Тема: Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа

 

1. Теоретические основы документоведения (2 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Предпосылки формирования документоведения как науки. Зарождение и развитие института документирования информации.

2. Характеристика предмета, объекта документоведения. Соотношение понятий «документоведение», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления».

3. Вклад К. Г. Митяева, А. И. Соковой, В. Н. Ларина, В. Д. Банасюкевича, Т. В. Кузнецовой, М. П. Илюшенко и других специалистов в развитие отечественного документоведения.

4. Междисциплинарная связь документоведения в системе наук.

5. Современная терминология в области делопроизводства.

 

2. Понятие о документе (2 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Эволюция понятия «документ».

2. Современные термины «документ», «документированная информация», «информация» в документоведении. Взаимосвязь понятий.

3. Требования к информации, закрепляемой в документах.

4. Трактовка понятия «документ» в других отраслях науки.

5. Понятия «электронный документ», «электронное сообщение».

 

3. Функциональный анализ документа (2 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Классификация функций документа. Практическая значимость выделения функций в документах.

2. Характеристика функций. Примеры документов, в которых доминируют определенные функции.

 

Модуль 2

Практическое занятие №4-5 (4 часа)

Тема: Способы и средства документирования

1. Способы документирования (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

 

1. Древнейшие способы передачи информации.

2. Этапы развития способов документирования.

3. Техническое документирование, область применения.

4. Фотодокументирование: история развития, значение фотодокументов в различных областях деятельности человека.

5. Фонодокументирование: возникновение, применение.

6. Видеодокументирование как способ записи информации. Использование видеозаписи.

7. Электронное документирование.

8. Перфорированный, голографический документ.

9. Новейшие технологии в документировании.

10. Стенографирование как способ фиксации информации.

11. Основы технологии копирования документов.

 

2. Средства документирования (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Древнейшие природные средства документирования.

2. Возникновение специальных технических средств для записи информации.

3. Классификация и виды современных средств документирования. Зависимость способа документирования от применяемого для записи информации средства.

4. Характеристика современных средств документирования.

Практическое занятие №6-7 (4 часа)

 

Тема: Материальные носители документированной информации

 

Вопросы для обсуждения:

1. Древнейшие материалы для письма.

2. Изобретение и производство бумаги.

3. Классификация современных носителей информации.

4. Виды, форматы и свойства бумаги.

5. Фотографические носители информации.

6. Материальные носители механической информации.

7. Магнитные носители информации, их виды.

8. Носители на базе флеш-памяти.

9. Голографические носители записи информации.

10. Перспективные носители информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

 

Модуль 3

Практическое занятие №8-9 (4 часа)

 

Тема: Свойства и признаки документа. Классификация документов по признакам

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Документообразующие признаки документа.

2. Юридическая сила документа.

3. Копийность документов.

4. Оригинальность, подлинность документов.

5. Внешние признаки документов.

6. Понятие «метаданные» документа.

7. Иерархический и фасетный метод классификации документов.

 

Часть 2 (3 семестр)

Модуль 1

Практическое занятие №1 (2 часа)

Тема: Унификация и стандартизация документов

Вопросы для обсуждения:

1. Цели, объекты унификации в делопроизводстве.

2. Требования к формуляру-образцу.

3. Комплекс действий по унификации.

4. Правовые основы стандартизации.

5. Современные стандарты на документацию.

6. Унификация текстов служебных документов.

7. Порядок разработки, назначение Табеля, Альбома унифицированных форм служебных документов.

 

Модуль 2

практическое занятие №2-3 (4 часа)

 

Тема: Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ

 

Вопросы для обсуждения:

1. Регламентация ведения документации в дореволюционной России и в советский период.

2. Структура законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства.

3. Современные законодательные акты Российской Федерации, субъектов Федерации, регламентирующие отдельные аспекты делопроизводства.

4. Нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ.

5. Регламентация делопроизводства в нормативных актах организации (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, Табель, Альбом унифицированных форм, регламент).

