Условное форматирование с формулами

Практическая работа

«Логика в Excel»

Условное форматирование

Самая простая логика. Если содержимое ячейки больше (меньше, равно, не равно и т.д.) определенного значения, то - срабатывает определенное форматирование для этой ячейки (заливка нужным цветом, цвет и начертание шрифта, границы и т.д.)

Выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет и выберите в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат, параметры форматирования ячейки, если условие выполняется:

Условное форматирование с формулами

Можно усложнить критерии проверки условного форматирования, если проверять не значение, а формулу. В этом случае Вы можете проверять одни ячейки, а форматировать - другие. Вот так, например, можно выделить цветом все ячейки со значениями больше среднего:

А вот здесь можно почитать как сделать так, чтобы строки заливались через одну - " зеброй".

Функция ЕСЛИ (IF)

ЕСЛИ - очень интересная функция, позволяющая вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое - если условие не выполняется. Функция имеет три аргумента:

· логическое выражение, задающее условие (logical_test);

· значение, выводимое в случае выполнения условия (value_if_true);

· значение, выводимое в случае невыполнения условия (value_if_false).

Рассмотрим жизненный пример. Имеем следующую таблицу:

Задача - автоматически рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%.

Решение - использовать для расчета функцию ЕСЛИ со следующими параметрами:

То бишь, если количество превышает 5, то человек платит не полную стоимость (B2*C2), а только 90% от нее (B2*C2*0, 9).

Вложенные ЕСЛИ

Сама по себе одна функция ЕСЛИ может проверить только одно условие. Поэтому, в случае, когда необходимо проверить сразу несколько условий, приходится вкладывать одну функцию ЕСЛИ в другую. Выглядит это примерно следующим образом:

В данном примере проверяется скорость движения автомобиля. Если она больше 110, то выводится предупреждение " Слишком быстро! ". В противном случае проверяется - не слишком ли медленно едет водитель, и если нет, то выводится сообщение " Все правильно! "

Excel разрешает вкладывать функции ЕСЛИ друг в друга до 7 раз включительно. Хотя вид такой формулы скорее всего будет вызывать легкую икоту.

5. ЕСЛИ + И + ИЛИ (IF, AND, OR)

Функции И и ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Предыдущий пример с проверкой скорости можно было бы гораздо компактнее и красивее реализовать, например, вот так:

Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ (COUNTIF, SUMIF)

Эти функции надо искать не в категории Логические, а в категориях Статистические и Математические, соответственно (или в полном алфавитном перечне).

СЧЁТЕСЛИ - подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию, а СУММЕСЛИ - суммирует их значения:

Причем в качестве условий (критериев отбора) для этих функций можно использовать не просто текст, как в приведенном выше примере (слова " капуста" или " киви" ), а и более сложные конструкции:

· СЧЁТЕСЛИ(B7: B31; " к*" ) - подсчитает количество сделок с товарами, начинающимися с буквы " к"

· СЧЁТЕСЛИ(B7: B31; "???? " ) - подсчитает количество сделок с товарами, наименование которых состоит из 4-х букв

· СЧЁТЕСЛИ(C7: C31; " > 50" ) - подсчитает количество крупных сделок с объемом партии больше 50

· СЧЁТЕСЛИ(D7: D31; " > 10.10.2004" ) - подсчитает количество сделок, совершенных позже 10 октября 2004 года

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина " Копейка".

Способ 2. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в " Копейку" и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1 иначе 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

=(A2=" Копейка" )*(B2=" Григорьев" )

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать полученные суммы: