Возможности и экономическое обоснование

прогнозных резервов ТД " Аникс"

 

Изучив на практике методики ведения бухгалтерского учёта операций по оптовой и розничной реализации товаров на примере ООО «Торговый Двор «Аникс» и проведя комплексный анализ товарооборота данной организации, были сделаны следующие выводы и рекомендации:

1. Несмотря на положительный факт составления таблиц результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Торговый Двор «Аникс», методика расчёта некоторых из них (в частности, прибыли от реализации) неверна: для определения прибыли от реализации товаров необходимо из суммы валового дохода (реализованного наложения) вычесть издержки обращения соответствующего отчётного периода; в рассматриваемой же организации из валового дохода дополнительно вычитают сумму налога на добавленную стоимость на реализованные товары (хотя валовой доход должен рассчитываться уже за минусом НДС и других платежей в бюджет из выручки). Рекомендуется пересмотреть методику исчисления прибыли предприятия для получения более точных результатов.

2. В ООО «Торговый Двор «Аникс» не составляются некоторые документы (заявки-заказы организаций-покупателей товаров, журнал регистрации заказов покупателей – для последующего контроля их исполнения, журнал передачи товаров со склада в экспедицию – для контроля своевременности доставки грузов покупателям и возврата окончательно оформленных документов). Конечно, в результате этого сокращается документооборот, но всё же отсутствие данных документов затрудняет оперативный учёт и контроль отдельных операций по отгрузке товаров. Рекомендации – внедрить в деятельность исследуемой организации недостающую документацию для установления более точного контроля за товаром и, соответственно, более результативных действий.

3. Зачастую отгрузка товаров производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, и, кроме того, в товарно-транспортных накладных регулярно не расписывается водитель, принявший груз, что является нарушением инструктивных документов. В данной ситуации следует внедрить в систему отпуска грузов указание перечня товаров обязательным пунктом. Это поможет сократить пересортицу товаров в системе учета, а также сократить возможные потери данного товара.

4. Серьёзным нарушением требований нормативных документов со стороны ООО «Торговый Двор «Аникс» является то, что приходные кассовые ордера регулярно не подписываются главным бухгалтером, а расходные, кроме того, не подписываются директором. В связи с этим на организацию могут быть наложены соответствующие штрафные санкции. Следовательно, руководству данной организации следует в срочном порядке обозначить лиц, ответственных за ведение документации, а также ужесточить ответственность бухгалтерских работников во избежание возможных штрафных санкций.

5. В ООО «Торговый Двор «Аникс» синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии (по истечении каждого месяца) суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», в изучаемом субъекте хозяйствования не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию о реализации можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров. В связи с этим рекомендуем несколько упорядочить организацию учёта реализации товаров в ООО «Торговый Двор «Аникс» путём введения отдельного сводного мемориального ордера по счёту 90 «Реализация.

6. Недостатком являются недоработки в учётной политике ООО «Торговый Двор «Аникс» в части организации ведения учёта реализации по субсчетам некоторых синтетических счетов: например, по дебету субсчёта 90/1 «Реализация товаров, работ, услуг в оптовой торговле» отражается как списание стоимости товаров при их реализации, так и начисление задолженности бюджету по налогу на добавленную стоимость и акцизам на реализованный товар. Это, естественно, не способствует наглядности представляемой учётной информации и конкретизации учёта и контроля за отражением совершаемых операций. Кроме того, не выделяется субсчёт 90/9 «Прибыль (убыток) от реализации», и в конце месяца при отражении финансового результата от реализации товаров на счёт 99 «Прибыли и убытки» он списывается всё с того же субсчёта 90/1. В соответствии же с нормативными документами такое списание должно производиться именно с субсчёта 90/9, а по окончании года все субсчета, открытые к счёту 90 «Реализация», должны закрываться внутренними записями на субсчёт 90/9 «Прибыль (убыток) от реализации». Поэтому порекомендуем ООО «Торговый Двор «Аникс» открыть соответствующие субсчета к счёту 90 «Реализация» для правильного и детального учёта операций по реализации товаров.

7. В целом по изучаемой организации лучшим годом за период с 2004 по 2008 гг. по показателям валового товарооборота, оптового товарооборота (всё в сопоставимых ценах), уровня валового дохода, уровня издержек обращения и производительности труда в сопоставимых ценах является 2006 год, и, кроме того, в ООО «Торговый Двор «Аникс» наблюдается тенденция к постепенному снижению эффективности работы после 2006 года. Следовательно, данному субъекту хозяйствования следует принять меры по улучшению (оптимизации) хозяйственной деятельности и повышению эффективности хозяйствования.

8. План валового товарооборота ООО «Торговый Двор «Аникс» за 9 месяцев 2008 года не выполнен (89%) в связи с невыполнением плана оптовой реализации, занимающей основной удельный вес в общем объёме товарооборота (86%). В результате потери в валовом товарообороте составляют 3231919 тыс.руб. Из этого следует, что ООО «Торговый Двор «Аникс» необходимо решить, как улучшить торговую и иную коммерческую работу по увеличению объёма оптового товарооборота. Вместе с тем, организацией обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике как в действующих, так и в сопоставимых ценах, что свидетельствует об интенсивном развитии ООО «Торговый Двор «Аникс» в части обеспечения высоких темпов роста объёма продаж.

9. Оптовая реализация отдельных групп товаров за 9 месяцев 2008 года резко сократилась (консервы мясные, мука, водка, пиво, кассовые аппараты и др.), в результате чего изменилась и структура реализации. В связи с этим потери в товарообороте составили 1016610 тыс.руб.

10. ООО «Торговый Двор «Аникс» не выполнило план оптового товарооборота за 9 месяцев 2008 года в январе, феврале, июне и июле, в результате чего план в целом по организации был недовыполнен на 14%. В связи с этим потери товарооборота составляют 4553712 тыс.руб.

11. В целом за 9 месяцев 2008 года выполнение плана оптового товарооборота ООО «Торговый Двор «Аникс» было довольно равномерным. Структурные же подразделения ООО «Торговый Двор «Аникс» неравномерно выполняли план, причём из четырёх структурных подразделений три (т.е. 75%) не справились с плановым, что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности (потери товарооборота составляют 5134907 тыс.руб.) и, соответственно, резервах роста оптовой продажи товаров.

12. Снижение товарных запасов на начало года, увеличение товарных запасов на конец года и рост прочего выбытия в розничной торговле привели к уменьшению в 2008 году по сравнению с 2007 годом розничного товарооборота на 202887 тыс.руб., 18572 тыс.руб. и 18 тыс.руб соответственно; рост прочего выбытия в опте уменьшил объём оптового товарооборота на 30 тыс.руб., то есть потери в товарообороте составили 221507 тыс.руб. Следовательно, ООО «Торговый Двор «Аникс» следует проводить оперативный анализ состояния товарных запасов и разработать меры по их оптимизации, а также по снижению и предупреждению непроизводительных потерь.

13. Товарные запасы в днях на складах ООО «Торговый Двор «Аникс» за 2008 год сократились, что свидетельствует об улучшении торговой и иной коммерческой деятельности организации. В динамике ускорилась товарооборачиваемость, в результате чего из оборота было высвобождено средств на сумму 434938 тыс.руб.. Это является положительным моментом в деятельности организации, т.к. ООО «Торговый Двор «Аникс» может реализовать возможность производительного вложения высвобожденных средств в оборот в предстоящем периоде. В розничной же торговле, напротив, наблюдается рост товарных запасов и, следовательно, замедление оборачиваемости товаров, в связи с чем было дополнительно привлечено оборотных средств на сумму 7781 тыс.руб. Следовательно, организации необходимо принять меры по ускорению товарооборачиваемости в рознице.

14. Увеличение производительности труда в ООО «Торговый Двор «Аникс» опережает рост как товарооборота, так и средней заработной платы, что способствует повышению эффективности работы данной организации. Товарооборот ООО «Торговый Двор «Аникс» увеличился за счёт роста выработки, т.е. интенсивного фактора, что с положительной стороны характеризует работу данного субъекта хозяйствования.

15. В связи с повышением удельного веса численности административно-управленческих работников в общей их численности в 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло снижение производительности труда и, соответственно, товарооборот уменьшился на 365905, 5 тыс.руб. Поэтому ООО «Торговый Двор «Аникс» следует оптимизировать структуру персонала.

16. Рост фондоотдачи производственных основных средств ООО «Торговый Двор «Аникс» обеспечил увеличение оптового товарооборота. Обеспечение роста реализации за счёт интенсивных факторов (фондоотдача), а не за счёт экстенсивных (среднегодовая стоимость основных средств) является положительным моментом в хозяйственной деятельности.

17. Проведя экстраполяцию развития оптового товарооборота ООО «Торговый Двор «Аникс», получили, что величину реализации товаров можно прогнозировать на будущие периоды по уравнению параболы второго порядка, т.к. оптовый товарооборот данного субъекта хозяйствования развивается неравномерно (с некоторым ускорением). Так, согласно расчётам, проведенным на основе динамического ряда товарооборота организации по годам, в 2009 году объём реализации ООО «Торговый Двор «Аникс» составит 14387, 3 млн.руб. Данные расчёты имеют очень важное значение для принятия обоснованных решений в области управления деятельностью организации.

18. Проведенный маржинальный анализ (анализ «затраты-объём-прибыль») показал, что в 2008 году, имея оптовый товарооборот свыше 10338, 7 млн.руб., ООО «Торговый Двор «Аникс» будет иметь прибыль и будет покрывать свои издержки при доходах не ниже 1454, 5 млн.руб. Кроме того, изучаемая организация может снизить доходы на 47, 58% (1320, 5 млн.руб.) в критических ситуациях. Данные сведения могут играть большую роль при принятии соответствующих управленческих решений как в настоящий момент ООО «Торговый Двор «Аникс», так и в перспективе. Кроме того, поскольку цены являются одним из важнейших факторов, влияющих на величину реализации, был проведен оптимизационный анализ ценообразования, и сделан вывод, что для расчёта цен на определённые товары возможен любой из рассмотренных способов (метод переменных затрат, метод валовой прибыли, метод рентабельности продаж), но наиболее доступным, простым и эффективным с экономической точки зрения является применение метода валовой прибыли.

Таким образом, можно сделать вывод о необходимости устранения выявленных недостатков учётного процесса и целесообразности дальнейшего совершенствования организации бухгалтерского учёта реализации товаров с целью точного, достоверного и своевременного отражения хозяйственных операций в учёте, что в некоторой степени обеспечит более налаженную работу ООО «Торговый Двор «Аникс» в целом и оперативное принятие эффективных управленческих решений, а также в целях совершенствования учётного процесса реализации данной организации следует придерживаться принципов и правил, диктуемых международными стандартами финансовой отчётности.

Кроме того, порекомендуем изучаемому субъекту хозяйствования принять меры по улучшению торговой, маркетинговой и иной коммерческой деятельности, обеспечению более равномерного развития как оптового, так и розничного товарооборота (особенно отдельными структурными подразделениями организации), управлению запасами, улучшению организации торговли, повышению эффективности труда работников, внедрению достижений научно-технического прогресса, а также новых прогрессивных методов анализа (управленческого) и прогнозирования и другие мероприятия по повышению эффективности хозяйствования.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По результатам проведенного дипломного исследования можно сделать следующие выводы:

Оптовая торговля занимает промежуточное положение между про-мышленностью и розничной торговлей, активно воздействует на производство и реализацию населению товаров.

В процессе товародвижения от изготовителей к потребителям конечным звеном, замыкающим цепь хозяйственных связей, является розничная торговля.

Существуют следующие формы оптовой торговли: прямые связи между изготовителями и покупателями; через посреднические организации и предприятия; коммерческие контакты субъектов рынка.

Оптовые организации применяют к отпускным ценам предприятий-изготовителей (импортеров) оптовые надбавки, которые не превышают установленный предельный уровень 20% независимо от количества участвующих оптовых продавцов.

Анализ оптовой деятельности проводился на примере ООО «Торговый Двор «Аникс». В целом, следует отметить, что ООО «Торговый Двор «Аникс» является прибыльным и рентабельным предприятием. На протяжении 2007-2008гг. предприятие получало лишь положительные результаты, как от розничной торговли, так и от заготовительной деятельности.

Эффективность деятельности предприятия в условиях рыночной эко-номики определяет его способность к финансовому выживанию, привлечению источников финансирования и их прибыльное использование. Предприятие ощущает нехватку денежных средств для покрытия наиболее срочных платежей.

Анализ объема товарооборота торгового предприятия за 2003-2005гг. показал постоянный рост товарооборота за анализируемый период. Следует отметить, что темпы роста общего товарооборота, а также розничного и оптового товарооборотов в 2007г. значительно ниже по сравнению с темпами роста в 2008г.

Следовательно, по результатам проведенного исследования оптово-розничной торговли ООО «Торговый Двор «Аникс» можно сделать вывод о том, что торговое предприятие динамично развивается, постоянно наращивает объем товарооборота, в основном за счет увеличения розничного товарооборота.

В ООО «Торговый Двор «Аникс» объем товарооборота может возрасти за счет использования резервов повышения производительности труда торговых работников:

– внедрение научно-технического прогресса, передовых методов работы, научной организации труда;

– совмещение работниками профессий, должностей и функций;

– более эффективное использование рабочего времени;

– расширения зон обслуживания;

– сокращения текучести кадров;

– ленточного графика выхода на работу;

– совершенствование оплаты труда.

Также можно значительно расширить закупку и реализацию продо-вольственных товаров, тем более что многие из них имеются в достаточном количестве у производителей и поставщиков, что благоприятно повлияет на рост розничного товарооборота.

Можно значительно улучшить использование материально-технической базы торговли за счет установления оптимального режима работы, удлинения времени работы магазинов, сокращения до минимума проведения инвентаризации, проверок и т.д.

 

⇐ Предыдущая123456789

Поделиться: