Дополнительные параметры, если они нужны.

Иногда в правом нижнем углу группы есть стрелка, называемая КНОПКОЙ ВЫЗОВА ДИАЛОГОВОГО ОКНА.

Это означает, что для группы доступны дополнительные параметры.

По примеру можно пояснить, что на вкладке Главная в группе шрифт расположены все часто используемые команды для изменения шрифтов: команды для изменения шрифта и его размера, а также для применения полужирного начертания, курсива или подчеркнутого начертания.

Если вам нужны дополнительные параметры, такие как надстрочный текст, нажмите кнопку вызова диалогового окна.

При первом запуске Excel 2007 панель быстрого доступа расположена над лентой. Так команды всегда видны и всегда под рукой.

Например, если ежедневно применяется автофильтр, чтобы пользователю не переходить каждый раз на вкладку Данные и не использовать команду Фильтр, можно добавить команду фильтр на панель быстрого доступа.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши команду фильтр на вкладке данные, а затем выберите команду добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы удалить кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку на панели инструментов правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить с панели быстрого запуска.

Новые сочетания клавиш называются по новому Всплывающие подсказки. Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки.

Что произошло с прежними сочетаниями клавиш?

Старые сочетания клавиш, начинавшиеся с CTRL, по прежнему работают, и их можно использовать как раньше.

Новый вид просмотра.

Что вы увидите в таблице: Заголовки столбцов, заголовки строк, линейки для полей.

Панель инструментов ВИД расположена в правой нижней части окна.

Еще один способ просматривать разметку страницы: щелкните кладку ВИД на ленте и в группе РИЖИМЫ ПРОСМОТРА КНИГИ нажмите кнопку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Новый вид режима просмотра

В режиме разметки страницы показаны поля страницы (вверху и внизу листа) и участок синего цвета между листами.

Верхние и нижние линейки предназначены для настройки полей.

Проще добавлять колонтитулы.

Работа с разным разрешением экрана.

При низком разрешении экрана. Если задано низкое разрешение экрана, например 800*600 пк., для некоторых групп на ленте будет отображаться только имя группы, а не команды этой группы.

Когда и поему заметны отличия:

-Если окно Excel не развернуто полностью. Для некоторых групп будет отображено только имя группы.

-В планшетных ПК. На компьютерах с экраном малого размера на ленте отображаются.

Больше об окнах малого размера:

При работе в любом разрешении есть определенный размер окна, ниже которого для ряда групп отображается только имя. Еси работа ведется в окне Excel, которое развернуто не полностью, вам может потребоваться щелкнуть стрелку на кнопке группы, чтобы вывести команды группы.

Больше о планшетных ПК:

Лекция: Microsoft Excel

Что такое таблица:

Таблица – это метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотонную информацию в одной строке или столбце. Электронные таблицы не исключение.

Запустив программу вы может, удивитесь, что документ в этой программе называется книгой, а называется он так потому что документ в Excel состоит из несольких таблиц называемых страницами, по умолчанию создается три листа в новом документе.

-Каждый лист состоит из строк и столбцов. Каждая строка имеет свой номер, а каждый столбец свою букву латинского алфавита либо их сочетание

- Чтобы переименовать лист дважды щелкните на него или выбирите в контекстном меню команду переименовать

- Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку ВЫДЕЛЕННУЮ на рисунке ….

Ввод данных в ячейку:

- Ячейка перемещается с помощью кнопке Enter –по столбцу, TAB – по строке.

Для изменения уже набранного текста выделите данную ячейку и нажмите на ней дважды курсором мыши или нажмите клавишу F2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.

Изменение шириныстолбца:

Вариант 1: - Выбирите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца.

- На вкладке ГЛАВНАЯ в группе ЯЧЕЙКИ выберите команду ФОРМАТ.

- В меню РАЗМЕР ЯЧЕЙКИ выполните одно из следующих действий: ФОРМАТ – РАЗМЕР ЯЧЕЙКИ – ШИРИНА СТОЛБЦА.

а) Чтобы весть текст поместился в ячейке, выберите команду АВТОПОДБОР ШИРИНЫ СТОЛБЦА.

б) Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду ШИРИНА КОЛОНКИ и введите нужное значение в поле ШИРИНА КОЛОНКИ.

Вариант 2:

1. наведите курсор мыши на границу столбцов в загаловке и выполните одно из действий:

А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникает текстовая подсказка с размером столбца.

Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому.

Ввод данных в ячейку

Вариант 3

В контекстном меню столбца выбрать пункт ШИРИНА СТОЛБЦА.

По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки.

Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста

Для этого: на вкладке ГЛАВНАЯ- ВЫРАВНИВАНИЕ надо выбрать команду ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ

Если текст состоит из одного слова, оно не переносится.

-Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки

-На вкладке НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА в группе ЯЧЕЙКИ выберите ФОРМАТ, затем в группе РАЗМЕР ЯЧЕЙКИ щелкните АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ.

-Размеры строк также как и столбцов моно изменить курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт ВЫСОТА СТРОКИ.

- Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейки без автоматических …..

- При редактировании таблицы пользуемся теми же приемами что и в Word, но в Excel имеется еще маркеры авто заполнения, этот квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу ы все поймем, а сейчас рассмотрим основные его возможности:

-При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие.

-При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник….

-Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки…..

Форматы данных:

-Программа автоматически определяет что введено в ячейку. Всего в Excel используется 13 форматов но определяют три главные разновидности:

Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса.

Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек, даже с других листов, а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговой формат может быть как числом, так и текстом.

Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр.

Форматы чисел:

Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются.

Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при наборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120р. Или 10$

Финансовый – служит для вычисления соотношения различных сумм денег и не имеет отрицательных значений

Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%

Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем

Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений например 16 *1000000000000

Формулы

Формулы – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно.

Имя ячейки

Каждая ячейка имеет собственное имя. Например U32, здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки. Имя активной ячейки пишется на таблицей левее строки формул, при чем в MS Excel 2007 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах

⇐ Предыдущая123

Поделиться: