Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью ООО «Стека-Дент»

 

На настоящий момент предприятие использует автоматизированную форму учета с использованием с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 7.7».

Однако, во-первых, данное программное обеспечение уже во многом устарело, так как существует более новая, восьмая версия данной программы, а во-вторых, систему автоматизации бухгалтерского учета на предприятии необходимо выбирать с учетом особенностей размеров предприятия и особенностей его деятельности.

В соответствии с этим организации ООО «Стека-Дент» важно порекомендовать использование современных информационных технологий с учетом названных факторов.

Фирма «1С» выпускает финансовое решение решения «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» - нового программного продукта в линейке отраслевых решений на базе «1С: Управление производственным предприятием».

«1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» является совместной разработкой фирмы «1С» и компании «1С-МИАЦ». Исключительные права на конфигурацию «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» принадлежат фирме «1С».

«1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» - программный продукт для автоматизации управленческого учета, финансово-хозяйственной деятельности медицинских организаций с целью управления ресурсами (финансовыми, кадровыми, материальными и др.), а также бухгалтерского и налогового учета в хозрасчетных медицинских организациях.

В состав «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» не входят решения «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Общая схема организации учета на основе данного программного продукта представлена на рис. 9.

Продукт разработан на базе комплексного решения «1С: Управление производственным предприятием 8» и имеет следующие основные функциональные возможности (с учетом функциональных возможностей базового продукта):

автоматизация деятельности внутрибольничных аптек; финансовое планирование - бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты;

финансовый анализ - расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам;

бухгалтерский и налоговый учет - учет финансовой деятельности организации, регламентированная отчетность;

расчет себестоимости единиц учета объемов медицинской помощи по утвержденной и оригинальной методикам;

управление персоналом - работа с соискателями, управление данными о сотрудниках, система квалификации с учетом медицинской специфики, должностные инструкции, системы оплаты труда, расчет заработной платы для хозрасчетных медицинских организаций.

Решение «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» позволяет выстроить систему управленческого учета для конкретной медицинской организации с учетом различных источников финансирования и моделей взаиморасчетов с покупателями медицинской помощи.

Решение позволяет анализировать и строить различные варианты стратегии развития медицинской организации, осуществлять выбор оптимального варианта развития, формировать центры ответственности за результаты деятельности медицинского учреждения, определять стоимость медицинских услуг и оптимальные цены для их реализации.

Конфигурация «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» предназначена для автоматизации следующих задач управленческого учета:

планирование объемов медицинской помощи;

финансовое планирование (бюджетирование);

контроль за выполнением планов оказания медицинской помощи с последующей оценкой эффективности деятельности медицинского персонала для принятия последующих управленческих решений;

формирование обоснованных потребностей в лекарственных средствах и расходуемых материальных ресурсах для оптимизации затрат на лекарственное обеспечение;

При разработке конфигурации использовалась методические рекомендации по организации системы управленческого учета в медицинской организации, разработанной МИАЦ РАМН по заданию Минздравсоцразвития РФ.

Внедрение конфигурации позволит реализовать новую методологию организации управленческого учета в медицинской организации с целью оказания помощи ее руководству по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, своевременной, достоверной информационной и аналитической базы для принятия обоснованных управленческих решений и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организаций здравоохранения.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» может дать в медицинских организациях со стационарами, где требуется организация единого информационного пространства нескольких подразделений - рис. 10. Решение «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» позволяет выстроить систему управленческого учета для конкретной медицинской организации с учетом различных источников финансирования и моделей взаиморасчетов с покупателями медицинской помощи.

Решение позволяет анализировать и строить различные варианты стратегии развития медицинской организации, осуществлять выбор оптимального варианта развития, формировать центры ответственности за результаты деятельности медицинского учреждения, определять стоимость медицинских услуг и оптимальные цены для их реализации.

Таким образом, разработанные рекомендации в полной мере учитывают особенности размера и основных направлений деятельности анализируемой организации, что позволит оптимизировать систему финансового менеджмента в целях повышения общей эффективности работы ООО «Стека-Дент».

Заключение

 

Таким образом, все цели и задачи, поставленные на период выполнения выпускной квалификационной работы, полностью решены в процессе ее выполнения.

В соответствии с проведенным исследованием можно сделать следующие выводы.

Развитие в России малого бизнеса имеет большое народно-хозяйственное значение в силу следующих обстоятельств, так как малый бизнес позволяет заполнить все наши рынки и наиболее полно удовлетворять потребности населения в потребительских товарах и услугах; для создания мелких фирм не требуются крупные инвестиции и длительный срок их сооружения, а развитие мелкого бизнеса - это одно из действенных направлений антимонопольной политики и обеспечения конкурентной среды.

Одно из, главных отличий малого предприятия от крупного предприятия - порядок финансирования, предполагающий использование в первую очередь и главным образом внутренних источников: доходов фирмы, личных средств руководителя, средств родных, друзей. В условиях развитого рынка для малого предприятия существует еще один источник - банковский кредит, предоставляемый как непосредственно, так и в рамках специальных программ, с привлечением специализированных программ, специализированных финансовых структур, при поддержке государства.

Современная система управления на малом предприятии должна быть простой и гибкой. Ее главным критерием должно быть обеспечение эффективности и конкурентоспособности работы предприятия. Это особенно важно для предприятий малого бизнеса, где без соблюдения этих условий трудно рассчитывать на успех.

Анализ работы ООО «Стека-Дент» как малого предприятия показывает, что целью создания учреждения является оказание стоматологической помощи населению Пензы.

Предметом его деятельности является высококвалифицированная и специализированная стоматологическая помощь взрослому и детскому населению. Финансовый учет в ООО «Стека-Дент» ведется бухгалтерией, которая возглавляется финансовым директором - главным бухгалтером. Как видно из названия должности руководителя этого подразделения, бухгалтерия выполняет не только регистрацию хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета, но и планирует и оптимизирует финансовые потоки фирмы.

В соответствии с данными проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности клиники, отметим, что за анализируемый период произошел значительный рост всех показателей. В частности, выручка от реализации услуг увеличилась на 19, 82 %, валовая прибыль от реализации услуг возросла более чем в 1, 5 раза. В результате роста названных факторов, рост чистой прибыли по предприятию в целом составил 59, 44%, что является высоким показателем работы предприятия.

В соответствии с особенностями налогообложения в 2008 году предприятие перешло на УСНО. В связи с этим оно было освобождено от уплаты ряда налогов в соответствии с нормативно-правовой базой упрощенной системы налогообложения в РФ. Например, до 2008 года предприятие уплачивало ЕСН в общем порядке. После 2008 года применение упрощенной системы налогообложения организацией предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций и единого социального налога. С 2008 года ООО «Стека-Дент» производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Освобождение от обязанности уплаты единого социального налога привело к сокращению расходов и увеличению чистой прибыли, которая может быть использована организацией для целей ее дальнейшего развития.

В течение 2008 - 2009 гг. сумма налогов ООО «Стека-Дент» рассчитывалась также на основе использования упрощенной системы налогообложения по ставке 15% при использовании режима доходы минус расходы, так как подобная система более выгодна для предприятия в связи с высоким уровнем себестоимости стоматологических услуг.

Таким образом, как режим налогообложения организации, так и его ставка, определяются особенностями предприятия как субъекта малого бизнеса.

Финансово-экономическое управление является частью процесса общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере может строиться по управленческим схемам, традиционно относимым к предприятию в целом. Это могут быть линейно-функциональные схемы управления, хорошо себя зарекомендовавшие в условиях стабильности, либо гибкие и адаптивные схемы, ориентированные на меняющиеся рыночные условия, либо матричные, продуктовые схемы управления. Главное условие выбора схемы управления - она должна отвечать условиям производства и типу организации. Организационная структура финансово-экономической службы стоматологической клиники на сегодняшний день имеет стандартную схему организации, в основе которой высший управленческий уровень - генеральный директор. Второй уровень - заместитель генерального директора - главный бухгалтер. При этом главный бухгалтер и его отдел согласно схемам организационной структуры подчиняются непосредственно директору.

Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно генеральному директору объясняется соответствием организационной структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах. Сохраняется и персональная ответственность главного бухгалтера за использование денежных средств.

На сегодняшний день подчинение главного бухгалтера непосредственно генеральному директору закреплено в уставных и должностных документах предприятий.

На наш взгляд, для более оптимального и быстрого принятия решений по финансовым вопросам в рамках предприятия, обладающего достаточно крупными масштабами деятельности, рекомендуется создание дополнительной должности заместителя директора по экономике, который подчинялся бы генеральному директору, а также структурирование бухгалтерии в финансовый отдел или службу, в составе которой должности экономиста и маркетолога будут более уместными.

В таком случае основная роль в процессе управления финансами предприятия отводится заместителю директора по экономике и финансам (иначе: директору по экономике, вице-президенту компании по финансам), который непосредственно подчиняется генеральному директору. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия. Назовем некоторые из них: выбор схем управления службой, путей и способов их совершенствования, организация эффективной работы экономической службы, подбор и расстановка кадров, управление структурными подразделениями службы, предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия, работа с банковской системой и партнерами по бизнесу, формирование и развитие отношений с собственниками.

В настоящее время стоматологический рынок сформировался в количественном и структурном отношениях. В полной мере это касается рынка стоматологических услуг в Пензе и области. В соответствии с данными ООО «Стека-Дент» клиентами клиники являются:

преимущественно мужчины и женщины от 25-55 лет; лица, чей ежемесячный доход находится на уровне не ниже среднего (от 20000 рублей в месяц;

лица, семьи которых уже являются клиентами платных стоматологических клиник.

Таким образом, одним из наиболее перспективных сегментов потребителей платных стоматологических услуг являются работающие мужчины и женщины в возрасте от 20 до 50 лет с доходом от 20 000 рублей в месяц. В соответствии с этим необходимо:

) Разработать политику поликлиники относительно данных и иных сегментов рынка в соответствии с потребностями и возможностями клиента, оформив основные положения ценовой политики, предложения относительно отдельных видов услуг, в том числе, с использованием новейших технологий стоматологии и протезирования для более состоятельных клиентов и возможностями экономии для клиентов иных сегментов (например, использовании ценовых скидок при семейном обслуживании, скидки для социально незащищенных категорий в определенные часы суток и т.д.).

) Разработать и закрепить в локальных нормативно-правовых актах важнейшие положения кадровой политики предприятия, основными составляющими которой являются высококвалифицированные кадры и наличие в клинике современных, хорошо зарекомендовавших себя технологий и материалов, строгий контроль за соблюдением ее положений.

Одним из основных ресурсов клиники является наличие высококвалифицированного старшего и среднего медицинского персонала.

) Соблюдение основных нравственных принципов относительно предоставления комплексного качественного лечения и внимательного отношения к пациентам.

) Разработка маркетинговой стратегии. Маркетинговая стратегия необходима для привлечения новых и поддержанию интереса у постоянных пациентов. Разработанные и внедренные системы бонусов и накопительных скидок способны вызвать интерес не только у новых пациентов, но и удерживать лояльных пациентов. Не менее актуальным для ООО «Стека-Дент» является разработка рекламной стратегии в рамках маркетинговой политики поликлиники. В соответствии с особенностями развития организации важно порекомендовать использование современных информационных технологий в организации.

Фирма «1С» выпускает финансовое решение решения «1С: Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» - нового программного продукта в линейке отраслевых решений на базе «1С: Управление производственным предприятием».

Список литературы

 

1. Конституция РФ от 12. 12. 1993. // Российская газета от 21. 01. 2009.

. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. - М.: Норма, 2009.

. Федеральный закон от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (с изменениями от 31 июля 1998 г., 21 марта 2002 г., 22 августа 2004 г., 2 февраля 2006 г.)

4. Абрютин М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и Сервис, 2008. - 180 с.

. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: ДИС НГАЭиУ, 2007. - 128 с.

. Астахов В.П. Анализ финансовой устойчивости и процедуры, связанные с банкротством. - М.: Ось - 89, 2005. - 80 с.

. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования оборотных средств // Бухгалтерский учет. - 2009. - №10. - С. 64-66.

. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 218 с.

. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 384 с.

. Баранова И.В., Болгова Е.К., Сидоренко С.Ю., Фадейкина Н.В. Финансовый анализ. - М.: Слово, 2009. - 672с.

. Барсуков А.В., Малыгина Г.В. Финансы предприятия. - Новосибирск, 2008. - 113 с.

. Бланк И.Б. Финансовый менеджмент. - Киев: Ника - Центр - Эльга, 2009. - 306 с.

. Владимирова Т.А., Соколов В.Г. Анализ финансовой отчетности предприятия. - Новосибирск: СИФБД, 2008. - 512с.

. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Инфра-М, 2006. - 208 с.

. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ годовой бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2008. - 216 с.

. Дружинин А.И., Дунаев О.Н. Управление финансовой устойчивостью, - Екатеринбург: ИПК УГТУ, 2009. - 213 с.

. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 208 с

. Задачи финансового менеджмента. / Под ред. Л.А. Муравья, В.А. Яковлева. - М.: Финансы - Юнити, 2008. - 258 с.

. Ириков В.А., Ириков И.В. Технология финансово-экономического планирования на фирме. - М.: Финансы и статистика,, 2009. - 248 с.

. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 514 с.

. Ковалев В.В., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2005. - 192 с.

. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 512 с.

. Кодраков Н.П. Основы финансового анализа. - М.: Главбух, 2008. - 114с.

. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Дело и сервис, 2008. - 319с.

. Мальцев В.А. Финансовый менеджмент: введение в управление капиталом. - Новосибирск, 2008. - 136 с.

. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова О.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 512с.

. Никольская Э.В., Лозинская В.Б. Финансовый анализ. - М.: МГАП Мир книги, 2007. - 316 с.

. Олейник И.С., Коваль И.Г. Финансовый менеджмент. - Обнинск, 2008. 187 с.

. Основы производственного менеджмента. / Под ред. П.П. Табурчака. - С-П.: Химия, 2007. - 260 с.

. Павлов Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 103 с.

. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: российская практика. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 118 с.

. Стоянова Е.С. Штерн М.Г. Финансовый менеджмент для практиков. - М.: Перспектива, 2008. - 268 с.

. Управление предприятием и анализ его деятельности. / Под ред. С.Ю. Наумова. Издательство саратовского университета, 2008. - 268 с.

. Управление предприятием и анализ его деятельности. / Под ред. В.Н. Титаева. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 420 с.

. Финансовое управление компанией. / Под ред. Е.В. Кузнецовой. - М.: Фонд «Правовая культура», 2008. - 247 с.

. Финансовый менеджмент. / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.: Перспектива, 2006. - 216 с.

. Финансовый менеджмент. / Под ред. Г.Б. Помека. - М.: Финансы - Юнити, 2007. - 378 с.

. Финансовый менеджмент хозяйственных субъектов. Сборник докладов. Курган, 2008. - 93 с.

. Финансовая стратегия в управлении предприятием. / Под ред. В.В. Титова, З.В. Коробковой. - Новосибирск, 2007. - 409 с.

. Финансовое управление фирмой. / Под ред. В.И. Терехина. - М.: Экономика, 2008. - 98 с.

. Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. - М.: Дело ЛТД, 2006. - 134 с.

. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2009. - 512 с.

. Данные Россттата.//www.gks.ru/

⇐ Предыдущая12345678910

Поделиться: