.

Проводится без отрыва от учебного процесса, один раз в неделю, в соответствии с расписанием учебных занятий.

Задачи – изучить систему обслуживания читателей в библиотеке, специфику деятельности основных ее звеньев, их взаимосвязь и координацию работы; освоить комплекс форм и методов библиотечного обслуживания, приемы индивидуальной работы с читателями, подготовки и проведения книжной выставки, библиографического обзора; уяснить специфику работы с литературой по различным отраслям знаний, с различными видами документов и группами читателей.

Содержание практики:

Знакомство с основными элементами и структурой системы обслуживания пользователей в библиотеке: пунктами, зоной обслуживания, стационарными и внестационарными формами.

Анализ системы читальных залов, специфики работы с пользователями в условиях читального зала. Прием требований на книги, оформление выдачи литературы.

Изучение различных видов и форм абонемента, особенностей обслуживания пользователей, репертуара предоставляемых услуг. Знакомство со спецификой работы в условиях открытого доступа к фонду. Анализ библиотечной документации по обслуживанию пользователей. Запись читателей в библиотеку. Освоение техники работы абонемента.

Знакомство с основными формами внестационарного обслуживания, методическими и технологическими особенностями работы с пользователями.

Анализ современных проблем использования МБА, знакомство с техникой работы МБА, порядком получения материалов, хранения их и выдачи пользователям.

Оценка уровня автоматизации процессов библиотечного обслуживания в общедоступной библиотеке.

Знакомство с общей методикой библиотечного обслуживания. Анализ основных направлений индивидуального обслуживания пользователей. Методика рекомендации книг читателям, проведения беседы о прочитанном, консультации.

Изучение методики наглядной информации о литературе и рекомендации книг, классификации книжных выставок, требований к их организации. Подготовка тематической книжно-иллюстративной выставки по актуальной теме.

Знакомство с особенностями коммуникативного уровня группового и фронтального обслуживания, системой устных форм и методов библиотечной работы. Анализ различных видов библиографических обзоров, требований к их содержанию, структуры, методики организации. Подготовка и проведение тематического библиографического обзора.

Анализ особенностей комплексных форм обслуживания пользователей общедоступных библиотек. Знакомство с активными и пассивными формами работы. Изучение методики подготовки, проведения и оценки эффективности различных видов читательских конференций, тематических вечеров, устных журналов, презентаций книг и т.д. Подготовка и проведения одной из комплексных форм библиотечного обслуживания (по выбору студента).

Знакомство с различными видами любительских объединений при библиотеках, их структурой, документами, регламентирующими работу, спецификой деятельности.

Изучение частной методики библиотечного обслуживания: работы с приоритетными группами пользователей, лицами с ограниченными возможностями доступа к информации; специфики обслуживания документами по разным отраслям знания, различных типов и видов.

Знакомство с критериями эффективности библиотечного обслуживания.

Форма итогового контроля – зачет.

 

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ - 8 СЕМЕСТР

Проводится с отрывом от учебного процесса.

Продолжительность – 4 недели (20 рабочих дней).

Задачи – закрепление и углубление теоретических знаний по библиографической деятельности; овладение практическими навыками работы библиографа.

Содержание практики:

1 день. Общее знакомство с библиографической службой и библиографическим отделом, характеристика кадрового состава и должностных инструкций, анализ документации отдела.

2-4 день. Работа со справочно-библиографическим аппаратом библиотеки. Оценка фонда справочных и библиографических изданий. Аналитическая роспись для картотек. Редактирование каталога (картотеки). Дежурство в зале каталогов.

5-9 день. Изучение информационно-библиографической работы. Составление информационного списка новых поступлений, подготовка и проведение обзора новинок, участие в проведение Дня информации, подготовка информации для абонентов ИРИ и ДОР.

10-12 день. Справочно-библиографическое обслуживание. Освоение технологии «путь справки», прием и выдача библиографических и фактографических справок. Проведение консультаций.

13-14 день. Краеведческая работа библиографического отдела. Краеведческий СБА, его создание и редактирование одного из разделов КСК.

15-16 день. Участие в создании библиографической продукции библиотеки.

17-19 день. Подготовка и проведение одного мероприятия по формированию информационной культуры.

20 день. Защита практики в библиотеке и на выпускающей кафедре.

Форма итогового контроля – защита результатов практики с дифференцированной оценкой.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ -10 СЕМЕСТР.

Проводится с отрывом от учебного процесса.

Продолжительность – 11 недель (55 рабочих дней)

Задачи – закрепление теоретических знаний, полученных в ходе изучения цикла специальных дисциплин, выработка практических умений и навыков в соответствии с квалификацией выпускника.

⇐ Предыдущая23242526272829303132

Поделиться: