Организационно-управленческая характеристика ООО «Новые информационные технологии»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Новые Информационные Технологии» является коммерческой организацией, учрежденной участниками общества для ведения предпринимательской деятельности в сфере разработки и монтаже видеонаблюдения и других систем безопасности. Общество создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и осуществляют свою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости, в соответствии с настоящим указом и действующим законодательством Российской Федерации.

Общество имеет в собственности обусловленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Новые Информационные Технологии» может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством Российской Федерации, если это не противоречит предмету и целям, деятельности, определённым уставом.

ООО «Новые Информационные Технологии» в праве в установленном порядке открывать банковские счета (в т.ч. валютные) на территории Российской Федерации и за её пределами.

ООО «Новые Информационные Технологии» имеет круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения.

ООО «Новые Информационные Технологии» вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знаки другие средства индивидуализации.

Компания «Новые Информационные Технологии» была основана в 2009 году командой профессионалов, долгое время проработавших на рынке высоких технологий. Основными направлениями деятельности стали поставки розничным и корпоративным клиентам компьютерной и оргтехники, услуги по обслуживанию компьютеров и специализированного программного обеспечения.

Основные принципы работы - это профессионализм специалистов компании в сочетании со стремлением предложить клиенту наиболее выгодные условия сотрудничества, обеспечение качественного гарантийного и пост гарантийного обслуживания наших клиентов.

За относительно недолгое время работы Компания «Новые Информационные Технологии» стала основным поставщиком услуг и оборудования для таких известных организаций как:

·         Автосалон 2000;

·         Аппарат уполномоченного по правам человека;

·         Бюро медико-социальной экспертизы по Оренбургской области;

·         Государственное бюджетное учреждение культуры «Оренбургский областной музей изобразительных искусств»;

·         Оренбургоблгаз;

·         Оренбургский государственный университет;

·         Оренбургская таможня;

·         Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Оренбургской области;

·         Оренбургский государственный областной театр кукол;

·         Управление жилищной политики администрации города Оренбурга;

·         Управление образования администрации города Оренбурга и Оренбургского района;

·         Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Оренбургской области;

·         Фабрика Оренбургских пуховых платков;

·         Южно-Уральский филиал ОАО «Федеральная пассажирская компания РЖД»;

·         Финансовое управление администрации г. Оренбурга;

·         Центр по обеспечению мероприятий ГО и ЧС;

·         МРСК Волга Центральные Электросети;

·         МРСК Волга Городские Электросети;

·         Банк Пушкино;

·         Главное управление по делам и центра обеспечения МЧС Оренбургской области;

·         Министерство и управление образования;

·         Оренбурггражданстрой;

·         Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Оренбургской области;

·         Завод Инвертор;

·         Южно-Уральский филиал ОАО «Федеральная пассажирская компания РЖД»;

·         Оренбургэнерго МРСК Волга ГЭС;

·         Юничел-Оренбург;

·         МТС-банк;

·         УФСИН России по Оренбургской области;

Динамичному развитию компании, совершенствованию предлагаемых нами решений и внедрению новых технологий способствуют надежные партнерские отношения с крупнейшими фирмами-производителями в области информационных технологий.

Специалисты компании осуществляют индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая его возможности и предпочтения.

ООО «Новые Информационные Технологии» работает на рынке информационных технологий с 2009 года и, не смотря на такой короткий промежуток времени, специалисты компании научились оказывать партнерам, высокое качество сервиса по продаваемой продукции и услугам. ООО «Новые Информационные Технологии» многопрофильная организация и может полноценно удовлетворять потребности клиентов и решать любые возникающие вопросы в области IT.

Отдел продаж работает по наличному и безналичному расчету, предоставляет гибкие цены, скидки, быстрые сроки поставки, принимает к оплате карты MasterCard, VISA, Maestro, оформляет кредит на покупку по выгодным условиям.

Отдел Информационных Технологий оказывает информационную поддержку и полное сопровождение системы электронного документооборота казначейской программы СЭД. Выполняет IT-аутсорсинг (абонентское и разовое обслуживание парка компьютеров, оргтехники, сетей и программного обеспечения). Выполняет услуги по автоматизации и обслуживанию различных конфигураций 1С.

Сервисный центр заправляет картриджи, ремонтирует любую офисную технику. Занимается антивирусным лечением, ремонтом компьютеров, ноутбуков и мониторов любой сложности.

ООО «Новые Информационные Технологии» предлагает услуги по отправлению бухгалтерской отчетности через интернет (ИФНС, ПФР, ФСС) по выгодным ценам.

Компанией «Новые Информационные Технологии» налажено собственное производство компьютеров, сертифицированное по международному стандарту ISO 9001-2000. Компания готова предложить собственные модели, в которых используются только самые надежные комплектующие известных брендов. Специалисты компании всегда следят за развитием компьютерного рынка и своевременно меняют модельный ряд. Консультанты помогают подобрать необходимую комплектацию. Компания «Новые Информационные Технологии» наиболее полно удовлетворит потребности в поставке новой техники с учетом ее совместимости с ранее приобретенным оборудованием.

Каждому корпоративному клиенту предоставляется персональный менеджер, помогающий в решении всех возникающих проблем и при необходимости привлекающий к их решению других специалистов Компании.

ООО «Новые Информационные Технологии» отличается гибкостью при работе с клиентами, предоставляя им персональные скидки, различные формы оплаты и отсрочки платежей.

При участии ООО «Новые Информационные Технологии» клиенты компании обеспечат себе успешное участие в тендерах.

Юридический адрес ООО «Новые Информационные Технологии»: 460000, Российская Федерация, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Комсомольская д. 28.

Директором ООО «Новые Информационные Технологии» является Тюрин Дмитрий Алексеевич.

Дата регистрации ООО «Новые Информационные Технологии» 05.05.2009.

Регистратор: Межрайонная инспекция ФНС России 10 по Оренбургской области.

Телефон: 8 (3532) 305-500.

Факс: 8 (3532) 305-101.

Часы работы с понедельника по пятницу: с 09-00 до 19-00.

Часы работы с субботы по воскресенье: с 10-00 до 17-00.

Перечень некоторых услуг:

Информирование об объявленных закупках - поиск и предоставление информации об объявленных государственных и муниципальных закупках;

Подготовка конкурсных, аукционных, котировочных заявок - оформление необходимых документов для участия, предложений о функциональных (качественных) характеристиках, о сроках, о гарантиях и им подобных документов в полном объеме;

Экспертиза - анализ причин результатов размещенного заказа, анализ условий тендерной документации, анализ тендерных заявок участников;

Высококачественное обслуживание корпоративных клиентов - одна из составляющих успеха и процветания компании. Для корпоративного рынка Оренбургской области в сфере ИТ-Индустрии характерна самая высокая конкуренция, поэтому компания «Новые Информационные Технологии» с повышенным вниманием и заботой относится к своим корпоративным клиентам;

Корпоративным партнером является клиент, регулярно закупающийся в компании по безналичному и наличному расчету;

Возможна доставка товара до склада корпоративного партнера;

Предоставление индивидуального менеджера;

Цена товара определяется индивидуально менеджером компании и подлежит обсуждению с клиентом с возможной корректировкой в меньшую сторону;

При необходимости партнеру предоставляется отсрочка платежа;

Гарантийное обслуживание корпоративных партнеров, как правило, осуществляется в течение от 1 до 3 дней в зависимости от сложности поломки.

Также компания осуществляет другие работы и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых установлен действующим законодательством, общество вправе заниматься на основании разрешения (лицензии).

Финансовой основой деятельности общества является уставный капитал, который определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной действующим законодательством.

По виду выполняемых работ - комплексно-специализированная, т.е. выполняющая комплекс работ.

Так же можно сказать что по численности работающих организацию можно отнести к малым организациям так как численность рабочего персонала не превышает ста человек.

Одно из направлений деятельности ООО «Новые Информационные Технологии» - абонентское обслуживание компьютерной техники. Сегодня многие организации столкнулись с проблемой поддержки парка техники в работоспособном состоянии устройств, в необходимости сборки, монтажа и настройки серверов, сетей и программного обеспечения. Конечно, ряд компаний имеют в своём штате системного администратора, но это не единственное верное решение. По ряду причин порой наем специалиста по обслуживанию компьютеров нецелесообразен. Во-первых, хороший специалист не будет работать за невысокую оплату труда. Во-вторых, абонентское обслуживание компьютеров - мероприятия, скорее, эпизодические, чем постоянные. Чего не скажешь о заработной плате нанятого сотрудника: она, как раз, будет и постоянной, и регулярной. Однако без администрирования и обслуживания компьютерных сетей нормальное их функционирование просто невозможно. Поэтому есть два выхода. Либо держать в штате высокооплачиваемого специалиста, либо воспользоваться предложением Компании «Новые Информационные Технологии».

Специалисты компании предлагают выгодное решение в области обслуживания компьютеров и техники, которое позволит клиентам значительно сэкономить средства:

- Администрирование локально-вычислительной сети;

- Оптимизация и мониторинг работы локально-вычислительной сети;

- Помощь в выборе, закупке и доставке необходимого оборудования;

- Устранение физических неисправностей в локально-вычислительной сети;

- Регулярный аудит IT-инфраструктуры;

- Консультации в выборе программного обеспечения;

- Установка и инсталляция программного обеспечения с дистрибутивов заказчика;

- Поддержка работоспособности программного обеспечения;

- Установка и консультирование по использованию стандартного ПО.

По мере достижения зрелости и укрупнения бизнеса перед компаниями встает вопрос упорядочивания внутреннего и внешнего документооборота, и перевода его на современную технологичную платформу. Примерно так случилось и в Федеральном казначействе РФ (ФК РФ), где внедрение единой системы электронного документооборота (СЭД) и учетной системы («Центр-КС») имело целью свести все разрозненные учетные системы воедино, чтобы в максимально короткие сроки решать задачи по переходу на обслуживание бюджетов всех уровней. В соответствии с положениями части 1 статьи 215 Бюджетного кодекса РФ с 1 января 2006 бюджеты субъектов РФ и местные бюджеты должны были в обязательном порядке перейти на централизованное кассовое обслуживание именно в ФК РФ. Конечно, это был постепенный и запланированный процесс, но анализ ситуации показал: за один-два квартала объем документооборота через региональные подразделения Казначейства России увеличится примерно в шесть раз. Чтобы повысить эффективность работы сотрудников территориальных органов ФК на местах, было решено внедрить единую технологию учета всех бюджетных средств на основе программных комплексов «Центр-КС» и специальной системы электронного документооборота СЭД в территориальных органах и центральном аппарате Федерального казначейства. Исполнителем проекта (доработка и внедрение «Центра-КС», создание и внедрение СЭД, и дальнейшее сопровождение до конца 2008 г.) выступила компания ОТР.

Использование ППО СЭД ФК значительно упрощает процесс документооборота с УФК. Однако СЭД является сложной программной системой требующей квалифицированного сопровождения.

Компания «Новые Информационные Технологии» предлагает абонентское обслуживание данного программного продукта. Специалисты компании помогают в решении технических проблем, которые могут возникнуть в ходе работы. Возникшие вопросы обрабатываются квалифицированными специалистами горячей линии, с помощью средств удаленного администрирования. В случае если затруднение невозможно устранить средствами горячей линии, то в организацию направляется специалист для оказания помощи на месте.

Решаемые задачи:

- Настройка и отладка СЭД;

- Обновление СЭД;

- Генерация ЭЦП и подготовка документации в Казначейство;

- Защита вашей базы данных СЭД на случай поломки компьютера;

- Настройка транспортного сертификата;

- Электронные торги;

- Своевременное отслеживание всех изменений связанных с программным продуктом СЭД;

- Тесное сотрудничество с УФК и ОФК по Оренбургской области.

С: Предприятие 8.2 позволяет организовать бухгалтерский, оперативный, кадровый, торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы сотрудников. Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, пользуясь средствами обмена данных, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой.

Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий. Бухгалтерский учет, а также учета зарплаты и кадров, в значительной степени универсальны - они подходят большинству предприятий всех видов деятельности. А торговый учет, в соответствии со своим названием, делает конфигурацию ориентированной на предприятия, занимающиеся торговой деятельностью.

В рамках 1С сопровождения выполняются следующие виды работ:

- Обновление релизов конфигураций программных продуктов и форм регламентированной отчетности (для подписчиков ИТС);

- Консультации и обучение пользователей по использованию продуктов семейства 1С: Предприятие;

- Выполнение регулярных профилактических работ: резервное копирование, тестирование и исправление базы данных;

- Настройка интерфейсов и разграничение прав доступа к базе данных системы «1С: Предприятие»;

А также дополнительные виды работ в рамках 1С:

- Разработка руководства пользователя по использованию программного обеспечения для выполнения конкретных бизнес операций;

- Настройка продуктов 1С: Предприятие под особенности Вашего предприятия: разработка и модификация существующих справочников, отчетов, документов, внесение изменений в план счетов и т.д.

- Помощь пользователям в обнаружении и устранении допущенных ими ошибок при вводе данных, в т.ч. в не типовых (изменённых) конфигурациях.

Возможность самостоятельного выбора тарифного плана, исходя из реальных потребностей организации. Обладая информацией о затраченном времени и оценив реальные потребности организации в ежемесячном сопровождении, клиент сможет выбрать тарифный план, оптимально подходящий, реально экономящий издержки на сопровождении любых программных продуктов системы «1С: Предприятие».

 

Тарифные планы

Наименование	Тариф 1 4000 р	Тариф 2 6500 р	Тариф 3 8000 р
Консультирование по телефону и удаленное администрирование, которое включает в себя настройку отчетов, отладку, оптимизацию и обновление. Первые 10 мин бесплатно (Инцидент не фиксируется).	Не более 5 Инцидентов	Не более 7 Инцидентов	Не более 10 Инцидентов
Плановый абонентский выезд. Время выезда определяется исполнителем и согласовывается с заказчиком.	1 выезд	1 выезд	1 выезд
Внеплановый выезд. Время выезда определяется заказчиком и согласовывается со специалистом службы поддержки отдела автоматизации. Не использованные вызовы на следующий месяц НЕ переносятся.	1 выезд	2 выезда	3 выезда
Пребывание специалиста у заказчика	Не должно превышать 3 часа в рамках рабочего дня	Не должно превышать 5 часов в рамках рабочего дня	Не должно превышать 8 часов в рамках рабочего дня
Время прибытия специалиста	В течение 3 дней	В течение 2 дней	В течение 1 дня

 

Реальная возможность прогнозировать свои платежи по абонентскому обслуживанию программных продуктов системы «1С: Предприятие», четкий контроль над текущими платежами и их планирование.

Закрепление за клиентской организацией конкретного ответственного специалиста, знающего специфику организации, особенности работы программы для бухгалтерии и других продуктов 1С. На все вопросы и замечания сможет ответить специалист, реально владеющий ситуацией и историей автоматизации клиентской организации.

Каждый поступающий звонок в зависимости от характера возникшего вопроса направляется специалистам Компании, или закрепленному за организацией специалисту отдела внедрения, который в кратчайшие сроки решит все возникшие вопросы.

Монтаж ЛВС

Монтаж локально-вычислительных сетей (ЛВС) обеспечивает пользователей рядом преимуществ:

- Получение и отправка любого вида информации с любого рабочего места;

- Добавление, перемещение или удаление рабочих мест внутри офиса в свободном порядке;

- Быстрые темпы наращивания системы оборудования без дополнительных финансовых затрат на кабельную сеть.

Создание локальной сети и комплексное использование ее ресурсов дает возможность значительно снизить расходы организации на приобретение дополнительного периферийного оборудования и модернизацию структуры в дальнейшем. Кроме того, монтаж локальных сетей существенно повышает уровень безопасности хранения различных данных, имеющих особую важность для предприятия.

Создание локальной сети обеспечит непрерывность доступа пользователей к особо важным данным, соответственно сократив затраты времени на выполнение поставленных задач и обмен служебной информацией. Как следствие, уровень продуктивности рабочего персонала повышается в несколько раз.

Для команды специалистов компании практически не существует невыполнимых задач. Многолетний опыт успешной работы в сфере своей деятельности позволяет выполнять монтаж ЛВС любых объемов и уровня сложности. Услуги компании ориентированы как на крупные предприятия, так и на частных лиц.

Монтаж видеонаблюдения

Системы видеонаблюдения предназначены для получения телевизионных изображений с охраняемого объекта. Выполняют функцию защиты объектов от краж, вандализма, несанкционированного проникновения, иных противоправных действий, а также функцию защиты от пожаров и чрезвычайных ситуаций.

Современная техника видеонаблюдения достаточно сложна, для её оптимального подбора и правильной установки требуется опыт и профессиональный подход. Специалисты компании обладают навыками и опытом установки систем различной сложности и выполнят работы качественно, в оптимальные сроки.

Сотрудники ООО «Новые Информационные Технологии» подбирают для клиентов оптимальное решение, помогают в выборе камер видеонаблюдения, подсказывают, что следует и чего не следует покупать, объясняют все нюансы и тонкости того или иного оборудования.

Сервисный центр компании предлагает услуги по комплексному обслуживанию компьютерного оборудования.

ООО «Новые Информационные Технологии» предлагает оперативное решение всех технических вопросов, возникающих в гарантийный и постгарантийный периоды: консультирование, ремонт, частичная или полная модернизация оборудования, установка ПО, проведение профилактических работ, поставка комплектующих, запасных частей и расходных материалов.

Специалисты компании проводят сервисное и техническом обслуживание оргтехники, копиров, принтеров, ксероксов, факсов, мониторов, ИБП.

Также проводиться заправка картриджей для факсов, копиров, принтеров, ремонт оргтехники копиров, принтеров, факсов, МФУ таких фирм производителей, как Xerox, HP, Sharp, Mita, Canon, Epson, Panasonic, и т.д.

Ремонт ноутбуков.

В компании ремонтируют опытные мастера, в следствии чего клиенты получают качественный ремонт ноутбуков.

Виды работ:

- ремонт и замена матрицы ноутбука (замена экрана, ремонт экрана ноутбука);

- замена лампы подсветки, ремонт инвертора ноутбука (ремонт подсветки ноутбука);

- любой ремонт материнских плат, в том числе VGA-чипов (ремонт видеокарты ноутбука, ремонт видео-чипа ноутбука);

- ремонт и замена клавиатуры ноутбука;

- ремонт и замена корпусных частей ноутбука;

- ремонт разъемов ноутбука (ремонт гнезда питания ноутбука);

- ремонт системы охлаждения ноутбука (ремонт вентилятора ноутбука);

- замена модулей памяти и жесткого диска ноутбука;

- ремонт и замена внешних блоков питания (ремонт питания ноутбуков, ремонт зарядного устройства ноутбука);

- замена аккумулятора ноутбука;

- ремонт / замена CD-DVD дисковода ноутбука;

- снятие пароля BIOS ноутбука;

- полный комплекс услуг по настройке ПО, драйверов ноутбука.

Специалисты могут выполнить следующие работы:

- комплексная диагностика работы компьютера;

- замена неисправных модулей в компьютере;

- апгрейд (увеличение производительности компьютера);

- обнаружение и удаление вирусов с зараженного компьютера;

- установка любого лицензионного программного обеспечения.

Компания может предложить для вашего предприятия различные схемы обслуживание парка оргтехники. В случае подписания договора на обслуживание, клиенту будет предложена дилерская колонка на закупку расходных материалов. Данная услуга поможет оптимизировать расходы на поддержание техники в рабочем состоянии по следующим пунктам:

- затраты на IТ(айти) специалистов;

- закупка расходных материалов и комплектующих.- аутсорсинг компании включает полную гарантированную поддержку для своих клиентов, поэтому производится регулярный мониторинг, а также предоставляются соответствующие консультации:

- установка и настройка серверов;

- прокладка и настройка локальных сетей;

- проектирование и монтаж сетей;

- заправка и ремонт картриджей;

- ремонт оргтехники;

- ремонт компьютеров и ноутбуков;

Все это позволяет обеспечить эффективность работы - результат достигается качественной работой и гарантированной поддержкой.

Сервисный центр компании «Новые Информационные Технологии» предлагает новый вид услуг - выдача актов технического заключения о не ремонтопригодности и утилизации электронного оборудования.

Компания предоставляет все необходимые документы, разрешающие производить технический осмотр комплектующих, предоставлять экспертную оценку о нецелесообразности ремонта (в случае если эксплуатация невозможна и ремонт превышает стоимость деталей). В результате Сервисный центр предоставляет акт технического заключения. Далее клиент передает пакет документов в свою бухгалтерию, которая производит списание основных средств с баланса предприятия.

Компания «Новые Информационные Технологии» является официальным представителем утилизирующей компании, которая зарегистрирована в Пробирной палате.

Когда списание произведено, при желании заказчика можно приступить к процессу утилизации. Процесс включает в себя этап разборки оборудования и передача частей этой техники на переработку и аффинаж. Переработке будут подвергнуты те компоненты, которые могут быть вновь использованы в качестве исходного сырья (черные и цветные металлы, пластик). Аффинажный завод ожидает детали, содержащие драгоценные металлы. Эти металлы после будут переданы в государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней. На основании всех данных, переданных на аффинаж, выдается паспорт о содержании драгметаллов.

Все необходимые документы (лицензии, акты, счета фактуры и др.) предоставляются.

Перечень услуг:

- Выдача акта технического заключения - 250 руб.;

- Утилизация системного блока - 200 руб.;

- Утилизация монитора - 250 руб.;

- Утилизация ПЭВМ - 400 руб.;

- Утилизация сервера - 500 руб.;

- Утилизация копировального аппарата А4 / принтера А4 - 300 руб.;

- Утилизация копировального аппарата А3/ принтера А3 - 500 руб.;

- Утилизация АТС - 400 руб.;

- Утилизация факса - 200 руб.;

- Утилизация ИБП - 200 руб.;

- Утилизация активного сетевого оборудования - 150 руб.;

- Утилизация картриджа - 50 руб.

ООО «Новые Информационные Технологии» при согласовании с директором в пределах средств, направляемых на оплату труда, определяет численность работников, ставки, оклады, размеры надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера, а так же размеры и порядок выплаты авторского, постановочного и исполнительского вознаграждения в соответствии с Законом РФ» Об авторском праве и смежных правах».

ООО «Новые Информационные Технологии» - организация с вертикальной структурой управления, т.е. имеет несколько уровней управления. Организационная структура, показывает область ответственности каждого отдельного сотрудника и его взаимоотношения с другими сотрудниками, если все взаимосвязи организационной структуры применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией цели и задачи. Структура предприятия ООО «Новые Информационные Технологии» - это деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности, т.е. модель, предусматривает деление персонала на группы, в зависимости от конкретных задач, которые выполняют сотрудники.

Во главе ООО «Новые Информационные Технологии» стоит директор, которому подчиняются все работники.

В процессе анализа информационных потоков предприятия служба контроллинга изучает процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии.

Цель анализа информационных потоков - выявление точек дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек.

Наиболее распространенный и, по-видимому, самый практичный метод анализа информационных потоков - составление графиков информационных потоков. Для построения графиков информационных потоков следует знать (или выработать самим) определенные правила их составления и условные обозначения отдельных элементов.

Каждый информационный поток - единичное перемещение информации - имеет следующие признаки:

-  документ (на чем физически содержится информация);

-  проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация);

-  исполнителя (человека, который эту информацию передает).

К графику информационных потоков прилагают расшифровку информационных связей на организации или в подразделении.

Составленный график информационных потоков имеет существенный недостаток - большое количество информационных связей затрудняет его чтение и анализ, но именно анализ информационных потоков и являлся целью составления графика. Поэтому целесообразно разрабатывать графики, изображающие не статические связи между отделами, а поток документов, связанный с выполнением какой-то определенной рабочей задачи.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: