Алгоритм решения подзадачи «Покупатели и заказчики»

 

В процессе решения задачи необходимо определять кредитный рейтинг покупателей, исходя из следующих критериев: период работы с покупателем; «возраст» предприятия-покупателя; платежная дисциплина покупателя; объем продаж; стратегическое значение покупателя. Предлагается определять значимость факторов ранжирования покупателей на основе данных таблицы 8.

Итак, наибольший удельный вес среди прочих факторов, формирующих рейтинговую оценку покупателя, имеет его объем продаж. Это связано с тем, что повышение объемов продаж является первоочередной задачей для коммерческого предприятия. Однако, при этом должен учитываться фактор риска неоплаты покупателем товара, по которому предоставлена отсрочка платежа. Данный фактор характеризует платежная дисциплина покупателя.

 

Таблица 8 - Значимость (вес) факторов ранжирования покупателей ОАО «СЭГЗ»

Показатель	Значимость
Период работы с покупателем	0, 17
«Возраст» предприятия-покупателя	0, 09
Платежная дисциплина	0, 28
Объем продаж	0, 32
Стратегическое значение покупателя	0, 13
Всего	1, 00

 

Третье по значимости место в системе факторов ранжирования покупателей занимает период работы предприятия с данным покупателем. Значимость данного фактора для ОАО «СЭГЗ» в первую очередь объясняется тем, что если с покупателем долгое время поддерживаются деловые отношения, то это свидетельствует о его надежности.

Далее по значимости следует фактор, характеризующий стратегическое значение покупателя для продавца. В данном случае чем «крупнее» покупатель, тем выше его надежность. Фактор «Возраст» предприятия-покупателя» дает возможность ОАО «СЭГЗ» убедиться в способности покупателя вести бизнес, что также имеет важное значение в формировании рейтинга его надежности. Сформируем рейтинговую систему оценки покупателей (заказчиков). С этой целью воспользуемся данными табл. 9-14.

Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Период работы с покупателем (заказчиком)» представлена в табл. 9.

 

Таблица 9 - Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Период работы с покупателем (заказчиком)»

Продолжительность работы, годы	Бальная оценка	Вес критерия	Балл с учетом веса
5 и более	5	0, 17	0, 85
4	4		0, 68
3	3		0, 51
2	2		0, 34
1	1		0, 17

 

Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Возраст» предприятия-покупателя (заказчика)» представлена в табл. 10.

 

Таблица 10 - Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Возраст» предприятия-покупателя (заказчика)»

Период существования предприятия-покупателя, годы	Бальная оценка	Вес критерия	Балл с учетом веса
10 и более	5	0, 09	0, 45
от 8 до 10	4		0, 36
от 5 до 8	3		0, 27
от 2 до 5	2		0, 18
от 1 до 2	1		0, 09

 

Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Платежная дисциплина» представлена в табл. 11.

 

Таблица 11 - Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Платежная дисциплина»

Объем просроченной дебиторской задолженности, %	Бальная оценка	Вес критерия	Балл с учетом веса
0	5	0, 28	1, 4
от 0 до 5	4		1, 12
от 5 до 10	3		0, 84
от 10 до 15	2		0, 56
более 15	1		0, 28

 

Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Объем продаж» представлена в табл. 12.

 

Таблица 12 - Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Объем продаж»

Среднемесячный объем продаж, тыс. руб.	Бальная оценка	Вес критерия	Балл с учетом веса
300 и более	5	0, 33	1, 65
от 200 до 300	4		1, 32
от 100 до 200	3		0, 99
от 50 до 150	2		0, 66
менее 50	1		0, 33

 

Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Стратегическое значение покупателя» представлена в табл. 13.

Таблица 13 - Бальная оценка покупателей (заказчиков) по критерию «Стратегическое значение покупателя продукции стройиндустрии»

Вид предприятия - покупателя (заказчика)	Бальная оценка	Вес критерия	Балл с учетом веса
Дистрибьютор	5	0, 13	0, 65
Розничная торговая сеть	4		0, 52
Посредническая фирма	3		0, 39
Розничная торговая точка	2		0, 26
Конечный потребитель	1		0, 13

 

Предложим в процессе оценки покупателей три варианта управленческого решения (см. табл. 14).

 

Таблица 14 - Предлагаемые варианты оценки покупателя (заказчика) ОАО «СЭГЗ»

Вариант	Итоговый балл
Покупателю может быть предоставлена отсрочка платежа	4, 5 - 5
Данный покупатель должен внести предоплату 50%	3, 5 - 4, 5
Данный покупатель должен внести предоплату 100%	менее 3, 5

 

Представим алгоритм решения задачи «Покупатели и заказчики» (рис. 3).

 

 

Рисунок 3 - Алгоритм задачи «Покупатели и заказчики»

 

В процессе функционирования ветки «Ввод исходных данных» осуществляется ввод данных вручную (табл. 9-13) и автоматически на основе исходных данных задачи - см. таблицу 5. В процессе функционирования ветки «Просмотр возможности кредитования» осуществляется формирования рейтинга и определение возможности предоставления отсрочки платежа (табл. табл. 14).

 

Экономическая эффективность решения подзадачи «Рейтинг дебиторов»

 

Проведем оценку затрат на разработку программного решения задачи «Покупатели и заказчики» на основе расценок ЗАО «КИНТ», так как данное предприятие занимается сопровождением информационной системы ОАО «СЭГЗ». Разработка программного решения задачи будет включать в себя следующие этапы: разработка технического задания; разработка алгоритма решения; разработка программного решения; отладка задачи; обучение персонала. Оценим затраты исходя из того, что 1 час работы специалиста оплачивается предприятием в размере 342 руб., вкл. НДС. Для этого воспользуемся данными таблицы 15.

 

Таблица 15 - Оценка затрат на разработку программного решения задачи «Анализ работы предприятия»

Этап	Кол-во специалистов, чел.	Кол-во нормо-часов	Стоимость нормо-часа, руб.	Сумма, руб.
Разработка технического задания	1	4	342	1368
Разработка алгоритма решения	1	4	342	1368
Разработка программного решения	1	16	342	5472
Отладка задачи	1	8	342	2736
Обучение персонала	1	4	342	1368
Итого				12312

 

До реализации задачи расчет показателей рейтинга дебиторов осуществлял экономист, которому за дополнительный объем работ ежемесячно доплачивалось 1200 руб. Таким образом, прямая экономия от внедрения задачи составит сумму 1200 руб. в месяц, а это 1200*12 = 14400 руб. в год. Годовая экономия при разработке и внедрении подзадачи составит:

 

∆ С = С1 - С2,                                                                  (1)

 

где С1 и С2 - текущие затраты в базовом и сравнительном вариантах.

 

С = Сз/пл + Сам + Смат + Сэл/эн + Сопер,                       (2)

 

где Сз/пл - затраты на заработную плату;

Сам - амортизационные отчисления;

Смат - затраты на материалы;

Сэл/эн - затраты на электроэнергию.

Проведем расчеты. По базовому варианту Сз/пл экономической службы составляют 550000 руб. в год, Сам равны 28000 руб. в год, Смат составляют 2000 руб. в год, Сэл/эн составляют 2600 руб. в год.

С1 = 550000 + 28000 + 2000 + 2600 = 582600 руб.

По сравнительному варианту Сз/пл составляют 535600 руб. в год, Сам равны 28000 руб. в год, Смат составляют 2000 руб. в год, Сэл/эн составляют 2600 руб. в год. При этом дополнительно оборудование не приобретается, а используются ПЭВМ уже установленные в экономической службе.

С2 = 535600 + 28000 + 2000 + 2600 = 568200 руб.

Определим капитальные затраты:

 

К = Кобор + Кпрог + Кпроект,                                     (3)

 

где Кобор - капитальные вложения на ВТ и оборудование;

Кпрог - капитальные вложения на приобретение программы;

Кпроект - капитальные затраты на установку программы и локальной сети.

В результате капитальные затраты составят:

К = 12312 руб.

Годовой экономический эффект определим по формуле:

 

Эгод = З1 - З2                                                               (4)

 

где З1 и З2 - приведенные затраты по вариантам.

 

З = Сi + К х Ен                                                              (5)

 

где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности ЭВМ (Ен = 0, 35).

Эгод = 582600 - (568200 + 12312 х 0, 35) = 10091 руб.

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения подсистемы составит 10091 руб. При этом нормативный срок окупаемости составит 1/0, 35 = 2, 85 года. Определим расчетный срок окупаемости. Для этого предварительно определим расчетный коэффициент экономической эффективности и сравним его с нормативным:

 

Ер = ∆ С / ∆ К = (С1 - С2) / (К1 - К2)                                        (6)

 

Ер = (582600 - 568200) / 12312 = 14400 / 12312 = 1, 16

Расчетный срок окупаемости:

р = 1/Ер                                                                                    (7)

р = 1/1, 16= 0, 86 года

Результаты расчетов представлены на рис. 4.

 

Рисунок 4 - Экономические показатели внедрения подзадачи «Покупатели и заказчики»

 

Таким образом, по результатам расчетов делаем вывод, о том, что значение срока окупаемости в нашем случае меньше нормативного, а значение коэффициента экономической эффективности - больше нормативного.

Заключение

 

Основными видами деятельности ОАО «СЭГЗ» являются:

разработка, производство, ремонт устройств энергообеспечения, управления и светотехники летательных аппаратов, военной техники и вооружений;

разработка, производство и ремонт продукции гражданского назначения;

выполнение работ научно-исследовательского, опытно-конструкторского, конструкторско-технологического и производственно-хозяйственного характера;

контроль, управление и координация деятельности дочерних Обществ;

другие виды хозяйственной деятельности не противоречащие законодательным актами Российской Федерации.

Комплексная автоматизированная система обработки информации (АСОИ) в экономической сфере ОАО «СЭГЗ» создается с целью повышения эффективности работы предприятия в целом, обеспечения релевантности и полноты информации о хозяйственной деятельности и предназначена для комплексной автоматизации учета хозяйственных операций на предприятии. Это достигается на основе: создания автоматизированных рабочих мест (АРМ), обеспечивающих автоматизацию процессов сбора, обработки и хранения информации; создания системы клиент-сервер путем объединения АРМ в локальную вычислительную сеть выделенным сервером и обеспечения тем самым многоаспектного доступа к совокупности взаимосвязанных данных.

Подсистема «Управленческий учет» представляет собой универсальное решение, предназначенное для комплексной автоматизации предприятий в различных отраслях хозяйственной деятельности. Цель подсистемы - автоматизировать процесс принятия управленческих решений на основе данных бухгалтерского учета и экономического анализа.

Задача (подзадача) «Покупатели и заказчики» относится к подсистеме (задаче) «Управленческий учет» АСОИ ОАО «СЭГЗ» и решается в комплексе проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия экономическими службами предприятия.

Целью решения данной подзадачи является автоматизация расчетов с дебиторами и формирование кредитного рейтинга покупателей и заказчиков.

До реализации задачи расчет показателей рейтинга дебиторов осуществлял экономист, которому за дополнительный объем работ ежемесячно доплачивалось 1200 руб. Таким образом, прямая экономия от внедрения задачи составит сумму 1200 руб. в месяц, а это 1200*12 = 14400 руб. в год.

Экономические показатели внедрения подзадачи «Покупатели и заказчики»:

. Экономический эффект 10091 руб. в год.

. Срок окупаемости 0, 86 года.

. Коэффициент экономической эффективности равен 1, 16.

 

Список литературы

 

1.  Антипов Д. В., Соколов А. В. Базы данных. М., 2012. - 320 с.

2.  Аветисян М. В. Менеджмент: учеб. пособие / М. В. Аветисян и др. - М.: ИД «Юриспруденция», 2008. - 248 с.

3. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П., Варфоломеева Э.А. Управление проектами: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Экономика, 2003. - 328 с.

.   Аникин Б. А. Проектное управление. - М.: ИНФРА-М, 2000.

.   Беляев А.А., Коротков Э.М. Информационные технологии: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 455 с.

.   Васильев Ю. В. Теория управления проектами / Ю. В. Васильев, В. Н. Парахина, Л. И. Ушвицкий и др. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 608 с.

7.  Виера Р. Проектирование баз данных. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 790 с.

8.  Вершигора Е. Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 255 с.

9. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. - М.: Изд-во МГУ, 2005. - 254 с.

.   Галькович Р. С., Набоков В. И. Информатика. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 357 с.

.   Глущенко Е. В. Теория управления проектами. - М.: Вестник, 2007. - 324 с.

12. Дейт Дж. Введение в системы баз данных. - М., 2007. - 367 с.

13. Дуванов А. А. Конструирование баз данных. - СПб., 2003. - 410 с.

14. Красовский Ю.Д. Управление проектом автоматизации: Учебное пособие. - М.: Юнити, 2003. - 124 с.

15. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. - М., 2005 - 672 с.

16. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных / Учебное пособие. - СПб.: ИТМО, 2004. - 90 с.

.   Конолли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. - М.: Диалектика, 2008. - 533 с.

.   Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. - М., 2007. - 450 с.

.   Мейер М. Теория реляционных баз данных. - М.: Мир, 2012. - 608 с.

20. Панкин А. И. Информационные системы в экономике. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 359 с.

21. Пирсон Б., Томас Н. Информатика. - М.: ИД «Альпина», 2008. - 255 с.

.   Парахина В. Н. Информационные системы: учеб. Пособие. - 2-е изд. / В. Н. Парахина, Т. М. Федоренко. - М.: КНОРУС, 2010. - 296 с.

.   Радченко Я.В. Автоматизированные системы обработки информации: Курс лекций для студентов заочного обучения всех спец. - М.: Финстатинформ, 2009. - 410 с.

.   Райченко А.В., Латфуллин Г.Р. Информатика: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2010. - 125 с.

.   Спивак В. А. Информационные системы: учеб. пособие / В. А. Спивак. - М.: Эксмо, 2009. - 336 с.

.   Управление проектами автоматизации / Под ред. А. Г. Поршнева. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 255 с.

27. Харрингтон Д. Проектирование баз данных. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 704 с.

⇐ Предыдущая12

Поделиться: