Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Выпускной квалификационной работы. Специальности: 230401 Информационные системы (по отраслям)



Выпускной квалификационной работы

специальности: 230401 Информационные системы (по отраслям)

 

 

Ачинск, 2016

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы является частью основной профессиональной образовательной программы КГБПОУ АКОТБ по специальности 230401 Информационные системы (по отраслям), разработанной в соответствии с ФГОС СПО

 

 

Одобрены Цикловой методической комиссией «Информационные системы» Председатель цикловой комиссии _____________ /______________________/ «____»__________ 20__ г.   Заместитель директора по УМР ______________Г.В.Часовских «____»__________20____г.

 

Разработчики:

Плотникова Е.А. – преподаватель Ачинского колледжа отраслевых технологий и бизнеса

Шайтухова О.Г. – преподаватель Ачинского колледжа отраслевых технологий и бизнеса

Скрипочникова М.В.- преподаватель Ачинского колледжа отраслевых технологий и бизнеса

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….
1 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ…………………………………...
2 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ………………………………………
2.1. Примеры возможного содержания пояснительной записки…….
2.2. Введение …………………………………………………………….
2.3 Аналитическая часть……………………………………………….
2.4 Специальная часть ………………………………………………….
2.5. Заключение………………………………………………………….
2.6 Список используемых источников ……………………………….
2.7 Приложения к дипломному проекту……………………………….
3 ОТЗЫВ И РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА……
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ…………………………………
4.1 Содержание…………………………………………………………..
4.2 Оформление текста ………………………………………………….
4.3 Формулы ……………………………………………………………..
4.4 Таблицы……………………………………………………………...
4.6 Список использованных источников……………………………….
4.7 Приложения………………………………………………………….
4.8 Оформление иллюстративного материала…………………………
4.9 Оформление графических документов ……………………………
4.10 Обозначение проектов …………………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Руководство пользователю……………………….
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Руководство программисту………………………
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Оформление титульного листа Выпускной квалификационной работы……………………………………………..  
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Оформление задания для выпускной квалификационной работы………………………………………………  
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. Форма рамки первого листа содержания ……….
ПРИЛОЖЕНИЕ Е. Форма последующих листов пояснительной записки дипломного проекта……………………………………………  
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. Примеры библиографических записей документов по ГОСТ Р 7.0.5…………………………………………….  
ПРИЛОЖЕНИЕ И. Расшифровка заполнения основной надписи первого листа содержания с дополнительными комментариями...….  
ПРИЛОЖЕНИЕ К. Инструкции по оформлению всех листов пояснительной записки, кроме первого листа содержания в программе MS Word…………………………………………………….    
ПРИЛОЖЕНИЕ Л. Инструкции по оформлению первого листа содержания в программе MS Word…………………………………….  

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические рекомендации содержат указания к выполнению и оформлению выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) по специальности 230401 Информационные системы (по отраслям). В рекомендациях описываются порядок выполнения, оформления и защиты ВКР, требования к предоставляемым материалам.

Методические рекомендации к выполнению ВКР составлены с учетом типовых требований к дипломным проектам. Рассматриваются общие вопросы выполнения дипломных проектов (сформулированы требования и даны указания по объему, структуре, содержанию, по организации работы студента), а также отражен порядок оформления и защиты дипломного проекта

Дипломный проект – это самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой является проектирование информационной системы или ее подсистемы, разработка технологических процессов обработки информации и решение организационных вопросов управления производством, в этой работе определяется научная эрудиция и глубина практических знаний, полученных студентом за весь период обучения.

Целями дипломного проекта являются:

1. систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний студентов по специальности;

2. развитие навыков самостоятельной работы и овладение методикой проведения исследований при решении определенных проблем;

3. определение уровня теоретических и практических знаний студентов, а также умения применять их для решения конкретных практических задач.

Написание дипломного проекта тесно связано с преддипломной практикой. На основе изучения общетеоретических и специальных дисциплин, а также на основе конкретных материалов, собранных по месту прохождения производственной и преддипломной практики, студент проводит анализ и на базе полученных результатов разрабатывает программное обеспечение информационной системы в соответствии с темой.

Требования к оформлению ВКР являются едиными и определяются правилами и нормами ЕСКД и ЕСТД.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

В соответствии с ФГОС СПО обязательное требование к ВКР - соответствие ее тематики одному или нескольким профессиональным модулям:

ПМ 01. Эксплуатация и модификация информационных систем;

ПМ 02. Участие в разработке информационных систем.

ПМ.03. Выполнение работ по профессии «Оператор ЭВМ»

Темы ВКР должны иметь практико-ориентированный характер и соответствовать содержанию одного из профессиональных модулей.

Темы ВКР определяются цикловой методической комиссией соответствующих специальностей. Студенту предоставляется право выбора темы ВКР, в том числе предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки для практического применения. При этом тематика выпускной квалификационной работы должна соответствовать содержанию одного или нескольких профессиональных модулей, входящих в образовательную программу среднего профессионального образования.

В дипломных проектах могут находить отражение вопросы совершенствования компьютерной техники, разработки программ определенной направленности, разработки сайта, создания базы данных и информационной системы.

Закрепление за студентами тем выпускных квалификационных работ, назначение руководителей и консультантов осуществляется приказом директора колледжа по представлению цикловой методической комиссии.

Для оказания консультационной помощи выпускнику назначается руководитель ВКР из числа преподавателей, ведущих соответствующие профессиональные модули и междисциплинарные курсы по специальности. При необходимости к выпускнику прикрепляются привлеченные специалисты или преподаватели специальных дисциплин для единичных или регулярных консультаций.

Основными функциями руководителя выпускной квалификационной работы являются:

- разработка индивидуальных заданий на подготовку ВКР;

- разработка совместно с обучающимися плана ВКР; - оказание помощи обучающемуся в разработке индивидуального графика работы на весь период выполнения ВКР;

- консультирование обучающегося по требованиям к оформлению ВКР, вопросам содержания и последовательности выполнения;

- оказание помощи обучающемуся в подборе необходимых источников;

- контроль хода выполнения ВКР в соответствии с установленным графиком в форме регулярного обсуждения руководителем и обучающимся хода работ;

- оказание помощи (консультирование обучающегося) в подготовке презентации и доклада для защиты ВКР;

-предоставление письменного отзыва на ВКР

После получения задания начинается самостоятельная работа студента по выполнению дипломного проекта, сопровождающаяся консультациями руководителя согласно графику.

 

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ

По структуре дипломный проект состоит из программного продукта и пояснительной записки, изготовленного студентом в соответствии с заданием.

Дипломный проект студентов по специальности 230401 Информационные системы (по отраслям) имеет практический характер и может включать элементы научного и исследовательского поиска. Основным содержанием дипломного проекта является описание разработки, создания или модернизации информационной системы (подсистемы), программного продукта, сайта и др.

Выпускная квалификационная работа может быть логическим продолжением курсовой работы, идеи и выводы которой реализуются на более высоком теоретическом и практическом уровне. Курсовая работа может быть использована в качестве раздела выпускной квалификационной работы.

Объем пояснительной записки может быть 30-60 печатных страниц. Минимальный объем – 30 печатных страниц, при этом необходимо полное отражение содержания выполненной работы. Объем приложений не входит в объем пояснительной записки.

Содержание пояснительной записки включает в себя следующие разделы:

- введение;

- аналитическая часть;

- специальная часть;

- экономическая часть;

- безопасность и экологичность проекта;

- заключение;

- список используемых источников;

- приложения.

Примеры возможного содержания пояснительной записки

Вариант 1 Разработка информационной системы сайт предприятия или электронный учебник.

Введение
1 Аналитическая часть
1.1 Постановка задачи
1.2 Требования к программному изделию
1.3 Требования к техническим средствам
1.4 Информационное обеспечение задачи
1.5 Основные правила и этапы создания сайта
1.6. Обоснование целесообразности применения ранее разработанных программ
1.6.1 Характеристика операционной системы
1.6.2 Характеристика языка программирования, среды разработки
2 Специальная часть
2.1.Алгоритм решения задачи
2.2 Схема взаимосвязи модулей сайта (электронного учебника)
2.2 Описание программы
2.3 Руководство пользователю
2.4 Руководство программисту
3 Экономическая часть
3.1 Целесообразность создания сайта (электронного учебника)
3.2 Расчет экономической эффективности создания (сайта) электронного учебника
3.3 Расчет экономической эффективности
4 Безопасность и экологичность проекта
4.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов
4.2 Технические и организационные мероприятия по охране труда
4.3 Организация рабочего места при использовании ПЭВМ
4.4 Мероприятия по пожарной безопасности
4.5 Экологичность проекта
Заключение
Список используемых источников
Приложение А Код основного меню
Приложение Б Повторяющийся HTML-код

 

Вариант 2 Разработка программного обеспечения (интерактивного приложения, базы данных)

Введение
1 Аналитическая часть
1.1 Постановка задачи
1.2 Требования к программному изделию
1.3 Требования к техническим средствам
1.5 Информационное обеспечение задачи
1.5 Основные правила и этапы создания программы
1.6. Обоснование целесообразности применения ранее разработанных программ
1.6.1 Характеристика операционной системы
1.6.2 Характеристика языка программирования, среды разработки
2 Специальная часть
2.1.Алгоритм решения задачи
2.2 Схема взаимосвязи модулей программы
2.2 Описание программы
2.3 Руководство пользователю
2.4 Руководство программисту
3 Экономическая часть
3.1 Целесообразность создания программы
3.2 Расчет экономической эффективности создания программы
3.3 Расчет экономической эффективности
4 Безопасность и экологичность проекта
4.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов
4.2 Технические и организационные мероприятия по охране труда
4.3 Организация рабочего места при использовании ПЭВМ
4.4 Мероприятия по пожарной безопасности
4.5 Экологичность проекта
Заключение
Список используемых источников
Приложение А Листинг программы

 

 

Вариант 3. Разработка и введение в эксплуатацию компьютерных сетей (системы видеонаблюдения)

Введение
1 Аналитическая часть
1.1 Постановка задачи
1.2 Обоснование потребности проектирования ЛВС
1.3 Обоснование потребности видеонаблюдения
1.6 Планирование ЛВС
1.5 Выбор канала передачи
2 Специальная часть
2.1.Алгоритм решения задачи
2.2 Разработка структурной схемы ЛВС и расположения камер
2.2 Организация информационной безопасности
2.3 Программное обеспечение
2.4 Аппаратное обеспечение
3 Экономическая часть
3.1 Целесообразность создания ЛВС
3.2 Расчет экономической эффективности ЛВС
3.3 Расчёт затрат на разработку и внедрение
4 Безопасность и экологичность проекта
4.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов
4.2 Технические и организационные мероприятия по охране труда
4.3 Организация рабочего места при использовании ПЭВМ
4.4 Мероприятия по пожарной безопасности
4.5 Экологичность проекта
Заключение
Список используемых источников
Приложение А Листинг программы

 

Вариант 4. Разработка и модификация конфигурации системы 1С: бухгалтерия

Введение
1 Аналитическая часть
1.1 Постановка задачи
1.2 Требования к программному изделию
1.3 Требования к техническим средствам
1.7 Информационное обеспечение задачи
1.5 Основные правила и этапы модификации программы
1.6. Обоснование целесообразности применения разработанных конфигураций
2 Специальная часть
2.1.Алгоритм решения задачи
2.2 Схема взаимосвязи модулей программы
2.2 Описание программы
2.3 Руководство пользователю
2.4 Руководство программисту
3 Экономическая часть
3.1 Целесообразность создания программы
3.2 Расчет экономической эффективности создания программы
3.3 Расчет экономической эффективности
4 Безопасность и экологичность проекта
4.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов
4.2 Технические и организационные мероприятия по охране труда
4.3 Организация рабочего места при использовании ПЭВМ
4.4 Мероприятия по пожарной безопасности
4.5 Экологичность проекта
Заключение
Список используемых источников
Приложение А Листинг программы

 

 

Введение

Во введении обосновывается актуальность темы, цель дипломного проекта и задачи. Определяется объект и предмет исследования. Необходимо указать предполагаемую новизну исследования, изложить конкретные аргументы, доказывающие данное утверждение, методологию и гипотезу научного исследования, какие положения предполагается вынести на защиту.

Актуальность и новизна темы предполагают обоснование причин, которые вызвали необходимость данного исследования и разработки.

Цель и задачи – это обоснование того, что необходимо достичь в ходе исследования, и система конкретных задач, которые необходимо решить для этого (например, изучить научную литературу по выбранной теме, систематизировать знания по какой-либо научной проблематике, исследовать…, описать…, установить…, разработать…, реализовать…, оценить… и т. д.). Формулировка цели должна согласовываться с темой работы.

Количество задач не должно быть большим (от трех до шести, но не более). Задачи раскрывают цель и обусловливают структуру работы.

Объект и предмет исследования – это то, что непосредственно изучается в дипломном проекте. Объект указывает на то, что изучается в целом. Объект – это процесс или явление, порождающие проблемную ситуацию или требующие изучения для эффективной реализации какого-либо проекта и избранные для исследования. Предмет – это то, что находится в границах объекта. Предмет вычленяется из объекта и представляет собой ту часть, тот аспект, на которое непосредственно направлено исследование. Именно предмет работы определяет тему исследования (заглавие) дипломной работы.

Во введении рекомендуется дать краткую характеристику информатизации общества на современном этапе, новые направления в области информационных технологий и программного обеспечения. Особое внимание должно быть уделено внедрению средств новых информационных технологий – созданию сайтов, информационных систем, электронных учебников и т.д. Объем введения составляет 10-15% от общего объема дипломного проекта.

Аналитическая часть

Первая часть дипломного проекта носит общетеоретический характер. В данной части излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению. Эта часть служит теоретическим обоснованием будущих разработок, так как дает возможность выбрать определенную методику проведения качественного и количественного анализа состояния вопроса в конкретных практических условиях.

Основные конструкции для разработки. В данном разделе теоретической части ВКР рассматриваются основные понятия предметной области. Общая характеристика исследуемой предметной области. Принципы, которым следует руководствоваться при создании программного продукта. Также следует описать для какой аудитории, т.е. кому и зачем, создается данный продукт. Структура конечного продукта.

Выбор программ и алгоритмы. Аппаратное и программное обеспечение, необходимое для разработки. Следует определить основные этапы разработки. Если для создания продукта используется какой-либо язык программирования, то обосновать выбор языка. Выбор необходимых программ для создания продукта. Характеристика области применения программ. Описание работы программы, меню. Рассмотреть интерфейс выбранных программ для создания продукта.

Постановка задачи

В этом подразделе необходимо осветить следующие вопросы:

- наименование, назначение задачи, связь с другими подсистемами,

- особенности данного участка учета,

- описание предметной области (объектов управления, а также процессов управления ими). Это описание предметной области в основном содержится в имеющихся системах документов, следовательно, необходимо охарактеризовать, как формируются входные и выходные документы и цели их формирования,

- входная оперативная информация (перечислить в каких документах, файлах, БД содержится входная информация),

- нормативно-справочная информация (перечисление),

- информация из других задач (перечисление),

- выходная информация (перечисление с кратким описанием назначения),

- периодичность решения задачи, продолжительность решения.

 

Требования к программному изделию

Этот подраздел может содержать следующие пункты:

- требования к функциональным характеристикам;

- требования к надежности;

- условия эксплуатации;

- требования к информационной и программной совместимости;

- специальные требования.

В «Требованиях к функциональным характеристикам»:

- перечислить функции, которые будет выполнять программа (или будет иметь программный продукт);

- отразить те требования, которые должны быть предъявлены:

a) к составу выполняемых функций;

b) к способам организации входных, выходных и нормативно-справочных данных;

c) к временным параметрам решаемых задач.

В «Требованиях к надежности» нужно указать:

- способы контроля входной информации;

- способы, обеспечивающие надежность выходной информации;

- меры по обеспечению надежного и правильного функционирования программы.

В «Условиях эксплуатации» указываются:

- требования к видам и типам носителей информации (входной, выходной, нормативно-справочной);

- условия эксплуатации программного комплекса и технических сред (температуре, влажности атмосферы, расстоянию между ПЭВМ);

- необходимые требования к особенностям эксплуатации программного комплекса (например, наличие определенного пароля с правами доступа к данным; обязательная архивация данных с определенной периодичностью и т.д.);

- вид обслуживания, количество и квалификация персонала.

В «Требованиях к информационной и программной совместимости» указываются требования к:

- информационным структурам на входе и выходе;

- методам решения;

- языкам программирования;

- программным средствам, используемым программой.

Здесь же можно отразить сведения о необходимой защите информации и программ.

Пункт «Специальные требования» нужно приводить в том случае, если есть необходимость указать особые, специфические требования к программе или программному изделию.

 

Требования к техническим средствам

В этом подразделе указывают необходимый состав технических средств, применяемых при работе программы.

Состав технических средств необходимо привести с указанием основных технических характеристик.

Требования могут быть отражены в виде обоснования необходимости именно данных технических средств.

Этот подраздел должен составить 1-2 листа пояснительной записки.

 

Специальная часть

Вторая часть дипломного проекта является практической и предполагает: создание программного продукта, реализация на компьютере, тестирование и устранение ошибок и апробация. В данной части студент разрабатывает программный продукт и дает описание процесса разработки.

Создание. В данной части необходимо подготовить весь собранный материал по теме для последующей реализации его на компьютере. Для этого необходимо использовать алгоритмы, приведенные в теоретической части; разделить весь материал на разделы и подразделы, таблицы и страницы, в зависимости от вида разрабатываемого программного продукта. Представить схемы будущих продуктов. Весь собранный материал представить в том виде, в каком он будет выглядеть в результате разработки. Также необходимо учесть наглядность информации для пользователя.

Реализация на компьютере. После подготовки сценария материал используется для реализации на компьютере. В данном разделе необходимо описать все действия создания продукта в той программе, которая была выбрана и подробно рассмотрена в теоретической части.

Тестирование и устранение ошибок. После того, как продукт был полностью реализован на компьютере, самим разработчиком необходимо протестировать данный продукт, выявить ошибки и устранить их. В этом разделе практической части описываются методы тестирования, каким образом были выявлены существенные ошибки, и как разработчик попытался их устранить. Если тестирование необходимо провести еще раз, то предложенный выше алгоритм также фиксируется. Также необходимо протестировать продукт на нескольких ПК с использованием различных операционных систем и аппаратных платформ.

Апробация. После создания приложения возможна апробация кругом лиц, для которого разрабатывался данный продукт. Мнения таких людей о создании продукта, их замечания крайне важны для разработчиков; их необходимо учесть. Программный продукт также необходимо апробировать в условиях учебного заведения, для которого он создавался. Во время апробации выявляются отдельные незамеченные разработчиками ошибки, неудобства в эксплуатации. По результатам апробации проводится корректировка продукта.

В данном разделе необходимо полностью описать, каким образом был апробирован данный продукт, и какие изменения были внесены после апробации. Эффект от внедрения программного продукта.

 

Алгоритм решения задачи

Подраздел «Алгоритм решения задачи» должен быть описан текстуально и иллюстрирован с использованием блок-схем.

Описание алгоритма решения задачи разбивается на следующие этапы: математическое описание алгоритма, функциональная блок-схема алгоритма, элементное описание машинного алгоритма.

Математическое описание алгоритма должно предоставлять собой описание последовательных этапов решения задачи и используемых при этом расчётных формул. Для ссылок все формулы должны быть пронумерованы.

Отдельные части алгоритма могут содержать формулы, служащие для формирования нормативно-справочной информации, а также формулы, характеризующие различного рода изменения.

При описании алгоритма необходимо указать контрольные соотношения в виде равенств, которые могут использоваться для контроля вычислений и продолжения вычислительного процесса, если контрольные соотношения не нарушены.

Описание алгоритма должно содержать указание на выполнение отдельных частей алгоритма при соблюдении тех или иных условий.

Если имеются различные варианты отключений от нормального процесса решения задачи (например, при отсутствии документов, неполной информации в отдельных документах и т.п.), то при описании алгоритма привести применяемые в этом случае алгоритмы или ссылки на определенные части общего алгоритма.

При описании алгоритма указывать все ограничения, налагаемые особенностями использования данного алгоритма.

Описание стандартных символов блок-схемы алгоритма приведены в приложениях 1-2. Кроме того, можно воспользоваться непосредственно ЕСПД или методическими пособиями в библиотеке.

В случае задач с применениями диалоговых систем, алгоритм может быть представлен древовидной структурой, где вершина представляет собой начало диалога, а каждое разветвление - возможные варианты его дальнейшего развития. Пример оформления блок-схемы алгоритма задачи, использующей диалог, приведен в приложении 3.

Рекомендуется рисовать алгоритм не более чем на одной странице каждый с использованием символа «подпроцесс» и нескольких уровней вложенности, т.е. основной рисунок алгоритма должен характеризовать структуру и работу программы в самом общем виде.

Описание программы

Содержание программного документа «Описание программы» должно содержать требования к аппаратной и программной частям, необходимым для корректного функционирования программы. Приводится полный перечень используемых программных модулей и таблиц базы данных с описанием их назначения. Этот раздел может содержать два-три листа.

 

Заключение

В заключении студент анализирует полноту выполнения задач ВКР, делаются выводы по работе в целом, подводятся итоги всему исследованию. Важно, чтобы были выполнены задачи, поставленные во введении, и даны ответы на вопросы, которые были сформированы студентом. Заключение посвящается разработке выводов и предложений, вытекающих из проведенного анализа. Освещаются наиболее общие пути решения проблемы, определяются основные выводы.

Выводы должны быть краткими и четкими, излагать авторскую концепцию, давать полное преставление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок. В Заключении не допускается повторения содержания введения и основной части, в частности, выводов, сделанных по разделам. Объем заключения составляет 20% от общего объема ВКР.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Оформление выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Оформление списка использованных источников осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ Р 7.0.5 – 2008.

Графические документы, предусмотренные заданием на ВКР, выполняются в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС, ЕСТД, ЕСПД. Оформление графических документов должно соответствовать требованиям.

Иллюстративный материал выполняется с целью демонстрации при защите ВКР основных моментов работы, отражающих суть выполненных теоретических исследований и прикладных разработок, выводов и рекомендаций.

Листы текстовой части ВКР брошюруются в папку. Последовательность расположения структурных элементов текстовой части ВКР осуществляется в соответствии с пунктом 2 данных методических рекомендаций.

 

Содержание

В содержание включают номера и заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) текстового документа. В разделе «Содержание» допускается не указывать названия каждого отдельного приложения, а под общим названием «Приложения» привести интервал номеров страниц, на которых они расположены.

Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) в содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать их или давать в другой формулировке не допускается.

Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов), включенные в содержание, записывают строчными буквами, с первой прописной.

Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

Номера и заголовки пунктов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров подразделов.

При необходимости продолжения записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке.

После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный раздел.

Пример составления содержания приведен в приложении Л.

 

Оформление текста

Текстовые документы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301 шрифтом Times New Roman размером 14 межстрочный интервал полуторный. Абзацный отступ, за исключением заголовков структурных элементов, должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен 12, 5 мм.

Пояснительные записки дипломных проектов для студентов технических специальностей выполняют на листах с рамкой и основной надписью.

При написании текста на листах с рамкой и основной надписью следует соблюдать следующие расстояния:

- от рамки до верхней или нижней строки текста – не менее 10 мм;

- от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 5 мм.

Основную надпись на листах пояснительной записки выполняют в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 – для технических специальностей. Размеры основной надписи и указания по заполнению граф приведены в приложении Д.

Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Номер страницы проставляют в правой нижней части листа.

Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Заголовки структурных элементов текстового документа печатают прописными буквами полужирным шрифтом, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркиваются, не нумеруются, абзацный отступ – исключается. Каждый структурный элемент текстового документа начинают с нового листа.

Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы/подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая, отделяют от текста интервалом в одну строку.

Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком. Разделы нумеруют в пределах основной части документа.

 

Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.

 

Нумерация подразделов должна быть в пределах каждого раздела и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

 

Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.

 

Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой.

Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

 

Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.

 

Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

 

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.

 

В тексте документа могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Для дальнейшей детализации используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений.

 

Пример – Для всех изделий установлены следующие дополнительные требования:

- проведение контроля окружающей среды, который осуществляет в следующих случаях:

1) при поставке стерильных изделий;

2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота

имеет значение при эксплуатации изделий;

- установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.

Изложение текста

Текст должен быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований.

Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической и учебной литературе.

В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний.

Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании.

 

Пример - … информационно-аналитический комплекс (далее – ИАК).

 

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-05-28; Просмотров: 772; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.163 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь