Вызов текстового редактора Word

Теоретическая часть

Вызов текстового редактора Word

Стандартное программное приложение Word можно запустить, используя Главное меню Windows. Для этого необходимо открыть Главное меню, щелкнув по кнопке Пуск на Панели задач. В Главном меню нужно установить указатель мыши на пункт Программы и из открывшегося меню второго уровня выбрать меню второго уровня Microsoft Office. В появившемся списке программных приложений следует установить указатель мыши на название Microsoft Word и произвести простой щелчок по левой кнопке мыши. Программа Word загрузится, и мы увидим на экране ее окно.

Можно вызвать Word и другим способом. Для этого нужно открыть Главное меню и дать команду Создать документ Microsoft Office. В появившемся диалоговом окне «Создание документа» нужно открыть вкладку Общие документы, а затем выбрать значок Новый документ и щелкнуть по командной кнопке ОК. После выполнения всех вышеперечисленных операций на экране также появится окно текстового редактора Word.

Третий способ вызова программного приложения Word выполняется через одновременную загрузку в него какого-либо документа. Во-первых, используя пункт Документы Главного меню Windows, путем выбора названия нужного нам документа и простого щелчка по этому названию. Во-вторых, воспользовавшись системным приложением Мой компьютер или Проводник. Однако здесь, после выбора имени файла с расширением.DОС, необходимо произвести двойной щелчок по значку перед названием файла документа.

Создание нового документа

Cразу после открытия окна программы, редактор Word автоматически создает новый документ, которому присваивается имя «Документ1». Однако мы можем самостоятельно создавать документы, причем здесь редактор Word предоставляет широкие возможности по определению назначения создаваемого документа.

Для эффективной работы с Word важно представлять, что каждый документ Word основан на использовании стандартных шаблонов. Здесь под шаблоном понимается образец форматирования нового документа. Некоторые шаблоны не содержат текста, предоставляя нам пустой документ с некоторыми основными элементами форматирования, то есть размером и типом шрифта заголовков и текста, отступом красной строки, начертанием символов. Если шаблон содержит форматирование, то все документы, созданные на его основе, будут иметь единообразный вид, например, одинаковый шрифт, заголовки и отступы. В него мы можем вводить любой текст.

Другие шаблоны могут содержать шаблонный текст, то есть формальный текст аналогичный тому, который надо вносить в данный документ. Например, шаблон резюме содержит формальное имя и биографические сведения, которые мы можем удалить и заменить другими, нужными нам. В документе может отображаться текст типа «Щелкните здесь и введите заголовок». Здесь необходимо просто выполнить эти инструкции и добавить остальные части текста.

Некоторые из шаблонов Word называются Мастерами. Мастер - это активная вспомогательная программа, задающая нам вопросы о документе, который нужно создать и использующая ваши ответы для его создания. Другими словами, вместо подсказок в самом шаблоне, которые мы должны заменить нашим текстом, на экран выводятся диалоговые окна с аналогичными вопросами вместо подсказок. При создании нового документа, Мастера, в диалоговом окне «Создание документа», можно узнать по его названию, звездам и маленькой «волшебной палочке», изображенной на его значке.

Каждый Мастер уникален, но все они выполняют одни и те же основные процедуры. Мастер разделяет свою работу на несколько шагов. Для выполнения каждого шага от нас будут требоваться определенные сведения о документе, который нужно создать. Зато, после завершения работы Мастера, документ будет более информационно насыщенным, чем в случае выбора простого шаблона.

Для создания документа на основе шаблона надо в меню Файл выбрать команду Создать, что приведет к появлению диалогового окна «Создание документа». Надписи на вкладках, вверху диалогового окна, отображают разные категории шаблонов. Если открыть вкладку, соответствующую категории создаваемого документа: общего документа, письму, записке или отчету, то затем, в списке шаблонов можно выбрать значок, соответствующий нужному нам шаблону.

Кроме способа создания документа с помощью команды Основного меню, можно создать пустой документ, щелкнув по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная. В этом случае будет автоматически выбран первый в списке шаблон и на экране появится окно нового документа.

Сохранение документа

При создании в Word нового документа он временно хранится в оперативной памяти компьютера под данным ему по умолчанию именем. Редактор Word помнит этот документ только до тех пор, пока мы не выйдем из программы или не выключим компьютер. Для постоянного сохранения документа нужно дать ему имя и сохранить его на дискете или жестком диске. Для сохранения документа надо в меню Файл выбрать команду Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. Если документ существовал ранее и был изменен, то команда Сохранить приводит к автоматической записи измененной версии документа под тем же именем. Если же документ ранее не существовал, то открывается диалоговое окно «Сохранение документа». В нем надо задать имя и указать место сохраняемого файла в файловой системе.

Вначале выбирается адрес файла, то есть папка, в которой он будет храниться. Если папка не указана, то используется папка, которая принята по умолчанию, в нашем случае это папка Мои документы. Если мы хотим сохранить документ в другой папке, то дополнительно нужно в списке Дерево папок выбрать другую папку.

В текстовом поле Имя файла вводится имя, которое мы хотим присвоить файлу документа. Word подставляет по умолчанию название файла «Документ2.doc». Это название, конечно же, нужно изменить. Обычно файлам дают такие названия, чтобы они говорили о содержании документа. Если файлов на диске очень много, то можно забыть о том, что в каждом из них находится. Поэтому надо файлам документов дать подходящие названия, и тогда будет легче найти тот документ, который содержит нужную нам информацию. Расширение имени в редакторе Word задавать не требуется, он «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит необходимое расширение.

После того, как документу будет дано имя, нужно щелкнуть по командной кнопке Сохранить и документ будет сохранен в выбранной папке, а присвоенное ему имя появится в Заголовке окна документа. При выполнении операции сохранения документа в конце Строки состояния активизируется индикатор сохранения документа в виде пульсирующего образа дискеты.

Работа с текстом

Параметры текстового поля

Изменять размер поля текста можно используя меню Файл → Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать вкладку Поля. (рис.2.2.).

Рис 2.2. Диалоговое окно Параметры страницы

На данной вкладке можно выбрать размер верхнего, нижнего, левого и правого полей, а так же ориентацию страницы (книжная или альбомная). В списке применить имеется возможность применить установки страницы на весь документ или к выделенному тексту.

Еще один способ изменения расстояние от текстового поля до края бумаги заключается в следующем: использование курсора мыши, который принимает вид двунаправленной стрелки, если находится на границе текстового поля. Захватив мощью границу текстового поля, ее следует переместить, что и приведет к новым границам текстового поля.

Ввод текста

Для ввода текста просто нужно набирать его с помощью клавиатуры. Если строка текста достигнет правой границы окна документа, Word автоматически начнет новую строку. Этот способ носит название переносапословам . Для начала нового абзаца необходимо нажать клавишу ENTER, причем отступ в начале абзаца можно выбрать по своему усмотрению. На экране начало нового абзаца будет выглядеть так же, как если бы была начата новая строка с помощью переноса по словам. Но разница в том, что программа Word вставила после курсора символ конца абзаца ¶. Обычно такие символы не видны, но их можно отобразить на экране, щелкнув на панели инструментов Стандартная по кнопке Непечатаемые символы. Нажатие этой кнопки приводит к тому, что на экране появляются непечатаемые символы, в том числе и символ конца абзаца. Если мы захотим убрать с экрана непечатаемые символы, то достаточно щелкнуть по этой же кнопке повторно. Этот инструмент очень полезен, когда нам нужно точно увидеть, где начинаются абзацы или где заканчивается документ.

Чтобы перейти на следующую строку, не начиная нового абзаца, достаточно вместо ENTER нажать комбинацию клавиш SHIFT+ENTER. При этом в конце строки появится непечатаемый символ перехода на новую строку ¿. Если мы введем в документ больше строк, чем умещается на экране, то Word сам прокрутит вверх введенный до этого текст, чтобы текстовый курсор всегда оставался в нашем поле зрения.

Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

При работе в текстовом редакторе Word надо соблюдать основные правила ввода текста. Так, после установки знака препинания всегда ставится пробел; в тоже время перед знаком препинания пробел ставить не принято. Пример, как это делать, в этом же предложении. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Война и мир», «слобода Алексеевка» (ныне город Алексеевка Белгородской области). Знак «дефис» ставится без пробелов, например: кто-нибудь; темно-красный. Для записи римских цифр используют заглавные латинские буквы (например, XVI век).

Выделение фрагментов текста

Текстовый редактор Word позволяет выделить любую часть текста с целью проведения над этой частью необходимых операций. Такая выделенная часть текста называется фрагментом текста. Выделенный текст отображается на экране в инвертированном цвете. Если обычно текстовый редактор Word отображает черный текст на белом фоне, то выделенный фрагмент отображается белым шрифтом на черном фоне. Выделить строковый фрагмент можно следующими способами

§ установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

§ установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

§ установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

§ для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;

§ для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;

§ для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;

§ для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле;

§ чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент. Если нужно ускорить выделение фрагмента, то дополнительно с клавишей Shift надо удерживать и клавишу Ctrl.

Прямоугольнымфрагментом называется совокупность символов образующих прямоугольник. Выделение прямоугольного блока производится таким же образом, что и текстового фрагмента, но при протягивании указателя мыши необходимо дополнительно удерживать клавишу ALT.

Снятиевыделения с фрагмента любого типа производится простым щелчком при положении указателя мыши в любом месте Рабочего поля окна документа, но вне области выделенного фрагмента, или нажатием любой из клавиш управления текстовым курсором.

Поиск и замена текста.

Для поиска фрагмента текста используется команда Найти меню Правка. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска:

в поле Направление выбирается направление поиска:

Везде – искать во всем документе;

Вперед – искать в тексте над курсором;

Назад – искать в тексте после курсора.

Учитывать регистр – при поиске различать заглавные и строчные буквы;

Только слово целиком – поиск только тех слов, которые полностью совпадают с указанным;

Подстановочные знаки – используются символы шаблона, которые выбираются после нажатия кнопки Специальный.

Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.

Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладыш Заменить диалогового окна Найти и заменить или выбрать команду Заменить в меню Правка. Во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены:

- в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить;

- в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены;

- щелкнуть кнопку Найти далее;

- для замены найденного слова щелкнуть кнопку Заменить;

- для замены всех фрагментов, которые удовлетворяют условиям, щелкнуть кнопку Заменить все.

Форматирование символов

Под форматированием документа мы будем понимать процесс изменения параметров элементов текста документа. Здесь, в качестве элементов текста могут выступать отдельный символ, группа символов в виде фрагмента, абзац, страница текста, раздел или весь документ в целом.

Наименьшей единицей текста является символ. Символом называется буква или знак, изображение которых можно вывести на экран монитора.

Символ принято характеризовать следующими параметрами:

шрифт символа;

размер символа;

тип его начертания;

межсимвольный интервал;

цвет и анимация символа;

стиль символа.

Текстовый редактор Word позволяет быстро и просто устанавливать и изменять параметры символов. Для выполнения этих операций используют два основных инструмента:

с помощью диалогового окна “Шрифт”;

с помощью панели инструментов Форматирование.

Работа со шрифтами

Размер шрифта, его стиль и цвет можно изменять. Например:

Это 16-й номер шрифта Arial Cyr.

Это 13-й номер шрифта Times New Roman Cyr, стиль – курсив.

Для этого надо:

1) выделить текст;

2) выбрать нужные параметры на панели инструментов Форматирование

Или воспользоваться меню Формат\Шрифт;

Во время работы в Word, чтобы узнать размер и кегль (начертание или вид) шрифта, надо установить курсор на текст в образце – вид шрифта и размер высветятся на панели инструментов, или войти в меню Формат\Шрифт. Также обратите внимание на начертание (жирный, обычный, курсив).

Для набора верхних или нижних индексов необходимо:

1)набрать символ;

2)выделить его;

3)войти в пункт меню Формат\Шрифт;

4)активизировать нужный индекс.

Например, для набора выражения «3² + 5⁴» надо сначала набрать 32 + 54. Затем выделить 2, установить для нее атрибут – верхний индекс. Далее аналогично для цифры 4 выполнить те же действия.

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев осуществляется при помощи меню Формат\Абзац , а также припомощи кнопок форматирования (по левому, по правому краю, по центру, по ширине листа, междустрочный интервал).

Предварительно необходимо выделить форматируемый абзац.

Красная строка оформляется одним из следующих способов (предварительно надо выделить абзац(ы)):

· при помощи меню Формат/Абзац установить параметры «Первая строка»;

· схватить верхний бегунок и, не отпуская, перетащить на нужное место .

Типы междустрочного интервала:

Одинарный. Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта.

Полуторный. Превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза.

Двойной. Превышает одинарный междустрочный интервал в два раза.

Минимум. Соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть установлен для шрифтов и рисунков наибольшего размера.

Точно. Фиксированный междустрочный интервал.

Множитель. Междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1, 2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов.

Для любого абзаца можно заказывать обрамление и заливку.

Примеры:

Обрамление снизу. Обрамление снизу. Обрамление снизу.

Обрамление слева. Обрамление слева. Обрамление слева.

Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи.

Заливка +Обрамление

Для этого надо:

1) выделить абзац;

2) нажать одну из кнопок для обрамления на панели инструментов Форматирование.

или воспользоваться пунктом меню Формат\Граница и заливка.

Чтобы отказаться от заливки и обрамления, надо:

1) выделить абзац;

2) воспользоваться пунктом Меню Формат\Ганица и заливка;

3) выбрать нет.

Использование списков

Список форматируется как до ввода элементов, так и для набранных в виде отдельных абзацев элементов.

Существует несколько различных способов форматирования списков:

· Формат\Список;

· Контекстное меню\Список;

· с помощью кнопок панели Форматирование: Нумерация и Маркеры.

Для того, чтобы задать в качестве маркера уникальный символ или рисунок, а также изменить формат нумерованного списка можно воспользоваться кнопкой Изменить.

Разбиение на колонки

Для создания текста на странице, перетекающего из одной колонки в другую, можно воспользоваться одним из следующих способов.

1-й способ:

Перейти в режим разметки.
Выделить текст, который требуется разбить на колонки.
На стандартной панели инструментов нажать кнопку Колонки .
Указать нужное число колонок с помощью мыши.

2-й способ:
Выделить текст, который требуется разбить на колонки,
выбрать команду Формат\Колонки
3-й способ:
Выделить текст, который требуется разбить на колонки,
выбрать Контекстное меню\Колонки

Практическая часть

Задание №1. Создание документа

1. Войдите в текстовый редактор Word и дайте команду Создать документ . В коллекции шаблонов откройте вкладку Письма и Факсы. Создайте и заполните документ на основе шаблона «Деловой факс». Сохраните документ в свою папку.

2. Создайте новый документ. Задайте следующие параметры страницы : левое поле – 3 см; правое, верхнее, нижнее поля – 2 см; ориентация – книжная; расстояния т края до верхнего и нижнего колонтитула – 1, 27 см. Скопируйте в документ три абзаца из текста лабораторной работы.

3. Подключите Непечатаемые символы. Определите назначение появившихся точек между словами. Перейдите в новую строку и нажмите клавишу TAB. Какой непечатаемый символ появился на экране? Дайте ему название самостоятельно.

4. Запишите, в отдельных строках – в каком веке вы живете и сколько вам лет. Переход на другую строку производите с помощью комбинации клавиш SHIFT+ENTER.

5. Установите автопереносы в документе. Сохраните документ в вашу папку.

Задание №2. Форматирование основных параметров символов.

Создайте новый документ. На6ерите следующий текст и оформите различными шрифтами, как предложено ниже.

Задание № 3.Форматирование абзацев

Оформите текст следующим образом:

Задание №4. Создание списков

Создайте списки в соответствии с образцом:

Задание №5.

Скопируйте раздел справки Microsoft Word по теме лабораторной работы и отформатируйте его (объем раздела не менее одной станицы).

Теоретическая часть

Вызов текстового редактора Word

Создание нового документа

Сохранение документа

12 3 4