Модуль 3

Практическое занятие №4-9 (12 часов)

Тема: Формуляр современного управленческого документа

1. Развитие УСОРД. ГОСТ Р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. ГОСТы 1970-х годов, регламентирующие систему организационно-распорядительной документации.

2. Развитие УСОРД в 1990-е годы.

3. Состав документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4. Характеристика ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов.

5. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30–2003 и ГОСТ Р.30–97.

6. Состав реквизитов служебных документов.

 

2. Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа (2 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Требования к оформлению реквизитов: наименование организации, справочные данные об организации.

2. Идентификация автора документа в электронной форме (код организации, ИНН, ОГРН, идентификатор электронной копии документа).

3. Изображение гербовой символики на документах, эмблемы.

4. Реквизит «место составления и издания документа».

3. Требования к текстам служебных документов. Элементы текста (2 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Общие требования к текстам документов.

2. Унификация текстов отдельных видов служебных документов.

3. Лексические требования к текстам управленческой документации.

4. Применение общепринятых сокращений слов при создании документа.

5. Язык и стиль служебных документов.

6. Элементы текста: наименование вида документа, заголовок к тексту, отметка о наличии приложения.

7. Требования, предъявляемые к оформлению таблиц.

 

4. Оформление отметок на документах (2 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Требования к оформлению юридически значимых реквизитов служебных документов.

2. Оформление делопроизводственных отметок на документах.

 

 

5. Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Виды и состав реквизитов бланков служебных документов.

2. Особенности бланков с изображением гербовой символики.

 

 

Часть 3 (4 семестр)

Модуль 3

 

Практическое занятие №1-16 (32 часа)

 

Тема: Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов

1. Требования к организационно-правовым документам (6 часов)

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Общие требования к составу и назначению организационно-правовых документов.

2. Порядок подготовки, структура текстов, оформление учредительных документов.

3. Особенности оформления различных видов положений.

4. Порядок оформления, содержание инструкций.

5. Назначение, виды, оформление регламента.

 

2. Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов (6 часов)

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Общая характеристика системы распорядительной документации.

2. Этапы подготовки распорядительных документов.

3. Порядок составления, оформления, государственной регистрации нормативно-правовых актов.

4. Требования к содержанию и оформлению распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.

5. Понятия, особенности оформления распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия.

6. Унификация состава и оформления приказов по личному составу.

 

3. Система информационно-справочной документации (6 часов)

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Состав и назначение системы информационно-справочной документации.

2. Требования к оформлению справок, докладных, служебных, объяснительных записок.

3. Особенности оформления актов, представлений, заявлений.

4. Состав, назначение, содержание документов, относящихся к переписке.

5. Язык, стиль, этикет служебного письма. Гарантийное письмо. Коммерческое письмо.

6. Составление и оформление характеристики, отзыва, рекомендации, заключения.

7. Требования к оформлению плановой, отчетной документации.

 

4. Документирование деятельности коллегиальных органов (4 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Регламентация коллегиальной деятельности в организационно-правовых документах (регламент, положение).

2. Планирование работы коллегии.

3. Порядок подготовки материалов к заседанию. Составление проекта решения.

4. Требования к оформлению протокола.

 

5. Системы кадровой и бухгалтерской документации (6 часов)

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Назначение, состав, правовая регламентация системы кадровой документации.

2. Унификация кадровой документации.

3. Порядок заполнения унифицированных форм первичной учетной кадровой и бухгалтерской документации.

4. Виды бухгалтерских документов.

 

6. Специфические и корпоративные системы документации (4 часа)

 

Вопросы для обсуждения:

1. Система научно-исследовательской документации.

2. Система проектно-конструкторской документации.

3. Унифицированные системы документации.

4. Корпоративная система документации.

 

Модуль 2

Практическое занятие №17 (2 часа)

 

1234Следующая ⇒

Поделиться: