Форма регистрационно-контрольной карточки

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № место составления На год

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись И.О. Фамилия Дата

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню

Примечание

Название раздела

Лицевая сторона РКК

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор)
Дата и индекс поступления документа	Дата и индекс документа, присвоенный автором	Количество листов, экземпляров

Заголовок (краткое содержание)
Резолюция
Исполнитель

Оборотная сторона РКК

Ход исполнения
Отметка об исполнении
Фонд №	Опись №	Дело №

Задание: заполните РКК (зарегистрируйте в журнале письмо из ЗАО «Камастрой», разд.30)

Форма и образец обложки дел постоянного и временного хранения

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Наименование организации

Наименование
структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№

место составления

На год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню	Примечание

Название раздела

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения от №

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя архива (лица ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия Дата

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности лица,
ответственного за документацию подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Наименование должности лица,
передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

Форма номенклатуры дел организации

Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

Дата

Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от №

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от №

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности
руководителя службы ДОУ подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,
передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

Фрагмент Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов	Примечание

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:		< 1> Относящиеся к деятельности организации- пост.
а) по месту разработки	Пост.
б) в других организациях	До минования надобности < 1>
	Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:
а) по месту разработки и утверждения	Пост.
б) в других организациях	До минования надобности
	Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке	Пост.

⇐ Предыдущая 1 23