Пути совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции

 

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

Основными направления в области совершенствования учета готовой продукции являются:

- повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;

- снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;

- упорядочение первичной документации.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по выпуску и реализации готовой продукции легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всех основных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей, каждый из которых предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.

Например, программа «1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7, 8.0)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

" 1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Стандартные операции в «1C бухгалтерии, версия 8.0», позволяющие автоматизировать учет готовой продукции:

1) Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

2) Учет расчетов покупателями и заказчиками можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с покупателями можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов реализации готовой продукции можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

3) Контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов предприятия - это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта задача решена в " 1С: Бухгалтерии 8.0". Реализован учет товарно-материальных запасов, готовой продукции на складах и в других местах хранения. Товарно-материальные запасы и готовая продукция учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов.

4) Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций. Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных запасов на складах, в процессе которых количество товарно-материальных запасов на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ " Инвентаризация товаров на складе".

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных запасов и готовой продукции и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством запасов, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

В " 1С: Бухгалтерия, версия 8.0" полностью автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных запасов. Для регистрации факта поступления товарно-материальных запасов на склад используется документ " Поступление товарно-материальных запасов". С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных запасов.

Выбытие запасов со склада может быть оформлено с помощью документа " Перемещение товаров". При выбытии готовой продукции со склада в результате ее реализации используется документ " Реализация готовой продукции", в результате передачи в производство - документ " Требование-накладная".

Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ " Инвентаризация готовой продукции на складе" сведениями об остатков готовой продукции на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 " Сличительная ведомость".

После завершения работы инвентаризационной комиссии, полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа " Инвентаризация готовой продукции на складе". При выявлении излишков можно автоматически сформировать документ оприходования продукции, при выявлении недостачи документ списания на основании документа " Инвентаризация готовой продукции на складе". Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.

5)Учет накладных расходов. Для учета накладных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что накладные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной готовой продукции. Если на предприятии метод «директ-костинг» не применяется, то накладные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании накладных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции. Для накладных расходов возможны следующие базы распределения:

- объем выпуска;

- плановая себестоимость;

- оплата труда;

- материальные затраты.

6)Учет налога на добавленную стоимость. Для целей учета налога на добавленную стоимость поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга реализации формируются автоматически.

7) Учет производства. " 1С: Бухгалтерия, версия 8.0" подраздел «Производство» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

В информационной базе регистрируются перемещения материальных запасов между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.

В документе " Отчет производства за смену" выпуск готовой продукции оценивается по плановой себестоимости.

Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и называется " Инвентаризация незавершенного производства".

Проводки этого документа приведут остатки материалов в незавершенном производстве по бухгалтерскому учету в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют данные о материалах, автоматически списанных на производство готовой продукции в течение месяца.

Если в состав предприятия входят несколько производственных подразделений, то документы " Отчет производства за смену" и " Инвентаризация незавершенного производства" вводятся для каждого производственного подразделения.

В конце месяца вводится документ " Расчет себестоимости выпуска", который выполняет множество функций, в частности, автоматически формирует проводки распределения прямых и косвенных затрат по подразделениям.

Последовательность списания по подразделениям прямых и косвенных затрат в многопроцессном производстве указана в специальном списке " Порядок закрытия подразделений". " 1С: Бухгалтерия 8.0" рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов.

8) Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов.

9) Типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

10) Стандартные бухгалтерские отчеты. В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

Таким образом, " 1С: Бухгалтерия 8.0: Производство" предоставляет следующие возможности: ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов, учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства, учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат.

Кроме того, " 1C: Бухгалтерия 8.0: Производство" обеспечивает учет затрат предприятия на выпуск готовой продукции, а именно:

1. Предусмотрен контроль за перемещениями товарно-материальных запасов и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия.

2. Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ " Требование-накладная".

3. Итоги работы производственных подразделений ежедневно вводятся в информационную базу документом " Отчет производства за смену". При этом система автоматически определяет плановый расход материальных ресурсов на выпущенную продукцию и расчетные остатки материалов в незавершенном производстве.

4. Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом " Оприходование материалов из производства".

5.  В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом " Инвентаризация незавершенного производства".

6. Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Итоговый расчет себестоимости продукции, выпущенной предприятием, выполняется автоматически с помощью регламентной операции завершения периода.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проведенное исследование убедило нас в многоаспектности темы курсовой работы. Хозяйственные процессы в производственном предприятии берут свое начало со стадии снабжения предприятия ресурсами для производства продукции. В ходе самого производственного процесса затраты на ресурсы обобщаются, образуя основу готовой продукции предприятия. Переход продукции из сферы производства в сферу обращения называют выпуском готовой продукции.

Затем материальные затраты в виде готовой продукции составляют запасы предприятия, предназначенные для дальнейшей реализации. Процесс реализации представляет собой совокупность операций, в результате которых продукция, произведенная предприятием, переходит в собственность покупателя, а предприятие получают денежные средства. Таким образом, от своевременного выпуска и реализации готовой продукции зависит финансовое состояние предприятия.

Объектом исследования послужила финансовая документация предприятия Карагандинский литейный завод, осуществляющего свою деятельность в области литейного производства мелющих шаров. В качестве основной продукции выступают мелющие шары по номенклатуре согласно разнорядки Министерства технических стандартов.

Выпуск готовой продукции на предприятии осуществляется после окончания производственного процесса в радиаторном цехе. Готовая продукция поступает на специальные охраняемые склады для хранения из производства по фактической производственной себестоимости и отражается в балансе по этой стоимости. В течение всего месяца постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета применяется условная оценка продукции по учетным ценам, в качестве которых используется фактическая себестоимость готовой продукции за прошлый месяц.

Для обобщения информации о движении и наличии готовой продукции предназначен счет группы счетов 1320 «Готовая продукция» подраздела 1300 «Запасы», по дебету которого отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданной на склад. Сальдо по счету 1320 «Готовая продукция» есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.

На основе сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 " Готовая продукция" и кредитуют счет 8110 «Основное производство», которые предназначены для учета затрат на производство и состоят из одного обобщающего счета и нескольких " транзитных", что позволяет группировать расходы по их содержанию, местам возникновения и другим признакам.

Отгрузка готовой продукции покупателям на предприятии Карагандинский литейный завод производится в соответствии с планом реализации и графиком отгрузки на основании договоров, заключённых с покупателями, или разовых нарядов. Продукция со складов отпускается непосредственно покупателю или представителю покупателя, имеющему доверенность. Иногородним покупателям готовая продукция отгружается железнодорожным, воздушным или автомобильным транспортом. Готовая продукция, помимо отгрузки покупателям, может быть реализована своим работникам, передана в лабораторию для анализа качества.

Расходы предприятия по реализации готовой продукции отражаются при их начислении на дебете счета 7111 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», а при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия – дебет счета 5511 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года» – кредит счета 7111 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг».

Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с покупателями ведется в журналах ордерах №11, №14, аналитическим расшифровкам к ним, а также в «Ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками».

 

Список использованной литературы

 

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.07 №234-III.

2. Закон Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (налоговый кодекс) от 12.06.02., №210-II (с изменениями и дополнениями на 01.01.08.).

3. Методические рекомендации по применению международного стандарта бухгалтерского учета (IAS) 2 " Запасы"

4. Типовой план счетов бухгалтерского учета (Приказ МФ РК от 23.05.2007 г. №185)

5. Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан./ В.и. Скала, Н.В. Скала, Г.М. Нам/ ТОО «Издательство Lem». – Алматы, 2007 ч.1 – 420 с.

6. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002 г.

7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: Авеста, 2003.

8. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.

9. Глушков И.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Москва, " КНОРУС", Новосибирск, " ЭКОР", 2001

10. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. -Алматы, 2006.-472с.

11. Мадиева К.С. Бухгалтерский учет и аудит: Учебно-методический комплекс. Караганда: Изд-во КЭУ, 2006 г.

12. Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине: Принципы учета 1, 2, Караганда 2005г.

13. Меньшова Н.И. Самоучитель по бухучету и налогообложению. Алматы: Изд-во Бико, 2006

14. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред.Я.В.Соколова, Москва; Финансы и статистика, 1997.

15. Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие – Караганда, 2001 – 200с.

16. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы: Издательство LEM, 2005

17. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета, Караганда; Полиграфия, 2000г.

18. Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами. Часть I – Алматы, 2004.

19. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета – Караганда: 2000г.

20.  Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. СПб: Питер, 2005. – 311с.

Приложение А

 

Карагандинский литейный завод

 

Журнал-ордер № 11 по кредиту счетов подразделов 1320 «Готовая продукция», 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков», 6000 «Доход от реализации продукции и оказания услуг» за январь 2008 г.

С кредита счетов Подразделов В дебет Счетов	1320 «Готовая продукция»	1210 «Задолженность покупателей и заказчиков»	6000 «Доход от реализации продукции и оказания услуг»			Итого
	№1320	1210	№6010	№6020	№3130
А	1	2	3	4	5	6
1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей»			420396		63059, 4	483455, 4
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»		483455, 4				483455, 4
1010 «Денежные средства в кассе»
7010 «Себестоимость реализованной продукции и услуг»	356060, 6					356060, 6
ИТОГО	356060, 6	483455, 4	420396		63059, 4	1322971, 4

Приложение Б

 

Карагандинский литейный завод

Аналитические расшифровки данных за январь 2008г. к счетам подразделов 6000 «Доход от реализации продукции и оказания услуг»

 

Таблица 1

№п\п	Счета подразделов	Сальдо на начало месяца	Оборот за месяц	Сальдо на конец месяца
	6010		420396
	6020
	6030
В конце отчетного периода		Д6011 К5511- 420396 Д6021 К5511 -
ИТОГО				420396

 

7000 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг»

 

Таблица 2

№ п/п	Счета подразделов	Сальдо на начало месяца	Оборот за месяц	Сальдо на конец месяца
	7011		356060, 6
	7111
В конце отчетного периода		Д5511 К7011-356060, 6 Д5511 К7111-
ИТОГО			356060, 6

 

Обобщенные данные

 

Таблица 3

(по мелющим шарам)

№	Наименование показателей	Готовая продукция
		по плановой себестоимости	по фактической  себестоимости
1	Остаток на начало месяца		86000
2	Поступления	22458	21000
3	Прочие поступления
4	ИТОГО (стр. 1+2+3)		107000
5	Отпущено на сторону		105396
6	Израсходовано без отражения по реализации
7	Возврат по браку
8	Процентное отношение фактической себестоимости остатка и поступления к плановой себестоимости
9	Остаток на конец отчетного периода (стр.4 - стр.5 - стр. 6 + стр.7)		1604

Приложение В

Карагандинский литейный завод

 

Ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками за январь 2008

№ п\п	Счет фактура, №	Покупатель (заказчик)	Остаток на начало месяца	Сумма по предъявленным счетам ленным счетам	№ плат. док.	Отметки об оплате		Сальдо на конец месяца
						Дата	№1031
1	64	ПК «Ума»	24000		114	09	24000
2	9	ТОО «ППП»		24000				24000
3	2	ПК «Дамир»		28800	1	14	28800
4	3	АО «Феникс»		483455, 4	12	16	483455, 4
5	6	АО «Квант»		1847904				1847904
		ИТОГО	24000	2030304			182400	1871904

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: