Помещайте на слайд только один тезис

Распространенная ошибка – это размещение на слайде более, чем одной мысли.

Пишите в заголовке основную мысль слайда

Как вы думаете, слушатель догадается, что ему надо вынести из слайда, если на слайде написано «Динамика персонала» и три диаграммы под ним? «Догадайся, мол, сама».

Слушателю надо подсказать, что именно он должен понять из слайда. Из одного слайда можно вынести много смыслов. И тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, что именно он должен понять.

Неправильно

Правильно

Иногда необходим и тематический заголовок, когда, например, требуется

осветить какие-либо пункты.

СЛАБЫЕ СТОРОНЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИТИЯ N 1.Раздутый управленческий штат 2.Чрезмерная степень контроля 3.Информационная закрытость 4.Подбор на руководящие позиции по принципу лояльности 5.Репрессивные методы в отношении сотрудников Бизнес-процессы «заточены» под конкретного менеджера

Используйте минимум текста

Текст не является визуальным средством. Чтобы читать текст, есть презентатор.

Если слушателям нужно было что-нибудь почитать они пошли бы в книжный магазин, а не на выступление докладчика.

Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо.

Используйте горизонтальное направление текста

Скажите мне, как нас учат читать в школе? Снизу-вверх, по диагонали? Нет, нас учат читать по горизонтали и слева направо. И мы так привыкли видеть текст. Остальные варианты для нашего восприятия – нечитабельны или читабельны, но с трудом и не долго.

Как же располагают текст на слайдах? Да как только не располагают! Иной раз можно шею вывернуть, чтобы прочитать название оси.

Используйте жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK только для выделения

Не надо на них писать! Можно выделить слово, цифру, заголовок. Но попробуйте прочитать на CAPS LOCK два «вордовских» листа А4. Тяжело? То-то.

Используйте только черный цвет для текста

Собственно, не черным текст может быть только в заголовке. Да и то, не черный – это темный вариант какого-нибудь цвета. Зеленого, например.

Почему? Большинство проекторов осветляет изображение. Ваш оранжевый текст будет просто не виден на нем. Плюс не все цвета хорошо сочетаются с белым фоном.

В этом случае не стоит изобретать велосипед. Возьмите любую книгу, цвет текста всегда черный. Если бы были лучшие сочетания цветов для чтения, их бы давно уже применяли.

Не ставьте знаки препинания в конце предложений

Имеется в виду, что в крайнем предложении точки, точки с запятой ставить не имеет смысла. Толку от них никакого, а без них – эстетичней.

Округляйте цифры

Если нет принципиальной разницы, то лучше округлить. Цифру 13, 5% намного проще запомнить, чем 13, 543%.

Проверьте, достаточно ли крупный шрифт

По выражению Джина Желязны, в прошлом директора по визуальным коммуникациям компании McKinsey: «Никто не пожалуется на крупный шрифт, но все будут недовольны мелким».

Шрифт должен быть читаем для человека, сидящего в самом дальнем углу. Если вы не можете побывать в зале перед выступлением, придите пораньше, сядьте на задний ряд и посмотрите, виден ли от туда ваш текст.

Сокращайте предложения

Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается. Способы сокращений:

1. Удаление слов, без которых смысл не потеряется;

2. Замена слов на более краткие;

3. Использование аббревиатур (ОАО, ROI, KPI);

4. Использование символов вместо слов ($ - доллар, % - процент)

Используйте структурные слайды вместо текстовых, если возможно

Текстовый сайт – где пункты перечислены в столбик. В структурной слайде к каждому пункту добавляется значок, блок-схема, рисунок – любой графический элемент, позволяющий лучше запомнить текст. Например, над словом внедрение вставить рисунок человека, схватившегося за голову.

В идеале каждому пункту из списка можно добавить образ. Тогда запоминание информации произойдет быстрее.

Текстовый слайд

Структурный слайд

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