Информационное обеспечение деятельности предприятия

 

В настоящее время наибольшее развитие получил малый бизнес. Причем, успешность его коммерческой деятельности определяет уже не столько размер самой организации, сколько развитая система общения с партнерами по бизнесу в различных регионах мира. В малом бизнесе все более укореняется идея повышения конкурентоспособности за счет применения средств электронных коммуникаций и технологий. С этой целью разрабатываются различные программные продукты специально для компаний сферы малого бизнеса. Они позволяют вести полный и оперативный учет и анализ внутрихозяйственной деятельности, реализовывать электронный документооборот, необходимый для принятия управленческих решений, и выполнять следующие функции:

) контроль и прогнозирование деятельности организации, определение вклада каждого сотрудника и обеспечение их взаимозаменяемости;

) формирование бухгалтерских документов, исключение ошибок при их заполнении;

) учет денежных средств на счетах и в кассе;

) ведение бухгалтерского учета, интеграцию с бухгалтерскими программами и кассовыми аппаратами, ведение журнала работ;

) автоматизацию работы отдела кадров с ведением табеля учета рабочего времени, формирование статистических форм отчетов; ведение справочников персонала и т.п.;

) автоматизацию складских операций;

) ведение списков фирм, клиентов и отслеживание истории взаимодействия с ними;

) удобный и быстрый поиск справочной, юридической информации и т.д.

На предприятии ООО «Минимаркет» используется программа Microsoft Excel для ввода, хранения данных о завезенных товарах. Бухгалтер вводит ежедневно данные и производит расчет себестоимости каждого вида товара (цена закупа, умноженная на количество привезенного товара) и потенциальной выручки по каждому товару (цена продажи, умноженная на количество привезенного товара). В конце месяца данные за каждый день завоза товара суммируются и отражаются на листе месячных данных, которые в свою очередь суммируются по кварталам и за год.

Таким образом, бухгалтер и директор минимаркета могут прослеживать изменения товарооборота по месяцам, кварталам и годам. Также по этим данным можно определить, какие товары наиболее пользуются спросом.

Ввиду того, что ООО «Минимаркет» является малым предприятием, можно предложить такой вариант автоматизации процессов:

)   создать базу данных «Минимаркет», содержащую таблицы:

а) таблица «Закуп» содержит данные:

дата, наименование товара, количество закупленного товара, цена закупа, сумма закупа;

б) таблица «Продажа» содержит данные:

дата, наименование товара, количество проданного товара, цена продажи, сумма продажи;

в) таблица «Клиенты», содержащая информацию о клиентах, закупающих товар оптом:

код клиента, название фирмы-клиента, адрес местонахождения офиса компании - улица, дом, № офиса, номер телефона, факса, название банка, в котором у клиента имеется расчетный счет, № расчетного счета;

г) таблица «Поставщики», содержащая информацию о поставщиках:

код поставщика, название поставщика, адрес местонахождения офиса поставщика - город, улица, дом, номер офиса, номер телефона, факса, название банка, в котором обслуживается поставщик, номер расчетного счета поставщика;

д) таблица «Заказы» содержит информацию о заказах клиентов предприятия:

код клиента, наименование товаров, заказанных клиентами, количество заказанных товаров и дата;

е) таблица «Поставки» содержит информацию о поставках товаров поставщиками:

код поставщика, наименование товара, количество поставленного товара, дата поставки.

) Установить связи между таблицами Закуп и Поставки по наименованию товара; между таблицами Продажа и Заказы по наименованию товара; между таблицами Клиенты и Заказы по коду клиента; между таблицами Поставщики и Поставки по коду поставщика.

) На основании таблиц можно формировать запросы к базе данных:

По данным таблиц Закуп и Продажа можно подсчитывать общую сумму закупа и общую сумму продажи за день, неделю, месяц, квартал, год. Данные за каждый месяц сохранять в базе данных для расчета квартальных и годовых показателей.

