Реквизиты : наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

Способы фальсификации документа: подделка банка документа, подчистка текста(мех возд с целью изменения первонач инф), травление( удаление текста с помощью хим средств), смывание( удаление с помощью реактивов), дописка, подделка подписи, подделка печати, замена фотографии, монтаж фотоснимка, перенос на подножку одной фотографии части эмульсионного слоя другой.

24) Понятие и нормативное регулирование электронной цифровой подписи. Юридическая сила электронной подписи.

Начертательный способ закрепления информации.

Электронно цифровая подпись - реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭП.

Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом " Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом " О связи", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также осуществляется соглашением сторон.

Сейчас подавляющее большинство сделок на территории РФ сопровождается документами, оформленными в бумажном виде. При этом начиная с 2002 года у российских компаний есть законодательно обеспеченная возможность использовать при взаимодействии со своими контрагентами не бумажную, а электронную версию документов. И передать документы по сделке не почтой (или курьером), а по телекоммуникационным каналам связи – через Интернет. Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть переведены в электронный вид.

Исключение на данный момент составляют только счета-фактуры.В отношении электронной версии этого документа законодательная база была сформирована только в 2010-2011 гг. В частности, были внесены поправки в налоговый кодекс, разрещающий использовать электронную версию счета-фактуры; затем утверждены правила обмена счетов-фактур между компаниями и представления их в налоговые органы. Сейчас осталось утвердить формат такого электронного документа. Как только это будет сделано, компании смогут выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде.

Начертательный способ закрепления информации- письмо с использованием графических знаков для фиксации и передачи информации.

Стенография как способ текстового документирования – история развития, общая характеристика, область применения.

Понятие подлинника (оригинала) документа. Черновой и беловой документы. Понятия " автограф документа", " редакция документа". Понятие копии документа, виды копий документа.

Стенография- скоростное письмо, определенными знаками, позволяющими бысто записать живую речь.

Искусство стенографии существовало уже, как можно заключить по некоторым данным, у древних египтян, где условным знаком записывались речи фараонов; от египтян это искусство перешло к грекам и римлянам, у которых имелись скорописцы. 5 декабря 63 г. до н. э. в Древнем Риме состоялось первое известное в истории применение стенографии. По свидетельству историка древности Плутарха, в этот день на заседании римского сената, где решалась судьба заговорщика Катилины, с обвинением выступил Катон младший. В I веке до н. э. римский грамматик Тирон изобрёл особый способ стенографирования, получивший название тиронских значков (notae Tironianae); эти значки были образованы из римских прописных букв сокращением и упрощением их; в соединении друг с другом значки подвергались известным изменениям и слияниям, для некоторых гласных употреблялись символические обозначения; иногда для обозначения целых слов употреблялись буквенные обозначения; некоторые буквы опускались, хотя без определённой системы. У римлян скорописцы (notarii) записывали такими значками публичные речи и протоколы заседаний. Во время империи эта стенография изучалась в школах, а впоследствии ею пользовалась и христианская церковь. С падением Римской империи пало и это искусство, хотя и продолжало ещё существовать до времён Каролингов, затем оно совершенно исчезает. Число знаков было весьма велико: Сенека насчитывал их до 5000, во времена Каролингов их было до 8000. Рукописи, написанные тиронскими значками, сохранились до настоящего времени. В средние века, после исчезновения тиронских значков, упоминается лишь о попытке английского монаха Иогана Тильбери составить новую латинскую стенографию (в XII веке). В средние века и в начале новых речи записывались обыкновенным алфавитом, но с сокращениями, которые потом дополнялись. В конце XVI века в Англии вновь появляется искусство стенографии и получает особенное развитие в конце XVIII века. Из Англии стенография распространилась, начиная с XVII века, и на континенте. Наибольшего развития стенография достигла в Северо-Американских Соединённых Штатах, Англии, Франции, Германии, Швейцарии и Австро-Венгрии.

Применение. Как средство записывать произносимые речи, стенография употребляется почти во всех парламентах земного шара. Образцовым (на конец XIX века) является стенографическое бюро при прусской палате депутатов, состоящее из 12 стенографов, такого же числа писцов, журналиста и главного редактора. Во время заседаний палаты стенографы работают по двое, и каждая пара чередуется в своих занятиях через каждые 10 минут; по окончании очереди освободившиеся стенографы уходят в особое помещение, где диктуют стенограмму писцам (в случае неясности текста сравниваются обе стенограммы); готовая рукопись передаётся для прочтения говорившим лицам, затем читается редактором. Определение в стенографы производится по конкурсу. В Англии, где есть наборщики, знакомые со стенографией, стенограммы вовсе не переписываются обыкновенными буквами, а отсылаются прямо в типографию и уже в печатных корректурах исправляются и редактируются.

Подлинник –первый, единичный экземпляр документа.

Черновой документ(черновик)- документ предварительной редакции. Руко/машинописный документ, отражающий работу автора/редактора текста.

Беловой документ – руко/машинописный документ, ткст которого переписан с чернового/написан без помарок и исправлений.

Редакция документа – явление переработки автором и другим лицом, с целью изменения жанра, полноты и.т.д.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информация и все внешние признаки/часть признаков. Не имеет юридическую силу.

отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;

дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;

выписка - копия части документа;

Копия с копии - создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.

Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.

По способу воспроизведения копии могут быть:

ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;

Автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: