Модульная единица 3. Организация работы с документами

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Документооборот и документопотоки. Требования, предъявляемые к документообороту учреждения. Регистрация и контроль исполнения документов. Систематизация документов. Номенклатура дел предприятия(три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и номенклатура дел организации). Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Формирование и оформление дел, подготовка документов к передаче на хранение.

Литература

1. Басаков, М. И. Делопроизводство: (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие: [для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / М. И. Басаков. - 7-е издание, переработанное и дополненное. - Москва: Дашков и К°, 2010. - 347 с.

2. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / Кирсанова М.В. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272 с.

3. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров по экономическим специальностям / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт: ИД Юрайт, 2012. - 576 с.

4. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005.- 320 с.

5. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству [Текст]: с учетом последних изменений в законодательстве / М. Ю. Рогожин. - 2-е изд., обновл. - СПб.: Питер, 2011. - 172 с.

Модульная единица 4. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов

Язык и стиль служебных документов; особенности официально-делового стиля; отличия официально-делового стиля от других стилей речи. Употребление прописных и строчных букв. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах.

Литература

1. Введенская, Л.А. Русский язык и культура речи: учеб. Пособие для вузов / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева.- 27-е изд.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 539 с.

2. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / Мандрица В.М., Семенов М.В.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288с.

3. Панфилова, А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности: учебное пособие / А.П. Панфилова. - СПб.: Знание, 2001. – 493с.

4. Русский язык и культура речи: учебник для студентов высших учебных заведений / Максимов В.И.( и др).; под ред. В. И. Максимова. - М.: Гардарики, 2001. - 411 с.

5. Русский язык и культура речи. Семнадцать практических занятий /Е.В. Ганапольская (и др.); под ред. Е.В. Ганапольской, А.В. Хохлова. – СПб.: Питер, 2006.-336с.

Тестовые задания для подготовки к промежуточному контролю (зачету) по дисциплине:

ВАРИАНТ 1

Выберите букву правильного ответа:

Задание № 1

Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению ОРД?

а) ГОСТ 6.10.5-87;

б) ГОСТ Р 51141-98;

в) ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание № 2

Текст какого документа содержит информацию о должностных окладах, количестве единиц по штату, кодах, структурных подразделениях, должностях?

а) протокол;

б) штатное расписание;

в) представление.

Дайте определение понятию:

Задание № 3

Устав.

Задание № 4

Служебная записка.

Задание № 5

Объяснительная записка.

Задание № 6

Приказ.

Расшифруйте следующие понятия:

Задание № 7

ЕГСД

ОПД

ОКУД

ВНИИДАД

Перечислите:

Задание № 8

Обязательные элементы служебных документов не менее (20).

Задание № 9

Реквизиты Устава

Установите соответствие:

Задание № 10

1. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права и обязанности, организацию работы предприятия, структурных подразделений. 2. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов. 3. Документ, составленный для подтверждения установленных фактов. 4. Документ, содержащий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях совещаниях деловых, встречах.

а) распоряжение б) протокол в) устав г) положение

ВАРИАНТ 2

Выберите букву правильного ответа:

Задание № 1

К документам по способу фиксации информации относятся:

а) простые;

б) графические;

в) хронологические.

Задание № 2

Какая часть текста приказа является обязательной?

а) констатирующая;

б) распорядительная.

Дайте определение понятию:

Задание № 3

Должностная инструкция

Задание № 4

Приказ

Задание № 5

Предложение

Задание № 6

Справка

Расшифруйте следующие понятия:

Задание № 7

ЕГСДОУ

ОКПО

ГОСТ

РД

Перечислите:

Задание № 8

Реквизиты не менее (20)

Задание № 9

Реквизиты заявления

Установите соответствие:

Задание № 10

1. Документ, содержащий выводы, мнения организации, комиссии или специалиста по какому либо вопросу или документу. 2. Документ, содержащий предложение о назначении перемещении или поощрении работника. 3. Правовой акт, принимаемый коллегиальными совещательными органами предприятия в целях разрешения наиболее важных вопросов в их деятельности. 4. Правовой акт, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно технические, финансовые технологические и др. стороны деятельности организации подразделений и должностных лиц.

а) решение б) инструкция в) представление г) заключение

Тест к модулю № 1

На каком формате бумаги исполняются служебные документы?

1) А2

2) А7

3) А5

4) А4

Какие из документов относятся к распорядительным?

1) Протокол

2) Инструктивное письмо

3) Приказ по вопросам общей деятельности

4) Положение

3. Датой приказа является дата...

1) согласования

2) подписания

3) утверждения

4) регистрации

Какие документы относятся к организационным?

1) Приказ

2) Положение

3) Указание

4) Справка

5. Руководитель фирмы с помощью организационных документов...

1) осуществляет увольнение работников

2) определяет права и обязанности сотрудников

3) поощряет отличившегося работника

4) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы.

6. Приказ - это правовой акт, издаваемый...

1) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

2) высшими органами исполнительной власти

3) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера

4) совещательными органами учреждения

7. Какое определение относится к справке? " Документ, содержащий..."

1) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

2) подробный ход какого-либо мероприятия

3) перечень мероприятий

4) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

Во вводной части распорядительного документа содержатся.

1) цели и причины создания документа

2) основные направления деятельности учреждения

3) распоряжения руководителя

4) сроки исполнения распоряжения

К какой группе документов относится протокол?

1) к распорядительным

2) к личным

3) к справочно-информационным

4) к организационным

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

1) Наименования учреждения-автора

2) Наименования вида документа

3) Заголовка к тексту документа

4) Адресата

11. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?

1) Правила

2) Инструкция

3) Устав

4) Положение

12. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это...

1) акт

2) протокол

3) приказ

4) докладная записка

13. К какой группе документов относятся справка и докладная записка?

1) К справочно-информационным

2) К личным

3) К распорядительным

4) К организационным

Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

1) Компьютер

2) Факс

3)Ксерокс

4)Телефон

15. Объяснительная записка подписывается...

1)руководителем предприятия, организации

2)составителем

3)председателем и членами комиссии

4)секретарем руководителя

16. Текст акта должен заканчиваться...

1) рассылкой по экземплярам

2) отметкой о приложении к документу

3) подписями

4) печатью

17. Заверительная надпись на документе " Верно" удостоверяет, что...

1) правильно указан адрес

2) паспортные данные заявителя соответствуют действительности

3) дата документа верна

4)копия документа точно совпадает с подлинником

18. Документооборот - это движение документа с момента...

1) его создания до отправки

2) его получения до подшивки в дело

3) его создания до подшивки в дело

4) его получения или создания до подшивки в дело или отправки

Где располагается реквизит «Название вида документа»

1) в верхней части страницы слева

2)в верхнем правом углу под кодом предприятия

3)слева или посредине страницы

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