По данным таблиц Заказы и Поставки возможен вывод обобщающей информации по заказанным и поставленным товарам определенных клиентов и поставщиков или по всем клиентам и поставщикам;

По данным объема реализованной продукции и средним остаткам оборотных средств можно определить коэффициент оборачиваемости оборотных средств, коэффициент автономии, коэффициент устойчивости и оформить их в виде запроса к базе данных.

Оборачиваемость в днях (длительность одного оборота) по формуле:

 

О = С: (Т/Д)

 

Коэффициент автономии рассчитывается:

 

Ка = М/ И

 

где Ка - коэффициент автономии; М - собственные средства, тыс. руб.; И - общая сумма источников, тыс.руб.

Коэффициент устойчивости представляет собой соотношение собственных и заемных средств:

 

Ку= М/(К+3)

где Ку - коэффициент финансовой устойчивости, М - собственные средства, тыс. руб., К - заемные средства, тыс. руб., З - кредиторская задолженность и другие пассивы, тыс.руб.

 

Заключение

 

В первой главе курсовой работы приведен обзор информационных систем управления предприятием, изложены этапы проектирования информационной системы.

Во второй главе курсовой работы проведен анализ оборотных средств ООО «Минимаркет», фонды обращения в 2012г. составили 12196 тыс. руб.; коэффициент оборачиваемости оборотных средств составил в 2012г. - 4, 283; длительность оборота оборотных средств - 84 дня; рентабельность оборотных фондов - 60, 7%. Коэффициент автономии ООО «Минимаркет» в 2012г. принял значение 0, 54, коэффициент финансовой устойчивости 1, 17.

Ввиду того, что ООО «Минимаркет» является предприятием с небольшим товарооборотом, использование интегрированных информационных систем типа ERP-систем нецелесообразно из-за высокой стоимости информационных продуктов. Поэтому в работе предложено для предприятия создать базу данных «Минимаркет» для хранения информации о закупленных и проданных товарах, что позволит прослеживать спрос покупателей, рассчитывать остаток товаров и сумму выручки по каждому виду товара, еженедельную и ежемесячную прибыль магазина; для хранения информации о клиентах предприятия и их заказах, о поставщиках предприятия и их поставках, что позволит выводить информацию по каждому клиенту или поставщику либо обобщенную информацию по всем клиентам и поставщикам товаров. Также с помощью запросов к базе данных возможно будет производить расчет коэффициента оборачиваемости оборотных средств, оборачиваемости оборотных средств в днях, коэффициента автономии и коэффициента финансовой устойчивости предприятия.

Список литературы

1. Автоматизация процесса - Workflow. Консалтинговая компания - партнер «Взгляд Вашего Потребителя». http: //www.regcons.ru/5-step-1-6.htm

.   Автоматизированные системы управления финансами. 28.11.2009. http: //www.economica-upravlenie.ru/content/view/695/9/

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 416с.

Информационные технологии в профессиональной деятельности. Краткий курс лекций. Елинова Г.Г. - Оренбург, 2004. С.7

Информационные технологии управления: Учебное пособие. М.В. Бастриков, О.П. Пономарев. - Калининград: Изд-во Ин-та КВШУ, 2005.- 140 с.

.   Инфософт. Подсистема «Снабжение и закупки». http: //infosoft.ru/index.php/flagman/item/16-snabzhenie-i-zakupki

Методические аспекты информатизации в управленческой деятельности. Учебное пособие под редакцией проф. Г.А. Титоренко. - М., 2011.

.   Нормирование оборотных средств. http: //naparah.com/np/ekn/normirovanie-oborotnyx-sredstv.html

.   Оборотные средства. http: //edu.nstu.ru/courses/econ/ecpr/demo/Charter3/Charter3.html

Оборотные средства предприятия. А.С. Паламарчук. Справочник экономиста, 2005, №3.

.   Показатели оборачиваемости оборотных средств. http: //rumanager.com/pokazateli-oborachivaemosti-oborotnyx-sredstv/

Ребрин Ю.И. Основы экономики и управления производством. Конспект лекций. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. 145 с.

⇐ Предыдущая123

Поделиться: