Организация и форма бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет в ООО " МонтажЭлектро" ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ " О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету " Учетная политика предприятия" ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н (см. Приложение 3), Налоговым кодексом Российской Федерации.

Рисунок 3 - Бухгалтерская служба

 

В ООО " МонтажЭлектро" бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и находящегося в его подчинении бухгалтера.

Основными задачами бухгалтерии являются:

) организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

) осуществление контроля над сохранением собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности главного бухгалтера входит руководство бухгалтерией, грамотная организация бухгалтерского учета, формирование учетной политики предприятия, формирование бухгалтерской отчетности. Контроль над правильностью выполнения всех учетных операций, а также соблюдение сроков уплаты налогов в бюджет также входят в его функции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно Федеральному закону РФ " О бухгалтерском учете" №129-ФЗ от 21.11.1996г., несет руководитель, который создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, как самостоятельным структурным подразделением возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерский учет на ООО " МонтажЭлектро" ведется по журнально-ордерной форме счетоводства и автоматизирован средствами программы " 1С-Предприятие 7.7".

На бухгалтерию возлагается ведение своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении Общества, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, предотвращающих негативное явление в деятельности Общества, осуществление строжайшего режима экономии.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

В составе бухгалтерии выделены расчетный, материальный и производственный секторы.

Расчетный сектор занимается комплексом работ по учету расчетов по оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, Пенсионным фондом и другими подобными органами, расчетами с подотчетными лицами, исчислением налогов, выявлением финансовых результатов, а также составлением отчетности.

Материальный сектор отвечает за ведение учета и осуществление контроля за наличием и движением материальных ресурсов, занимается учетом расчетов с покупателями и заказчиками, а также учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Производственный сектор ведет учет затрат на реализацию, исчисляет себестоимость работ, услуг.

Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.

 

Учет основных средств

 

Основные средства (ОС) - это имущество организации, используемое в качестве средств труда, и сроком использования более 1 года.

Особенностью основных средств заключается в том, что свою первоначальную стоимость они переносят на готовую продукцию путем начисления амортизации.

Для учета амортизации используется пассивный счет 02 " Амортизация ОС". По К-ту счета 02 отражается начисление амортизации. По Д-ту счета 02 отражается списание амортизации в связи с выбытием объектов.

Поступление ОС в организацию может быть:

) в качестве вклада в уставной капитал. Это отражается проводками:

Д-т 75 К-т 80 - отражается дебиторская задолженность учредителей по формированию уставного капитала.

Д-т 08/4 К-т 75 - отражается сумма вложений во внеоборотные активы путем взноса учредителя объектами ОС.

Д-т 01 К-т 08/4 - по акту приемки-передачи объекты приняты в состав ОС.

) Приобретение ОС от поставщиков за плату:

Д-т 08/4 К-т 60 - отражаются затраты по приобретению ОС.

Д-т 19 К-т 60 - предъявлен НДС поставщиком.

Д-т 08/4 К-т 60 - отражаются транспортные расходы по доставке ОС.

Д-т 19 К-т 60 - НДС по транспортным услугам, предъявленный поставщиком.

Д-т 01 К-т 08/4 - по акту приемки-передачи объект оприходован в состав ОС.

Д-т 68 К-т 19 - возмещается НДС, предъявленный поставщиком за счет бюджета.

) Поступления ОС по договору дарения (безвозмездное поступление):

Д-т 08/4 К-т 98/2 - отражаются вложения во внеоборотные активы.

Д-т 01 К-т 08/4 - объект принят в состав ОС.

Д-т 20 К-т 02 - начисляется амортизация по полученным объектам.

Д-т 98/2 К-т 91/1 - доля расходов будущих периодов учитывается в составе прочих финансовых доходов в сумме начисленной амортизации.

) Строительство объектов для своих нужд:

Д-т 08/3 К-т 60 - отражаются затраты по строительству подрядным способом.

Д-т 01 К-т 08/3 - объект принят в состав ОС.

В бухгалтерии на основании актов приемки-передачи ОС заполняются инвентарные карточки по учету ОС. При передаче ОС со склада в эксплуатацию (например, в цех или отдел) оформляется накладная на внутреннее перемещение.

Если стоимость объекта не превышает 20 000 рублей за единицу, то их стоимость можно списывать в себестоимость продукции, работ, услуг. С Д-та 20 " Основное производство", 25 " Общепроизводственные расходы", 44 " Расходы на продажу" в К-т 01 " Основные средства".

Если стоимость объекта более 20 000 рублей за единицу, то их передача со склада в эксплуатацию отражается как внутреннее перемещение.

Однако с 01 января 2011 года изменился стоимостной критерий для амортизируемого имущества для основных средств. Лимит первоначальной стоимости таких объектов вместо прежних 20 000 рублей теперь равен 40 000 рублей. Это прописано в новой редакции п.1 ст.256 НК РФ. Причем срок полезного использования амортизируемого имущества остался тот же более 12 месяцев.

Пороговую сумму поправили соответственно и в п.1 ст.257 НК, где раскрывается понятие ОС. Это значит, что все, что не дороже 40 000 рублей, можно теперь считать малоценным и смело списывать всю стоимость единовременно на текущие расходы отчетного периода.

Применять столь выгодный порядок можно лишь в отношении того имущества, которое ввели в эксплуатацию 01 января 2011 года и позже. Хотя приобрести его могли и в конце прошлого года.

Согласно пункту 17 Положения по бухгалтерскому учету " Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26, стоимость ОС погашается путем начисления амортизации. Амортизация начисляется по всем объектам, кроме:

объектов жилищного фонда;

объектов внешнего благоустройства, объектов лесного и дорожного хозяйства;

земельных участков и объектов природопользования и т.д.

Амортизация по каждому объекту начисляется с 01 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.

В учетной политике предприятия должен быть указан один из способов учета затрат на проведение ремонта:

. Путем создания резерва на ремонт ОС. В течении каждого месяца резерв на ремонт создается в размере 1/12 от годовой стоимости сметы на ремонт. Начисление резерва отражается проводкой Д-т 20 К-т 96.

Фактические расходы по ремонту списываются на созданный резерв. Отражаются проводками:

Д-т 96 К-т 60 - ремонт выполнен подрядным способом.

Д-т 96 К-т 60 - ремонт выполнен хозяйственным способом, т.е. силами ремонтного цеха.

Резерв на ремонт создается в целях равномерного включения расходов в себестоимость продукции, работ, услуг.

. По фактическим затратам на ремонт путем включения их в себестоимость продукции, работ, услуг. Фактические затраты по проведенному ремонту сразу включаются в себестоимость продукции, работ, услуг по акту выполненных работ. Отражается проводками:

Д-т 20 К-т 60 - выполнен ремонт подрядным способом.

Д-т 20 К-т 23 - ремонт выполнен хозяйственным способом, т.е. силами ремонтного цеха.

. С использованием счета 97 " Расходы будущих периодов" с последующим равномерным списанием их на себестоимость продукции, работ, услуг. Фактические расходы по проведенному ремонту предварительно учитываются на счете 97 как расходы будущих периодов в целях равномерного включения их в себестоимость продукции. Отражается проводками:

Д-т 97 К-т 60 - отражаются фактические затраты по проведенному ремонту подрядным способом.

Д-т 97 К-т 23 - отражаются фактические затраты по проведенному ремонту хозяйственным способом.

Ежемесячно расходы будущих периодов равномерно включаются в себестоимость продукции, работ, услуг согласно учетной политики предприятия. Отражается проводкой Д-т 20 К-т 97.

При принятии к бухгалтерскому учету активов (имущества) в качестве объектов основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий (пункт 4 ПБУ 6/01):

использование данного имущества в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

данное имущество должно использоваться в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов (основных средств);

способность объектов основных средств приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Как видно, в приведенном перечне отсутствует стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам. Поэтому в настоящее время практически все активы, срок службы которых превышает 12 месяцев (и удовлетворяющие иным условиям ПБУ 6/01) можно относить к основным средствам.

 

Учет нематериальных активов

 

Нематериальные активы (НМА) - это объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.

Согласно Положения по бухгалтерскому учету " Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007 к НМА относятся:

исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленные образцы, полезные модели;

исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;

исключительные авторские права владельца на товарный знак и знак обслуживания;

права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы и искусства;

права на ноу-хау;

деловая репутация организации (разница между покупной и оценочной стоимостью имущества, приобретенного на аукционе).

В учете НМА отражаются по первоначальной и оценочной стоимости. НМА учитываются на счете 04 " Нематериальные активы".

В качестве вклада в уставной капитал, отражается проводками:

Д-т 75/1 К-т 80 - отражается дебиторская задолженность учредителя по формированию Уставного капитала.

Д-т 08/5 К-т 75/1 - отражаются вложения во внеоборотные активы предприятия учредителем.

Д-т 04 К-т 08/5 - приняты объекты в состав НМА.

Первоначальная стоимость указанных нематериальных активов согласно пункту 14 ПБУ 14/2007 определяется исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, величина стоимости нематериальных активов, полученных организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Следовательно, для обоснованного определения первоначальной стоимости указанных нематериальных активов организации следует иметь в наличии документы, подтверждающие стоимость товаров, переданных в оплату приобретаемых нематериальных активов, или документы, подтверждающие цену, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Приобретение НМА от других организаций за плату, отражается проводками:

Д-т 08/5 К-т 60 - отражаются затраты по приобретению НМА от поставщиков.

Д-т 19 К-т 60 - отражается НДС, предъявленный поставщиком.

Д-т 04 К-т 08/5 - приняты объекты в состав НМА.

Д-т 68 К-т 19 - возмещается НДС за счет бюджета.

Безвозмездное приобретение НМА, отражается проводками:

Д-т 08/5 К-т 98/2 - отражаются вложения во внеоборотные активы.

Д-т 04 К-т 08/5 - объекты приняты в состав НМА.

Д-т 20 К-т 05 - начислена амортизация по НМА.

Д-т 98/2 К-т 91/1 - доходы будущих периодов списываются на счет прочих финансовых доходов предприятия по мере начисления амортизации.

Создание НМА собственными силами предприятия, отражается проводками:

Д-т 08/5 К-т 10 - отражаются затраты по созданию НМА.

Д-т 04 К-т 08/5 - оприходованы НМА.

На основании акта приемки-передачи НМА в бухгалтерии заполняется инвентарная карточка по учету НМА.

При начислении амортизации необходимо знать срок полезного использования объекта НМА. Срок полезного использования определяется исходя из срока действия патента, свидетельства, договора. Если не возможно определить срок полезного использования, то он устанавливается 20 лет, но не более срока длительности предприятия.

Начисление амортизации НМА начинается с 01 числа месяца, следующего за месяцем поступления объекта, а прекращается начисление амортизации с 01 числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Начисление амортизации отражается проводкой Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 05.

Амортизация по организационным расходам и по деловой репутации отражается в учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости (без использования счета 05 " Амортизация НМА" ), отражается проводкой Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 04.

Стоимостной критерий для амортизируемого имущества коснулся так же и нематериальные активы. Лимит первоначальной стоимости возрос с 20 000 руб. до 40 000 рублей. Причем срок полезного использования амортизируемого имущества остался тот же более 12 месяцев.

НМА могут выбывать по следующим причинам:

по истечении срока использования;

продажа;

передача в счет вклада в уставной капитал других организаций.

Основанием для списания являются акты на списание, акты приема-передачи, протокол собрания акционеров.

Учет выбытия НМА ведется на активно-пассивном счете 91 " Прочие доходы и расходы", отражается проводкой:

Д-т 05 К-т 04 - списывается первоначальная стоимость активов в пределах амортизации.

Если объект полностью недоамортизирован, на остаточную стоимость составляется проводка Д-т 91/2 К-т 04.

Д-т 99 К-т 91/9 - отражается убыток от списания недоамортизированных объектов.

Д-т 91/2 К-т 70, 69 - расходы по продаже.

Д-т 62 К-т 91/1 - выручка от продаж.

Д-т 91/2 К-т 68 - начислен НДС.

Д-т 91/9 К-т 99 - отражается прибыль от списания недоамортизированных объектов.

Д-т 58 К-т 04 - остаточная стоимость как финансовые вложения предприятия.

Оценка нематериальных активов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), в соответствии с пунктом 13 ПБУ 14/2007 производится исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом указанный нормативный акт не содержит понятие " рыночная стоимость" нематериального актива.

По вышеперечисленным определениям нельзя с достаточной уверенностью судить о том, на основании каких источников информации формировать рыночные цены, каков порядок определения этих цен, в каком регионе действует данная цена.

В результате на практике ООО " МонтажЭлектро" придерживается следующей позиции: величина сделки (стоимость безвозмездно полученного имущества) определяется дарителем исходя из балансовой стоимости подаренного НМА либо по совокупности затрат на его создание. Однако сформированная таким образом первоначальная стоимость НМА может не соответствовать реальным ценам на идентичное (однородное) имущество в регионе по месту нахождения налогоплательщика. Данное обстоятельство может привести к конфликтам с налоговыми инспекциями.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: